Mit
Boards können Sie Ihre Arbeit ähnlich wie mit Haftnotizen organisieren, die Sie von Abschnitt zu Abschnitt verschieben können. Sie erhalten eine klare Übersicht mit denselben Projektoptionen wie in der Listenansicht. Fügen Sie Einträge zu Ihrem Board hinzu und ziehen Sie diese dann hin und her oder verfolgen Sie sie über mehrere Phasen hinweg.
Board-Projekt erstellen
Erstellen Sie ein neues Projekt, indem Sie in der oberen Leiste auf die Schaltfläche „Schnell hinzufügen“ klicken. Wählen Sie Projekt aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie auf +Leeres Projekt.
Dann erscheint ein Pop-up-Fenster, wo Sie Details zu Ihrem Projekt hinzufügen können. Hier können Sie Board als Projekt-Layout und als Standardansicht wählen. Klicken Sie dann auf Projekt erstellen.
Abschnitt erstellen
Klicken Sie auf + Abschnitt hinzufügen. Ein neuer Abschnitt erscheint, sobald Sie diesen in der Kopfzeile benennen.
Abschnitte können als Kategorien verwendet werden, um zusammengehörige Arbeitsschritte zu bündeln, oder als Phasen wie „Bereit“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“, um einen bestimmten Arbeitsablauf nachzuverfolgen.
Aufgaben hinzufügen
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung, um Ihrer Boardansicht Aufgaben hinzuzufügen:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche +Hinzufügen und wählen Sie Aufgabe hinzufügen
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + neben dem Abschnittsnamen
3. Klicken Sie unten im Abschnitt auf + Aufgabe hinzufügen
Hinzufügen eines Coverbildes und weitere Optionen
Sie können ein Coverbild zu Ihrer Aufgabe hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken. Wählen Sie von dort aus Coverbild hinzufügen und wählen Sie aus, aus welcher Quelle Sie das Bild hochladen möchten.
Nachdem Sie Ihr Bild hochgeladen haben, können Sie das neueste Bild anzeigen, kein Bild anzeigen oder ein neues Titelbild hinzufügen.
Massenaktionen bei Aufgaben
Sie können Massenaktionen für Aufgaben durchführen, indem Sie die Befehlstaste (Mac OS) bzw. die Steuerungstaste (Windows) auf Ihrem Gerät gedrückt halten und die gewünschten Aufgaben auswählen.
Sobald Sie die Aufgaben ausgewählt haben, erscheint eine Symbolleiste.
Über die Symbolleiste können Sie:
- Projekt oder Abschnitt bearbeiten
- Aufgabenlinks kopieren
- Aufgaben löschen
- Klicken, um weitere Optionen anzuzeigen
Weitere Optionen
Klicken Sie in der Symbolleiste für Sammelaktionen auf das Symbol mit den drei Punkten, um weitere Optionen anzuzeigen.
Ziehen und Ablegen
Sie können Aufgaben und Abschnitte per Drag-and-Drop verschieben, um Ihre Arbeit zu organisieren oder durch Phasen zu bewegen. Projektmitglieder können Aufgaben nach Bedarf neu anordnen und Beteiligte erhalten Updates, wenn Aufgaben in Abschnitte verschoben werden, damit alle Mitglieder über dieselben Informationen verfügen.
Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig in andere Abschnitte ziehen, indem Sie den Befehl Ctrl/Cmd + Klick verwenden.
Abschnitte verwalten
Abschnitte umbenennen und löschen
So bearbeiten Sie den Namen des Abschnitts oder entfernen ihn:
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts neben dem Abschnittstitel
- Sie haben nun die Möglichkeit, den Abschnitt umzubenennen.
- Sie haben nun die Möglichkeit, den Abschnitt zu löschen.
Abschnitte müssen leer sein, damit Sie sie löschen können. Verschieben Sie Aufgaben in andere Abschnitte oder löschen Sie sie, um einen Abschnitt zu leeren.
Filtern und Sortieren von Aufgaben
Passen Sie das Layout Ihrer Listenansicht an
- Sie können Aufgaben mit den Optionen oben links in jedem Projekt filtern und sortieren.
- Um Ihr Layout zu speichern, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und klicken Sie auf Für alle speichern.
Wenn Sie auf Für alle speichern klicken, wird diese Projektansicht für alle gespeichert, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Um Board als Standardansicht zu speichern, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben der Registerkarte Board und klicken Sie auf Als Standard festlegen.
Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder sind der erste Schritt, um jegliche Art von Arbeit in Asana zu verfolgen. Sie können sogar weitere Informationen zu jeder Aufgabe angeben und sie auf eine Art und Weise nachverfolgen, die den Anforderungen Ihres Teams entspricht.
Benutzerdefinierte Felder verwalten
So greifen Sie auf benutzerdefinierte Felder eines Board-Projekts zu und verwalten sie:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen
- Klicken Sie auf + Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen oder schalten Sie die Schaltfläche rechts um, um ein benutzerdefiniertes Feld zu aktivieren. Blau zeigt an, dass es aktiviert ist
Eigene Felder in einem Board-Projekt anzeigen
Um die benutzerdefinierten Felder einer Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe in Ihrem Board-Projekt, um deren Aufgabendetails anzuzeigen.
Benutzerdefinierte Felder sind die beste Möglichkeit, Arbeit zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Sehen Sie sie in Aktion mit einer kostenlosen 30-tägigen Asana-Testversion. Kostenlos testen.
Nach Board-Abschnitten suchen
Mit der erweiterten Suche können Sie nach Aufgaben in bestimmten Abschnitten von Board-Projekten suchen.
Sobald Sie die erweiterte Suche geöffnet und ein (e) Projekt(e) ausgewählt haben:
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Board-Projekt und wählen Sie einen Abschnitt
- Klicke auf Suche.
Unteraufgabenanzahl in der Board-Ansicht
Sie können die Anzahl Ihrer Unteraufgaben für eine bestimmte Aufgabe auch direkt in Ihrem Board-Projekt ablesen.
Die Anzahl der Unteraufgaben wird neben dem Namen der Aufgabe in Ihrem Board-Projekt angezeigt.
Aufklappbare Unteraufgaben
Klicken Sie in Ihrer Board-Ansicht auf den Pfeil neben Ihren Unteraufgaben, um sie aufzuklappen und sie sich anzeigen zu lassen.
