Alle Funktionen von Asana

 

Dies ist eine Liste von Asana-Funktionen aller Pläne anhand der Sie die Möglichkeiten von Asana erkennen. Sie enthält auch Links zu weiteren Ressourcen, die Ihnen zeigen, wann und wie Sie diese verwenden können. Diese Liste wächst ständig. Um über Feature-Releases auf dem Laufenden zu bleiben, lesen Sie unseren Artikel zu Versionshinweisen, der monatlich aktualisiert wird

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Arbeits-, Projekt- und Aufgabenmanagement

  • Projekte - Organisieren Sie die Arbeit für Ihre Events, Besprechungen oder Vorhaben in Projekte, die Sie mit anderen teilen, wie Listen oder Kanban-Boards.
  • Aufgaben- Erhalten Sie Klarheit darüber, wer was bis wann erledigt.
  • Unteraufgaben- Unterteilen Sie eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben oder geben Sie zusätzliche Schritte an, die zur Fertigstellung einer großen Aufgabe erledigt werden müssen.
  • Aufgabenverantwortliche - Weisen Sie Aufgaben einer Person zu, so wissen alle, wer verantwortlich ist.
  • Abschnitte und Spalten- Gruppieren Sie Aufgaben in Abschnitte in einer Listenansicht oder Spalten in einer Boardansicht, um Aufgaben zu organisieren oder Ihren Workflow-Phasen anzupassen.
  • Benutzerdefinierte Felder- Erstellen Sie benutzerdefinierte Einzelauswahl-, Mehrfachauswahl-, Zahlenfelder oder Textfelder in Projekten und Portfolios, um Informationen einheitlich zu erfassen, den Status zu verfolgen und Informationen zu sortieren und zu filtern (ähnlich wie Tabellenspalten). Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn benutzerdefinierte Felder aktualisiert werden.
  • Formulare- Erfassen jederzeit die richtigen Details für alle Arbeitsanfragen. Formulare sind direkt mit Projekten verknüpft, so dass Sie die übermittelten Formulare an einem Ort nachverfolgen können.
  • Fälligkeitsdaten - Fälligkeitsdaten sorgen dafür, dass jede Aufgabe termingerecht abgeschlossen wird. Sie können Aufgaben im Asana-Kalender oder sogar in Ihrem Arbeitskalender einsehen.
  • Fälligkeitszeiten - Legen Sie die Uhrzeit fest, zu der etwas fällig ist, damit Sie keine Frist verpassen. Jeder ist dann darüber informiert, wann Sie etwas benötigen - egal in welcher Zeitzone.
  • Startdaten - Startdaten zeigen an, wann Sie mit Ihrer Arbeit beginnen sollten, um Ihre Frist einzuhalten, ohne daran in letzter Minute zu arbeiten.
  • Die Zeitleiste- Eine Übersicht über alle Fälligkeitstermine von Aufgaben und Projekten im Gantt-Stil, damit Sie besser planen, Zeitpläne sehen und Termine einhalten können.
  • Anhänge- Fügen Sie Dateien von Ihrem Computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox oder Box zu jeder beliebigen Aufgabe oder Nachricht hinzu.
  • Likes- Bestätigen Sie eine Aufgabe oder einen Kommentar, sagen Sie Danke, geben Sie einen Daumen hoch oder bewerten Sie eine Aufgabe mit einem Like.
  • Multi-Home-Aufgaben - Behalten Sie die gleiche Aufgabe in mehreren Projekten, um die Arbeit in verschiedenen Kontexten ohne doppelten Aufwand darzustellen.
  • Abhängigkeiten- Abhängigkeiten von Aufgaben geben an, welche Aufgaben bereits begonnen werden können und welche Aufgaben noch auf die Fertigstellung anderer Aufgaben warten.
  • Regeln- Erstellen Sie Regeln zur Automatisierung manueller Prozesse wie die Kategorisierung und Zuweisung von Aufgaben, Aktualisierung von Asana-Feldern und mehr.
  • Vorlagen- Teams können schnell mit Vorlagen beginnen und diese bei jeder Projektumsetzung wiederverwenden. Sie können auch Ihre eigenen Projekte als Vorlage speichern, um sicherzustellen, dass Sie keinen Schritt verpassen.
  • Projekte mit Kommentarzugriff -Verhindern Sie versehentliche Änderungen an Ihren Projekten oder Vorlagen, indem Sie bestimmten Projektmitgliedern erlauben, Aufgaben nur zu kommentieren, aber ihnen gleichzeitig Zugriff auf Informationen im Projekt gewähren.
  • Genehmigungen- Beantragen und erteilen Sie Genehmigungen für Arbeitsvorgänge in Asana.

