Benutzerdefinierte Felder

 

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Daten zu Aufgaben in Ihren Asana-Projekten hinzufügen. Sie können ein Feld für die Phase, Priorität, Kosten und weitere Dinge erstellen, die für Ihren Workflow, Ihr Team und Ihr Unternehmen wichtig sind. Auf diese Weise kann sich jeder Einzelne einen Überblick darüber verschaffen, was gerade im Unternehmen geschieht.

Es gibt zwei Arten von benutzerdefinierten Feldern, die Sie in Asana erstellen können:

  • Lokale benutzerdefinierte Felder sind spezifisch für ein einzelnes Projekt oder Portfolio.
  • Globale benutzerdefinierte Felder werden zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzugefügt, was bedeutet, dass sie in Ihrem gesamten Unternehmen verwendet werden können.

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Erstellung eines globalen benutzerdefinierten Feldes für das ganze Unternehmen

global field

Um ein globales benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Felder hinzufügen, wenn Sie dem Projekt noch keine Felder hinzugefügt haben.

 

global

Über „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen” können Sie:

  1. Einen Feldnamen hinzufügen
  2. Den Feldtyp auswählen
  3. Beschreibung hinzufügen
  4. Fügen Sie das Feld zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzu, um es in Ihrem Unternehmen wiederverwendbar zu machen (global)

Erstellung eines lokalen benutzerdefinierten Feldes für ein bestimmtes Projekt oder Portfolio

local

Um ein lokales benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke, wenn Sie dem Projekt noch keine Felder hinzugefügt haben.

 

local field

Über „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen” können Sie:

  1. Einen Feldnamen hinzufügen
  2. Den Feldtyp auswählen
  3. Beschreibung hinzufügen
  4. Fügen Sie das Feld nicht zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzu, um es projektspezifisch zu gestalten (lokal)
  5. Das Feld zu löschen
  6. Speichern Sie Ihre Änderungen

Feldtypen und Einschränkungen

Es stehen mehrere verschiedene Feldtypen zur Auswahl, von denen einige zusätzliche Optionen bieten:

Feld Zusatzoption
Einzelauswahl Dropdown-Elemente, eine Auswahl pro Feld
Mehrfachauswahl Dropdown-Elemente, die eine Mehrfachauswahl pro Feld ermöglichen
Text  
Datum Ein Datum, das nicht mit dem Fälligkeitsdatum einer Aufgabe übereinstimmt
Personal Eine Person aus dem Unternehmen
Zahl Dezimalstellen
Prozent Dezimalstellen
Währung Dezimalstellen
Eine Option aus der Sammlung wählen Felder, die kürzlich in Ihrem Unternehmen benutzt wurden
  • Derzeit kann ein einzelnes Projekt maximal 100 Felder enthalten.
  • Sie können bis zu 60 Felder pro Aufgabe benutzen (z. B. durch die Zuordnung einer Aufgabe zu mehreren Projekten).
  • Ein benutzerdefiniertes Dropdown-Feld kann bis zu 500 Optionen enthalten.
multi-select customfield

Das benutzerdefinierte Feld mit Mehrfachauswahl ermöglicht die gleichzeitige Auswahl mehrerer Werte in einem einzigen Feld. Wenn Sie sich für das benutzerdefinierte Feld mit Mehrfachauswahl entscheiden, fügen Sie alle relevanten Optionen in den Bearbeitungsbereich des Feldes ein. Zur Verwendung des benutzerdefinierten Feldes mit Mehrfachauswahl in Ihrem Projekt scrollen Sie zu dem Feld, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie einfach alle zutreffenden Optionen aus.

 

Wählen Sie ein bestehendes Feld aus Ihrer Felderliste aus

Ein benutzerdefiniertes Feld kann dem ganzen Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, damit alle Nutzer es global für ihre Projekte verwenden können. Sie haben auch die Möglichkeit, Felder lokal zu erstellen, die nur für ein einzelnes Projekt oder Portfolio bestimmt sind.

Alle globalen Felder stehen Ihnen in der Feldersammlung Ihres Unternehmens zur Verfügung.

