Was ist ein Team?
Teams sind Teilmengen von Personen Ihres Unternehmens, die gemeinsam an Projekten arbeiten. Jedes Team hat eigene Mitglieder, Teamadministratoren, Projekte, Nachrichten und Kalender.
Benutzer, die einem Unternehmen beitreten, werden nicht automatisch zu Teams innerhalb dieses Unternehmens hinzugefügt. Jede Person muss Teams innerhalb des Unternehmens erstellen oder ihnen beitreten.
Ein Unternehmensmitglied kann mehreren Teams gleichzeitig angehören.
Teams suchen
Wenn Sie Mitglied eines Unternehmens sind, finden Sie in der Seitenleiste zwei Teamlisten. Die erste Liste zeigt Teams an, in denen Sie Mitglied sind, und die zweite Liste repräsentiert Teams, denen Sie beitreten oder zu denen Sie eine Beitrittsanfrage senden können.
Wenn Sie ein Mitglied sind, das nur Zugriff auf ein bestimmtes Projekt in einem Unternehmen hat, enthält Ihre Seitenleiste eine Liste der Teams, auf die Sie zugreifen können. Mitglieder mit Zugriffsrechten für ein bestimmtes Projekt sehen keine anderen Teams des Unternehmens.
Über die Seitenleiste können Sie:
- Teams anzeigen, in denen Sie Mitglied sind, und auf die Seite Ihres Teams zugreifen
- Erstellen Sie ein neues Team
- Durchsuchen Sie andere Teams des Unternehmens und schließen Sie sich ihnen an
- Sie können ein Team auch über die Schaltfläche „Schnell hinzufügen“ erstellen
Wenn Ihnen in der Seitenleiste keine Teams angezeigt werden, befinden Sie sich vielleicht in einem Arbeitsbereich. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Organisation erstellen.
Teamseite
Die Teamseite ist ein zentraler Ort, an dem Sie auf die gesamte Arbeit Ihres Teams zugreifen können. Auf der Teamseite gibt es drei Registerkarten: Übersicht, Nachrichten und Kalender.
Übersicht
Über den Tab „Übersicht“ können Sie Folgendes tun:
- Teambeschreibung anzeigen
- Anzeigen der Mitgliederliste und Verwalten von Mitgliedern
- Greifen Sie auf die Projekte im Team zu und erstellen Sie ein neues Projekt
- Greifen Sie auf die Vorlagen Ihres Projekts zu und erstellen Sie eine neue Vorlage
Nachrichten
Verwenden Sie Nachrichten, um Ankündigungen mit dem gesamten Team zu teilen, große Erfolge zu feiern oder gleichzeitig mehrere Projekte zu besprechen.
Über den Tab „Nachrichten“ können Sie Folgendes tun:
- Eine neue Nachricht an Mitglieder senden
- Vorherige Nachrichten anzeigen
Kalender
Teamkalender zeigen Aufgaben aus allen Projekten Ihres Teams. Sie sind eine großartige Möglichkeit, sich darüber zu informieren, woran Ihr Team in den kommenden Tagen und Wochen gerade arbeitet.
Über die Registerkarte „Kalender“ können Sie Folgendes tun:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um einen weiteren Monat oder ein weiteres Jahr anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Heute, um zur Anzeige der aktuellen Woche und des aktuellen Monats zurückzukehren
- Klicken Sie auf das Symbol Wochenenden, um Wochenenden im Kalender ein- und auszuschalten
Kalender sind schreibgeschützt und es können dort keine Aufgaben hinzugefügt werden. Fügen Sie Aufgaben einem Projekt hinzu, damit sie im Kalender des Teams erscheinen.
Teams erstellen
Erstellen Sie ein neues Team, um mit Ihren Kollegen in einem Unternehmen zusammenzuarbeiten.
Sie können dies über Ihre Admin-Konsole, die Seitenleiste oder die Schaltfläche „Schnell hinzufügen“ tun.
So erstellen Sie ein Team über die Admin-Konsole:
- Navigieren Sie in Ihrer Admin-Konsole in der Seitenleiste zu Teams
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Team erstellen
- In einem Popup-Fenster „Neues Team erstellen“ werden Sie aufgefordert, den Namen Ihres Teams hinzuzufügen
- Anschließend können Sie eine Beschreibung für Ihr Team hinzufügen
- Mitglieder hinzufügen
- Sichtbarkeit des Teams wählen
- Klicken Sie auf Team erstellen
Laden Sie mehrere Personen gleichzeitig in ein Team ein, indem Sie E-Mail-Adressen aus einer CSV-Datei kopieren und in das Einladungsfenster einfügen.
So erstellen Sie ein Team über die Schaltfläche „Schnell hinzufügen“:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schnell hinzufügen“
- Team wählen
Füllen Sie alle Felder im Popup-Fenster aus und klicken Sie auf Team erstellen
Wenn Sie ein Team erstellen, werden Sie automatisch zum Team-Admin für dieses Team. Nachdem Sie das Team erstellt haben, können Sie jederzeit die Teamberechtigungen über die Teameinstellungen anpassen.
