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Kampagnenmanagement

In diesem Artikel

Egal welche Art von Kampagne Sie verwalten, Sie brauchen einen klaren Plan, um sie zum Erfolg zu führen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie laufende Vorgänge nach Plan verlaufen lassen, Termine einhalten und Ihre bisher beste Kampagne starten können.

Was ist eine Marketingkampagne?

Eine Kampagne ist eine zeitgebundene Initiative, die einem klaren Ziel und einer klaren Strategie dient und die Ausführung über einen einzelnen Kanal oder mehrere Kanäle (z. B. TV, E-Mail, Radio, soziale Medien usw.) umfasst.

Eine Marketingkampagne wird häufig verwendet, um die strategische Planung und Durchführung von Aktivitäten für ein bestimmtes Ziel zu beschreiben (z. B. um das Bewusstsein für ein Produkt zu schärfen, die Nutzerbindung zu fördern, Leads zu generieren usw.). Dazu gehört auch ein Plan, der alle Inhalte enthält, die Ihr Team erstellt, eine Strategie darlegt, wie Sie diese mit Ihrem Zielpublikum teilen werden, und Ihre Marketingziele für das Produkt oder Vorhaben erklärt.

Sie sollte auch ein Marketing-Briefing enthalten, in dem Sie Ziele, Zeitleiste, Budget, Materialliste und die geplanten Kanäle darstellen. Sie können Asana verwenden, um diese Arbeit an einem Ort zu verfolgen.

Phase 1: Planung

Erstellen Sie ein Asana-Projekt für Ihre Marketingkampagne

Asana-Projekte helfen Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen, Zeitpläne zu erstellen, Kanalstrategien zu entwerfen und Kampagnen-Assets zusammenzuhalten.

Sie können ein Projekt für Marketingkampagnen wie folgt erstellen:

  1. Beginnen Sie Ihre Arbeit mit unserer Vorlage für Marketingkampagnen. Diese kann an die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst werden.
  2. Importieren Sie eine bestehende Tabelle, die Sie derzeit zur Nachverfolgung von Kampagnenarbeit verwenden.
  3. Erstellen Sie ein brandneues Asana-Projekt und beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Aufgaben.

Lesen Sie diesen Artikel für Tipps zur Erstellung effektiver Projekte in Asana. Wenn Sie Ihr eigenes Kampagnenprojekt lieber von Grund auf neu erstellen möchten, oder allgemeine Best Practices für die Erstellung von Asana-Projekten erhalten möchten, beginnen Sie hier.

Laden Sie Projektbeteiligte ein

Für einen reibungslosen Start und eine effektive Kampagnenausführung sollten Sie alle Agenturen, mit denen Sie zusammenarbeiten, zu Ihrem Projekt einladen. Wir empfehlen, diese Nutzer als Gäste hinzuzufügen. Gäste sind kostenlos und werden nicht auf Ihr Plätzelimit angerechnet.

Durch das Hinzufügen relevanter Agenturen und Beteiligter zum Projekt können diese von Anfang an den gesamten Kampagnenplan einsehen, was bedeutet, dass Sie klare Erwartungen an Fristen und Ergebnisse festlegen können.

Phase 2: Ausführung

Verwalten Sie Ihre Marketingkampagne

Ziel des Kampagnenmanagements ist es, sicherzustellen, dass Ergebnisse termingerecht, im Rahmen des Projektumfangs und des Budgets erzielt werden. Jetzt, da Sie Ihr Projekt für Marketingkampagnen erstellt haben, werden Ihnen diese Tipps helfen, es während der Durchführung zu verwalten.

Erstellen Sie ein Kampagnen-Briefing und legen Sie Projektrollen fest

SCREENSHOT der Übersicht-Ansicht mit einem Projekt-Briefing und Rollen für ein Projekt für eine Marketingkampagne

Alle an der Kampagne Beteiligten nutzen bei Bedarf das Briefing, um sicherzustellen, dass sie sich auf das Gesamtziel und die richtige Botschaft konzentrieren. Wenn Sie das Briefing im Übersicht-Tab des Projekts platzieren, ist es für alle Beteiligten leicht zugänglich. Wenn Sie Ihr Kampagnen-Briefing in einem Google-Dokument erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie den Link in die Projektübersicht einfügen, damit er leicht zu finden ist.