Navigieren Sie zum Anpassen -Menü in Ihrer Symbolleiste und klicken Sie auf Feld hinzufügen.

 

Von hier aus:

  1. Klicken Sie auf Aus Sammlung wählen
  2. Wählen Sie aus den Typeahead-Ergebnissen das gewünschte Feld aus, das Sie Ihrem Projekt hinzufügen möchten

Von Asana erstellte benutzerdefinierte Felder

 

Hier finden Sie eine Liste mit benutzerdefinierten Feldern von Asana.

Diese Felder werden Ihnen nur angezeigt, wenn Sie eine Projektvorlage von Asana verwenden, die dieses Feld enthält.

Anzeigen von benutzerdefinierten Feldern in einem Projekt

Die benutzerdefinierten Felder werden in den Spalten des Projekts angezeigt:

In der Listenansicht Ihres Projekts:

Benutzerdefinierte Felder werden als Spalten in der Aufgabenliste Ihres Hauptfensters angezeigt.

 

Sie können benutzerdefinierte Felder auch innerhalb einer Aufgabe anzeigen:

Benutzerdefinierte Felder werden im Fenster mit den Aufgabendetails im rechten Fensterbereich angezeigt.

Wenn eine Aufgabe zu mehreren Projekten gehört, die über verschiedene benutzerdefinierte Felder verfügen, werden alle Felder in den Aufgabendetails angezeigt.

Felder auf Ansichtsebene

Felder auf Ansichtsebene ermöglichen es Ihnen, verschiedene benutzerdefinierte Felder für Board- und Listenansichten desselben Projekts anzuzeigen.

Wenn Sie für die Listen- oder Boardansicht auf das Dropdown-Menü Felder anzeigen klicken, können Sie benutzerdefinierte Felder per Drag & Drop innerhalb dieses Menüs neu anordnen und die Sichtbarkeit der Felder ein- und ausschalten.

Diese Änderungen werden nur für diese Ansicht automatisch gespeichert, was bedeutet, dass verschiedene Felder für die Listen- und Boardansicht desselben Projekts angezeigt werden können. Sie können die Felder für eine Ansicht bearbeiten, ohne die andere zu beeinflussen.

Die folgenden Screenshots zeigen, wie sich die Liste der benutzerdefinierten Felder zwischen der Listen- und Boardansicht desselben Projekts unterscheidet.

 

Listenansicht

List view

 

Boardansicht

Board view

Wenn Sie auf Benutzerdefinierte Felder verwalten klicken, gelangen Sie zum Menü Anpassen Ihres Projekts, in dem Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen, die Reihenfolge ändern, in der die Felder im Aufgabenbereich angezeigt werden, und vieles mehr.

 

Felder bearbeiten

Ein benutzerdefiniertes Feld kann über die Toolbar oder die Kopfzeile der Spalte bearbeitet werden.

Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Feldnamen, um das Feld zu bearbeiten.

 

Ein benutzerdefiniertes Feld kann auch über die Kopfzeile der Spalte bearbeitet werden. Klicken Sie dafür auf den Dropdown-Pfeil neben dem benutzerdefinierten Feld und wählen Sie Feld bearbeiten.

Änderungen an globalen benutzerdefinierten Feldern Ihres Unternehmens gelten global für alle Projekte, in denen das Feld verwendet wird.

So kann ein Feld dauerhaft gelöscht werden:

So kann ein Feld dauerhaft gelöscht werden:

  1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Feldnamen
  2. Klicken Sie auf Feld löschen
  3. Geben Sie den Feldnamen ein
  4. Klicke auf Löschen.

Dropdown-Felder bearbeiten

 

Beim Bearbeiten eines Dropdown-Felds können Sie Folgendes tun:

  1. Farbe der Feldoption bearbeiten
  2. Eine Option aus dem Feld entfernen
  3. Neue Option zum Feld hinzufügen
  4. Löschen Sie das Feld vollständig

Dropdown-Optionen neu anordnen

 

Verschieben Sie die Dropdown-Optionen per Drag & Drop, um sie in Ihrem benutzerdefinierten Feld neu anzuordnen.

