Jira Server

Verfügbar auf den Ebenen Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise.  

Besuchen Sie unsere Preisübersichts-Seite, um weitere Informationen zu erhalten.

 

Asana für Jira Server ist eine Integration, die Teams, die sowohl in Asana als auch in Jira arbeiten, Zusammenarbeit und Transparenz ermöglicht.

Diese Integration bietet Jira Server-Nutzern die Funktionalität der Jira Cloud-Integration.

Sie ermöglicht Geschäfts- und Produktteams (die den Großteil ihrer Zeit mit der Planung und Durchführung von Arbeiten in Asana verbringen) eine reibungslose Zusammenarbeit und Nachverfolgbarkeit der Arbeit mit Entwicklerteams (die ihre Arbeit in Jira planen und umsetzen). Die Integration soll die Planung durch die Erfassung von Sprints optimieren und Nutzern von Asana Einblicke in die Entwicklungsphasen in Jira geben.

Asana für Jira Server schließt die Lücke zwischen den Planungsphasen in Asana und den Entwicklungsschritten in Jira - von der Durchführung bis zur Bereitstellung.

Die Integration erstellt Jira-Tickets innerhalb von Asana-Aufgaben und überwacht deren Status ebenfalls in Asana.

Installationsvoraussetzungen

Asana-Voraussetzungen

Der Jira-Admin muss folgende Voraussetzungen für die ersten Installationsschritte erfüllen:

  • Ein Asana-Konto
  • Ein kostenpflichtiges Abo

Suchen Sie nach einer besseren Möglichkeit, Ihre Arbeit zu verwalten? Nutzen Sie die kostenlose 30-tägige Testversion von Asana. Kostenlos testen.

Jira-Voraussetzungen:

Die Jira Software-Versionen „Server” oder „Data Center“ werden unterstützt und nach den unten angeführten Voraussetzungen konfiguriert. Für konkrete Versionsunterstützung konsultieren Sie bitte Jira Marketplace.

Wenn Sie mit Jira Cloud arbeiten, nutzen Sie die Asana für Jira Cloud-Integration

So funktioniert die Installation

Der Jira-Administrator muss einen Link zur Anwendung erstellen, indem er eine Plugin-Datei vom Jira Server Marketplace installiert. Der Jira-Administrator muss dann die ersten Schritte abschließen, damit die Endnutzer in Asana die Integration zu jedem beliebigen Projekt, auf das sie Zugriff haben, hinzufügen können.

Installieren für Jira-Admins:

Als Nächstes muss der Jira-Administrator die Anwendung authentifizieren, indem er auf Mit Asana verbinden klickt.

  • Sie werden zur Authentifizierung von Asana aufgefordert.
  • Sobald Sie diese bestätigt haben, wählen Sie bitte die entsprechende Asana-Domain, um sie mit der neuen Integration zu verknüpfen
  • Sobald Sie eine Bestätigung in Jira sehen, sind die vom Server benötigten Schritte abgeschlossen, und der Rest kann von Benutzern in Asana ausgeführt werden

Benutzer von Asana:

  1. Öffnen Sie in Asana jenes Projekt, zu dem Sie die Integration hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Anpassen, scrollen Sie im Menü nach unten und klicken Sie auf App hinzufügen add apps

    Wenn Ihnen während der Authentifizierung die Meldung „Asana wurde nicht zu Jira Server hinzugefügt“ angezeigt wird, gehen Sie zurück zum Schritt „Jira-Admin installieren“ und stellen Sie sicher, dass das Asana Unternehmen authentifiziert, der relevante Arbeitsbereich ausgewählt wurde und in „Jira Server Administration“ angezeigt wird.



 

Jira server

Nach Abschluss wird die App zum Projekt hinzugefügt. Benutzer sollten ein Jira Server-Feld für Aufgaben sehen, in dem sie bestehende Jira-Tickets hinzufügen oder neue Jira-Tickets in Asana erstellen können.

