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Aufgaben per E-Mail an Asana senden

In diesem Artikel

Leiten Sie E-Mails an Asana weiter, um sie in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln, ohne Ihren E-Mail-Posteingang zu verlassen. Sie können sowohl Aufgaben als auch Nachrichten erstellen, indem Sie E-Mails an Asana senden. Berücksichtigen Sie bitte, dass Sie hierbei nur E-Mails mit einer Gesamtgröße von max. 30 MB an Asana senden können.

Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Asana-Testphase.

E-Mail-FeldAufgabenfeld:
E-Mail an x@mail.asana.comAufgabe in „Meine Aufgaben“
Zusätzliche Adresse im Feld „An:“ hinzugefügtVerantwortliche Person
Im „CC“ eingetragene E-Mail-EmpfängerAufgabenbeteiligte
E-Mail-BetreffAufgabenname
E-Mail-TextAufgabenbeschreibung
E-Mail-AnhängeAufgabenanhänge
Hinweis iconHinweis

Bitte beachten Sie, dass x in „x@mail.asana.com“ nicht variabel ist.

Aufgaben per E-Mail an „Meine Aufgaben“ senden

Um per E-Mail Aufgaben in Ihren „Meine Aufgaben“ zu erstellen, senden Sie eine E-Mail an x@mail.asana.com. Standardmäßig erstellt x@mail.asana.com eine Aufgabe in dem Arbeitsbereich oder Unternehmen, der/das mit Ihrer in der Registerkarte E-Mail-Weiterleitung ausgewählten E-Mail-Adresse verknüpft ist.

Email tasks to My tasks

So ändern Sie das Unternehmen oder den Arbeitsbereich, das/der mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft ist:

  • Klicken Sie rechts in der Startleiste auf Ihr Profilfoto
  •  Einstellungen auswählen
  • Den Reiter E-Mail-Weiterleitung auswählen
  • Wählen Sie das Unternehmen oder den Arbeitsbereich, das/den Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpfen möchten

Im Tab E-Mail-Benachrichtigungen haben Sie die Möglichkeit, weitere E-Mail-Adressen zu Ihrem Konto hinzuzufügen. Beachten Sie beim Hinzufügen einer zusätzlichen E-Mail-Adresse zu Ihrem Asana-Konto, dass das Hinzufügen einer E-Mail-Adresse, die bereits mit einem anderen Asana-Konto verknüpft ist, dazu führt, dass beide Konten zusammengeführt werden. Dies ist eine irreversible Veränderung.

Hinweis iconHinweis

Sehen Sie im Forum, wie andere mit Asana E-Mails effektiv nutzen.

Aufgaben per E-Mail an ein Projekt senden

Sie können E-Mails senden, um Aufgaben direkt in jedem Asana-Projekt zu erstellen, vorausgesetzt, Sie verfügen über die entsprechenden Projektberechtigungen.

Jedes Projekt in Asana verfügt über eine einzigartige E-Mail-Adresse, die zum Erstellen von Aufgaben in diesem Projekt verwendet werden kann.

Email import option

So finden Sie die E-Mail-Adresse eines Projekts:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Projektnamen inProjektaktionen
  2. Klicken Sie auf Importieren und wählen Sie dann E-Mail

Sie können manuell, über die einzigartige Projekt-ID, die E-Mail-Adresse Ihres Projekts herausfinden:

  • Öffnen Sie ein Projekt
  • Die Ziffernfolge in der URL Ihres Projekts (die URL sollte wie folgt aussehen: https://app.asana.com/0/projectID/list) ist die Projekt-ID.

Um eine Aufgabe in Ihrem Projekt per E-Mail zu erstellen, senden Sie eine E-Mail an x+projectID@mail.asana.com. Wenn Ihre Projekt-ID beispielsweise 12345678 lautet, würden Sie eine E-Mail an x+12345678@mail.asana.com senden.

Erstellen Sie Aufgaben direkt in Ihrem E-Mail-Posteingang mit dem Asana for Gmail-Add-On oder der Asana for Outlook-Integration.

Hinweis iconHinweis

Bitte beachten Sie, dass Benutzer nur Aufgaben in Projekten erstellen können, bei denen sie bereits Mitglied sind, es sei denn, sowohl das Projekt als auch das Team sind öffentlich. In diesem Fall können Benutzer Aufgaben erstellen, ohne ein Mitglied des Projekts zu werden.

