Asana-Konten sind kostenlos und an einzelne Benutzer gebunden. Konten bei Asana ermöglichen den Zugang zu gemeinsamen Arbeitsbereichen und Unternehmen, um mit anderen Asana-Nutzern zusammenzuarbeiten.
Mit einem einzigen Asana-Konto können Sie sich mehreren Arbeitsbereichen und Unternehmen anschließen oder diese neu erstellen, um mit diversen Gruppen von Asana-Nutzern zusammenzuarbeiten. Diese Arbeitsbereiche und Unternehmen, zu denen Sie gehören, sind eigenständige Instanzen, jede mit einer spezifischen Gruppe an Personen sowie eigenen Projekten und Aufgaben.
Da jeder Arbeitsbereich und jedes Unternehmen voneinander getrennt sind, können Ihre Kollegen weder die anderen Arbeitsbereiche oder Unternehmen sehen, zu denen Sie gehören, noch können Sie die anderen Arbeitsbereiche oder Unternehmen sehen, denen Ihre Kollegen angehören. Erfahren Sie hier mehr zur Sichtbarkeit zwischen diesen Bereichen.
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Was ist ein Arbeitsbereich?
Ein Arbeitsbereich umfasst eine Reihe von Personen, die gemeinsam an Projekten und Aufgaben arbeiten. Arbeitsbereiche können von jeder Personengruppe genutzt werden und erfordern keine gemeinsame Unternehmens-E-Mail-Domain, wie dies bei Unternehmen der Fall ist.
Personen, die ein Asana-Konto mit einer persönlichen E-Mail-Adresse (z. B. @ gmail. com oder @ yahoo.com) erstellen, beginnen mit einem Arbeitsbereich.
Wenn Sie über eine Unternehmens-E-Mail-Domain verfügen, sollten Sie stattdessen die Verwendung eines Unternehmens in Betracht ziehen.
Personen in Ihrem Arbeitsbereich
Es gibt zwei Personentypen in einem Arbeitsbereich: Arbeitsbereichsmitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff. Arbeitsbereichsmitglieder haben vollen Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich, während Mitglieder mit beschränktem Zugriff auf Projekte, Aufgaben und Nachrichten beschränkt sind, die explizit mit ihnen geteilt wurden.
Mitglieder des Arbeitsbereichs
Arbeitsbereichsmitglieder haben vollen Zugriff auf alle sichtbaren Projekte, Aufgaben und Diskussionen in Ihrem Arbeitsbereich.
Alle Workspace-Mitglieder können:
- Den Arbeitsbereich umbenennen
- Den Arbeitsbereich auf ein kostenpflichtiges Abo upgraden
- Werden Sie die rechnungsverantwortliche Person eines jeden kostenpflichtigen Arbeitsbereichs
- Personen in den Arbeitsbereich einladen oder sie aus ihm entfernen
- Personen in Mitglieder oder Mitglieder mit beschränktem Zugriff umwandeln
Mitglieder mit beschränktem Zugriff
Mitglieder mit beschränktem Zugriff sind Personen mit eingeschränktem Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich. Mitgliedern mit eingeschränktem Zugriff werden nur Projekte angezeigt, die Sie mit ihnen teilen. Sie können Vertragspartner, Kunden oder andere Dritte als Mitglieder mit beschränktem Zugriff einladen und ihnen Zugriff auf relevante Projekte und Aufgaben gewähren, ohne ihnen Zugang zu anderen Inhalten in Ihrem Arbeitsbereich zu gewähren.
Mitglieder mit beschränktem Zugriff können nicht:
- Den Arbeitsbereich umbenennen
- Den Arbeitsbereich auf ein kostenpflichtiges Abo upgraden
- Zur rechnungsverantwortlichen Person des kostenpflichtigen Arbeitsbereichs werden
- Personen als vollwertige Mitglieder des Arbeitsbereichs einladen
- Personen entfernen
- Personen in Mitglieder oder Mitglieder mit beschränktem Zugriff umwandeln
Mitglieder mit beschränktem Zugriff können:
- Neue Projekte und Aufgaben erstellen
- Die Projekte und Aufgaben bearbeiten, die mit ihnen geteilt wurden
- Andere Mitglieder mit beschränktem Zugriff einladen
- Nachrichten verfassen
Es befinden sich keine Gäste in den Arbeitsbereichen.
Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff identifizieren
Unter „Mitglieder“ in Ihrer linken Seitenleiste können Sie:
- Erhalten Sie eine Übersicht über den Mitgliedsstatus
- Mitglieder mit beschränktem Zugriff auswählen
- Wählen Sie Entfernen, um Mitglieder zu entfernen
- Laden Sie Mitglieder zum Beitritt ein
Arbeitsbereichsmitglieder können in diesem Fenster auch jedes Mitglied in ein Mitglied mit beschränktem Zugriff umwandeln oder umgekehrt.
Arbeitsbereich erstellen
Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, um mit anderen Personen in Asana zusammenzuarbeiten.
So erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich:
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie Meine Einstellungen... aus dem Dropdown-Menü
- Klicken Sie auf die Registerkarte Konto
- Neuen Arbeitsbereich erstellen auswählen
Über ein einzelnes Asana-Konto können Sie mehreren Arbeitsbereichen beitreten oder diese erstellen. Erstellen Sie Arbeitsbereiche für verschiedene Gruppen von Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.
Ihren bestehenden Arbeitsbereich in ein Unternehmen umwandeln
Wenn Sie mehrere Teams erstellen oder in mehreren Abteilungen arbeiten müssen, können Sie einen Ihrer bestehenden Arbeitsbereiche in ein Unternehmen umwandeln. Weitere Informationen über die Unterschiede zwischen Arbeitsbereichen und Unternehmen finden Sie hier.
Sie müssen zuerst Ihre Firmen-E-Mail-Adresse zu Ihrem Asana-Konto hinzufügen, bevor Sie einen Arbeitsbereich in ein Unternehmen umwandeln können.
So greifen Sie auf die Admin-Konsole Ihres Arbeitsbereichs zu:
- Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol
- Klicken Sie auf die Admin-Konsole
In der Admin-Konsole:
- Gehen Sie zum Tab „Einstellungen“
- Klicken Sie auf In Unternehmen umwandeln
Auf der Registerkarte In Unternehmen umwandeln:
- Wählen Sie Ihre Arbeits-E-Mail-Adresse
- Nutzungsbedingungen überprüfen
Wenn diese E-Mail-Domain nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet wird, werden Sie aufgefordert, auf die Schaltfläche „Konvertieren“ zu klicken.
Wenn Sie sich in einem kostenpflichtigen Arbeitsbereich befinden, kann nur die rechnungsverantwortliche Person diesen in ein Unternehmen umwandeln.
Erfahren Sie mehr
Probleme bei der Umwandlung Ihres Arbeitsbereichs?
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Ihrer bestehenden Arbeitsbereiche in ein Unternehmen umzuwandeln, und Ihnen die Nachricht nicht angezeigt wird, dass Ihre E-Mail-Domain bereits in Verwendung ist, dann wenden Sie sich bitte an das Support-Team von Asana und geben Sie folgende Angaben an:
- Name Ihres Unternehmens oder Ihres größten/aktivsten Firmen-Arbeitsbereichs
- E-Mail-Domain
Wir helfen Ihnen dann, Ihren größten Arbeitsbereich in ein neues Unternehmen umzuwandeln.
Kopieren Sie diesen Text, um den Prozess zu beschleunigen:
Primary organization/workspace:
Email domain:
Wenn Sie eine gemeinsame Universitäts-E-Mail-Domain nutzen (z. B. college.edu)
,ist eine eigene Subdomain (z. B.staff.college.edu) erforderlich, um ein Unternehmen zu erstellen.