Legen Sie Projektrollen in der Registerkarte „Übersicht“ fest, damit die Beteiligten wissen, an wen sie sich für Genehmigungen oder Fragen wenden können.

Wählen Sie eine Standard-Projektansicht, die Ihren Anforderungen am besten entspricht

Listenansicht

Mit der

Listenansicht können Sie Ihr Projekt im Stil einer To-do-Liste anzeigen. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Aufgabenliste zu sortieren und zu filtern. Einige Personen legen die Reihenfolge gern manuell fest, während andere die Aufgaben automatisch nach bestimmten Eigenschaften wie einem Fälligkeitsdatum oder der Verantwortlichkeit sortieren.

Boardansicht

Mit der

Boardansicht können Sie Ihre Arbeit ähnlich wie mit Haftnotizen organisieren, die Sie von Abschnitt zu Abschnitt verschieben können. Sie erhalten eine klare Übersicht mit denselben Projektoptionen wie in der Listenansicht. Sie können Einträge zu Ihrem Board hinzufügen und diese dann per Drag & Drop verschieben, um Aufgaben zu verschieben oder sie über mehrere Phasen hinweg zu verfolgen.

Zeitleistenansicht

GIF zur Erstellung von Projektplänen mit der Zeitleisten-Funktion von Asana

Marketingkampagnen haben viele wichtige Fristen, die zum Starttermin führen. Die Zeitleistenansicht kann Ihnen helfen, diese zu planen, bevor Sie beginnen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Abhängigkeiten helfen Ihnen, Aufgaben, die sich auf eine andere Aufgabe auswirken oder von dieser beeinflusst werden, klar zu kennzeichnen. Die Zeitleiste hilft Ihnen, realistische Fristen zu erstellen, zeitliche Konflikte zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen, während die Arbeit voranschreitet. Sie können auch die Zeitleiste verwenden, um eine visuellere Ansicht der Aufgabenpriorität zu erhalten, indem Sie Farben für benutzerdefinierte Felder festlegen, um Pläne und Hindernisse auf der Grundlage von Farben besser zu visualisieren.

Kalenderansicht

Nutzen Sie Ihren Projektkalender, um den Überblick über wichtige Termine und Meilensteine zu behalten. Beachten Sie, dass nur Aufgaben und Unteraufgaben mit hinzugefügten Fälligkeitsdaten, die mit dem Projekt verknüpft sind, in der Projektkalenderansicht angezeigt werden. Unteraufgaben müssen manuell zum Projekt hinzugefügt werden, damit sie in der Kalenderansicht angezeigt werden.

Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht stattet Projektmanager mit allen Tools aus, um Projektpläne effektiv zu visualisieren und zu verwalten, und bietet Einblicke in die Dauer von Aufgaben, Fertigstellungstermine, Abhängigkeiten und die Baseline Ihres Projektplans.

Erfassen Sie Details zu Briefings mithilfe von Formularen

Kreativ-Briefings helfen Marketing-Teams, wichtige Details über die Ziele der Kampagne, das Zielpublikum und die Anforderungen eines Auftrags zu erfassen. Um Verzögerungen zu vermeiden und Informationen an einem Ort zu speichern, erstellen Sie ein Formular für Kreativ-Briefings, das direkt mit Ihrem Kampagnenprojekt verknüpft ist.

Formulare können von jedermann eingereicht werden – auch wenn die Person Asana nicht verwendet –, indem Sie dieser Person einfach den Formularlink zusenden. Nach der Übermittlung wird das Formular zu einer Aufgabe in Ihrem Projekt, damit Sie dieser eine Priorität zuordnen und sie entsprechend kategorisieren können.

Vermeiden Sie doppelte Arbeit mit Mehrfachzuordnung

Kampagnenarbeit ist oft mit anderen Marketingaktivitäten verknüpft – vielleicht im Rahmen einer Produkteinführung oder Rekrutierung. Ohne Asana können Teams möglicherweise nicht sehen, welche Arbeit in anderen Projekten oder Vorhaben stattfindet, was zu Doppelarbeit führen kann. Verhindern Sie doppelte Arbeit, indem Sie Kampagnenaufgaben in mehr als einem Projekt mithilfe von Mehrfachzuordnung verfolgen. Mehrfachzuordnung vermeidet Doppelarbeit durch Zentralisierung der Arbeit und hält verschiedene Teams auf dem Laufenden, ohne dass einzelne Updates bereitgestellt werden müssen.

