Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Daten zu Aufgaben in Ihren Asana-Projekten hinzufügen. Sie können ein Feld für die Phase, Priorität, Kosten oder alles andere erstellen, was für Ihren Workflow, Ihr Team und Ihr Unternehmen wichtig ist. Auf diese Weise bleibt jeder Einzelne über die Arbeitsvorgänge im Unternehmen informiert.

Es gibt zwei Arten von benutzerdefinierten Feldern, die Sie in Asana erstellen können.

  • Lokale benutzerdefinierte Felder sind spezifisch für ein einzelnes Projekt oder Portfolio.
  • Globale benutzerdefinierte Felder werden zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzugefügt, was bedeutet, dass sie in Ihrem gesamten Unternehmen verwendet werden können.

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Benutzerdefinierte Felder sind die beste Möglichkeit, Arbeit zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Erleben Sie sie in Aktion – mit einem 30-tägigen Asana-Testabo. Kostenlos testen

Erstellung eines globalen benutzerdefinierten Feldes für das gesamte Unternehmen

Globales Feld

Um ein globales benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Felder hinzufügen, wenn Sie dem Projekt noch keine Felder hinzugefügt haben.

 

Global

Über Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen können Sie:

  1. Einen Feldnamen hinzufügen
  2. Den Feldtyp auswählen
  3. Eine Beschreibung hinzufügen
  4. Das Feld zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzufügen, damit es im gesamten Unternehmen verwendet werden kann (global)

Erstellung eines lokalen benutzerdefinierten Feldes für ein bestimmtes Projekt oder Portfolio

Lokal

Um ein lokales benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke, wenn Sie dem Projekt noch keine Felder hinzugefügt haben.

 

Lokales Feld

Über den Tab Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen können Sie:

  1. Einen Feldnamen hinzufügen
  2. Den Feldtyp auswählen
  3. Eine Beschreibung hinzufügen
  4. Das Feld nicht zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzufügen, damit es im gesamten Unternehmen verwendet werden kann (lokal)
  5. Das Feld löschen
  6. Ihre Änderungen speichern

Feldtypen und Einschränkungen

Es stehen mehrere verschiedene Feldtypen zur Auswahl, von denen einige zusätzliche Optionen bieten:

Feld Zusatzoption
Einzelauswahl Dropdown-Elemente, eine Auswahl pro Feld
Mehrfachauswahl Dropdown-Elemente, die eine Mehrfachauswahl pro Feld ermöglichen
Text  
Datum Ein Datum, das nicht mit dem Fälligkeitsdatum einer Aufgabe übereinstimmt
Personen Möglichkeit zur Auswahl einer Person aus dem Unternehmen (dadurch wird sie auch als beteiligte Person hinzugefügt)
Zahl Dezimalstellen
Prozent Dezimalstellen
Währung Dezimalstellen
Eine Option aus der Sammlung wählen Felder, die kürzlich in Ihrem Unternehmen benutzt wurden
  • Derzeit kann ein einzelnes Projekt maximal 100 Felder enthalten.
  • Sie können bis zu 60 Felder pro Aufgabe benutzen (z. B. durch die Zuordnung einer Aufgabe zu mehreren Projekten).
  • Ein benutzerdefiniertes Dropdown-Feld kann bis zu 500 Optionen enthalten.
  • Regeln können auch verwendet werden, um den Inhalt eines benutzerdefinierten Textfelds oder eines numerischen benutzerdefinierten Felds zu aktualisieren. 
Mehrfachauswahl bei benutzerdefinierten Feldern

Das benutzerdefinierte Feld mit Mehrfachauswahl ermöglicht die gleichzeitige Auswahl mehrerer Werte in einem einzigen Feld. Wenn Sie sich für das benutzerdefinierte Feld mit Mehrfachauswahl entscheiden, fügen Sie alle relevanten Optionen in den Bearbeitungsbereich des Feldes ein. Zur Verwendung des benutzerdefinierten Feldes mit Mehrfachauswahl in Ihrem Projekt scrollen Sie zu dem Feld, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie einfach alle zutreffenden Optionen aus.

Wählen Sie ein bestehendes Feld aus Ihrer Felderliste aus

Ein benutzerdefiniertes Feld kann dem ganzen Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, damit alle Nutzer es global für ihre Projekte verwenden können. Wenn Sie das nicht möchten, haben Sie auch die Möglichkeit, lokale Felder nur für ein einzelnes Projekt oder Portfolio zu erstellen.

