Registerkarte Projekt Übersicht

Projektbeschreibung hinzufügen

Mit einer Projektbeschreibung können Sie Ihr Team willkommen heißen und eine Basis für die Zusammenarbeit in Asana schaffen. Fügen Sie Meeting-Details, Kommunikationskanäle und weitere wichtige Informationen hinzu.

Um Ihre Beschreibung hinzuzufügen, klicken Sie einfach in das Beschreibungsfeld und tippen Sie los.

Projektdetails bearbeiten

Um auf Ihre Projektdetails zuzugreifen oder sie zu bearbeiten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Projektnamen. Wählen Sie dann Projektdetails bearbeiten.

How to edit project details.png

Projektrollen zuweisen

 

Unter dem Abschnitt Projektrollen Ihrer Projektübersicht können Sie ganz einfach die projektverantwortliche Person für Ihr Projekt anzeigen und Rollen wie Genehmigende PersonMitwirkende Person oder eine andere von Ihnen gewählte Rolle zuweisen. Sie müssen nicht aus vordefinierten Rollen auswählen.

Rollen bearbeiten und hinzufügen

Um die Rolle eines Projektmitglieds zu bearbeiten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des Mitglieds.

How to edit project roles.png

Über das Dropdown-Menü können Sie Folgendes tun:

  1. Rolle hinzufügen oder ändern
  2. Legen Sie das Mitglied als projektverantwortliche Person fest
  3. Mitglied aus dem Projekt entfernen

Wichtige Ressourcen

Hängen Sie Dateien von Ihrem Computer, Dropbox, Google Drive oder OneDrive/Sharepoint ganz einfach aus Ihrer Projektübersicht an.

Um eine Datei anzuhängen, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol.

key resources

Projekt-Briefing erstellen

Durch Hinzufügen eines Projekt-Briefings können Sie Ihrem Team das „Was“ und „Warum“ des Projekts näherbringen.

Um ein Projekt-Briefing hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Projekt-Briefing erstellen“ im Abschnitt „Schlüsselressourcen“ in Ihrer Projektübersicht.

Fügen Sie als Nächstes weitere Informationen hinzu, indem Sie weitere Details angeben. Sie können auch die vorgeschlagenen Inhalte in der rechten Seitenleiste verwenden.

project brief 2

+ -Symbol

Verwenden Sie das Symbol + in Ihrem Projekt-Briefing, um schnell Teammitglieder, Aufgaben, Projekte oder Portfolios zu @Erwähnung oder Links, Emojis, Abschnittswechsel, Tabellen, Bilder oder Medien einzufügen.

+ icon

Toolbar

Mit der Projekt-Briefing-Symbolleiste können Sie Text formatieren und Teammitglieder, Aufgaben, Projekte oder Portfolios @Erwähnung geben oder Links, Emojis, Abschnittswechsel, Bilder oder Medien einfügen.

toolbarBestehendes Projekt-Briefing bearbeiten

Um ein bestehendes Projekt-Briefing zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Symbol.

Bilder und Medien zum Projekt-Briefing hinzufügen

Bilder hinzufügen

Sie können Bilder ganz einfach zu Ihrem Projekt-Briefing hinzufügen.

adding images

Um Bilder zum Projekt-Briefing hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf das + Symbol
  2. Select Image

Medien hinzufügen

Um Medien von Adobe XD, Canva, Figma, InVision, InVision Freehand, Looker, Loom, Lucidchart, Miro, Vimeo, Whimsical, Wistia oder YouTube zu Ihrem Projekt-Briefing hinzuzufügen, klicken Sie auf das Medien-Symbol in Ihrer Toolbar.

adding media 1

Um Medien zum Projekt-Briefing hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf das + Symbol
  2. Wählen Sie eine der Medienoptionen 
 
 
adding media 2

Im nächsten Fenster fügen Sie Ihren URL-Link ein.

Sie können den Link aus einem dieser Dienste auch direkt in Ihr Projekt-Briefing einfügen. Er zeigt dann die Einbettung automatisch an.

Projekt-Briefing ausdrucken

Zum Ausdrucken Ihres Projekt-Briefings klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Drucken.

print

Ziehen und Ablegen

Mit der Drag- & -Drop-Funktion lassen sich Inhalte ganz einfach verschieben oder neu anordnen.

drag and drop

Eine Tabelle in Ihr Projekt-Briefing einfügen

Beim Einfügen einer Tabelle können Sie beliebige Rich-Text-Elementen hinzufügen. Sie können Zeilen und Spalten einfügen, ganze Zeilen oder Spalten löschen, Tabellen aus Dokumenten kopieren und einfügen und sogar einige hilfreiche Blockelemente (Listen und Bilder) in die Zellen einfügen.

Sie können eine Tabelle einfügen, indem Sie in der Symbolleiste auf den Dropdown-Pfeil neben Einfügen klicken. Wählen Sie dann Tabelle.

table

Slash-Befehle zum Einfügen von Rich-Text-Inhalten

Geben Sie „/“ ein, um Elemente in Ihr Dokument einzufügen. Filtern Sie Optionen, indem Sie die gewünschte Option eintippen und/oder mit den Pfeiltasten aus der Dropdown-Liste auswählen. Auf diese Weise können Sie auch Zeilen und Spalten in eine Tabelle einfügen.

Text in Ihrem Projekt-Briefing in Aufgaben umwandeln

Um Text im Projekt-Briefing in Aufgaben umzuwandeln:

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt-Briefing
  2. Wählen Sie eine Textstelle aus
  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Umwandeln in... Aufgabe 
  4. Sie haben jetzt eine Aufgabe in Ihrem Projekt. Klicken Sie auf den Aufgabennamen, um diese zuzuweisen oder mehr Informationen hinzuzufügen.
convert text to task

Text können Sie in Ihrem Projekt-Briefing auch in eine Aufgabe umwandeln, indem Sie die Tastenkombination Ctrl/Cmd+Shift+Enter nutzen.

Projekt-Meilensteine

Projektmeilensteine sind über Ihre Projektübersicht verfügbar und können dort eingesehen werden. Klicken Sie auf einen beliebigen Meilenstein, um Details anzuzeigen oder zu bearbeiten. Klicken Sie auf das + -Symbol, um einen neuen Meilenstein hinzuzufügen. Meilensteine sind in kostenpflichtigen Asana Abonnements verfügbar.

Milestones

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Projektfortschritt und Statusaktualisierungen

Sie können den Fortschritt oder den Status jedes Projekts, an dem Sie arbeiten, über den Tab „Projektübersicht“ anzeigen oder aktualisieren

project progress

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