Mehrfachzuordnung bedeutet, dass Sie dieselbe Aufgabe zu mehreren Projekten in Asana hinzufügen können. Jede Änderung an der Aufgabe, wie z. B. Kommentare, Anhänge, Änderungen an Fälligkeitsdaten usw., wird in allen Projekten angezeigt, sodass die Aufgabe nicht in jedem Projekt einzeln aktualisiert werden muss. Weitere Informationen über die mit einer Aufgabe verknüpften Projekte finden Sie hier.

So fügen Sie Aufgaben zu mehreren Projekten hinzu:

  1. Verwenden Sie die Tastenkombination Tab + P und geben Sie dann den Namen aller zusätzlichen Projekte ein, zu denen Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten.
  2. Sie können auch auf das Drei-Punkte-Symbol klicken und Zu einem anderen Projekt hinzufügen auswählen.

Halten Sie Ihre Fristen durch reibungslose Überprüfungen und Genehmigungen ein

Sie können Asana verwenden, um Kampagnen-Feedback zu geben und zu erhalten. Nutzen Sie die folgenden Funktionen, um einen Workflow für Ihr Kampagnenmanagement-Projekt zu erstellen und den Genehmigungsprozess klar und schnell voranzutreiben.

Regeln und benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie Regeln zu Ihrem Projekt hinzu, damit Aufgaben automatisch den richtigen Personen zugewiesen, erledigt oder in verschiedene Projektabschnitte verschoben werden. Regeln können verwendet werden, um die Arbeit automatisch zu aktualisieren, Teams zu benachrichtigen, Änderungen anzufordern, Routineaufgaben zu optimieren usw.

Verwenden Sie Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder, um Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Sie werden benachrichtigt, wenn die Felder z. B. von Feedback erforderlich auf Genehmigt aktualisiert werden. Wenn Sie Ihrem Kampagnenprojekt das benutzerdefinierte Feld **Priorität** hinzufügen, können Sie jede Aufgabe priorisieren, damit jeder Teamkollege weiß, worauf er seine Aufmerksamkeit richten soll. Sie können Ihr Projekt nach Priorität sortieren, um Aufgaben mit höchster Priorität ganz oben zu sehen und sicherzustellen, dass sie nach Plan verlaufen.

Genehmigungen und Korrekturhinweise

Verwenden Sie Genehmigungen, um deutlich zu machen, wann Assets für die endgültige Genehmigung bereit sind. Wenn ein Arbeitsergebnis von mehreren Stakeholdern genehmigt werden muss, können Sie Genehmigungsunteraufgaben zu einer übergeordneten Aufgabe hinzufügen, die das Arbeitsergebnis enthält. Mit Korrekturhinweisen können Prüfer direkt Feedback zu Bildern hinterlassen. Jedes Feedback erzeugt eine verfolgbare Unteraufgabe, so dass der Ersteller des Inhalts das Feedback bei Bedarf nachverfolgen und umsetzen kann.

GIF of image proofing workflow in Asana

Unsere Integration mit Adobe Creative Cloud ermöglicht es Erstellern, Feedback direkt in der Adobe-App abzurufen, wodurch Zeit für Kontext und Toolwechsel gespart wird.

Sparen Sie Zeit, indem Sie zukünftige Kampagnen mit Projektvorlagen planen

Obwohl jede Kampagne etwas anders ist, gibt es wahrscheinlich eine feste Reihe von Aufgaben, die jedes Mal oder für jeden Kampagnentyp ausgeführt werden müssen. Anstatt Zeit damit zu vergeuden, den Plan für jede Kampagne neu zu erstellen (oder die Vorlage in einem Dokument zu speichern, das von Arbeitsdateien und Anweisungen getrennt ist), können Sie Kampagnenvorlagen in Asana erstellen und speichern.

