Bundles stehen allen Asana Enterprise -Kunden zur Verfügung.
Bundles kombinieren Elemente wie Regeln, Felder, Abschnitte und Aufgabenvorlagen und können auf mehrere Projekte gleichzeitig angewendet werden. Jedes Mal, wenn Sie also ein Bundle bearbeiten oder aktualisieren, werden diese Änderungen auch in allen anderen Projekten vorgenommen, die dieses Bundle nutzen. Mit Bundles können Sie Prozesse in großem Stil standardisieren, Zeit einsparen und Konsistenz bewahren.
So erstellen Sie Bundles
Um ein Bundle zu erstellen:
- Navigieren Sie zu Ihrem Projekt und klicken Sie auf das Anpassen -Menü
- Klicken Sie auf „Bundles“
- Von hier aus können Sie auf + Bundle hinzufügen klicken, um Ihr eigenes Bundle zu erstellen, ein Bundle aus der Bundle-Sammlung verwenden oder Bundle aus Projekt erstellen klicken, um ein Bundle anhand des bestehenden Projekt-Workflows zu erstellen.
So erstellen Sie Ihr eigenes Bundle
So erstellen Sie Ihr eigenes Bundle:
- Klicken Sie auf Bundle erstellen
- Fügen Sie einen Namen und eine detaillierte Beschreibung des Bundles hinzu
- Fügen Sie Abschnitte hinzu, um die Aufgaben in Phasen, Kategorien usw. einzuteilen
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um wichtige Informationen zu erfassen
- Fügen Sie Regeln hinzu, um Ihr Projekt oder Ihren Prozess zu automatisieren
- Fügen Sie Aufgabenvorlagen hinzu, um Aufgaben zu standardisieren
- Klicken Sie auf Weiter
- Über den Dashboard -Tab können Sie das Bundle zu einem beliebigen Projekt hinzufügen
Alle Bundles, die Sie erstellen, werden automatisch zur öffentlichen Bundle-Sammlung Ihres Unternehmens hinzugefügt.
Um Bundles später leicht wiederzufinden und für Einheitlichkeit in Ihrer Domain zu sorgen, sollten Sie klare Benennungsrichtlinien (z. B. [Team A] _Workflow für Arbeitsanfragen) für die Bundles jedes Teams verwenden. Fügen Sie außerdem eine prägnante Beschreibung hinzu, um weitere Informationen zur Verwendung zu geben.
Hinweis: Die von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Felder können für das Bundle als global oder lokal festgelegt werden. Somit kann das Feld für alle Projekte verwendet werden, in denen das Bundle genutzt wird, es wird jedoch nicht zur Feldsammlung hinzugefügt.
So erstellen Sie ein Bundle mit dem Workflow eines Projekts
Sie können ein Bundle mit den Workflows eines Projekts erstellen. Auf diese Weise werden alle vorhandenen Abschnitte, Felder, Regeln und Aufgabenvorlagen kopiert, die sich bereits im Projekt befinden. Diese Option wird jedoch deaktiviert, wenn Elemente in Ihrem Anpassungsmenü defekt sind oder nicht angezeigt werden, wenn ein Paket bereits an das Projekt angehängt ist.
Hinweis: Das Hinzufügen des gleichen Projekts, aus dem ein Bundle generiert wurde, kann zu doppelten Abschnitten, Regeln oder Aufgabenvorlagen in diesem einen Projekt führen. Bitte entfernen Sie die ursprünglichen Elemente, wenn das Bundle den Workflow für das aktuelle Projekt verwalten soll.
So wenden Sie ein bestehendes Bundle an
Um ein Bundle anzuwenden:
- Navigieren Sie zum Anpassen -Menü
- Klicken Sie auf + Bundle hinzufügen
- So nutzen Sie die Bundle-Sammlung Verwenden Sie die Filteroption oben, um entweder alle Bundles in der Domain anzuzeigen oder nach Bundles zu filtern, die von Ihnen erstellt wurden.
- Wählen Sie das entsprechende Bundle aus und klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen.
Alle angewendeten Bundles werden im Menü „Anpassen“ angezeigt.