Alle globalen Felder stehen Ihnen in der Feldersammlung Ihres Unternehmens zur Verfügung.

Navigieren Sie zum Anpassen-Menü in der Toolbar und klicken Sie auf Feld hinzufügen.

 

Von hier aus:

  1. Klicken Sie auf Aus Sammlung wählen
  2. Wählen Sie aus den Typeahead-Ergebnissen das gewünschte Feld aus, das Sie Ihrem Projekt hinzufügen möchten

Von Asana erstellte benutzerdefinierte Felder

Hier finden Sie eine Liste mit benutzerdefinierten Feldern von Asana.

Diese Felder werden Ihnen nur dann angezeigt, wenn Sie eine Projektvorlage von Asana verwenden, die dieses Feld enthält.

Anzeigen von benutzerdefinierten Feldern in einem Projekt

Die benutzerdefinierten Felder werden in den Spalten des Projekts angezeigt:

In der Listenansicht Ihres Projekts:

Benutzerdefinierte Felder werden als Spalten in der Aufgabenliste Ihres Hauptfensters angezeigt.

 

Sie können benutzerdefinierte Felder auch innerhalb von Aufgaben anzeigen:

Benutzerdefinierte Felder werden im Aufgabenfenster auf der rechten Seite angezeigt.

Wenn eine Aufgabe zu mehreren Projekten gehört, die über verschiedene benutzerdefinierte Felder verfügen, werden alle Felder in den Aufgabendetails angezeigt.

Felder auf Ansichtsebene

Mit Feldern auf Ansichtsebene können Sie verschiedene benutzerdefinierte Felder für Board- und Listenansichten desselben Projekts anzeigen.

Wenn Sie in der Listen- oder Boardansicht auf das Dropdown-Menü Felder anzeigen klicken, können Sie benutzerdefinierte Felder per Drag & Drop innerhalb dieses Menüs neu anordnen und die Sichtbarkeit von Feldern ein- und ausschalten.

Diese Änderungen werden nur für diese Ansicht automatisch gespeichert, was bedeutet, dass verschiedene Felder für die Listen- und Boardansicht desselben Projekts angezeigt werden können. Sie können die Felder für eine Ansicht bearbeiten, ohne die andere zu beeinflussen.

Die folgenden Screenshots zeigen, wie sich die Liste der benutzerdefinierten Felder zwischen der Listen- und Boardansicht desselben Projekts unterscheidet.

Listenansicht

Listenansicht

Boardansicht

Boardansicht

 

Wenn Sie auf Benutzerdefinierte Felder verwalten klicken, gelangen Sie zum Menü Anpassen Ihres Projekts, in dem Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen können, die Reihenfolge ändern können, in der die Felder im Aufgabenbereich angezeigt werden, und vieles mehr.

Felder bearbeiten

Ein benutzerdefiniertes Feld kann über die Toolbar oder die Kopfzeile der Spalte bearbeitet werden.

Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Feldnamen, um das Feld zu bearbeiten.

 

Ein benutzerdefiniertes Feld kann auch über die Kopfzeile der Spalte bearbeitet werden. Klicken Sie dafür auf den Drop-Down-Pfeil neben dem benutzerdefinierten Feld und wählen Sie Feld bearbeiten.

Änderungen an globalen benutzerdefinierten Feldern Ihres Unternehmens gelten global für alle Projekte, in denen Sie das Feld verwenden.

Felder dauerhaft löschen

So kann ein Feld dauerhaft gelöscht werden:

  1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Feldnamen
  2. Klicken Sie auf Feld löschen
  3. Geben Sie den Namen des Feldes ein
  4. Klicken Sie auf Löschen

Dropdown-Felder bearbeiten

Beim Bearbeiten eines Dropdown-Feldes haben Sie folgende Möglichkeiten:

  1. Die Farbe der Feldoption bearbeiten
  2. Eine Option aus dem Feld entfernen
  3. Eine neue Option zum Feld hinzufügen
  4. Das Feld vollständig löschen

Dropdown-Optionen neu anordnen

Verschieben Sie die Dropdown-Optionen per Drag & Drop, um sie in Ihrem benutzerdefinierten Feld neu anzuordnen.