Jira Server field

Wenn Sie die App zum ersten Mal mit einem Projekt verknüpfen, werden Sie mehrere Authentifizierungen von Jira und Asana durchlaufen. Nachdem Sie diese durchgeführt haben, können Sie Tickets zu den Aufgaben des entsprechenden Projekts hinzufügen.


OAuth 2.0 für Jira Server und Jira Rechenzentrum

OAuth 2.0 wird für Jira Server und Jira Data Center ab Version 8.22 unterstützt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Integration für Jira Server und Jira Data Center zu installieren. Bei der Installation von OAuth 1.0 müssen Kunden das Add-on Asana für Jira Server über den Atlassian Marketplace installieren.

Die Verwendung von OAuth 2.0 erfordert diesen Schritt nicht, um den Installationsprozess zu aktivieren, was bedeutet, dass ein Jira-Administrator den gesamten Installationsprozess direkt von seiner Jira-Instanz aus abschließen kann.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Installation

Dieser Vorgang kann nur von JIRA-Administratoren durchgeführt werden.

  1. Erstellen Sie die Anmeldeinformationen für den Anwendungslink:
  • Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Anwendungen“, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken
  • Links zur Anwendung im Dropdown-Menü öffnen
  • Erstellen Sie einen neuen Link für eingehende Anwendungen mit den folgenden Parametern:
  1. Nachdem Sie auf Speichern geklickt haben, erhalten Sie auf der resultierenden Seite die Anmeldeinformationen: Kunde ID und Kunde geheim. Lassen Sie diese Seite geöffnet, da Sie diese Informationen in Schritt 5 benötigen.
  2. Öffnen Sie die Setup-Seite, indem Sie https://jira-api.integrations.asana.plus/setup in einem separaten Tab Ihres Browsers eingeben.
  3. Melden Sie sich mit Ihrem Asana Konto an und bestätigen Sie Ihre Zustimmung zur Erteilung von Genehmigungen, indem Sie auf Zulassen klicken. Wählen Sie nach der erfolgreichen Anmeldung einen Asana -Arbeitsbereich aus, in den Sie Ihre Jira-Instanz integrieren möchten.
  4. Sie werden gebeten, die folgenden Informationen einzugeben:
  • JIRA-Domain: Die JIRA-Domain, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Ihre Jira-Instanz muss über das öffentliche Internet zugänglich sein. Wenn Ihre Jira-Instanz nur über Ihr Unternehmensnetzwerk oder ein VPN zugänglich ist, funktioniert dies nicht.
  • Kunde ID: Ab Schritt 2.
  • Kunde Secret: Ab Schritt 2
  • Klicken Sie auf Speichern
  1. Sie werden dann gebeten, Asana die Erlaubnis zu erteilen, auf Ihre Jira-Domain zuzugreifen. Klicken Sie auf Zulassen, wenn Sie fortfahren möchten.

Funktionen

Sie können die Integration nun verwenden, um eine bestehende Asana-Aufgabe mit einem bestehenden Jira-Ticket zu verbinden oder um ein neues Ticket zu erstellen.

Verlinken der Asana-Aufgabe mit dem bestehenden Jira-Ticket

Über das Dropdown-Menü des „Jira Server“ -Felds können Sie ein bestehendes Ticket hinzufügen.

add field

Geben Sie dann die URL des Jira-Tickets oder einfach den Namen des Tickets im Textfeld ein.



url

Von hier aus können Sie ein Jira-Ticket öffnen, Feedback geben und ein Ticket aus einer Aufgabe entfernen.


Jira-Ticket aus Aufgabe in Asana erstellen

Wählen Sie im Feld Jira Server in der Aufgabe in Asana die Option Neues Ticket erstellen.

create issue

Als nächstes öffnet sich ein neues Dialogfenster. Bitte versuchen Sie alle Felder auszufüllen (vor allem Projekt- und Tickettyp). Sie können auch Dateien von der Asana-Aufgabe anhängen.

create issue

Klicken Sie auf Ticket erstellen.

