Team-Admins
Ein Team-Admin ist eine Rolle, die in jedem Team in Asana vorhanden ist. Team-Admins haben Zugriff auf Team-Management-Funktionen im Rahmen ihrer spezifischen Teams. Sie können festlegen, wer ein Team bearbeiten darf und welche Mitglieder/Gäste einem Team beitreten dürfen. Ein Team kann einen, mehrere oder sogar keine Team-Administratoren haben.
Team-Admin werden
Benutzer, die ein neues Team erstellen, werden automatisch als Admin des Teams zugewiesen. Teamadministratoren haben die Kontrolle über das Team und die Rolle der Teammitglieder.
Teamadministratoren können andere Benutzer in das Team einladen und ihre Rollenebene innerhalb dieses Teams festlegen, entweder als Teammitglied oder als ein anderer Teamadministrator. Nur Team-Admins können andere zu zusätzlichen Team-Admins ernennen oder bestehende Team-Admins zu Teammitgliedern zurückstufen. Hinweis: Eine Ausnahme ist, dass Super-Admins in jedem Team als Team-Admins fungieren können, jedoch nur über die Admin-Konsole. Mehr dazu weiter unten.
Teams müssen keinen Team-Admin haben: Sie können ohne einen Team-Admin existieren. In diesem Fall können die Teammitglieder alle Maßnahmen innerhalb des Teams ergreifen. Wenn das Team jedoch zuvor einen Teamadministrator hatte, der die Fähigkeiten der Teammitglieder einschränkte, bleiben diese Einschränkungen bestehen, auch wenn das Team adminlos wird. Wenn ein Team keinen Team-Admin hat, kann jedes Nicht-Gast-Teammitglied die Team-Admin-Rolle aus dem Team-Einstellungs-Modal heraus beanspruchen.
Gäste können nicht Teamadministrator werden – Sie können nur als Teammitglied zu Teams eingeladen werden.
Team-Admin vs. Teammitglied
Im Folgenden erfahren Sie, wie sich die Berechtigungen von Teamadministratoren und Teammitgliedern unterscheiden.
Team-Admins
Teamadministratoren können folgende Aktionen durchführen:
- Den Namen und die Beschreibung des Teams jederzeit bearbeiten
- Bearbeiten Sie jederzeit den Sichtbarkeitstyp des Teams oder löschen Sie das Team
- Bearbeiten einer Rolle eines Teammitglieds oder Teamadministrators innerhalb des Teams
- Jederzeit einen Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen
- Bearbeiten Sie eine der Berechtigungseinstellungen, die Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ im Dialogfeld „Teameinstellungen“ finden
Hinweis: Es gibt einige Dinge, die niemand, nicht einmal Team-Administratoren, tun kann. Dazu gehören:
- Entfernen Sie die rechnungsverantwortliche Person ihres Unternehmens aus einem Team, wenn es das einzige Team ist, dem die rechnungsverantwortliche Person angehört
- Einen Gast der Domain zu einem anderen Team-Admin machen
Teammitglieder
Die Teammitglieder können folgende Aktionen durchführen:
- Bearbeiten Sie den Namen und die Beschreibung des Teams, wenn der Teamadministrator dies zulässt
- Bearbeiten Sie den Sichtbarkeitstyp des Teams oder löschen Sie das Team, wenn der Teamadministrator dies zulässt
- Lade Gäste und Mitglieder zum Team ein, obwohl diese Einladungen möglicherweise zuerst einer Überprüfung und Genehmigung durch einen Team-Admin bedürfen
- Entfernen Sie andere Teammitglieder aus dem Team, wenn der Teamadministrator dies zulässt
- Beanspruchen Sie die Team-Admin-Rolle, wenn das Team noch keinen Team-Admin hat
- Dies gilt nicht für Gäste
Teammitglieder können folgende Aktionen nicht durchführen:
- Die gleichen Einschränkungen, die für Teamadministratoren gelten, plus:
- Bestehende Team-Admins entfernen oder herabstufen
- Ein anderes Teammitglied zum Teamadministrator befördern
- Bearbeiten Sie eine der Berechtigungseinstellungen, die Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ im Dialogfeld „Teameinstellungen“ finden
Bearbeitungsberechtigungen
Bearbeitungsberechtigungen stehen allen Asana Premium-, Business- und Enterprise-Kunden zur Verfügung.
Teamadministratoren, aber nicht Teammitglieder, können über zwei Steuerelemente verwalten, wer Aspekte des Teams bearbeiten kann:
- "Wer kann den Namen und die Beschreibung des Teams bearbeiten?"
- "Wer kann die Sichtbarkeitseinstellungen des Teams bearbeiten und das Team löschen?"
Es gibt zwei Optionen für diese Einstellungen: „Alle Teammitglieder“ oder „Nur Teamadministratoren“
Wenn ein neues Team erstellt wird, sind diese Einstellungen standardmäßig auf „Alle Teammitglieder“ festgelegt.
