Die Power BI-Integration Asana für Power BI steht allen Business- und Enterprise-Kunden zur Verfügung.
Übersicht
Die Power BI-Integration bietet Asana-Nutzern mit Business- oder Enterprise-Abo die Möglichkeit, innerhalb von Power BI über wichtige Asana-Daten zu berichten.
Der Asana Power BI Connector ermöglicht die direkte Verbindung von Power BI mit Asana, um Daten über Ihre Aufgaben in einem bestimmten Projekt, Team oder Portfolio abzurufen.
Achten Sie darauf, dass folgende Angaben vollständig und korrekt sind, bevor diese Daten mit Power BI synchronisiert werden:
- Standardmäßige Aufgabendetails (Titel, verantwortliche Person, Fälligkeitsdaten, etc.)
- Benutzerdefinierte Felder in Aufgaben
- Daten des übergeordneten Projekts
- Tags
Unteraufgaben werden nicht unterstützt, es sei denn, sie sind gleichzeitig auch übergeordnete Aufgaben in einem anderen Projekt des angegebenen Teams oder Portfolios.
All dies kann mit anderen innerhalb des Unternehmens geteilt werden, wenn diese Power BI und Asana nutzen.
Installationsvoraussetzungen
Sie sollten Zugang zu Asana und Power BI Desktop oder Power BI Online haben.
Voraussetzungen für Power BI:
- Zugriff auf BI Desktop (nur Windows) zur vollständigen Anpassung sowie Erstellung und Veröffentlichung von Dashboards
- Zugriff auf Power BI Service (online), um Daten mit Vorlagen oder veröffentlichten Dashboards anzuzeigen
Wenn Daten von einem Team synchronisiert werden sollen, muss es sich dabei um ein Team handeln, das Asana Business oder Enterprise verwendet.
Verbindung herstellen
So stellen Sie eine Verbindung über Power BI Desktop her:
- Öffnen Sie Power BI Desktop
- Klicken Sie auf „Daten abrufen” und wählen Sie „Asana” aus den On
- Klicken Sie auf „Connect“
- Sie werden aufgefordert, einen Link einzugeben, ein gültiges Portfolio, ein Team oder einen Projektlink auszuwählen
- Klicken Sie auf OK
- Sie werden möglicherweise aufgefordert, sich bei Asana anzumelden und Power BI die Erlaubnis zu erteilen, Ihre Daten abzurufen. Bitte melden Sie sich mit einem Benutzer an, der Zugriff auf Ihre Daten hat
So erstellen Sie ein Dashboard aus Aufgaben:
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für Aufgaben und dann auf Laden.
- Sie können die abgerufenen Daten anpassen, bevor Sie sie für ein Dashboard verwenden (optional) (optional) (optional) (optional) (optional) (
- Ihre Aufgabendaten sollten jetzt mit Power BI synchronisiert werden. Dies kann einige Sekunden bis 10 Minuten dauern, abhängig von der Größe des von Ihnen angegebenen Teams oder Portfolios.
- Nachdem die Daten geladen sind, können Sie mit der Erstellung eines Dashboards beginnen, indem Sie die verfügbaren Felder auf der rechten Seite verwenden.
Sie können die benutzerdefinierten Felddaten erweitern und die benutzerdefinierten Feldwerte so anzeigen lassen, dass sie als einzelne Spalten in Ihrem Datensatz angezeigt werden.
Die wichtigsten Funktionen
Der Asana Power BI Connector ermöglicht es Power BI, eine direkte Verbindung zu Asana herzustellen, um Daten über Ihre Aufgaben abzurufen und diese aufzubereiten.