Asana übernimmt die relevanten Details der ausgefüllten Felder, um das Ticket zu erstellen.

Nachdem Sie ein Ticket erstellt oder verlinkt haben, sehen Sie in der Aufgabe in Asana die aktualisierten Ticketdetails. Sie können zu jeder Asana-Aufgabe jeweils nur ein Jira-Ticket hinzufügen.


Sobald Sie das Jira-Ticket erstellt haben, steht Ihnen ein Jira-Widget zur Verfügung, dass Sie in Echtzeit über den Status, die Priorität und die verantwortliche Person des Jira-Tickets informiert. Klicken Sie darauf, um weitere Informationen zu erhalten.

asana changes


Alle Änderungen am Jira-Ticket werden beim nächsten Laden der Seite in Asana angezeigt.

Funktionsweise der
Integration

  • Schließen Sie die Lücke zwischen der Planungsphase und der Übergabe: Projekt Manager können ausgehend von Asana reibungslos Jira-Tickets erstellen, sobald Aufgaben für das Entwicklungsteam bereit sind. Die Planung hat bereits in Asana stattgefunden und der Produktmanager ist bereit, der Entwicklungsabteilung die Inhalte zu übergeben, damit diese die Sprint-Planung in Jira durchführen können. Diese Integration spart Zeit und verhindert Dateninkonsistenzen.

  • Sparen Sie Zeit und optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie die Erstellung von Jira-Tickets mithilfe von Regeln in Asana automatisieren.

Adding rules jira

Über das Pop-up „Regel hinzufügen”:

  1. Klicken Sie unter Jira Server auf Neues Ticket erstellen
  2. Füllen Sie alle Felder im Feld Neues Ticket erstellen aus
  3. Klicken Sie auf Regel erstellen, um die Erstellung von Jira Server Tickets zu automatisieren
  • Transparenz bei der Entwicklung in Jira: Nutzer von Asana bekommen Einblick in die Arbeitsvorgänge in Jira, damit sie Beteiligte und wichtige Kunden über wichtige Veröffentlichungsdaten, Fehlerbehebungen, etc. informieren können. Gleichzeitig erhält der Produktmanager die Flexibilität, Jira-Arbeitsabläufe in Asana verfolgen, planen und durchführen zu können. Ein Gewinn für beide Seiten!

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit häufig gestellten Fragen zur Integration von Asana für Jira Server.

  • Die Integration verwendet OAuth für den Autorisierungsprozess. Benutzer behalten so lange ihre Autorisierung, bis der OAuth-Token abläuft oder bis jemand den Token widerruft.

  • Sie benötigen eine Autorisierung für Ihr Jira-Konto, um bestehende Jira-Tickets mit einer Asana-Aufgabe zu verknüpfen oder um ein neues Jira-Ticket aus Asana heraus zu erstellen.

So finden Sie heraus, ob Sie Jira Server verwenden

  • Gehen Sie zu der Webseite, auf der Sie sich in Ihr Jira-Konto einloggen.

  • Wenn Ihre URL folgende Struktur hat: „.atlassian.net“, dann verwenden Sie JIRA-Cloud und sind somit zur Nutzung der Server-Integration berechtigt. Sie müssen die Cloud-Version verwenden.

  • Wenn Ihre URL nicht diese Struktur hat: „.atlassian.net“, dann verwenden Sie Jira Server und sind zur Nutzung dieser Integration berechtigt.

Wer startet die ursprüngliche Jira-Integration?

Der Jira-Administrator muss einen Link zur Anwendungsverknüpfung für Ihre Server-Instanz erstellen, damit die Verbindung mit Asana funktioniert. Das ist nur einmal notwendig. Sobald das erledigt ist, können sich Nutzer in Asana individuell authentifizieren und an Projekten beteiligen.

