Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
Es gibt einige Möglichkeiten, Ihren Inhaltskalender zu erstellen. So können Sie schnell beginnen:
- Nutzen Sie unsere Content-Kalender-Vorlage.
- Importieren Sie eine vorhandene Tabelle, in der Sie die Arbeit mit Inhalten verfolgen.
Wie Sie auf alle Asana-Vorlagen zugreifen
Wenn Sie die kostenlose Version von Asana verwenden, können Sie Ihren eigenen Inhaltskalender neu erstellen oder sich über allgemeine Best-Practices für Asana-Projekte informieren und mit diesen Schritten beginnen.
Tipps zur Verwaltung und Durchführung der Arbeit mit dem Inhaltskalender
1. Visualisieren Sie die Arbeit an allen Inhalten in einem einzigen Kalender (und auf andere Weise)
Wenn Sie einen Inhaltskalender verwalten, möchten Sie ihn wahrscheinlich in einer Kalenderansicht ansehen. Auf diese Weise können Sie den Zeitplan für Ihre gesamten Veröffentlichungen an einem Ort einsehen und Termine ohne Verwendung eines separaten Tools anpassen. Die Kalender-Ansicht spart Ihnen Zeit, da sie automatisch von Ihren bestehenden Aufgaben, die Fristen haben, befüllt wird.
Im Allgemeinen bieten Ihnen Projekt-Ansichten verschiedene Möglichkeiten, Projektdaten zu visualisieren - von Terminen in einem Kalender über Statusaktualisierungen bis hin zur Anzeige aller Anhänge in Ihrem Projekt.
2. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler, indem Sie gängige Inhaltsprozesse vordefinieren
Die meisten Content-Teams wiederholen Prozesse wie das Anfertigen von Entwürfen und den Überprüfungsvorgang. Anstatt Zeit zu verlieren, indem Sie bei Null anfangen und möglicherweise Schritte vergessen oder überspringen, können Sie Aufgabenvorlagen mit Abhängigkeiten erstellen.
- Erstellen Sie eine neue Aufgabe in Ihrem Inhaltskalender-Projekt und nennen Sie sie „VORLAGE - für neue Inhalte kopieren“.
- Fügen Sie Unteraufgaben für die Aktivitäten hinzu, die Sie jedes Mal ausführen, wenn Sie einen Inhalt erstellen. Zum Beispiel Skizze, erster Entwurf, Überprüfung, Änderungen vornehmen, Veröffentlichung, mit dem Vertrieb teilen, etc. Erstellen Sie Unteraufgaben, indem Sie
Tab + seingeben - Stellen Sie sicher, dass die Beteiligten ihren Teil der Arbeit zur richtigen Zeit beginnen, indem Sie Aufgabenabhängigkeiten hinzufügen. Klicken Sie auf das Symbol... und markieren Sie es als abhängig von. Die Aufgabenverantwortlichen werden benachrichtigt, wenn die Aufgabe, auf die sie warten, erledigt ist. So können sie beginnen, ohne ständig nachfragen zu müssen, um zu sehen, ob die Arbeit fertig ist, oder um versehentlich eine Übergabe zu verpassen.
3. Erfassen Sie relevante Details aus Kreativ-Briefings und setzen Sie sie mit Formularen schneller um
Kreativ-Briefings helfen Content-Teams, wichtige Details über die Ziele, das Zielpublikum und die Anforderungen eines Auftrags zu erfassen, aber sie können den kreativen Prozess verlangsamen, wenn sie nicht ordnungsgemäß fertiggestellt werden oder sich in einem Dokument verlieren. Erstellen Sie stattdessen ein Kreativ-Briefing, das direkt mit Ihrem Inhaltskalender-Projekt verknüpft ist, um sicherzustellen, dass Ihr Team mit den benötigten Informationen beginnt (in verständlicher Form).
Durch das Senden des Formularlinks können Formulare von jedermann eingereicht werden - auch wenn die Person Asana nicht verwendet.
Wenn Sie bereit sind, an dem neuen Inhalt zu arbeiten, erstellen Sie eine Kopie Ihrer Aufgabenvorlage für Inhalte. Fügen Sie dann das Kreativ-Briefing aus dem übermittelten Formular in die Aufgabenbeschreibung ein.
4. Halten Sie Ihre Fristen durch reibungslose Überprüfungen und Genehmigungen ein
Die Überprüfung und Genehmigung von Inhalten kann länger dauern als nötig und erfordert eine ständige Abstimmung, nur um unvollständiges Feedback zu erhalten. Stattdessen können Teams Benachrichtigungen zu Regeln und benutzerdefinierten Feldern verwenden, um die Arbeit übersichtlich und zügig durch die Genehmigungsphase zu führen:
- Fügen Sie Projektregeln hinzu, so dass Aufgaben automatisch den richtigen Personen zugewiesen, erledigt oder in verschiedene Projektabschnitte verschoben werden.
