Asana wird beim Arbeiten mit Google Workspace empfohlen. Die gemeinsame Nutzung ist eine großartige Methode, Ihre Arbeit über verschiedene Google-Apps zu verbinden und in Asana zu verfolgen.
Google SSO
Melden Sie sich über Google SSO in Asana an.
Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Google-Konto verwenden.
Erfahre mehr über die Authentifizierung in Premium-, Business- und Enterprise-Unternehmen.
Google Kalender
Bleiben Sie auf dem aktuellsten Stand, indem Sie Ihre Asana-Aufgaben mit Ihrem Google Kalender synchronisieren.
Google Drive
Fügen Sie einfach Ihre Dateien, die Sie unter „Meine Ablage” in Google Drive gespeichert haben, an Ihre Asana-Aufgaben an.
Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol im rechten Fenster und wählen Sie Google Drive aus.
Hier erfahren Sie, wie Sie Google Drive-Dateien an Ihre Asana-Aufgaben anhängen können.
Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn in Ihren Google Docs, Tabellen oder Präsentationen ein Kommentar hinzukommt, und erhalten Sie innerhalb von Asana-Aufgaben eine kurze Vorschau auf den Dokumentstatus.
- Erhalten Sie eine Inbox-Benachrichtigung, wenn ein neuer Kommentar in einem synchronisierten Dokument hinterlassen wird.
- Zeigen Sie eine Momentaufnahme der Dokumentdetails an, einschließlich der Kommentaraktivität und des Dokumentverantwortlichen.
- Aktualisierungen von Dokumentkommentaren werden in einem zusammenklappbaren Verlaufsabschnitt verfolgt, der sich innerhalb des Aufgabenverlaufs befindet.
Kommentare-Benachrichtigungen synchronisieren
Um über neue Kommentare in Ihrem Dokument benachrichtigt zu werden, klicken Sie im Google Drive-Anhang auf Mit Aufgabe synchronisieren.
Ein anderer Weg, um die Kommentar-Benachrichtigungen eines Dokuments zu synchronisieren, besteht darin, die Google Drive-App in Ihr Projekt einzubinden.
- Wählen Sie in Ihrem Projekt oben rechts im Menü „Anpassen“ + „App hinzufügen“ aus.
- Wählen Sie Google Drive aus und folgen Sie den Aufforderungen zur Anmeldung
- Sobald Sie angemeldet sind, können Sie ein Dokument für Kommentarbenachrichtigungen direkt in der Aufgabe synchronisieren
Gmail
Erstellen Sie Aufgaben in Asana direkt aus E-Mails in Gmail.
Klicken Sie in „Meine Aufgaben“ oder in einem Projekt auf das Dropdown-Menü „Projektaktionen“ und wählen Sie „Aufgaben per E-Mail hinzufügen“, um die E-Mail-Adresse anzuzeigen, über die Sie Aufgaben per E-Mail erstellen können.
Hier erfahren Sie, wie Sie Aufgaben in Asana per E-Mail erstellen.
Portfolio in Google Tabellen exportieren
Nachdem Sie ein Portfolio erstellt haben, können Sie es jederzeit zu Google Tabellen exportieren.
So exportieren Sie ein Portfolio in Google Tabellen:
- Tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem Portfoliotitel
- Bewegen Sie den Mauszeiger über „Exportieren“ und wählen Sie „ Google
Google Formulare
Erstellen Sie automatisch aus Antworten in Google Formularen Aufgaben in Asana.
Diese Integration erfordert ein Google Forms-Plugin und funktioniert in Verbindung mit unserer Gmail-Integration.
Hier erfahren Sie, wie Sie Google Formulare-Übermittlungen an Asana senden.
Chrome-Erweiterung
Erstellen Sie schnell und einfach von jeder Webseite in Chrome Aufgaben in Asana.
Wenn die Chrome-Erweiterung installiert ist, klicken Sie auf das Asana-Symbol in der oberen rechten Ecke Ihres Chrome-Fensters, um eine Aufgabe zu erstellen.
Google Chat
Wir sind in der Anfangsphase der Zusammenarbeit mit Google zur Integration mit dem Hangouts-Chat - die neue intelligente Messaging-App für Teams in Google Workspace. Bleiben Sie mit dem Asana-Blog auf dem Laufenden.
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