Wenn Sie einen Dropdown-Wert als Option in Ihrem Feld entfernen, behalten Aufgaben, die diesen Wert verwenden, den gelöschten Wert. Der Wert des Feldes kann dann geändert werden, aber Sie können ein Feld nicht zurück zu einem gelöschten Wert ändern.

Nummernfelder bearbeiten

Beim Bearbeiten eines Zahlenfeldes haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Das Format des Feldes zu Währung, Zahl, Prozentsatz, einer benutzerdefinierten Bezeichnung oder unformatiert ändern
  • Die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen ändern
  • Das Feld vollständig löschen

Wenn Sie die Dezimalstellen Ihres Felds reduzieren, bleiben alle aktuellen Werte erhalten, werden jedoch gerundet. Erhöhen Sie die Dezimalstellen Ihres Felds und der ursprüngliche Wert wird wieder angezeigt.

Benutzerdefinierte Felder aus einem Projekt entfernen

Entfernen Sie Ihr Feld aus einem Projekt, wenn es nicht mehr benötigt wird.

Sie können auch die Option Feld aus einem Projekt entfernen auswählen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des benutzerdefinierten Feldes in der Spaltenüberschrift klicken.

Wenn Sie ein Feld entfernen, wird es nur aus dem aktuellen Projekt entfernt, das Feld wird jedoch nicht vollständig gelöscht. Es wird in anderen Projekten Ihres Unternehmens, die das gleiche Feld verwenden, beibehalten und kann weiterhin in anderen Projekten Ihres Unternehmens verwendet werden.

Beibehaltene Werte

Durch das Entfernen eines Feldes aus Ihrem Projekt werden die Feldwerte nicht aus den Aufgaben Ihres Projekts gelöscht.

Wenn Ihr Feld ausgefüllt ist, werden das benutzerdefinierte Feld und der dazugehörige Wert weiterhin im rechten Bereich der Aufgabendetails angezeigt.

Wenn Ihr Feld leer ist, wird das benutzerdefinierte Feld auch nicht mehr im rechten Bereich der Aufgabendetails angezeigt.

Benutzerdefinierte Felder ausblenden

Sie können ein benutzerdefiniertes Feld ausblenden, indem Sie in der Menüleiste auf Ausblenden klicken und das benutzerdefinierte Feld auswählen, das Sie mithilfe der Umschaltfunktion ausblenden oder anzeigen möchten. 

 

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Nach benutzerdefinierten Feldern sortieren

In der Projekt-Toolbar

Projekt in der Listenansicht nach benutzerdefinierten Feldern sortieren

Sortieren

So sortieren Sie Ihr Projekt nach benutzerdefinierten Feldern:

  1. Klicken Sie auf das Sortieren-Symbol in der Toolbar Ihres Projekts
  2. Wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld aus

Wenn Sie diese Ansicht als Standardansicht speichern möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Projektkopfzeile und wählen Sie „Als Standardansicht speichern“.

Sortieren mithilfe des Pfeil-Symbols in der Spaltenüberschrift

Sie können auch nach benutzerdefinierten Feldern sortieren, indem Sie das Pfeil-Symbol in Ihrer Projektkopfzeile verwenden.

Sortieren

Wenn Sie den eigenen Feldwert einer Aufgabe anpassen, wird das Projekt automatisch neu sortiert.

Benutzerdefinierte Felder und Suchansichten

Verwenden Sie Suchansichten, um projektübergreifend nach Aufgaben mit dem gleichen benutzerdefinierten Feld zu suchen.

Suchansichten

Beginnen Sie mit einem Klick auf das Suchfeld, um auf die Optionen der erweiterten Suche zuzugreifen. Klicken Sie dort auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.

Das benutzerdefinierte Feld muss zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzugefügt werden, damit es in den Optionen der erweiterten Suche angezeigt wird.

Währungs- und Prozentfelder

Sie können numerische benutzerdefinierte Felder für Währungen oder Prozentangaben anlegen.