Wenn Sie einen Dropdown-Wert als Option in Ihrem Feld entfernen, behalten Aufgaben, die diesen Wert verwenden, den gelöschten Wert. Der Wert des Feldes kann dann geändert werden, aber Sie können ein Feld nicht zurück zu einem gelöschten Wert ändern.

Nummernfelder bearbeiten

Beim Bearbeiten eines Zahlenfelds können Sie Folgendes tun:

  • Ändern Sie das Feld nach Währung, Zahl, Prozentsatz, benutzerdefinierter Bezeichnung oder unformatiert.
  • Die Anzahl der angezeigten Nachkommastellen ändern
  • Löschen Sie das Feld vollständig

Wenn Sie die Dezimalstellen Ihres Felds reduzieren, bleiben alle aktuellen Werte erhalten, werden jedoch nach oben/unten gerundet. Erhöhen Sie die Dezimalstellen Ihres Felds, und der ursprüngliche Wert wird wieder angezeigt.

Benutzerdefinierte Felder aus einem Projekt entfernen

Entfernen Sie Ihr Feld aus einem Projekt, wenn es nicht mehr benötigt wird.

Sie können auch die Option Feld aus einem Projekt entfernen auswählen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des benutzerdefinierten Feldes in der Spaltenüberschrift klicken.

Wenn Sie ein Feld entfernen, wird es nur aus dem aktuellen Projekt entfernt, das Feld wird jedoch nicht vollständig gelöscht. Es wird in anderen Projekten Ihres Unternehmens, die das gleiche Feld verwenden, beibehalten und kann weiterhin in anderen Projekten Ihres Unternehmens verwendet werden.

 

Beibehaltene Werte

Durch das Entfernen eines Felds aus Ihrem Projekt werden nicht die Feldwerte aus den Aufgaben Ihres Projekts gelöscht.

Wenn Ihr Feld befüllt ist, werden das benutzerdefinierte Feld und der dazugehörige Wert weiterhin im rechten Bereich der Aufgabendetails angezeigt.

Wenn Ihr Feld leer ist, wird das eigene Feld auch nicht mehr im rechten Bereich der Aufgabendetails angezeigt.

Benutzerdefinierte Felder ausblenden

Sie können ein benutzerdefiniertes Feld ausblenden, indem Sie auf den Tab Anpassen in Ihrer Toolbar und dann auf das Umschaltsymbol klicken.

hide

Nach benutzerdefinierten Feldern sortieren

In der Projekt-Toolbar

Projekt in der Listenansicht nach benutzerdefinierten Feldern sortieren

sort

So sortieren Sie Ihr Projekt nach benutzerdefinierten Feldern:

  1. Klicken Sie auf das Sortieren-Symbol in der Toolbar Ihres Projekts
  2. Wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld

Wenn Sie diese Ansicht als Standardansicht speichern möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Projektkopfzeile und wählen Sie „Als Standardansicht speichern“.

 

Sortieren mithilfe des Pfeil-Symbols in der Spaltenüberschrift

Sie können auch nach benutzerdefinierten Feldern sortieren, indem Sie das Pfeil-Symbol in Ihrer Projektkopfzeile verwenden.

sort

Wenn Sie den eigenen Feldwert einer Aufgabe anpassen, wird das Projekt automatisch neu sortiert.

Benutzerdefinierte Felder und Suchansichten

Verwenden Sie die Suchansicht, um projektübergreifend nach Aufgaben mit dem gleichen Feld zu suchen.

serach views

Beginnen Sie mit einem Klick auf die Suchleiste, um auf die Optionen der erweiterten Suche zuzugreifen. Klicken Sie dort auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.

Das benutzerdefinierte Feld muss zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzugefügt werden, damit es in den Optionen der erweiterten Suche angezeigt wird.