Power BI kann:
- Die Aufgabenbelastung analysieren, um sicherzustellen, dass Ihre Teams auf dem richtigen Weg sind und ihre KPIs erfüllen
- Unterschiedliche Datensätze miteinander verbinden und in ein Datenmodell transformieren
- Diagramme oder Grafiken zur Visualisierung von Asana-Daten erstellen
- Mithilfe von maßgeschneiderten Power BI-Berichten Fragen in Echtzeit beantworten, die bei der Prognose hilfreich sein können
Fallbeispiele
Power BI gibt Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Geschäftsdaten und steigert den Nutzen Ihrer Asana-Daten. Von Power BI-Visualisierungen bis hin zu eingebetteten Analysen - Ihr Team erhält neue Erkenntnisse, kann Chancen voraussehen und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Angenommen, ein Projektleiter möchte Asana-Daten in die interne BI-Berichterstattung aufnehmen. In diesem Fall können sie Asana als Datenquelle in Power BI einfügen, um aktuellere Berichte zu erstellen und eine Geschichte zu erzählen.
Wenn ein Teamleiter gebeten wird, wichtige Erkenntnisse über ein Team zu liefern, das Asana verwendet, kann er Daten in Power BI filtern und gruppieren, um Berichte zu erstellen, die besser auf das Unternehmen zugeschnitten sind und Trends erkennen und datenbasierte Entscheidungen treffen.
So profitieren Teams vom Asana Power BI Connector:
Teams erhalten so einen Überblick über die Geschäftstätigkeiten, was die bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördert und letztlich zu besser informierten Geschäftsentscheidungen führt.
Visuelle Daten
Anhand von benutzerdefinierten Feldern und weiteren Asana-Daten können Nutzer benutzerdefinierte, handlungsweisende Dashboards erstellen und erhalten somit aktuelle Übersichten über Projekte und Workflows.
Ein Portfolio-Leiter, der derzeit eine einfache Tabelle zur Nachverfolgung seiner Projekte verwendet, erhält mit dem Asana Power BI Connector ein maßgeschneidertes, visuelles System zur Projektnachverfolgung.
Ein Projektmanager kann auf aufgabendefinierte Felddaten zugreifen, um Berichte zu erstellen, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind, und dabei wiederverwendbare Datenmodelle verwenden, die für Konsistenz im gesamten Berichtswesen sorgen.
Prozesse optimieren
Es besteht die Möglichkeit, die Fortschritte im Vergleich mit den Teamzielen zu ermitteln und zu analysieren, um die Projekteffizienz und Engpässe zu identifizieren, Hindernisse zu beseitigen und einen schnellen Einblick zu gewähren.
Berichte zur gemeinsamen Nutzung erstellen
Nutzer können Asana-Daten auch mit Erkenntnissen aus anderen wichtigen Business-Tools kombinieren, um eine vollständige Echtzeitdokumentation der Teamleistung zu erhalten.
Ein Marketing-Teamleiter könnte Asana als Datenquelle in Power BI einfügen, um damit aktuelle, transparente, umfassende und in Sekundenschnelle für andere zugängliche Berichte zu erstellen.
Sie benötigen eine Power BI-Lizenz, um alle Berichte anzuzeigen. Um benutzerdefinierte Analysen zu erstellen, müssen Sie Power BI Desktop verwenden. Geben Sie die URL des Asana-Teams oder -Portfolios ein, das Sie analysieren möchten.
Dashboard-Beispiel
Dieses Beispiel zeigt, wie Work-Management-Daten aus Asana einen Einblick in die Arbeit Ihres Teams geben.
Verwenden Sie Asana für Power BI, um in Asana auf alle Aufgaben, benutzerdefinierte Felder, Tags, Projekte und mehr zuzugreifen.
Kombinieren Sie Ihre Asana-Daten mit anderen Datensätzen, und profitieren Sie dadurch von einem ganzheitlichen Überblick über Ihr Unternehmen.
Einschränkungen
Die Power BI-Integration für Asana unterstützt:
- Projekte mit weniger als 10 Tsd. Aufgaben
Gefällt Ihnen, was Sie sehen? Nutzen Sie noch heute die kostenlose 30-tägige Testversion von Asana. Probieren Sie es kostenlos aus.