Die neue, verbesserte Slack-Integration in Asana stellt sicher, dass Ihr Team nahtlos mit Asana und Slack arbeiten kann, ohne ständig zwischen den Tools wechseln zu müssen. Diese unterstützt jetzt auch Slacks Enterprise Grid-Pläne.
App-Integrationen sind nicht nur für Projekte gedacht. Sie können Apps zu „Meine Aufgaben“ hinzufügen, um sie in die Tools zu integrieren, die Ihr Team am häufigsten verwendet.
Erste Schritte
Um loszulegen, laden Sie die Asana für Slack-App herunter. Melden Sie sich bei Slack an und folgen Sie den Anweisungen des Asana-Slackbots, um Ihr Asana-Konto zu authentifizieren, damit Asana Informationen an Slack senden kann. Wenn jemand in Ihrem Unternehmen die Integration bereits installiert hat, haben Sie möglicherweise eine Aufforderung erhalten, Ihr Asana in Slack erneut zu autorisieren. Auf diese Weise können Sie alle neuen Funktionen nutzen.
Falls Sie die Mitteilung bekommen, dass Sie nicht berechtigt sind, Asana zu installieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator und bitten Sie ihn, die App für Ihren Arbeitsbereich freizugeben.
Die „Asana for Slack” -Integration unterscheidet sich von der vorherigen Asana-App und wir werden die ältere Version zu gegebener Zeit verabschieden. Wir importieren alle Einstellungen, die Sie in der alten App vorgenommen hatten, in die neue „Asana for Slack” -App. Informationen zum Einrichten verknüpfter Projektkonfigurationen finden Sie weiter unten unter Verknüpfte Projektkonfigurationen.
Der schnellste Weg, um Ihr Team ins neue „Asana für Slack” zu holen, ist ein Link zu einer Asana-Aufgabe in Slack einzufügen. Bitten Sie Ihre Teamkollegen, auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen zu klicken und diese Aufgabe mit 'Gefällt mir' zu markieren. Indem sie mit der Aufgabe interagieren, erhalten sie die Aufforderung zur erneuten Autorisierung. Nach der erneuten Autorisierung wird das neue „Asana for Slack” die alte Version ersetzen.
Zur neuen Integration migrieren
Falls Ihre Slash-Befehle und die Nachrichtenaktionen nicht mehr funktionieren, bedeutet dies, dass wir das Migrationsfenster gestartet haben und Sie zunächst auf die neue Version migrieren müssen, um diese Befehle wieder verwenden zu können. Wir importieren Ihre Projekt-Channel-Einstellungen aus der alten Anwendung in die neue Anwendung, und Sie erhalten Benachrichtigungen in denselben Channels, die Sie auch bisher verwendet haben.
Verwendung der „Asana for Slack” -Integration
Die „Asana für Slack” -Integration ermöglicht es Ihnen, Aufgaben in Slack zu bearbeiten oder eine neue Aufgabe zu erstellen, ohne Slack zu verlassen. Aufgabenspezifische Aktionen sind auch über Benachrichtigungen in Ihren persönlichen oder Projekt-Channels verfügbar.
Von Slack aus können Sie eine Liste der Befehle anzeigen und Links zu diesem Handbuch aufrufen, indem Sie/asana help eingeben
Verwandeln von Slack-Nachrichten in eine Aufgabe oder Hinzufügen einer Nachricht zu einer bestehenden Aufgabe
Halten Sie Diskussionen in Slack fest und verwandeln Sie sie in eine Aufgabe, oder fügen Sie die Diskussion zu einer bestehenden Aufgabe hinzu. Wählen Sie in Slack die Diskussion aus. Klicken Sie auf den Button „Weitere Meldungen“ und wählen Sie entweder „Eine Aufgabe erstellen “ oder „Zu Aufgabe hinzufügen“. In der Asana-Aufgabe wird ein Link erstellt, so dass Sie für weiteren Kontext wieder auf die Slack-Diskussion zugreifen können.
Wenn Sie auf einen Slack-Kanal zugreifen:
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben einer Slack-Nachricht
- Klicken Sie entweder auf Als Aufgabenkommentar hinzufügen oder auf Aufgabe erstellen.
Link-Einbettung und Aktionen
Fügen Sie einen Link zu einer Aufgabe, einem Meilenstein, Projekt oder Status von Asana in Slack ein, um Informationen auszutauschen, und es wird über eine Dialogbox und Dropdown-Menüoptionen in Slack ausführbar.
