Nutzen Sie das Asana für Gmail-Add-on, um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln, diese zuzuweisen, Fälligkeitsdaten festzulegen und Projekte zu synchronisieren. Dieses Add-on muss im Gmail Add-on Marktplatz heruntergeladen werden und funktioniert mit der Gmail-App für Android und iOS.
Sie können auch auswählen, ob Sie die E-Mail-Anhänge zur Asana-Aufgabe hinzufügen möchten, und wenn ja, welche.
Wenn Sie der Administrator für Ihre Domain sind, können Sie das Add-on für Ihr gesamtes Unternehmen installieren. Bitte beachten Sie, dass es bei der Admin-Installation bis zu 7 Tage dauern kann, bis das Add-on erscheint.
Zusätzlich werden Administratoren nun von Google aufgefordert, die OAuth2-Client-ID einzugeben, um die App auf die Safelist zu setzen. Die OAuth2-Client-ID von Asana lautet: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.
Öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie auf das Asana-Logo im Seitenbereich. Melden Sie sich mit Ihren Asana-Kontoinformationen an.
Wenn das Add-on gerade erst installiert wurde, kann es sein, dass es nicht sofort angezeigt wird. Wenn dies der Fall ist, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren, sich aus- und wieder einzuloggen und/oder mehrere E-Mail-Nachrichten zu öffnen. Google Add-ons benötigen manchmal einige Sekunden, bis sie geladen sind.
Nachdem Sie sich angemeldet haben, sehen Sie die Option, eine neue Aufgabe zu erstellen und innerhalb Ihrer E-Mail nach einer Aufgabe zu suchen.
Beim Erstellen einer Aufgabe können Sie Folgendes tun:
- Den Aufgabennamen zu ändern
- Verantwortliche Person hinzufügen
- Fälligkeitsdatum festlegen
- Fügen Sie eine Aufgabenbeschreibung hinzu
- Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen
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