Währungs- und Prozentfelder

Sie können numerische benutzerdefinierte Felder für Währungen oder Prozentangaben anlegen.

custom field currency

In der Listenrasteransicht Ihres Projekts:

  1. Klicken Sie auf  das Anpassen-Symbol in Ihrer Toolbar
  2. Klicken Sie auf „Feld hinzufügen“
 
adding a numeric custom field

Über die Registerkarte Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen:

  1. Feldtitel hinzufügen
  2. Feldtyp hinzufügen
  3. Einheiten, Dezimalstellen oder Vorschau hinzufügen
  4. Wählen Sie den Bearbeitungszugriff für Ihr Feld
  5. Feld erstellen

Verschiedene Summen berechnen

 

adding an average custom field

Wenn Sie am Ende der Spalte auf Summe klicken, können Sie Folgendes berechnen:

  1. The sum
  2. Ein durchschnittlicher
  3. Mindestwerte
  4. Maximalwerte
  5. Anzahl der Gesamtsummen

Berechtigungen

Wer kann benutzerdefinierte Felder eines Projekts ändern?

In einem Premium-, Business- und Enterprise-Team, einer Abteilung oder einem Unternehmen kann jeder mit Zugriff auf ein Projekt dessen benutzerdefinierte Felder hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, vorausgesetzt, er hat Bearbeitungszugriff und keinen reinen Kommentarzugriff auf das Projekt.

In privaten Projekten: Die Projektverantwortliche und die Projektmitglieder können die Projektfelder anzeigen und ändern.

Sichtbare Projekte in einer Beitrittsanfrage oder in privaten Teams: Die projektverantwortliche Person, die Projektmitglieder und Mitglieder des Projektteams können die Projektfelder einsehen und ändern.

Sichtbare Projekte in einem sichtbaren Team: Die projektverantwortliche Person, die Projektmitglieder, Mitglieder des Projektteams und alle Unternehmensmitglieder können die Projektfelder einsehen und ändern.

Unternehmensgäste (Personen, die keine Unternehmens-E-Mail-Adresse haben) können keine benutzerdefinierten Felder erstellen, bearbeiten oder löschen. Sie können auch nicht mit der erweiterten Suche nach ihnen suchen. Sie können nur die Werte bestehender benutzerdefinierter Felder eingeben oder bearbeiten.

Benutzerdefinierte Felder sperren

 

Geschäfts- und Enterprise-Kunden können benutzerdefinierte Felder entweder während der Erstellung sperren oder wenn sie ein bereits existierendes Feld bearbeiten.

Lock field 1

Wenn Sie auf die Einstellungen eines benutzerdefinierten Feldes zugreifen, können Sie wählen, ob Sie das benutzerdefinierte Feld für alle Mitglieder zur Bearbeitung freigeben oder den Bearbeitungszugriff auf sich selbst beschränken möchten.

Die Sperrung des benutzerdefinierten Feldes kann jederzeit von dem Mitglied, das das Feld gesperrt hat, oder einem Asana-Administrator aufgehoben werden. Um ein benutzerdefiniertes Feld als Admin freizuschalten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Benutzerdefinierte Felder verwenden

Mit „Eigenen Feldern” können Sie Arbeit entsprechend den Bedürfnissen Ihres Teams nachverfolgen. Sie können den Namen und den Wert eines jeden Felds selbst festlegen, wobei die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt sind. Hier sind einige Beispiele, die Feldtypen über verschiedene Workflows hinweg zeigen:

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Priorität

Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um die Priorität einer Aufgabe anzugeben. Beispielsweise kann ein Entwicklerteam, das Asana zur Fehlerverfolgung verwendet, ein Dropdown-Feld zum Festlegen der Priorität des Fehlers (Niedrig, Mittel, Hoch) erstellen.

Nach der Erstellung können Sie Aufgaben in der Listenansicht filtern, um sich nur noch auf Aufgaben mit einer bestimmten Auswahl an Feldwerten zu konzentrieren. Klicken Sie oben in Ihrer Aufgabenliste auf Filter und dann auf Benutzerdefinierter Filter. Dies ermöglicht Ihnen, z. B. nur Aufgaben mit der Priorität „Hoch” anzuzeigen.

Verwenden Sie Farben, um zwischen den Dropdown-Feldoptionen zu unterscheiden. Rot kann beispielsweise "hohe Priorität" bedeuten.