Die Person oder der Kanal, mit der/dem Sie die Aufgabe geteilt haben, kann:
- Aufgabe als erledigt markieren
- Die Aufgabe mit „Gefällt mir
- Eine verantwortliche Person ändern oder hinzufügen
- Fälligkeitsdatum ändern oder hinzufügen
- Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen
- Die Aufgabe in Asana zu öffnen
Bitte beachten Sie, dass wenn Sie eine Aufgabe, die sich in einem privaten Projekt befindet, mit einem Nutzer teilen, der kein Projektmitglied ist, dieser nicht in der Lage sein wird, Änderungen vorzunehmen und vom Projektverantwortlichen Zugriff zu verlangen. Ob die Beschreibung für private Aufgaben oder Projekte ausgeklappt wird, können Sie über /asana settings einstellen.
Aufgabe
erstellen
Geben Sie/asana create ein, um eine neue Aufgabe in Asana zu erstellen, ohne Slack zu verlassen.
Ein Dialogfeld wird angezeigt und in Dropdown-Menüs können Sie:
- Aufgabentitel hinzufügen
- Verantwortliche Person hinzufügen
- Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen
- Fälligkeitsdatum hinzufügen
- Fügen Sie eine Aufgabenbeschreibunghinzu
Persönliche Benachrichtigungen
Wenn Sie die App zum ersten Mal installieren, erhalten Sie eine Nachricht von Asana, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Asana-Benachrichtigungen einzuschalten. Das ist hilfreich, weil Sie so auf Benachrichtigungen reagieren können, ohne Slack zu verlassen. Sie werden in folgenden Fällen benachrichtigt:
- Eine Aufgabe wurde an Sie zugewiesen oder die Zuweisung an Sie wurde aufgehoben
Für Aufgaben, die an Sie zugewiesen wurden, erhalten Sie in folgenden Fällen eine Benachrichtigung:
- Die Aufgabe wurde erledigt
- Das Fälligkeitsdatum hat sich geändert
- Alle Abhängigkeiten wurden erledigt
- Eine Abhängigkeit wurde als unvollständig markiert
- Das Fälligkeitsdatum einer Abhängigkeit hat sich geändert
- Sie wurden als Follower hinzugefügt
- Es gibt einen Kommentar zu einer Aufgabe, der Sie folgen.
Persönliche Benachrichtigungen werden an Ihren persönlichen Asana-Channel gesendet, der sich im Apps-Bereich unten links in der Slack-Seitenleiste befindet.
Bitte beachten Sie, dass persönliche Benachrichtigungen nicht gesendet werden, wenn Sie in Asana aktiv sind
Sie können
jederzeit Ihre persönlichen Benachrichtigungen verwalten, indem Sie/asana settings in Slack eingeben. So können Sie Benachrichtigungen aus- oder einschalten, Ihre Standarddomain ändern oder die Autorisierung Ihres Kontos aufheben.
Verknüpfte Projektbenachrichtigungen
Sie können Asana-Projekte mit Slack-Channels synchronisieren. Das ist hilfreich, weil Sie und Ihr Team so auf Benachrichtigungen reagieren können, ohne Slack zu verlassen. Benachrichtigungen erscheinen im Channel, wenn die folgenden Änderungen am Projekt stattgefunden haben:
- Eine Aufgabe wurde zum Projekt hinzugefügt
- Eine Aufgabe wurde im Projekt erledigt
- Das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe im Projekt wurde geändert
- Die verantwortliche Person einer Aufgabe im Projekt wurde geändert
Um Benachrichtigungen für einen Kanal einzurichten, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich in dem Kanal befinden, für den Sie Benachrichtigungen einrichten. Geben Sie dann/asana link ein und Sie sehen die Option, Ihr Projekt auszuwählen und mit dem Kanal zu verbinden. Sie können auch den Link/asana verwenden, um Kanalbenachrichtigungen zu deaktivieren.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
Mit „Regeln“ können Sie in Asana benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen. Nutzer können automatisch eine individuelle Nachricht an einen Slack-Nutzer oder Channel senden, wenn eine Aufgabe aktualisiert oder verschoben wird. Erfahre mehr darüber.
Über das Pop-up „Regel hinzufügen”:
- Sie können eine benutzerdefinierte Nachricht an einen Kanal oder eine Direktnachricht mit Aufgabenaktualisierungen über Slack senden
Gefällt Ihnen, was Sie sehen? Probieren Sie Asana noch heute aus - 30 Tage lang kostenlos