Instagantt ist eine Web-App, die Gantt-Diagramme erstellt, um Sie beim Planen von Projekten und Aufgaben mit Ihrem Team visuell zu unterstützen. Sie können Startdaten erstellen, den Projektfortschritt in Prozent definieren und Aufgaben verknüpfen.
Einrichtung
Erstellen Sie ein Instagantt-Konto. Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder über Asana mit Asana Connect registrieren.
Wählen Sie aus, welche Listen „Meine Aufgaben“ und Projekte Ihrer Arbeitsbereiche oder Unternehmen Sie mit Instagantt synchronisieren möchten.
Sie können eine Gruppe von bis zu 10 Projekten aus verschiedenen Arbeitsbereichen und Unternehmen erstellen. Innerhalb einer Gruppe können Sie Aufgaben nach Projekt und nach Abschnitt innerhalb dieser Projekte anordnen.
Projekte aus Instagantt entfernen
So trennen Sie die Verbindung zu einem Projekt oder zu „Meine Aufgaben“:
- Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf das Projekt-Symbol
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben dem Namen des Projekts
- Klicke auf Trennen.
Jetzt beginnen
Die Projekte, die Sie synchronisiert haben, werden in der Seitenleiste von Instagantt nach Arbeitsbereich und Unternehmen sortiert. Sie werden in der gleichen Reihenfolge angezeigt wie in Asana. Sie können diese in Instagantt neu anordnen, dadurch wird die Reihenfolge in Asana jedoch nicht geändert.
Projekte ansehen
So zeigen Sie ein Projekt in Instagantt an:
- Navigieren Sie zur Seitenleiste
- Projekt auswählen
Die Projektfarben, die Sie in Asana definiert haben, werden auch in Instagantt verwendet.
Fälligkeitsdaten und Farben
Aufgaben werden in Instagantt in 3 Farben angezeigt:
- Grün - Aufgaben, die termingerecht erledigt wurden
- Blau - Aufgaben, die planmäßig verlaufen und voraussichtlich termingerecht erledigt werden
- Rot - Überfällige Aufgaben, die unerledigt sind
Wenn Aufgaben kein Fälligkeitsdatum haben, werden sie nicht im Diagramm angezeigt. Sie können sie jedoch ganz einfach hinzufügen, indem Sie auf die gewünschte Stelle klicken.
Aufgaben aus Instagantt als erledigt markieren
Sie können Aufgaben direkt in Instagantt als erledigt markieren, in Ihrem Projekt in Asana werden sie dann ebenfalls als erledigt markiert.
So markieren Sie eine Aufgabe als erledigt:
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Aufgabennamen
Die von Ihnen markierten Aufgaben werden in Ihrem Projekt in Asana als erledigt markiert.
Aufgaben in Instagantt erstellen
Sie können Aufgaben direkt in Instagantt erstellen und sie werden auch in Ihrem Projekt in Asana angezeigt.
Um eine Aufgabe in Instagantt zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol + Aufgabe hinzufügen. In Instagantt können Sie einen Aufgabennamen und einen Verantwortlichen definieren.
Aufgabendetails in Instagantt
Sie können die Details einer Aufgabe direkt in Instagantt ansehen und bearbeiten.
Um die Details einer Aufgabe anzusehen oder zu bearbeiten, wählen Sie eine Aufgabe aus und die Details der Aufgabe werden angezeigt. Alle Details, die Sie in Instagantt ändern, werden in Asana übernommen.
Instagantt ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Die Aufgabe in Asana zu öffnen
- Den Verantwortlichen der Aufgabe zu ändern oder anzuzeigen
- Fälligkeitsdatum anzeigen oder ändern
- Tags zur Aufgabe hinzufügen oder löschen
- Den Prozentsatz des Fortschritts der Aufgabe zu ändern
- Unteraufgaben hinzufügen oder erstellen
- Bearbeiten der Aufgabenbeschreibung
Ihr Team in Asana
Erstellung von Abhängigkeiten
Sie können Aufgaben miteinander verknüpfen, um die Abhängigkeit einer Aufgabe von einer anderen abzubilden.
So erstellen Sie eine Abhängigkeit:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe
- Ziehen Sie den Abhängigkeits-Setter auf die Aufgabe, von der er abhängt
So heben Sie eine Abhängigkeit auf:
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Aufgabe und klicken Sie auf das Schraubenschlüssel-Symbol
- Wählen Sie Verknüpfung lösen von…
- Wählen Sie die Aufgabe aus, von der Sie die Verknüpfung trennen möchten
Wenn für die Aufgabe mehrere Abhängigkeiten gelten, können Sie entweder eine Abhängigkeit oder alle Abhängigkeiten aufheben
Start- und Fälligkeitsdaten von Aufgaben
Sie können in Instagantt per Drag-and-Drop Start- und Fälligkeitsdaten von Aufgaben ändern. Erfahren Sie mehr über Startdaten in Asana.
Ziehen Sie die Aufgabe nach links, um das Startdatum zu ändern, bzw. nach rechts, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.
Aufgaben filtern
Sie können Aufgaben in Instagantt nach Start- und Fälligkeitsdaten, geschätzten Stunden, Status des Fortschritts und Verantwortlichem filtern.
Erledigte Aufgaben anzeigen oder ausblenden
Sie können in Instagantt alle Aufgaben anzeigen oder erledigte Aufgaben ausblenden.
So ändern Sie, wie Aufgaben angezeigt werden:
- Klicken Sie auf Optionen
- Wählen Sie Erledigte Aufgaben seit:*
- Wählen Sie, welche Aufgaben Sie anzeigen möchten
Instagantt-Diagramme exportieren
Wenn Sie das Instagantt-Diagramm drucken oder in eine Präsentation einfügen möchten, können Sie es als Bild und PDF exportieren.
So exportieren Sie:
- Klicken Sie auf Exportieren und teilen
- Wählen Sie eine der Optionen aus
Erneut mit Asana synchronisieren
Wenn in Asana Änderungen vorgenommen wurden und Sie diese in Instagantt übernehmen möchten, klicken Sie auf die Synchronisierungswolke in der rechten Ecke, um die Projekte erneut zu synchronisieren.
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