Benutzerdefinierte Felder für Währungsangaben

In der Listenansicht Ihres Projekts:

  1. Klicken Sie auf das Anpassen-Symbol in Ihrer Toolbar
  2. Klicken Sie auf Feld hinzufügen
 
Hinzufügen eines numerischen benutzerdefinierten Felds

Im Tab „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“:

  1. Fügen Sie einen Feldnamen hinzu
  2. Fügen Sie den Feldtyp hinzu
  3. Fügen Sie Einheiten, Dezimalstellen oder eine Vorschau hinzu
  4. Legen Sie die Bearbeitungsberechtigungen für das Feld fest
  5. Erstellen Sie das Feld

Berechnung der Summenwerte

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds für einen Durchschnittswert

Wenn Sie am Ende der Spalte auf Summe klicken, können Sie Folgendes berechnen:

  1. Die Summe
  2. Einen Durchschnittswert
  3. Mindestwerte
  4. Maximalwerte
  5. Die Anzahl der Gesamtsummen

Berechtigungen

Wer kann benutzerdefinierte Felder eines Projekts ändern?

In einem Team, einer Abteilung oder einem Unternehmen mit einem Asana Starter-Advanced-Enterprise-, oder Enterprise+ Abonnement kann jede Person mit Projektzugriff benutzerdefinierte Felder hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, vorausgesetzt, die Person hat Bearbeitungszugriff und nicht nur Kommentarzugriff in dem Projekt. Dies gilt auch für Benutzer mit einem Team, einer Abteilung oder einem Unternehmen mit einem der älteren Abonnements Premium, Business oder Legacy Enterprise.

In privaten Projekten können die projektverantwortliche Person und die Projektmitglieder die Felder im Projekt anzeigen und bearbeiten.

Bei sichtbaren Projekten in Teams, die eine Beitrittsanfrage erfordern oder die als privat festgelegt sind können die projektverantwortliche Person, die Projektmitglieder und Mitglieder des Projektteams die Felder im Projekt anzeigen und bearbeiten.

Bei sichtbaren Projekte in einem sichtbaren Team kann die projektverantwortliche Person, die Projektmitglieder, Mitglieder des Projektteams und alle Unternehmensmitglieder die Projektfelder anzeigen und bearbeiten.

Unternehmensgäste (diejenigen Personen, die keine Unternehmens-E-Mail-Adresse haben) können keine benutzerdefinierten Felder erstellen, bearbeiten oder löschen. Sie können auch nicht mit der erweiterten Suche danach suchen, sondern nur die Werte bestehender benutzerdefinierter eingeben oder bearbeiten.

Benutzerdefinierte Felder sperren

Kunden mit den Abonnements Asana AdvancedEnterprise und Enterprise+ sowie den älteren Abonnements Business und Legacy Enterprise haben die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder entweder bei der Erstellung oder beim Bearbeiten eines vorhandenen Feldes zu sperren.

Feld sperren 1

Wenn Sie auf die Einstellungen eines benutzerdefinierten Feldes zugreifen, können Sie wählen, ob Sie das benutzerdefinierte Feld für alle Mitglieder zur Bearbeitung freigeben oder den Bearbeitungszugriff auf sich selbst beschränken möchten.

Die Sperrung des benutzerdefinierten Feldes kann jederzeit von dem Mitglied, das das Feld gesperrt hat, oder einem Asana-Administrator aufgehoben werden. Um ein benutzerdefiniertes Feld als Administrator freizuschalten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Verwendung von benutzerdefinierten Feldern

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Arbeit entsprechend den Bedürfnissen Ihres Teams nachverfolgen. Sie können den Namen und den Wert eines jeden Felds selbst festlegen, wobei die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt sind. Hier sind einige Beispiele, die Feldtypen in verschiedenen Workflows zeigen:

Benutzerdefinierte Felder sind die beste Möglichkeit, Arbeit zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Erleben Sie sie in Aktion – mit einem 30-tägigen Asana-Testabo. Kostenlos testen

Priorität

Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um die Priorität einer Aufgabe anzugeben. Beispielsweise kann ein Entwicklungsteam, das Asana für das Bug-Tracking verwendet, ein Dropdown-Feld zum Festlegen der Priorität des Fehlers (Niedrig, Mittel, Hoch) erstellen.

Nach der Erstellung können Sie Aufgaben in der Listenansicht filtern, um sich nur noch auf Aufgaben mit einer bestimmten Auswahl an Feldwerten zu konzentrieren. Klicken Sie oben in Ihrer Aufgabenliste auf Filter und dann auf Benutzerdefinierter Filter. Dies ermöglicht Ihnen, z. B. nur Aufgaben mit der Priorität „Hoch“ anzuzeigen.