 

Genehmigungen

Genehmigungen sind für alle Business- und Enterprise-Kunden verfügbar. Es ist ein Prozess zur Beschleunigung des Workflows. Die genehmigende Person kann eine von 3 Aktionen ausführen: Genehmigenum Überarbeitung bitten oder die Anfrage verwerfen.

create an approval

Wie Sie eine Genehmigung erstellen

  1. Klicken Sie in Ihrem Aufgabenbereich auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Klicken Sie auf Als Genehmigung markieren

Außerdem finden Sie unter So erledigen Sie einen Genehmigungsvorgang und erkennen einen Genehmigungsvorgang

 

Suche

Wenn Sie nur die mit einem bestimmten Feld gekennzeichneten Aufgaben projektübergreifend auswählen möchten, können Sie die erweiterte Suche nutzen, um nach diesem Feldnamen zu suchen. Beispielsweise könnte der Content-Marketing-Manager eine erweiterte Suche nach den als „Im Entwurf“ gekennzeichneten Aufgaben durchführen, um herauszufinden, wie viele neue Inhalte im gesamten Team in Arbeit sind.

 

Kostenrechnung

Eine andere Möglichkeit, „Eigene Felder” zu verwenden, ist die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und Zeitaufwand. Ein Design-Team könnte eine Vorlagenaufgabe für die Erstellung von Designanfragen verwenden. Sie könnten ein eigenes Zahlenfeld verwenden, in dem der Kunde den voraussichtlichen Zeitaufwand eingibt. Dann können die Designer die Stunden entsprechend priorisieren und erkennen, wie viel Zeit sie benötigen und davon abhängig machen, ob sie mehr Arbeit annehmen oder nicht.

add up numbers

Mehrfachauswahl von Aufgaben mit Zahlenfeldern, um ihre Summe zu addieren:

Sobald Sie Aufgaben mit numerischen Feldern, die Sie hinzufügen möchten, mehrfach ausgewählt haben, erscheint der folgende Bereich am unteren Rand des Bildschirms, in dem die Anzahl der ausgewählten Aufgaben sowie die enthaltenen numerischen Felder angezeigt werden. Sie enthält auch die folgenden Optionen:

  1. Aufgaben in andere Abschnitte verschieben
  2. Projekt oder Abschnitt bearbeiten
  3. Aufgabenlinks kopieren
  4. Aufgaben löschen
  5. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol für weitere Aktionen

 

Informationsverfolgung

Wenn Sie Asana für die Nachverfolgung von Kandidaten oder Konten verwenden, können Sie über ein Textfeld spezifische Informationen wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen oder Adresse eingeben.

Tags vs. „Eigene Felder”

Mithilfe von Tags und benutzerdefinierten Feldern können Sie Informationen in Asana kategorisieren, filtern und markieren. Im Allgemeinen eignen sich benutzerdefinierte Felder am besten für die Verwendung in einem Unternehmen, während Tags sich eher für den informellen Gebrauch eignen. Wir empfehlen dringend die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern, die robuster und sichtbarer sind als Tags. Abhängig von Ihrem Workflow können Sie feststellen, dass Ihr Team sie auf unterschiedliche Weise verwendet, aber hier sind einige Szenarien, die Ihnen bei der Entscheidung helfen:

 

Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, wenn Sie:

  • Sie möchten bestimmte Daten zu allen Aufgaben in einem Projekt hinzufügen.
  • Zusätzlicher Kontext ist nötig, um ähnliche Aufgaben zu gruppieren und diese besser darzustellen - formloser und weniger detailreich als bei benutzerdefinierten Feldern.
  • Sie verfolgen die Aufgaben in allen Projekten auf der Grundlage von Standardinformationen (z. B. Prioritätsstufen, Zeitaufwand, Arbeit).
  • Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Teamkollegen bestimmte Informationen für jede Aufgabe in einem Projekt eintragen.
  • Sie müssen nach bestimmten Datenfeldern sortieren oder suchen.