Steuerelemente für Mitgliederberechtigungen
Team-Sichtbarkeitstypen
Teams in Asana können auf einen von drei verschiedenen Datenschutztypen eingestellt werden:
- Mitgliedschaft auf Anfrage
- Privat
- Sichtbar im Unternehmen
Beitrittsanfragen
Das Steuerelement „Wer kann Beitrittsanträge zu diesem Team genehmigen“ ist für alle Preisstufen verfügbar.
Für die Mitgliedschaft in Teams mit Anfragen können Teamadministratoren verwalten, wer Teammitgliedschaftsanfragen genehmigen oder ablehnen kann, indem sie das Steuerelement „Wer kann Teammitgliedschaftsanfragen genehmigen“ verwenden.
- Wenn das Steuerelement auf „Alle Teammitglieder“ eingestellt ist, erhalten alle Teammitglieder die Benachrichtigung und können die Anfrage genehmigen/ablehnen, wenn ein Asana-Benutzer außerhalb des Teams darum bittet, dem Team beizutreten.
- Wenn das Steuerelement auf „Nur Teamadministratoren“ eingestellt ist, erhalten nur die Teamadministratoren innerhalb des Teams die Benachrichtigung und können die Anfrage genehmigen/ablehnen, wenn ein Asana-Benutzer außerhalb des Teams darum bittet, dem Team beizutreten.
Einladungen und Entfernungen
Einladungen und Entfernungen stehen allen Asana Enterprise -Kunden zur Verfügung.
Teamadministratoren können auch verwalten, wie Benutzer dem Team hinzugefügt oder daraus entfernt werden. Bei allen Teamtypen (öffentlich, Mitgliedschaft auf Anfrage und privat) finden sich folgende Umschalter:
Neue Gäste, die in dieses Team eingeladen werden, müssen von einem Team-Admin genehmigt werden
- Wenn der Schalter deaktiviert ist, können Teammitglieder dem Team frei Gäste hinzufügen.
- Wenn der Schalter aktiviert ist, müssen die Teammitglieder darum bitten, dem Team Gäste hinzuzufügen. Ein Team-Administrator muss die Anfrage genehmigen.
Erinnerung: Ein Domänenmitglied ist ein Benutzer, dessen E-Mail-Adresse mit einer verifizierten Domäne Ihres Unternehmens übereinstimmt. Ein Domain-Gast ist ein Benutzer, dessen E-Mail-Adresse nicht mit den verifizierten Domains Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Nur Team-Admins können Mitglieder oder Gäste aus diesem Team entfernen
- Wenn der Schalter deaktiviert ist, kann jedes Teammitglied jedes andere Teammitglied (neben den Teamadministratoren) aus dem Team entfernen.
- Wenn der Schalter aktiviert ist, dürfen nur Teamadministratoren andere Teammitglieder aus dem Team entfernen.
Mitgliedschaft auf Anfrage und private Teams haben eine zusätzliche Kontrolle, die öffentliche Teams nicht haben:
Neue Mitglieder, die in dieses Team eingeladen werden, müssen von einem Team-Admin genehmigt werden
- Wenn der Schalter deaktiviert ist, können Teammitglieder frei Domain-Mitglieder zum Team hinzufügen.
- Wenn der Schalter aktiviert ist, müssen die Teammitglieder anfordern, dem Team Domänenmitglieder hinzuzufügen. Ein Team-Administrator muss die Anfrage genehmigen.
Datenschutzart des Teams und Mitgliedschaftssteuerung
Teamadministratoren in öffentlichen Teams können die Genehmigung der Teammitgliedschaft nicht erzwingen, da Domänenmitglieder problemlos nach öffentlichen Teams suchen und diesen beitreten können.
Wenn daher der Datenschutztyp des Teams von „Mitgliedschaft auf Anfrage“ oder „Privat“ auf „Öffentlich“ geändert wird, wird der Schalter für „Neue Mitglieder, die in dieses Team eingeladen werden, müssen von einem Team-Admin genehmigt werden“ auf die Position „Aus“ zurückgesetzt. Wenn Sie den Datenschutztyp des Teams von „Öffentlich“ auf „Mitgliedschaft auf Anfrage“ oder „Privat“ ändern, wird der Umschalter nicht auf die Position „Ein“ zurückgesetzt.
Team-Admins und Super-Admins
In der Admin-Konsole:
- Administratoren können als Teamadministratoren für alle Teams fungieren, in denen sie bereits Mitglied sind.
- Super-Admins können in jedem Team in Asana als Team-Admin fungieren, unabhängig von ihrem Mitgliedsstatus für dieses Team oder seinem Datenschutztyp.
Innerhalb der Asana-Anwendung müssen Super-Admins und Organisations-Admins jedoch tatsächlich ein Team-Admin sein, um als Team-Admin fungieren zu können.
Im Gegensatz zu Admins und Super-Admins können Team-Admins nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.