Beachten Sie, dass Bundles derzeit nicht dupliziert werden können.
So wenden Sie ein Bundle auf mehrere Projekte gleichzeitig an
Über den Button + Zu Projekten hinzufügen können Sie ein Bundle auf mehrere Projekte anwenden.
So wenden Sie Bundles auf mehrere Projekte an:
- Wählen Sie das Bundle aus, das Sie anwenden möchten
- Navigieren Sie zum Dashboard -Tab
- Klicken Sie auf den Button + Bundle zu Projekten hinzufügen und fügen Sie die gewünschten Projekte hinzu
- Um das Bundle aus einem Projekt zu entfernen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des Projekts und klicken Sie auf Bundle entfernen.
So aktualisieren Sie ein bestehendes Bundle
In der Bundle-Sammlung können Sie auf ein bestehendes Bundle klicken und eine Vorschau davon sehen.
So bearbeiten Sie ein Bundle:
- Wählen Sie das Bundle aus, das Sie aktualisieren oder bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf Bearbeiten, um bei Bedarf Änderungen an einigen oder allen Workflow-Funktionen (Regeln, Felder, Abschnitte, Aufgabenvorlagen usw.) innerhalb des Bundles vorzunehmen
- Klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie auf Änderungen übernehmen, um alle Projekte mit dem Bundle zu aktualisieren
Alle Projekte, die das Bundle verwenden, übernehmen die Änderungen automatisch, sodass Sie mehrere Projekte gleichzeitig aktualisieren können.
Hinweis: Um ein Bundle zu bearbeiten, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Wenn eines der Elemente des Bundles, wie zum Beispiel eine Regel, nicht richtig funktioniert, wird das Bundle nicht aktualisiert. Dies wird im Abschnitt Status im Dashboard -Tab sichtbar sein.
Entwurfsmodus
Ein Bundle-Admin oder -Editor kann Änderungen in einem Bundle vornehmen, ohne dass diese Änderungen sofort veröffentlicht werden müssen. Sobald der Bundle-Administrator oder -Editor diese Updates veröffentlichen möchte, werden die Updates für alle Projekte angewendet, die dieses Bundle verwenden.
So erstellen Sie Änderungsentwürfe:
- Navigieren Sie zum Anpassen -Menü und klicken Sie auf das Bundle, das Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie auf Bearbeiten, um Änderungen am Bundle vorzunehmen.
- Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, können Sie das Bundle wieder verlassen, indem Sie auf Zurück in der oberen linken Ecke klicken oder indem Sie auf das x in der oberen rechten Ecke klicken. Ihr Entwurf wird gespeichert, aber das Bundle wird so lange nicht aktualisiert, bis Sie auf Änderungen übernehmen klicken.
- Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, klicken Sie auf Weiter und Änderungen übernehmen.
- Sobald Sie auf Änderungen übernehmen klicken, sehen Sie, wie viele Projekte mit diesem Bundle aktualisiert werden.
Hinweis: Projekte, die über das Dashboard hinzugefügt wurden, bevor Sie auf Änderungen anwenden geklickt haben, werden nicht mit dem aktualisierten Bundle aktualisiert.
Bundle-Berechtigungen
Sie können mehrere Mitglieder zu einem Bundle hinzufügen. Es gibt zwei Arten von Berechtigungen für Mitglieder: Admin oder Editor. Admins können Bundle-Editoren hinzufügen und entfernen, die Berechtigungen von Editoren anpassen und das Bundle vollständig löschen (nicht nur den Inhalt). Editoren können Inhalte zum Bundle hinzufügen, es bearbeiten, löschen und anpassen.
Hinweis: Bundles können jederzeit vom Bundle-Ersteller aktualisiert werden.
Um Mitglieder zu einem Bundle hinzuzufügen:
- Wählen Sie das Bundle aus
- Klicken Sie auf den Avatar unter Verantwortliche Person
- Mitglieder per Name oder E-Mail hinzufügen
- Wählen Sie aus, ob die eingeladenen Personen Admins oder Editoren sein sollen
- Der Avatar dieser Personen erscheint im Abschnitt Verantwortliche Person
- Um ein Mitglied zu entfernen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Aus dem Bundle entfernen
Bundle wird geteilt
Sie können Bundles ganz einfach über ihren gemeinsam nutzbaren Link teilen. Wenn Sie diesen Link teilen, können andere über das Dashboard des Bundles schnell Bundles zu ihren Projekten hinzufügen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Vorschau auf die Schaltfläche Teilen und klicken Sie auf den Link Kopieren.
