Was ist eine Zeitleiste?
Die Zeitleiste hilft Ihnen bei der Erstellung von Projektplänen mit realistischen Fristen, um Terminkonflikte zu erkennen und Anpassungen im Verlauf des Arbeitsprozesses vorzunehmen. Die Zeitleiste ist leistungsfähiger als ein Gantt-Diagramm, weil sie mit Ihrer Arbeit in Asana verknüpft ist und in Echtzeit aktualisiert wird.
So verwenden Sie die Zeitleiste
Sie können die Zeitleiste für ein einzelnes Projekt oder eine Reihe von Projekten in Portfolios anzeigen. Es funktioniert am besten, wenn Sie Start- und Fälligkeitsdaten sowie Aufgabenabhängigkeiten hinzufügen, um den Zeitplan zu visualisieren. Klicken Sie dafür in einem Projekt oder Portfolio auf den Tab „Zeitleiste“.
Um den Plan für ein einzelnes Projekt zu erstellen, ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop auf Ihre Zeitleiste. In einem Portfolio können Sie die Zeitleiste verwenden, um einen Produktfahrplan zu skizzieren oder einen jährlichen Kampagnenplan anzulegen.
Tipps zur Planung Ihres Projekts mit der Zeitleiste
Die Zeitleiste eignet sich hervorragend, um Ihr Projekt vor Beginn zu planen, es dann zu überwachen und während des Projekts zu aktualisieren, so dass Sie Ihre Projektfrist einhalten können. Hier finden Sie Tipps für jede Planungsphase:
- Erstellen Sie Aufgaben in der Listen- oder Boardansicht und wechseln Sie dann zur Zeitleiste, um mit der Zuordnung von Fristen und Abhängigkeiten zu beginnen. Ziehen Sie eine Aufgabe ohne Datumsangabe in die Zeitleiste, um diese zeitlich einzuordnen.
- In Portfolios werden Projekte mit Start- und Fälligkeitsdaten auf der Zeitleiste angezeigt.
- Verwenden Sie Aufgabenabhängigkeiten. So sehen Sie auf der Zeitleiste, wie Aufgaben ineinander übergehen oder Konflikte verursachen. Wenn zeitliche Konflikte auftreten, wird in der Zeitleiste ein roter Pfeil angezeigt. Passen Sie solche Aufgaben entsprechend an, um sicherzustellen, dass niemand Schwierigkeiten hat, die Fertigstellungsfrist einzuhalten.
- Legen Sie Abhängigkeiten einfach direkt auf Ihrer Zeitleiste fest, indem Sie auf das Verbindungssymbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren, und es dann auf eine andere Aufgabe ziehen.
- Vergrößern und verkleinern Sie Ihre Zeitleiste, um Ihren Projektzeitplan in verschiedenen Größenordnungen anzuzeigen. Vergrößern Sie beispielsweise, um einen Blick darauf zu werfen, was in der Woche auf dem Programm steht. Verkleinern Sie dann, um den gesamten Plan anzuzeigen, wenn Sie ihn in einem Meeting präsentieren.
- Verwenden Sie mehrere Optionen, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verschieben.
- Verwenden Sie die Sortierfunktion, um die Anordnung Ihrer Zeitleiste zu ändern. Sie können diese beispielsweise nach Aufgabenstatus sortieren, um gefährdete Aufgaben zu sehen, oder nach Verantwortlichen, um das gesamte Arbeitspensum des Projektes zu überprüfen.
Zeitleiste vs. Kalender - Wann man was verwenden sollte
Die Zeitleisten- und Kalenderansicht geben Ihnen verschiedene Einblicke und sollten für verschiedene Zwecke verwendet werden. Beide Ansichten stehen Ihnen in Projekten zur Verfügung, so dass Sie immer zwischen ihnen wechseln können. Beachten Sie dabei Folgendes:
| Was zu berücksichtigen ist | Zeitleiste anzeigen, wenn... | Kalender anzeigen, wenn... |
|---|---|---|
| Frist | Ihr Projekt hat ein Enddatum | Ihr Projekt ist fortlaufend |
| Workflow | Ihr Projekt hat Abhängigkeiten und Arbeit geschieht in einer bestimmten Reihenfolge | Aufgaben sind eher unabhängig voneinander |
| Zeitraum planen | Sie möchten den Zeitplan für Projekt erstellen und den Fortschritt sehen | Sie möchten einen Einblick in die Arbeit dieser Woche oder dieses Monats erhalten |
| Zielgruppe | Sie möchten den Plan mit Führungskräften, anderen Teams und Beteiligten des Projekts teilen | Sie schauen Ihren eigenen Zeitplan unter „Meine Aufgaben“ an oder den Gesamtplan IhresTeams |
Beispielprojekte zur Planung mit der Zeitleiste
Die Zeitleiste funktioniert am besten bei Projekten mit Fälligkeitsdatum (im Gegensatz zu ständig laufenden Projekten). Klicken Sie auf einen der folgenden Anwendungsfälle, um die entsprechende Vorlage in Asana zu erhalten, und legen Sie mit ein paar Klicks los.
Vorhaben auf der Zeitleiste in einem Portfolio ansehen
- Unternehmensziele und OKRs
- Jahres-Produktfahrplan
- Jahreskalender für Marketingkampagnen
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