- Verwenden Sie Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder, um die Beteiligten über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Sie werden benachrichtigt, wenn die Felder z. B. von „Feedback erforderlich” auf „Genehmigt” aktualisiert werden.
- Mit Korrekturhinweisen können Prüfer ihr Feedback direkt auf Bildern hinterlassen. Jedes Feedback erzeugt eine verfolgbare Unteraufgabe, so dass der Ersteller des Inhalts das Feedback bei Bedarf nachverfolgen und umsetzen kann.
5. Verhindern Sie doppelte Arbeit, indem Sie Inhaltsaufgaben in mehr als einem Projekt verfolgen
Inhalte entstehen oft nicht in einem Vakuum - vielleicht sind sie Teil einer größeren Kampagne oder die Arbeit eines anderen Teams verlässt sich darauf. Ohne Asana können Teams möglicherweise nicht sehen, welche Arbeit in anderen Projekten oder Vorhaben stattfindet. Das bedeutet, dass die Arbeit dupliziert wird oder dass sie mehr Aufwand für die Koordination benötigen.
Stattdessen können Sie Aufgaben zu mehreren Projekten hinzufügen, um Zeit zu sparen, ohne die Arbeit zu duplizieren oder an verschiedenen Stellen zu verwalten. Die Aufgabe bleibt in jedem Projekt, zum dem sie hinzugefügt wird, gleich, so dass alle Dateien und Kommentare erhalten bleiben, während die Beteiligten sie in dem Kontext sehen, der für sie am sinnvollsten ist.
Tipps für die Berichterstattung über die Arbeit mit dem Inhaltskalender und den Fortschritt
Um zu erfahren, wie Sie Berichte erstellen, um Ihre Inhaltserstellung zu analysieren, klicken Sie hier.
Um Aktualisierungen zu den Inhalten, die Sie veröffentlichen, und deren Status zu erhalten, starten Sie bitte hier.
Behalten Sie den Status Ihrer Inhalte im Auge, um Schwierigkeiten oder gefährdete Arbeitsvorgänge zu erkennen
Um jeden Inhalt rechtzeitig zu veröffentlichen, müssen Redakteure auch sicherstellen, dass die Arbeit, in Hinblick auf das Fälligkeitsdatum, planmäßig vorangeht. Durch die Verwendung benutzerdefinierter Felder, wie „Inhaltsstatus“, „Priorität“ und „Genehmigungsstatus“, können Sie Ihr Projekt nach diesen Kategorien sortieren, um Inhalte den verschiedenen Phasen zuzuordnen und Prioritäten aufmerksam zu überwachen.
- Um Ihr Projekt zu sortieren, klicken Sie auf das Filtersymbol oben rechts.
- Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld aus, nach dem Sie sortieren möchten.
Wenn beispielsweise eine Blog-Aufgabe, die morgen fällig ist, als „Nicht begonnen“ markiert ist, können Sie den Verantwortlichen direkt in der Aufgabe @erwähnen, um zu sehen, ob Sie Fristen verschieben müssen. Oder wenn eine Broschüre mit hoher Priorität noch nicht genehmigt ist, müssen Sie nicht alle in Panik versetzen und fragen, ob Sie sie schon drucken können.
Ressourcen für die Planung und Verwaltung eines Inhaltskalenders
Lernen Sie lieber visuell? Möchten Sie sehen, wie unsere Kunden ihre Inhaltskalender betreiben? Sehen Sie sich diese Ressourcen an:
| Ressourcen | Link |
|---|---|
| Vorlage für Inhaltskalender | Vorlage verwenden |
| Video-Tutorial | „So funktioniert Asana” ansehen |
| On-Demand-Kurs | Bei der Asana Academy registrieren |
| Fallstudien | Erfahren Sie, wie Discovery Digital Studios, Autodesk und Hubspot ihre Content-Kalender mit Asana verwalten. |
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| Blog mit Tipps zum Inhaltskalender | Blog lesen |
| Tipps zum Kalender für soziale Medien | Blog lesen |
Die Planung eines Inhaltskalenders in Tabellen und separaten Kalendern erschwert die Einsicht in Fristen, den Status des Inhalts und Dateien. Stattdessen können Teams Inhalte in einem Projekt planen, verwalten und bearbeiten, um ihre besten Inhalte einfacher veröffentlichen zu können.