Projektberechtigungen

Sichtbare Projekte

 

In sichtbaren Teams können Unternehmensmitglieder, die nicht zum Team gehören, auch sichtbare Projekte innerhalb des Teams sehen. In den Berechtigungen Ihres Teams können Sie sehen, ob andere Unternehmensmitglieder dieses sichtbare Projekt sehen können oder nicht.

Ein sichtbares Projekt teilen

Wie begrenze ich den Zugriff auf ein sichtbares Projekt?

So begrenzen Sie den Zugriff auf ein sichtbares Projekt:

• Projektmitglieder entfernen - Wenn eine Person auch Mitglied des Teams ist, in dem sich das Projekt befindet, hat sie weiterhin Zugriff auf das Projekt.
• Ändern in ein privates Projekt - Wird ein Projekt in ein privates Projekt geändert, bedeutet dies lediglich, das Projektmitglieder auf dieses Projekt zugreifen können. Teammitglieder können nicht mehr auf dieses Projekt zugreifen.

 

Entfernen von Projektmitgliedern

 

Ändern eines privaten Projekts:

Zugriffsanfragen für private Projekte

Es ist nicht möglich, Zugriffsanfragen für solche Projekte zu beantragen, die nur über Kommentarzugriff verfügen.

Zugriffsanfragen neuer Mitglieder für Projekte gewähren oder verweigern

Personen, die keinen Zugriff auf ein privates Projekt haben, können diesen beantragen. Voraussetzung für den Zugriff auf dieses Projekt ist, dass ihre Anfrage angenommen wird.

• Wenn jemand die Zugriffsanfrage für ein privates Projekt stellt, wird der projektverantwortlichen Person eine Aufgabe mit der Mitteilung zugewiesen, dass jemand um Zugriff bittet. Die projektverantwortliche Person kann dann den Zugriff auf das Projekt gewähren.
• Wenn diesem Projekt kein Eigentümer zugewiesen wurde, wird die Aufgabe mit der Zugriffsanfrage dem Projektersteller zugewiesen.
• Wenn diesem Projekt kein Eigentümer zugewiesen wurde und der Projektersteller keinen Administratorzugriff hat, erhält das erste Mitglied des Projekts mit Bearbeitungszugriff die Anfrage und kann den Zugriff auf das Projekt akzeptieren oder verweigern.

Berechtigungen nur für Kommentarzugriff

Projekte mit Kommentarzugriff erlauben es Nutzern, Projekte anzusehen oder zu kommentieren, ohne ihnen Zugriff auf deren Bearbeitung zu geben. Dadurch ist es einfacher, die Informationen in einem Projekt mit allen Personen zu teilen, die diese benötigen, gleichzeitig aber versehentliche oder unnötige Änderungen zu verhindern. Erhalten Sie Feedback zu Projekten und informieren Sie alle während die Projektstruktur erhalten bleibt. Die Kommentarzugriffsberechtigung eignet sich hervorragend für Unternehmens-Wikis, Vorlagen, Referenzmaterialien und Prozesse, die bereits gefestigt sind und nicht verändert werden sollen.

Berechtigungen mit Kommentarzugriff sind auf den Ebenen Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Berechtigungen auf Kommentarzugriff ändern

Sie können über die Schaltfläche „Share“ auf der Projektseite auf die Berechtigungseinstellungen zugreifen.

Nur Projektmitglieder, die über eine Berechtigung als Projektadministrator oder -editor verfügen, können ein Projekt mit Kommentarzugriff ändern. Diejenigen, die keine Projektmitglieder sind, können weiterhin auf das Projekt als Ganzes oder auf einzelne Aufgaben innerhalb des Projekts zugreifen, aber sie können das Projekt nur kommentieren.

Von hier aus können Sie auch ein Projekt mit dem Team teilen oder die Sichtbarkeit auf Projektmitglieder einschränken und festlegen, welche Aktionen diese Mitglieder innerhalb des Projekts durchführen können.

Sobald Sie diese Einstellung ändern, können Personen, die zwar  Ihrem Team, Ihrer Abteilung oder Ihrem Unternehmen angehören, aber keine Projektmitglieder sind, in diesem Projekt nur Kommentare hinterlassen. Diese Änderung wirkt sich aber nicht auf die Zugriffseinstellungen der aktuellen Projektmitglieder aus.

Zugriffseinstellungen für einzelne Projektmitglieder ändern

Die projektverantwortliche Person und Projektmitglieder mit Projektadministrator- oder Bearbeitungsberechtigung können anderen Projektmitgliedern einen Bearbeitungszugriff gewähren, indem Sie deren persönliche Zugriffsrechte auf Projekt admin oder Editor ändern.

Individuelle Nutzer-Projektberechtigungen

Projektmitglieder können unabhängig von der Standardeinstellung des Projekts individuelle Berechtigungen erhalten. Auf Projektebene können Mitglieder mit Kommentarzugriff oder Mitglieder, denen eine Aufgabe mit Kommentarzugriff zugewiesen wurde, nur Projektnachrichten und Projektstatusaktualisierungen posten.