 

Verwenden Sie in folgenden Fällen Tags:

  • Sie benötigen eine Ad-hoc-Kennzeichnung, verfügen über unbegrenzte Optionen oder wissen zum Zeitpunkt der Erstellung noch nicht, was mit Tags versehen werden muss.
  • Sie müssen den Tag in „Meine Aufgaben” sehen können.
  • Sie müssen nur einige Aufgaben innerhalb eines Projekts markieren.
  • Sie möchten Vorlage-Aufgaben markieren.

Benutzerdefinierte Felder in Unteraufgaben verwenden

Bitte beachten Sie, dass Unteraufgaben nicht automatisch die Projektzuweisungen, Tags, Verantwortliche oder Beteiligte der übergeordneten Aufgaben erhalten, selbst wenn der Name des übergeordneten Projekts oben in den Unteraufgabendetails erscheint.

Die erste Ebene der Unteraufgaben erbt automatisch die benutzerdefinierten Felder der übergeordneten Aufgabe. Um benutzerdefinierte Feldinformationen abrufen zu können, muss die nächste Ebene von Unteraufgaben (Unterunteraufgaben) zum Projekt hinzugefügt werden, indem Sie das Projektfeld mit Tab+P öffnen oder indem Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Unteraufgabenbereichs klicken und Zu Projekt hinzufügen auswählen.

URL-Links mit benutzerdefinierten Feldern verfolgen

Sie können Links in benutzerdefinierten Feldern verfolgen, wenn Sie ein Textfeld verwenden. Wenn Sie einen URL-Link in das Textfeld eingeben, können Sie den Link direkt aus dem Aufgabenfenster aufrufen. Sobald Sie auf einen Link in einem benutzerdefinierten Feld klicken, wird die Seite in einem neuen Fenster oder einer neuen Registerkarte geöffnet.

Linkifying fields

So verfolgen Sie einen URL-Link mithilfe eines Textfelds:

  1. Geben Sie die URL in das Textfeld ein
  2. Klicken Sie auf das Link-Symbol „Besuchen“ entweder direkt im Hauptfenster oder im rechten Aufgabenfenster

 

Benutzerdefinierte Felder sind nur mit Asana Premium oder höher verfügbar.

Upgrade

Benachrichtigungen

 

für benutzerdefinierte Felder helfen Ihnen, alle Projektmitglieder über den Stand der Arbeit und die nächsten Schritte auf dem Laufenden zu halten. Dadurch wird der Genehmigungsprozess für Arbeitsvorgänge vereinfacht, damit Sie Ihre Arbeit schneller von Phase zu Phase verschieben und Ihre Fristen einhalten können.

Die Person, die eine Veränderung an einem benutzerdefinierten Feld vornimmt, erhält keine Benachrichtigung.

Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder

Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder können jederzeit sowohl für neue als auch für bestehende Dropdown-Felder aktiviert werden.

Turn on 1

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen, wenn Sie ein neues Dropdown-Feld erstellen, um die Beteiligten der Aufgabe zu benachrichtigen, wenn der Wert des Feldes geändert wurde.

 

Turn on 2

So aktivieren Sie Benachrichtigungen für ein vorhandenes Feld:

  1. Klicken Sie auf „Datei anpassen“.
  2. Klicken Sie auf den Tab „Felder
  3. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Feldeinstellungen zu bearbeiten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen 

Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder sind nur für Dropdown-Felder verfügbar.

Wenn Sie zu den Beteiligten einer Aufgabe gehören, erhalten Sie bei jeder Änderung eines Feldes eine Benachrichtigung in Ihrer Inbox.

 

Wer erhält Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder?

Wenn ein benutzerdefiniertes Feld für Ihre Organisation oder Ihr Team sichtbar ist und jemand das Kontrollkästchen Benachrichtigungen aktiviert, erhält jeder, der dieses Feld zu diesem Zeitpunkt verwendet, jedes Mal Benachrichtigungen, wenn der Wert dieses Felds geändert wurde. Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn der Wert eines Feldes für eine bestimmte Aufgabe geändert wurde, müssen Sie ein Aufgabenbeteiligter sein.

Projektmitglieder erhalten nur dann Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder, wenn sie der Aufgabe folgen, deren Feldwert geändert wurde.