Verwenden Sie Farben, um zwischen den Dropdown-Feldoptionen zu unterscheiden. Rot kann beispielsweise „hohe Priorität“ bedeuten.

Genehmigungen

Genehmigungen sind verfügbar für die Abonnements Asana AdvancedEnterprise und Enterprise + sowie für die älteren Abonnements Business und Legacy Enterprise. Besuchen Sie unsere Preisübersichts-Seite, um weitere Informationen zu erhalten.

Bei Genehmigungen in Asana handelt es sich um einen Prozess zur Beschleunigung des Workflows. Die genehmigende Person kann eine von 3 Aktionen ausführen: Genehmigen, Überarbeitungen anfragen oder die Anfrage verwerfen.

Genehmigungen erstellen

So erstellen Sie einen Genehmigungsvorgang

  1. Klicken Sie in Ihrem Aufgabenbereich auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Klicken Sie auf Als Genehmigung markieren

Wir empfehlen Ihnen außerdem die Abschnitte So erledigen Sie einen Genehmigungsvorgang und Genehmigungen erkennen

Suchen

Wenn Sie nur die mit einem bestimmten Feld gekennzeichneten Aufgaben projektübergreifend auswählen möchten, können Sie die erweiterte Suche nutzen, um nach diesem Feldnamen zu suchen. Beispielsweise könnte der Content-Marketing-Manager eine erweiterte Suche nach den als „Im Entwurf“ gekennzeichneten Aufgaben durchführen, um herauszufinden, wie viele neue Inhalte im gesamten Team in Arbeit sind.

Kostenrechnung

Eine weitere Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu verwenden, ist die Nachverfolgung von Arbeitsanfragen und dem Zeitaufwand. Ein Design-Team könnte eine Aufgabenvorlage für die Erstellung von Designanfragen verwenden. Sie könnten ein eigenes Zahlenfeld verwenden, in dem der Kunde den voraussichtlichen Zeitaufwand eingibt. Dann können die Designer die Stunden entsprechend priorisieren und erkennen, wie viel Zeit sie benötigen und davon abhängig machen, ob sie mehr Arbeit annehmen können oder nicht.

Zahlen addieren

Nutzen Sie die Mehrfachauswahl von Aufgaben mit Zahlenfeldern, um deren Summe zu addieren:

Wenn Sie Aufgaben mit numerischen Feldern, die Sie hinzufügen möchten, per Mehrfachauswahl ausgewählt haben, erscheint der folgende Bereich am unteren Rand des Bildschirms, der die Anzahl der ausgewählten Aufgaben sowie die enthaltenen numerischen Felder anzeigt. Darin werden auch die folgenden Optionen gezeigt:

  1. Aufgaben in andere Abschnitte verschieben
  2. Projekt oder Abschnitt bearbeiten
  3. Aufgabenlinks kopieren
  4. Aufgaben löschen
  5. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um weitere Aktionen anzuzeigen

Informationserfassung

Wenn Sie Asana für das Erfassen von Kandidaten oder das Kundentracking verwenden, können Sie über ein Textfeld spezifische Informationen wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen oder Adresse eingeben.

Tags vs. benutzerdefinierte Felder

Mithilfe von Tags und benutzerdefinierten Feldern können Sie Informationen in Asana kategorisieren, filtern und markieren. Im Allgemeinen eignen sich benutzerdefinierte Felder am besten für die Verwendung in einem Unternehmen, während Tags sich eher für den informellen Gebrauch eignen. Wir empfehlen dringend die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern, die robuster und sichtbarer sind als Tags. Abhängig von Ihrem Workflow kann Ihr Team sie auf unterschiedliche Art und Weise verwenden. Hier sind einige Szenarien, die Ihnen bei der Entscheidung helfen:

Verwenden Sie in folgenden Fällen benutzerdefinierte Felder:

  • Sie möchten bestimmte Daten zu allen Aufgaben in einem Projekt hinzufügen.
  • Zusätzlicher Kontext ist nötig, um ähnliche Aufgaben zu gruppieren und diese besser darzustellen – formloser und weniger detailreich als bei benutzerdefinierten Feldern.
  • Sie verfolgen die Aufgaben in allen Projekten auf der Grundlage von Standardinformationen (z. B. Prioritätsstufen, Zeitaufwand, Arbeit).
  • Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Teamkollegen bestimmte Informationen für jede Aufgabe in einem Projekt eintragen.
  • Sie müssen nach bestimmten Datenfeldern sortieren oder suchen.