E-Mail-Nachrichten

Sie können Nachrichten an Ihre Teams oder Projekte senden, indem Sie eine E-Mail senden.

E-Mail an Team-Nachrichten

Team ID (1).png

Unten auf der Nachrichtenseite der einzelnen Teams ist eine E-Mail-Adresse aufgeführt. Die E-Mail-Adresse für eine Team-Nachricht lautet team+teamID@mail.asana.com

E-Mail an Projekt-Nachrichten

Project ID (1).png

Unten auf der Nachrichtenseite der einzelnen Projekte ist eine E-Mail-Adresse aufgeführt. Die E-Mail-Adresse für eine Projekt-Nachricht lautet project+projectID@mail.asana.com

Senden Sie eine E-Mail an diese Adresse, um einen Beitrag in diesem Team oder Projekt zu erstellen. Sie können auch andere Personen in CC setzen, um sie als Beteiligte zu Ihrer Nachricht hinzuzufügen.

In Unternehmen können Sie nur über Ihre Firmen-E-Mail-Adresse Nachrichtenbeiträge per E-Mail senden.

Wenn Sie zum Beispiel der acme.com-Organisation angehören, können Sie eine Nachricht nur per E-Mail versenden, indem Sie eine Nachricht von Ihrer @ acme.com-E-Mail-Adresse senden, auch wenn andere E-Mail-Adressen mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft sind.

Hinweis iconHinweis

Vergewissern Sie sich, dass alle unter „CC“ oder „An:“ aufgeführten Personen Zugang zu Ihrem Arbeitsbereich, Unternehmen oder Projekt in Asana haben und dass Sie die E-Mail-Adresse verwenden, die mit deren Asana-Konto verknüpft ist. Wenn diese Personen keinen Zugang haben, erhalten Sie eventuell eine Benachrichtigung mit dem Hinweis, dass Ihre Aufgabe nicht erstellt werden konnte.

E-Mails automatisch weiterleiten

Wenn Sie in Asana Aufgaben anhand von E-Mails erstellen möchten, die Sie regelmäßig erhalten, können Sie diese automatisch weiterleiten. So können Sie E-Mails automatisch an Asana weiterleiten:

  1. Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für die Weiterleitung.
  2. Fügen Sie in Asana „weiterleitungsname@“ zu Ihrem Unternehmen oder Arbeitsbereich hinzu und fügen Sie diese E-Mail-Adresse Asana und dem Projekt hinzu, an das Sie E-Mails senden.
  3. Melden Sie sich von Ihrem Asana-Konto ab, melden Sie sich als Weiterleitungskonto an und deaktivieren Sie dann die E-Mail-Benachrichtigungen des Kontos.
  4. Richten Sie Ihr „forwarder@“ -Konto so ein, dass Nachrichten automatisch in Ihr Asana-Projekt weitergeleitet werden. Folgende Anweisungen gelten für geläufige E-Mail-Clients:

Jedes Mal, wenn „forwarder@“ eine E-Mail erhält, wird sie an das Asana-Projekt weitergeleitet und dem weiterleitenden Konto zugewiesen. Diese Aufgaben können ganz leicht neu zugewiesen werden.

E-Mail-Authentifizierung

Um sicherzustellen, dass Ihr Konto vor potenziellem Phishing und E-Mail-Spoofing geschützt ist, muss der Mailserver, der Ihre E-Mails versendet, für Ihre E-Mail-Domain richtig konfiguriert sein. Der Server muss so konfiguriert sein, dass die Domain der Envelope-Adresse mit der Domain der From-Adresse übereinstimmt. Wenn dies nicht der Fall ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass diese Adressen nicht übereinstimmen und müssen sich an Ihren Mailserver-Administrator wenden, um dies zu beheben.

Kurztipps

Um eine Aufgabe per E-Mail an ein Projekt zu senden, senden Sie eine E-Mail an x+projectID@mail.asana.com

Um eine Nachricht per E-Mail an ein Projekt zu senden, senden Sie eine E-Mail an project+projectID@mail.asana.com

Um eine Nachricht an ein Team zu senden, senden Sie eine E-Mail an team+teamID@mail.asana.com

 

Hinweis iconHinweis

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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