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Aufgaben in einem Projekt neu anordnen
Aufgaben per Drag & Drop verschieben
Fahren Sie mit der Maus über den Namen der Aufgabe, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Gittersymbol und ziehen Sie dann die Aufgabe in der Liste nach oben oder unten
Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, um Aufgaben in der Liste nach oben oder unten zu verschieben. Wählen Sie einfach eine Aufgabe aus und halten Sie auf Ihrer Tastatur die Befehlstaste (Mac) bzw. Strg-Taste (Windows) sowie die Pfeile nach oben oder unten gedrückt.
Projekt-Toolbar
Verwenden Sie Ihre Projekt-Symbolleiste zur Anpassung Ihrer Projektansicht.
Unerledigte, erledigte, alle Aufgaben
Nur unerledigte, erledigte oder alle Aufgaben anzeigen.
In der Listenansicht Ihres Projekts:
- Klicken Sie auf das Umschaltsymbol
- Wählen Sie Unerledigte, Erledigte oder Alle Aufgaben
Aufgaben filtern oder sortieren
Passen Sie das Layout Ihrer Listenansicht an
- Sie können Ihre bevorzugte Ansicht über die Optionen oben links in jedem Projekt auswählen.
- Um Ihr Layout zu speichern, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und dann auf Für alle speichern.
Wenn Sie auf Für alle speichern klicken, wird diese Projektansicht für alle gespeichert, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Um Aufgaben anzuzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erledigt wurden, sollten Sie die erweiterte Suche verwenden, um Listen von Aufgaben innerhalb der von Ihnen gewählten Parameter anzuzeigen.
Multifilter
Die Schaltfläche Unerledigte/Erledigte/Alle Aufgaben wird jetzt mit der Schaltfläche Filter kombiniert.
Die Schaltfläche Filter öffnet nun ein neues Menü, in dem Sie mehrere Filter gleichzeitig implementieren können. Es gibt auch 3 Schnellfilteroptionen, die sofort angewendet werden, wenn sie ausgewählt werden: Unerledigte Aufgaben + Mir zugewiesene Aufgaben, Alle unerledigten Aufgaben, Alle erledigten Aufgaben.
- Sie können jetzt mehrere Filter gleichzeitig verwenden
- Es stehen 3 Schnellfilter zur Auswahl
Mehrfachsortierung
Die Schaltfläche Sortieren unterstützt jetzt mehrere Sortieroptionen auf einmal. Wenn eine Sortierung angewendet wird, wird die Schaltfläche Sortierung auf dieselbe Weise blau wie die Schaltfläche Filter, wenn ein Filter angewendet wird.
In diesem Beispiel sind die Aufgaben in der Listenansicht sowohl nach Zuletzt geändert am als auch nach verantwortliche Person sortiert
Sortierung umkehren
Sie können nun die Richtung auswählen, in die Sie Aufgaben sortieren möchten, entweder aufsteigend oder absteigend.
Sortieren Sie Aufgaben schnell, indem Sie in der Listenansicht auf die Spaltenüberschrift klicken.
Klicken Sie erneut, um die Sortierrichtung umzukehren.
Ein Feld für Beteiligte in der Listenansicht hinzufügen
Sie können jetzt ein Feld für Beteiligte in der Listenansicht hinzufügen. In diesem Feld können Sie Beteiligte direkt aus Ihrer Listenansicht hinzufügen und entfernen, ohne das Aufgabendetails im rechten Fenster öffnen zu müssen. Dies ist ein optionales Feld und kann ein- und ausgeschaltet werden, indem Sie auf die Schaltfläche Ausblenden klicken, wie im GIF unten gezeigt.
Metadaten Felder
Metadaten sind in Projekten in der Listenansicht verfügbar. Metadaten enthalten Informationen über ihre jeweiligen Aufgaben. Diese Metadaten können verwendet werden, um effektive Workflows zur Nachverfolgung der Arbeit in Ihren Projekten zu erstellen, und es ist auch möglich, Aufgaben nach Metadatenfeldern zu sortieren und zu filtern.
Mit den Feldern für Metadaten können Sie die folgenden Informationen zu Aufgaben anzeigen:
| # | Feld für Metadaten | Angezeigte Informationen |
| 1 | Erstellt am | Das Datum, an dem die Aufgabe erstellt wurde. |
| 2 | Erstellt von | Der Nutzer, der die Aufgabe erstellt hat. Das Feld bleibt für Aufgaben, die von Asana über Formularübermittlungen erstellt wurden, leer. Bei wiederkehrenden Aufgaben wird der Benutzer, der die vorherige Instanz einer Aufgabe abgeschlossen hat, als Ersteller der neuen Instanz angezeigt. |
| 3 | Erledigt am | Das Datum, an dem die Aufgabe erledigt wurde. |
| 4 | Zuletzt geändert am | Das Datum, an dem die letzte Änderung vorgenommen wurde, z. B. eine Aufgabe neu zuweisen, benutzerdefinierte Feldwerte ändern, die Aufgabe kommentieren oder die Beschreibung bearbeiten. |
Die Felder für die Metadaten können über das Menü „Anpassen“ einzeln aktiviert oder deaktiviert werden:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen, um das Menü zu öffnen
- Schalten Sie einzelne Metadatenfelder ein oder aus
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