Verwenden Sie in folgenden Fällen Tags:

  • Sie benötigen eine Ad-hoc-Kennzeichnung, verfügen über unbegrenzte Optionen oder wissen zum Zeitpunkt der Erstellung noch nicht, was mit Tags versehen werden muss.
  • Sie müssen den Tag in Meine Aufgaben sehen können.
  • Sie müssen nur einige Aufgaben innerhalb eines Projekts markieren.
  • Sie möchten Aufgabenvorlagen markieren.

Verwendung von benutzerdefinierten Feldern in Unteraufgaben

Bitte beachten Sie, dass Unteraufgaben nicht automatisch die Projektzuweisungen, Tags, verantwortliche Personen oder Beteiligte der übergeordneten Aufgaben erhalten, selbst wenn der Name des übergeordneten Projekts oben in den Unteraufgabendetails erscheint.

Die erste Ebene der Unteraufgaben erbt automatisch die benutzerdefinierten Felder der übergeordneten Aufgabe. Um benutzerdefinierte Feldinformationen abrufen zu können, muss die nächste Ebene von Unteraufgaben (Unterunteraufgaben) zum Projekt hinzugefügt werden, indem Sie das Projektfeld mit Tab+P öffnen oder indem Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Unteraufgabenbereichs klicken und Zu Projekt hinzufügen auswählen.

URLs-Links mit benutzerdefinierten Feldern erfassen

Sie können Links in benutzerdefinierten Feldern erfassen, wenn Sie ein Textfeld verwenden. Die Eingabe eines URL-Links in das Textfeld erlaubt den direkten Zugriff auf den Link über den Aufgabenbereich. Sobald Sie auf einen Link in einem benutzerdefinierten Feld klicken, wird die Seite in einem neuen Fenster oder einem neuen Tab geöffnet.

Felder verknüpfen

So verfolgen Sie einen URL-Link mithilfe eines Textfelds:

  1. Geben Sie die URL in das Textfeld ein
  2. Klicken Sie auf das Link öffnen-Symbol entweder direkt im Hauptfenster oder im rechten Aufgabenfenster.

Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder helfen Ihnen, alle Projektmitglieder über den Stand der Arbeit und die nächsten Schritte auf dem Laufenden zu halten. Dadurch wird der Genehmigungsprozess für Arbeitsvorgänge vereinfacht, damit Sie Ihre Arbeit schneller von Phase zu Phase verschieben und Ihre Fristen einhalten können.

Die Person, die eine Veränderung an einem benutzerdefinierten Feld vornimmt, erhält keine Benachrichtigung.

Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder

Sie können Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder jederzeit für neue und bestehende Dropdown-Felder aktivieren.

Aktivieren 1

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen, wenn Sie ein neues Dropdown-Feld erstellen, um Beteiligte der Aufgabe zu benachrichtigen, wenn der Wert des Feldes geändert wurde.

 

Aktivieren 2

So aktivieren Sie Benachrichtigungen für ein vorhandenes Feld:

  1. Klicken Sie auf Anpassen.
  2. Klicken Sie auf den Tab Felder.
  3. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Feldeinstellungen zu bearbeiten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen.

Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder sind nur für Dropdown-Felder verfügbar.

Wenn Sie zu den Beteiligten einer Aufgabe gehören, erhalten Sie bei jeder Änderung eines Feldes eine Benachrichtigung in Ihrer Inbox.

Wer erhält Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder?

Wenn ein benutzerdefiniertes Feld für Ihr gesamtes Unternehmen oder Ihr komplettes Team sichtbar ist und jemand das Benachrichtigungsfeld aktiviert, erhält jeder Benachrichtigungen, der dieses Feld zu diesem Zeitpunkt verwendet. Benachrichtigungen werden gesendet, sobald sich der Wert dieses Feldes ändert. Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn der Wert eines Feldes für eine bestimmte Aufgabe geändert wurde, müssen Sie ein Aufgabenbeteiligter sein.

Projektmitglieder erhalten nur dann Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder, wenn sie der Aufgabe folgen, deren Feldwert geändert wurde.

 

Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie alle Funktionen von benutzerdefinierten Feldern in Asana.

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