Handelt es sich um eine ein- oder eine wechselseitige Integration?

  • Wenn ein Nutzer in Asana ein neues Jira-Ticket oder einen Link zu einem bestehenden Jira-Ticket erstellt, übertragen wir folgende Angaben aus Asana zu Jira:
  1. Aufgabenname
  2. Beschreibung
  3. Anhänge

  • Diese Daten werden Teil dieses neuen Jira-Themas. Diese Asana > JIRA-Datenübertragung ist jedoch eine einmalige Datenübertragung, die während der Erstellung eines neuen JIRA-Tickets stattfindet. Dies ist auch das einzige Mal, dass wir Daten aus Asana in JIRA übertragen.

  • Sobald das Jira-Ticket erstellt wurde, zeigt das Jira-Widget schreibgeschützte Daten der verknüpften Jira-Tickets an. D. h., dass das Widget aus technischer Sicht nur Daten von Jira zu Asana synchronisiert. Die Funktionsweise des Jira-Widgets ist gleich, wenn Sie ein bestehendes Jira-Ticket mit einer Asana-Aufgabe verknüpfen.

Wie funktionieren Genehmigungen?

  • Bei der Erstellung eines neuen Jira-Tickets mit Asana befolgt die Integration das Berechtigungsmodell von Jira. Ein Benutzer kann also nur dann ein Jira-Ticket in Asana erstellen, wenn er in Jira die Berechtigung dafür hat. Dies der einzige Fall, in dem ein Benutzer Daten in JIRA schreiben kann (um ein neues JIRA-Ticket zu erstellen). Außerdem ist dies auch der einzige Fall, in dem die Integration auf die Daten in Asana zugreifen kann.

  • Die Integration erfasst die Daten in der Asana-Aufgabe und erstellt daraus ein neues Jira-Ticket, indem sie (optional) einige der Aufgabendetails (Aufgabenname, Beschreibung und Anhänge) in die Felder des neuen Jira-Tickets (Name des Tickets usw.) schreibt.

  • Gleichermaßen können Nutzer bestehende Jira-Tickets nur mit einer Asana-Aufgabe verknüpfen, wenn:

  • Ihr Jira-Konto autorisiert ist

  • Sie in Jira Zugriff auf diese bestimmten Jira-Tickets haben

  • Nachdem ein Ticket mit einer Asana-Aufgabe verknüpft wurde, werden die Leseberechtigungen durch die Berechtigungseinstellungen von Asana gesteuert. Wenn ein Benutzer beispielsweise ein Jira-Ticket mit der Aufgabe XYZ verknüpft, können nur Asana-Benutzer mit Zugriffsrechten für diese Aufgabe die Daten des verknüpften Jira-Tickets (schreibgeschützt) einsehen. Wenn Sie die Jira-Daten innerhalb von Asana privat belassen möchten, haben Sie die Möglichkeit, die Sichtbarkeit Ihrer Projekte oder Aufgaben einzuschränken.

Können wir in Jira Asana-Aufgaben erstellen oder sie mit Jira-Tickets verbinden?

Nein. Die Integration erfordert, dass Sie eine Aufgabe in Asana erstellen und diese dann mit einem bestehenden Jira-Ticket verknüpfen.

So heben Sie die Autorisierung der Integration auf bzw. wechseln das Jira-Konto

Nutzer können die Integration deaktivieren, indem Sie in Jira den Zugriff auf die „Asana für Jira Server“ -Integration aufheben.

  1. Öffnen Sie: Einstellungen für Ihr Konto > Verknüpfte Apps > klicken Sie auf Zugriff entziehen

Wenn ein Nutzer das nächste Mal versucht, ein neues Jira-Ticket anzuhängen oder zu erstellen, wird er aufgefordert, sich neu zu autorisieren.

Wenn Sie einen anderen Jira Server mit Ihrem Asana Arbeitsbereich verbinden möchten, kontaktieren Sie bitte Asana Support.