Die folgende Tabelle zeigt die Möglichkeiten der Projektmitglieder mit den Berechtigungen Projekt Admin, Editor und Kommentarzugriff. Kommentatoren können auch Aufgaben zugewiesen werden, wodurch sie einige zusätzliche Berechtigungen für diese spezifischen Aufgaben erhalten.

Aktion	Projekt Admin	Bearbeitungszugriff	Kommentarzugriff	Kommentarzugriff mit zugewiesener Aufgabe
Projekt löschen oder archivieren	✅	❌	❌	❌
Projekt umbenennen	✅	❌	❌	❌
Ändern Sie den Datenschutz oder das Team des Projekts	✅	❌	❌	❌
Projekt in ein anderes Team verschieben	✅	❌	❌	❌
Freigabelinks und Freigabelinks erstellen / löschen	✅	❌	❌	❌
Benutzerdefinierte Berechtigungen	✅	❌	❌	❌
Projektübersicht hinzufügen oder zu ändern	✅	❌	❌	❌
Benachrichtigungen für alle Mitglieder bearbeiten	✅	❌	❌	❌
Projekt-Briefing hinzuzufügen oder zu ändern	✅	✅	❌	❌
Projekt teilen und Mitgliedschaften verwalten	✅	✅	❌	❌
Hinzufügen und Ändern von Aufgaben, einschließlich Unteraufgaben, Abhängigkeiten und Multihoming	✅	✅	❌	❌
Ändern Sie das Erscheinungsbild des Projekts, z. B. die Standardansicht, das Symbol und die Farbe für alle	✅	✅	❌	❌
Hinzufügen und Bearbeiten von Workflow-Funktionen wie z. B. benutzerdefinierte Felder, Regeln, Formulare, Aufgabenvorlagen, Bundles, automatisches Verschieben von Fälligkeitsdaten und Integrationen	✅	✅	❌	❌
Erledigen Sie Aufgaben, ändern Sie die verantwortliche Person oder das Fälligkeitsdatum	✅	✅	❌	✅
Projektstatus festlegen	✅	✅	❌	❌
Nachricht an das Projekt senden	✅	✅	✅	✅
Formulare senden	✅	✅	❌	❌
Angaben in den benutzerdefinierten Feldern ändern	✅	✅	❌	✅
Anhänge hinzufügen / entfernen	✅	✅	✅	✅
Kommentieren Sie Aufgaben oder Nachrichten	✅	✅	✅	✅
Aufgaben oder Kommentare mit „Gefällt mir“	✅	✅	✅	✅

 

Wenn Sie nur Kommentarzugriff haben und Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, dann müssen Ihnen auch die Unteraufgaben der Aufgabe zugewiesen werden, um diese ausführen zu können. In beiden Fällen haben Sie nur einen Kommentarzugriff auf die Unteraufgaben.

Aufgaben, die zu mehreren Projekten gehören

Wenn eine Aufgabe mehreren Projekten zugeordnet ist, erhalten Projektmitglieder, die auf jedes Projekt zugreifen können, in denen sich die Aufgabe befindet, die höchsten Berechtigungen.

Beispielsweise verliert eine Person mit vollem Zugriff auf eine Aufgabe in einem Projekt diesen Zugriff nicht, wenn die Aufgabe auch einem anderen Projekt zugeordnet wird, auf welches diese Person nur Kommentarzugriff hat. Das bedeutet, dass Sie die Bearbeitungsrechte für Aufgaben nicht verlieren, wenn diese auch Projekten hinzugefügt werden, auf die Sie Zugriff haben.

Dies bedeutet auch, dass jeder, der die Kommentatorberechtigung in einem Projekt besitzt, die Möglichkeit erhält, eine Aufgabe zu bearbeiten, die einem anderen Projekt zugewiesen wird, in dem die Person die Editor- oder Projektadministratorberechtigung besitzt.

Projektberechtigungen anpassen

In den Ebenen Enterprise, Enterprise+ und Legacy Enterprise können Projekt-Admins ihre Projektberechtigungen anpassen, um zusätzliche Einschränkungen hinzuzufügen. Diese Einstellungen finden Sie im Menü Projektberechtigungen überprüfen neben dem Projektnamen.

Nur Projekt-Admins können die Projektberechtigungen anpassen.

Projektadministratoren können Editoren daran hindern, Workflows zu ändern oder das Aussehen von Projekt zu ändern. Dies schränkt das Hinzufügen oder Ändern von Editoren ein:

•  Benutzerdefinierte Felder
•  Integrationen
•  Regeln
•  Aufgabenvorlagen
•  Formulare
•  Standard-Workflows
•  Bundles
•  Automatische Anpassung von Fälligkeitsdaten
•  Standardansicht speichern
•  Projekt Icon und Farbe für alle

Mit Asana Enterprise, Enterprise+ und Legacy Enterprise können Projekt-Admins auch einschränken, wer Projekt-Mitgliedschaften freigeben und verwalten kann. Wählen Sie zwischen Nur Projekt-Admins und Projekt Admins und Personen mit Bearbeitungszugriff.