Wenden Sie sich an unser Vertriebsteam, wenn Sie an Bundles interessiert sind und mehr erfahren möchten.
Vertrieb kontaktieren
FAQ
Wie kann ich auf Bundles zugreifen?
Sie können über das „Anpassen“ -Menü auf Bundles zugreifen.
Diese Funktion ist für alle Enterprise-Kunden verfügbar. Wenn Sie ein Upgrade durchführen möchten, wenden Sie sich bitte an den Vertrieb.
Worin besteht der Unterschied zwischen Bundles und dem Workflow Builder?
Bundles wurden entwickelt, um gemeinsam mit dem Workflow-Builder verwendet zu werden. Mit Bundles können Sie die Arbeit in Asana standardisieren, indem Sie Abschnitte, Regeln, Felder und Aufgabenvorlagen kombinieren und auf mehrere Projekte anwenden. Der Workflow Builder kann Ihnen helfen, diese Prozesse zu visualisieren und zu erkennen, wie einzelne Funktionen zu verschiedenen Phasen des Projekts passen.
Worin besteht der Unterschied zwischen Bundles und Projektvorlagen?
Bundles funktionieren am besten in Kombination mit Projektvorlagen, da diese mit Bundles noch effektiver dort eingesetzt werden können, wo sie benötigt werden. Genau wie Projektvorlagen ermöglichen Bundles die Standardisierung der Arbeitsvorgänge in Asana, sind aber noch flexibler im Einsatz. Sie ermöglichen es Ihnen, zukünftige Projekte und Prozesse sowie aktuell laufende Projekte oder Prozesse mit nur einem Klick zu aktualisieren. Betrachten Sie Bundles als eine Möglichkeit, die Agilität Ihres Teams zu steigern.
Welche Funktionen kann ich zu einem Bundle hinzufügen?
Sie können derzeit Abschnitte, Regeln, Aufgabenvorlagen und Felder zu Bundles hinzufügen.
Wer kann ein Bundle bearbeiten?
Wenn Sie ein Bundle erstellen, können Sie die Bearbeitungsberechtigungen für dieses Bundle festlegen und bestimmen, wer bestimmte Komponenten des Bundles bearbeiten kann.
Wie verwende ich die Bundle-Sammlung?
Wenn Sie bereit sind, ein Bundle zu erstellen, können Sie es neu erstellen oder ein bestehendes Bundle aus der Sammlung auswählen. Die Bundle-Sammlung kann nach Bundles gefiltert werden, für die Sie verantwortlich sind oder die Sie in der Vergangenheit erstellt haben.
Wie viele Bundles können zu einem Projekt hinzugefügt werden?
Sie können derzeit bis zu 5 Bundles pro Projekt hinzufügen.
Lassen sich Bundles duplizieren?
Nein, Bundles können nicht dupliziert werden.
Kann ich Regeln, benutzerdefinierte Felder, Abschnitte usw. aus einem bestehenden Projekt in ein Bundle verschieben?
Ja, Sie können eine Kopie aller benutzerdefinierten Funktionen innerhalb eines Projekts (Regeln, Felder, Aufgabenvorlagen usw.) in einem Bundle speichern, das dann auf andere Projekte angewendet werden kann.
Kann die Reihenfolge der Abschnitte in einem Bundle festgelegt werden?
Wenn Sie Ihr Bundle zum ersten Mal erstellen, können Sie die Reihenfolge Ihrer Abschnitte und Felder auswählen. Wenn Sie ein bestehendes Bundle bearbeiten, werden die neuen Abschnitte oben im Projekt und die neuen Felder ganz rechts hinzugefügt. Sie können diese Abschnitte und Felder jedoch per Drag & Drop neu anordnen.