Team beitreten
Suchen Sie über die Suchleiste nach anderen Teams in Ihrem Unternehmen und stellen Sie eine Beitrittsanfrage, wenn Sie auf die Projekte des Teams zugreifen und mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten möchten.
Sie können auch per E-Mail oder über einen Freigabelink zu einem Team eingeladen werden und so die Zugriffsrechte auf das betreffende Team erhalten.
Nachdem Sie eine Beitrittsanfrage gestellt haben, muss ein Mitglied des Teams Ihre Anfrage genehmigen. Zu sichtbaren Teams werden Sie automatisch hinzugefügt, eine Genehmigung ist dafür nicht erforderlich.
Standardmäßig erhalten alle aktuellen Teammitglieder eine E-Mail-Benachrichtigung bei Beitrittsanfragen zu Teams. Jedes Mitglied kann sich zur Genehmigung durchklicken. Allerdings kann ein Teamadministrator diese E-Mail-Benachrichtigungen so beschränken, dass sie nur an Teamadministratoren gesendet werden.
So bestätigen Sie Mitgliedschaftsanfragen:
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des Teams und wählen Sie Ausstehende Mitglieder bestätigen.
Im Fenster Mitgliedsanfragen können Sie neben dem Personennamen die Option Bestätigen oder Ablehnen auswählen.
Unternehmensgäste können nicht nach Teams suchen, in denen sie kein Mitglied sind.
Teameinstellungen
Über Ihre Teameinstellungen können Sie den Namen Ihres Teams ändern, die Berechtigungen anpassen, Teammitglieder verwalten, Genehmigungsbenachrichtigungen ändern oder das Team löschen.
So greifen Sie auf die Einstellungen eines Teams zu:
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Namen des Teams und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten
- Wähle Teameinstellungen bearbeiten aus.
Nur Teammitglieder können auf die Teameinstellungen zugreifen.
Das Fenster der Teameinstellungen umfasst 3 Tabs:
- Allgemein
- Mitglieder
- Erweitert
Allgemein
Über den Tab „Allgemein“ können Sie Folgendes tun:
- Ändern des Teamnamens
- Sichtbarkeit des Teams ändern
Mitglieder
Unter „Mitglieder“ können Sie:
- Eine Liste aller Mitglieder mit Zugriff auf spezifische Projekte im Team anzeigen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Namen, um andere Mitglieder oder sich selbst aus dem Team zu entfernen
- Vollständigen Teamzugriff für Mitglieder gewähren, die derzeit nur Zugriff auf spezifische Projekte im Team haben
- Neue Mitglieder zum Team einladen
Als Teammitglied können Sie Folgendes tun:
- Zugriff auf alle sichtbaren Projekte in Ihrem Team
- Passen Sie die Berechtigungseinstellungen des Teams an
- Laden Sie Mitglieder in Ihr Team ein
- Mitglieder aus Ihrem Team entfernen
- Ihr Team umbenennen
- Alle Teamnachrichten sehen
- Auf den Teamkalender zugreifen
Ein Team-Admin kann einige dieser Teammitglied-Fähigkeiten einschränken. Mehr über Team-Admin-Kontrollen erfährst du hier.
Wenn Mitglieder aus einem Team in einem Unternehmen entfernt werden, haben sie weiterhin Zugriff auf ihre zugewiesenen Aufgaben. Nur wenn sie aus dem Unternehmen entfernt werden, werden ihre Aufgaben in einem Projekt für den Admin gesammelt.
Erweitert
Über den Tab „Erweitert“ können Sie Folgendes tun:
- Verwaltung der Bearbeitungs- und Mitgliedschaftssteuerung des Teams (nur Teamadministratoren)
- Harvest-Integration aktivieren
- Das Team löschen
Wenn das Team, das Sie löschen möchten, Teil einer Abteilung ist, muss es aus der Abteilung entfernt werden, bevor es gelöscht werden kann.
Wenn ein Team gelöscht wird, erhält jedes Teammitglied eine E-Mail-Benachrichtigung zur Löschung. Die Person, die es gelöscht hat, erhält einen Link zur Wiederherstellung des Teams.
Wenn Sie Asana-Ziele verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass alle dem Team zugewiesenen Ziele einem anderen geeigneten Team zugewiesen werden, bevor Sie das Team löschen. Dadurch können Sie die Ziele mit dem neu zugewiesenen Team filtern, was Ihnen die Navigation erleichtert.
Wenn Sie ein Team löschen, werden all seine Projekte gelöscht, was auch als privat markierte Projekte beinhaltet, die Ihnen möglicherweise nicht angezeigt werden.
Projekt in ein anderes Team verschieben
Sie können ein Projekt nur zu Teams verschieben, in denen Sie Mitglied sind.
So verschieben Sie ein Projekt in ein anderes Team:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil
- Wähle In ein anderes Team verschieben aus.
- Wählen Sie das Zielteam aus (das Häkchen zeigt das Team an, in dem sich das Projekt derzeit befindet)
Sie können Projekte zwischen den Teams auch per Drag & Drop in Ihrer Seitenleiste verschieben.
Gefällt Ihnen, was Sie sehen? Probieren Sie Asana noch heute aus und nutzen Sie die kostenlose 30-tägige Testversion.