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Kommunikation

  • Aufgabenkommentare - KommentierenSie Aufgaben direkt, um genau zu klären, was getan werden muss, und @erwähnen Sie Teamkollegen oder andere Aufgaben in Asana, damit alles und jeder miteinander vernetzt bleibt.
  • Korrekturhinweise- Geben Sie klares Feedback, indem Sie Kommentare direkt zu Bildern oder PDFs hinterlassen, die zur einfachen Nachverfolgung in Aufgaben umgewandelt werden.
  • Projektnachrichten - Diskutieren Sie die Fortschritte eines Projektes, um das Tempo aufrechtzuerhalten.
  • Teamseiten- Sehen Sie sich alle Projekte Ihres Teams an einem Ort an und nutzen Sie die Seite für alle Teamnachrichten und Ankündigungen. Fügen Sie außerdem eine Beschreibung Ihres Teams hinzu.
  • Sprachen- Asana ist derzeit in Englisch, traditionellem Chinesisch, Russisch, Niederländisch, Polnisch, Italienisch, Schwedisch, Koreanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Spanisch und Japanisch verfügbar.
  • Rich-Text- Verwenden Sie Rich-Text in größeren Textfeldern, um Ihre Nachricht deutlich darzustellen und organisieren Sie Ihre Gedankenpunkte mit nummerierten und gegliederten Listen.

Ansichten

  • Meine Aufgaben- Planen Sie Ihren Tag mit Ihrer priorisierten To-do-Liste.
  • Inbox-Empfangen und filtern Sie Benachrichtigungen nur für die Projekte, Diskussionen und Aufgaben, an denen Sie mitwirken.
  • Listen-Die rasterartige Struktur erleichtert Ihnen das Erstellen, Filtern und Formatieren von Aufgaben für die aktive Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
  • Suchen- Finden Sie schnell die Arbeit, die Sie benötigen, ohne alles mühsam organisieren zu müssen.
  • Gespeicherte Suchvorgänge- Speichern Sie Suchanfragen auf der Grundlage bestimmter Kriterien, um Arbeit wiederzufinden oder auf der Grundlage Ihrer Suchkriterien Bewertungen vorzunehmen.
  • Workload- Die Ressourcenverwaltungsfunktion von Asana bietet einen Überblick über das Team-Arbeitspensum in einer einzigen Ansicht. Das hilft Ihnen, fundierte Personalentscheidungen zu treffen und bei Bedarf die Arbeitslast auszugleichen.
  • Kalender- Sehen Sie sich jede Aufgabenliste im Kalender an, um einen klaren Überblick zu erhalten, wann welche Arbeiten fällig sind.
  • Dateiansicht- Finden Sie zügig die von Ihnen benötigten Projektdateien mit Hilfe einer Galerieansicht, die alle Projektanhänge anzeigt.
  • Modus für Farbenblinde - Sehen Sie, klar und deutlich, die volle Farbpalette Asanas im Modus für Farbenblinde.

Berichte

  • Ziele- Legen Sie Unternehmensziele fest, verfolgen Sie sie und verwalten Sie sie, während Sie sie mit der Arbeit verbinden, um eine einzige Informationsquelle für Leads, Führungskräfte und Einzelpersonen zu erhalten.
  • Meilensteine- Stellen Sie sicher, dass die Projektziele klar sind und motivieren Sie Ihr Team, indem Sie Aufgabenmeilensteine als wichtige Indikatoren für den Fortschritt setzen.
  • Portfolios- Verwalten Sie strategische Vorhaben und überwachen Sie den Status Ihrer wichtigsten Projekte in einer Liste oder in einer Zeitleiste an einem zentralen Ort.
  • Statusaktualisierungen- Erstellen Sie in wenigen Schritten Statusaktualisierungen, teilen Sie diese mit allen Beteiligten und füllen Sie Portfolios mit Informationen. Sie können auch Vorlagen für Statusaktualisierungen speichern und Diagramme aus einem Dashboard verwenden, um Statusaktualisierungen noch einfacher zu erstellen.
  • Dashboard-Von hier aus haben Sie Zugriff auf Echtzeit-Diagramme, mit denen Sie Reibungspunkte oder Planungsfehler identifizieren können und die Sie exportieren können.

