Verwenden Sie Unteraufgaben, um die Arbeit innerhalb einer Aufgabe aufzuteilen, oder um die Arbeit unter mehreren Personen aufzuteilen. Unteraufgaben funktionieren wie eigenständige Aufgaben mit allen Feldern einer übergeordneten Aufgabe, werden aber in einer übergeordneten Aufgabe als Teilaufgabe angezeigt.
Unteraufgabe erstellen
Um eine Unteraufgabe zu erstellen:
- Klicken Sie im Fenster mit den Aufgabendetails auf die Schaltfläche Unteraufgaben
- Oder drücken Sie
Tab+Sauf Ihrer Tastatur, nachdem Sie eine übergeordnete Aufgabe ausgewählt haben - Nachdem Sie eine Unteraufgabe erstellt haben, wählen Sie die Unteraufgabe aus und drücken Sie
Eingabeauf Ihrer Tastatur, um eine weitere zu erstellen
Details von Unteraufgaben
Um auf die Details einer Unteraufgabe zuzugreifen und sie zu ändern:
Klicken Sie auf die Sprechblase neben dem Namen der Unteraufgabe.
Sie können Unteraufgaben innerhalb von Unteraufgaben anlegen, aber nur maximal 5 Ebenen erstellen
In den Details der Unteraufgabe sehen Sie alle Optionen, die Sie auch bei übergeordneten Aufgabe haben, einschließlich der Möglichkeit, mehr Unteraufgaben zu erstellen.
Wenn Sie die Details einer Unteraufgabe ansehen, sehen Sie den Namen der übergeordneten Aufgabe über dem Namen der Unteraufgabe. Klicken Sie auf den Namen der übergeordneten Aufgabe oben im Aufgabenfenster, um zu den Details der übergeordneten Aufgabe zurückzukehren.
Wenn Sie eine übergeordnete Aufgabe erledigen, werden die darin enthaltenen Unteraufgaben nicht erledigt. Sie müssen separat erledigt werden und bleiben nach Abschluss in der übergeordneten Aufgabe ausgegraut.
Anzeige der Unteraufgabenanzahl in Projekten
Ob eine Aufgabe über Unteraufgaben verfügt, lässt sich problemlos in verschiedenen Ansichten und Funktionen in Asana erkennen, wie z. B. Boards, Kalender oder Workload. Halten Sie Ausschau nach dem Icon für die Unteraufgabenanzahl neben dem Namen einer Aufgabe.
Unteraufgaben in der Listen-Ansicht
Die Listenansicht bietet Projektteams ein Layout, das auf einen Blick erkennen lässt, welche Aufgaben im Projekt noch zu erledigen sind. Teams können eine Momentaufnahme von Zeitleisten, wichtigen Vorgängen, Genehmigungsstatus, Aufgabendauer, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Unteraufgaben und weiteren Informationen sehen.
Unteraufgaben werden auch in der Listenansicht dargestellt und sind besonders dann nützlich, wenn ein Projekt mehrere Handlungsebenen aufweist.
Asana-Benutzer können Feldwerte, einschließlich benutzerdefinierter Felder, für Unteraufgaben festlegen und Unteraufgaben für das Gesamtbild oder die Minutien ein- und ausblenden.
Indem sie ein umfangreiches Projekt in überschaubare Elemente aufteilen, sehen Nutzer einem erfolgreichen Projektabschluss zuversichtlich entgegen.
Diese visuelle Liste mit Unteraufgaben hilft dabei, Engpässe, potenzielle Probleme und ineffiziente Prozesse auf einen Blick zu erkennen.
Unteraufgaben in der Zeitleistenansicht
Sie können Unteraufgaben in Ihrer Zeitleistenansicht anzeigen und haben so eine globale Ansicht Ihrer Projekte. Erfahren Sie in unserem Zeitleisten-Artikel mehr darüber, wie Unteraufgaben in der Zeitleisten-Ansicht funktionieren.
Unteraufgaben- & Projektzugehörigkeit
Sie können Ihrem Projekt manuell eine Unteraufgabe hinzufügen, wenn Sie möchten, dass diese in der Aufgabenliste, dem Kalender und der Zeitleiste Ihres Projekts zusammen mit Ihren anderen Aufgaben angezeigt wird. Darüber hinaus können Sie auch einen Verantwortlichen angeben, da Unteraufgaben nicht automatisch derselben Person zugewiesen werden, wie ihre Elternaufgaben.
So verknüpfen Sie ein Projekt mit einer Unteraufgabe:
- Klicken Sie auf die Chat-Blase, um die Details der Unteraufgabe zu öffnen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabenaktionen
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Zu Projekt hinzufügen aus.
- Geben Sie den Namen des Projekts ein, zu dem Sie die Unteraufgabe hinzufügen möchten
Sobald die Unteraufgabe mit einem Projekt verknüpft wurde:
- Die Unteraufgabe wird in der Aufgabenliste des Projekts angezeigt
- Der Name des Projekts wird in den Details der Unteraufgabe angezeigt
Drücken Sie
Tab+Cauf Ihrer Tastatur, um das Projektfeld der Unteraufgabe zu fokussieren.
Die Unteraufgabe wird auch in den Dateien, dem Fortschritt und den Kalenderansichten des Projektes berücksichtigt werden.
Berechtigungen für Unteraufgaben
Unteraufgaben sind sichtbar für jeden, der die Aufgabe sehen kann. Mehr über Berechtigungen erfahren.
Wenn Sie einer Unteraufgabe benutzerdefinierte Felder hinzufügen möchten, muss die Unteraufgabe zunächst manuell zu einem Projekt hinzugefügt werden.
Aufgaben in Unteraufgaben umwandeln
Um eine Aufgabe in eine Unteraufgabe umzuwandeln:
- Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie als neue übergeordnete Aufgabe festlegen möchten, um ihre Details im Fenster mit den Aufgabendetails zu laden
- Klicken Sie auf die zu konvertierende Aufgabe und ziehen Sie diese in den Unteraufgabenbereich des offenen Aufgabenbereichs der neuen übergeordneten Aufgabe
Um eine Aufgabe in eine Unteraufgabe umzuwandeln, müssen beide Aufgaben im Hauptfenster (ein Projekt, ein Tag oder eine Liste meiner Aufgaben) in derselben Liste stehen.
Sie können auch umgekehrt verfahren, um eine Unteraufgabe zu einer Aufgabe umzuwandeln.
Sie können keine übergeordnete Aufgabe in ihre eigenen Unteraufgaben ziehen.
Unteraufgaben löschen
Um eine Unteraufgabe zu löschen:
- Klicken Sie auf die Teilaufgabe, die Sie löschen möchten
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
- Ausgewählte Unteraufgabe löschen auswählen
Aufklappbare Unteraufgaben
Um Unteraufgaben anzuzeigen, die zu Ihrer übergeordneten Aufgabe gehören, klicken Sie in der Listenansicht Ihres Projekts auf das schwarze Dreieck.
Um verschachtelte Unteraufgaben anzeigen zu können, muss Ihr Projekt nach keiner sortiert werden.
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