Workspace-Admin-Konsole
Zugriff auf das Menü der Admin-Konsole, um:
- Den Arbeitsbereichsnamen bearbeiten
- Personen und Einladungen verwalten
- Rechnungen verwalten, die für Personen gelten, die ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Arbeitsbereich vorgenommen haben
Nur Arbeitsbereichsmitglieder können auf die Admin-Konsole zugreifen. Mitglieder mit beschränktem Zugriff können dies nicht.
In der Admin-Konsole stehen Ihnen die folgenden Tabs zur Verfügung: Mitglieder, Rechnungsstellung, Einstellungen, Apps und Ressourcen:
Mitglieder
Unter „Mitglieder“ können Sie:
- Eine Liste aller Mitglieder und aller Mitglieder mit beschränktem Zugriff in Ihrem Arbeitsbereich anzeigen
- Jedes Mitglied in ein Mitglied mit beschränktem Zugriff umwandeln] oder umgekehrt
- Entfernen Sie ein Mitglied oder ein Mitglied mit beschränktem Zugriff aus Ihrem Arbeitsbereich
- Neue Personen zu Ihrem Arbeitsbereich einladen.
Einstellungen
Über den Tab „Einstellungen“ können Sie Folgendes tun:
- Name Ihres Arbeitsbereichs ändern
- Wandeln Sie Ihren Arbeitsbereich in ein Unternehmen um
Einen Arbeitsbereich deaktivieren
Da Arbeitsbereiche gemeinsame Räume sind, werden durch das Verlassen eines Arbeitsbereichs die Projekte und Aufgaben nicht gelöscht.
Wenn Ihr Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, können Sie ihn wie folgt deaktivieren:
- Alle Aufgaben werden entfernt
- Alle Projekte werden entfernt
- Entfernen aller anderen Mitglieder
Sobald alles gelöscht wurde und Sie das einzige verbleibende Mitglied sind, können auch Sie den Arbeitsbereich verlassen.
Nur eingeladene Personen erhalten Zugriff auf einen Arbeitsbereich. Wenn alle Mitglieder entfernt wurden, ist der Arbeitsbereich nicht mehr zugänglich.
Arbeitsbereiche lassen sich nicht archivieren.
Einem bestehenden Arbeitsbereich beitreten
Um einem Arbeitsbereich beizutreten, müssen Sie ein Mitglied bitten, Sie einzuladen.
Einen Arbeitsbereich verlassen
Sie können einen Arbeitsbereich verlassen, wenn Sie nicht mehr aktiv mit den Arbeitsbereichsmitgliedern zusammenarbeiten.
Sobald Sie den Arbeitsbereich verlassen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf Projekte oder Aufgaben im Arbeitsbereich und der Arbeitsbereich wird nicht mehr angezeigt, wenn Sie auf Ihr Profilbild klicken, bleibt aber weiterhin bestehen.
Einen Arbeitsbereich verlassen
- Auf das Profilbild klicken
- Klicken Sie auf Mehr
- Mich aus diesem Arbeitsbereich entfernen auswählen
Sobald Sie einen Arbeitsbereich verlassen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf dessen Projekte und Aufgaben.
Mitglieder des Arbeitsbereichs und Mitglieder mit beschränktem Zugriff verwalten
Als Mitglied des Arbeitsbereichs können Sie die Admin-Konsole verwenden, um Folgendes zu tun:
- Andere Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff einladen
- Einladungen zurücknehmen
- Mitglieder in Mitglieder mit beschränktem Zugriff umwandeln oder umgekehrt
- Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff entfernen
Zugriff auf die Registerkarte „Mitglieder“ über die Admin-Konsole
- Klicken Sie auf Ihr Profilfoto und wählen Sie Admin-Konsole aus dem Dropdown-Menü
- Navigieren Sie zum Tab „Mitglieder“
Hier sehen Sie auch die Anzahl der Arbeitsbereichsmitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff am oberen Rand des Menüs. Upgraden Sie Ihren Arbeitsbereich, um weitere Personen hinzuzufügen, sobald Sie Ihr Limit erreicht haben.
Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff konvertieren
Sie können alle Mitglieder in Mitglieder mit eingeschränktem Zugriff umwandeln, um deren Zugriff einzuschränken, oder alle Mitglieder mit eingeschränktem Zugriff in Mitglieder umwandeln, um ihnen Zugriff auf alle sichtbaren Projekte in Ihrem Arbeitsbereich zu gewähren.
So konvertieren Sie ein Mitglied in ein Mitglied mit beschränktem Zugriff oder umgekehrt:
- Gehen Sie in der Admin-Konsole des Arbeitsbereichs zum Tab „Mitglieder“
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts vom Namen der Person und klicken Sie auf Mitglied (oder Mitglied mit beschränktem Zugriff), um zwischen den beiden zu wechseln.
Personen einladen
Laden Sie über den Mitglieder-Tab in Ihrer Admin-Konsole Personen ein.
In Ihrer Admin-Konsole können Sie über den Mitglieder-Tab neue Mitglieder einladen.
So laden Sie über die Verwaltungskonsole ein:
- Navigieren Sie zum Tab „Mitglieder“
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder einladen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der betreffenden Person ein
- Sie können ein Projekt aus dem Dropdown-Menü auswählen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
Sie können einen Benutzer des Arbeitsbereichs zu einem Mitglied mit beschränktem Zugriff machen, indem Sie im Mitglieder-Tab der Admin-Konsole neben dem Namen der Person auf das Symbol mit den drei Punkten klicken.
Personen aus einem Projekt einladen
Sie können auch Personen aus einem Projekt heraus wie folgt einladen:
- Wählen Sie in der Seitenleiste oder Suchleiste das Projekt aus, zu dem Sie jemanden einladen möchten.
- Klicken Sie auf das Mitglieder-Symbol am oberen Ende des Projekts, um ein Fenster zum Teilen des Projekts zu öffnen
- Laden Sie Benutzer ein, indem Sie Projektmitglieder per E-Mail oder Name hinzufügen
Sie werden benachrichtigt, wenn Sie jemanden in das Projekt einladen, der noch nicht Teil Ihres Arbeitsbereichs ist.
Einladungen zurücknehmen
So stornieren Sie eine Einladung über die Admin-Konsole:
- Navigieren Sie in der Admin-Konsole zum Tab Mitglieder
- Hier finden Sie den Benutzer, dessen Einladung Sie stornieren möchten
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
- Ihnen wird eine Option zum Abbrechen der Einladung angezeigt - klicken Sie darauf, um die Einladung abzubrechen
Die Person, deren Einladung Sie zurücknehmen, wird zwar eine Einladungs-E-Mail erhalten haben, doch wenn sie den Link öffnet, wird sie nicht zu Ihrem Arbeitsbereich oder Projekt weitergeleitet. Stattdessen wird die Fehlermeldung „Sie haben leider keinen Zugang“ angezeigt.
Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff entfernen
Entfernen Sie Mitglieder oder Mitglieder mit beschränktem Zugriff aus Ihrem Arbeitsbereich, wenn diese keinen Zugriff mehr auf die Projekte und Aufgaben des Arbeitsbereichs haben sollen.
So entfernen Sie Personen aus Ihrem Arbeitsbereich:
- Klicken Sie in der Registerkarte Mitglieder auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des Mitglieds.
- Klicken Sie auf Entfernen
Wenn eine Person aus Ihrem Arbeitsbereich entfernt wird, bleiben die Aufgaben, Projekte, Nachrichten, Anhänge und Kommentare, die die Person erstellt hat, intakt, aber die ihr zuvor zugewiesenen Aufgaben verbleiben nun als „Nicht zugewiesen“.
Um sicherzustellen, dass keine Aufgaben vernachlässigt werden, ist es eine gute Idee, die „Meine Aufgaben“ -Liste der Person aufzurufen und ihre Aufgaben neu zuzuweisen, bevor sie entfernt werden.