Teammanagement

  • Teams- Erstellen Sie Teams, um Ihre Projekte zu organisieren, und vernetzen Sie Teamkollegen mit gemeinsamen Kalendern und Diskussionen. Sie können auch die Sichtbarkeitseinstellungen des Teams steuern.
  • Beteiligte - Fügen Sie Teammitglieder als Beteiligte hinzu, damit sie die Arbeit an der Aufgabe mitverfolgen und entsprechende Benachrichtigungen über Aufgaben-Aktualisierungen erhalten können.
  • Gäste- Arbeiten Sie kostenlos mit Anbietern, Auftragnehmern und Partnern in Asana zusammen.
  • Berechtigungen - Beschränken Sie den Zugriff auf jedes Projekt, erstellen Sie private Teams für sensible Arbeiten oder machen Sie Teams und Projekte für Ihr gesamtes Unternehmen sichtbar.
  • Administratorkontrollen - Benennen Sie Superadmins für das Unternehmen und Administratoren, die Nutzer hinzufügen und entfernen sowie deren Einstellungen verwalten oder eine erhöhte Passwortkomplexität festsetzen können. Asanas Enterprise-Kunden stehen mit SAML und unserer Admin-API weitere Funktionen zur Verfügung.
  • Datenschutzkontrollen - Beschränken Sie den Zugriff auf jedes Projekt, erstellen Sie private Teams für sensible Arbeitsvorgänge oder öffentliche Teams.
  • Datensicherheit- Exportieren oder löschen Sie ganz einfach Daten von Asana oder erstellen Sie Backups auf einem separaten Server. Enterprise -Kunden können zudem mit einer Service-Verfügbarkeit (SLA) von 99,9 % rechnen.

Integrationen

Dies ist nur eine Auswahl an Top-Asana-Integrationen. Besuchen Sie unsere Apps-Seite, um alle Integrationen zu sehen, oder unsere Entwickler-Seite, um mehr über das Erstellen Ihrer eigenen Integrationen zu erfahren.

Dateierstellung und Filesharing

  • Dropbox, Google Drive und Box- Mit der integrierten Dateiauswahl hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben an.
  • Adobe Creative Cloud- Neue Aufgaben anzeigen, Designs teilen und Feedback aus Asana einarbeiten - alles, ohne Ihre Creative Cloud-Tools zu verlassen.

Kommunikation

  • Slack- Beschleunigen Sie die Arbeit, indem Sie Aufgaben direkt innerhalb von Slack erstellen, erledigen und bearbeiten. Wenn es Aufgaben- und Projekt-Updates in Asana gibt, werden diese automatisch an einen Slack-Channel gesendet.
  • Asana for Gmail-Add-on oder Asana for Outlook- Verwandeln Sie E-Mails mit Kunden und Teamkollegen in ausführbare Aufgaben, die in Asana nachverfolgt werden können, ohne dass Sie Ihren Posteingang verlassen müssen.
  • Zoom- Erstellen Sie neue Zoom-Meetings oder verknüpfen Sie direkt aus einer Asana-Aufgabe. Wenn das Meeting vorbei ist, werden das Transkript und die Aufnahme automatisch an die Aufgabe angehängt.

Andere Top-Integrationen

Mobile Anwendungen

Zusätzlich zur Web-App, stellt Asana auch die mobile App für iOS und Android bereit. Die meisten Funktionen sind auf dem Handy verfügbar, können aber je nach Gerätetyp und im Vergleich zur vollständigen Webanwendung variieren.

Möchten Sie unsere mobilen Funktionen sehen? Rufen Sie den Hilfe-Abschnitt auf und navigieren Sie zu unseren iOS-  oder Android-Handbüchern.

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