  1. Legen Sie die zentralen Schritte Ihrer Kampagnenarbeit als Aufgaben in einem Projekt an. Sofern nicht jedes Mal dieselbe Person dieselbe Aufgabe erledigt, sollten Sie in dieser Phase keine Aufgaben zuweisen oder Fälligkeitsdaten hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Projektnamen und wählen Sie Als Vorlage speichern.
  3. Wenn Sie einschränken möchten, wer die Vorlage ändern kann, können Sie die Projektberechtigungen bearbeiten.
  4. Sie können Ihre Vorlage für jede Kampagne verwenden. Um Ihre Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche + Erstellen , wählen Sie Projekt und dann Vorlage verwenden um Ihre Vorlagensammlung zu durchsuchen.
  5. Wenn Sie Ihre Kampagnenaktivitäten weiter verfeinern, können Sie Ihre Vorlage aktualisieren, wenn nötig.

Phase 3: Nachverfolgung und Berichte

Berichte über die Arbeit und den Fortschritt von Kampagnen

Verwenden Sie Berichte , um die Kampagnenleistung zu messen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Diagramme in Ihren Kampagnenmanagement-Projekten bieten Ihnen eine visuelle Möglichkeit, wichtige Daten zu verstehen, nachzuverfolgen und zu vergleichen.

Beim Erstellen von Projekten sollten Sie über hilfreiche benutzerdefinierte Felder nachdenken, da diese benutzerdefiniertenFelder dann Ihre Dashboards unterstützen und es Ihnen ermöglichen, ganz einfach Berichte über benutzerdefinierte Felder in Ihrem gesamten Projekt zu erstellen.

Regelmäßige Statusaktualisierungen veröffentlichen

SCREENSHOT einer Projekt-Statusaktualisierung in Asana; eine Aktivitätsübersicht zeigt Aufgaben-Aktualisierungen

Im Verlauf Ihrer Kampagne können Sie zur Registerkarte Übersicht gehen, um Statusupdates veröffentlichen und eine fortlaufende Liste der Projektaktivitäten anzeigen. Sie können Highlights per Drag & Drop in Ihre Statusaktualisierungen ziehen, um Diagramme oder Meilensteine mit anderen zu teilen. Asana wird eine Vorlage für Ihre Statusaktualisierung speichern, wenn Sie dasselbe Format für weitere Beiträge verwenden wollen.

Verwenden Sie Ihr Projekt als Tagesordnung

Regelmäßige Team-Meetings helfen Ihnen, sich über Fortschritt und einheitliche Umsetzung zu informieren. Wenn Sie Ihr Kampagnenprojekt als Meeting-Tagesordnung bei Gesprächen mit Ihrer Agentur oder Partnern nutzen, die mehrere Funktionen für Sie erfüllen, können Sie den Stand der Arbeit einfacher einschätzen und entscheiden, welche Themen Sie wirklich besprechen sollten. So können Sie sich darauf konzentrieren, Strategien und Ideen zu diskutieren, anstatt Zeit mit allgemeinen Status-Updates zu verschwenden.

Erstellen Sie während des Meetings Aufgaben für Aktionspunkte, sobald diese erwähnt werden, damit sie nicht in Vergessenheit geraten. Weisen Sie sie direkt der Person zu, die für die Umsetzung verantwortlich ist.

Verwalten Sie die Personalbesetzung über Kampagnen hinweg mit Portfolios und Workload

SCREENSHOT von Arbeitsvorgängen, die unter verschiedenen Verantwortlichen aufgeteilt werden

Teamleiter verwenden in der Regel Meetings, E-Mails oder Tabellen, um Statusaktualisierungen zu erhalten und das Arbeitspensum des Teams einzuschätzen, was zeitaufwändig und ungenau sein kann.

Verwenden Sie Portfolios, um den Zustand von Projekten ganzheitlich zu überwachen. Wenn Sie ein Portfolio mit Ihrem Inhaltskalender und anderen relevanten Kampagnenprojekten erstellen, können Sie den Status der enthaltenen Projekte, wichtige Fristen, Prioritäten, Projektverantwortliche und verknüpfte Ziele auf einen Blick sehen.

Verwenden Sie den Tab Workload , um die Kapazität Ihres Teams in diesen Projekten basierend auf den Aufgaben zu visualisieren, die ihnen bereits in Asana zugewiesen wurden. So können Sie fundierte Personalentscheidungen treffen und für ein ausgewogenes Arbeitspensum sorgen. Sie können benutzerdefinierte Felder für den Aufwand hinzufügen, um ein besseres Gefühl für die Gesamtstunden oder den Aufwand für jede Aufgabe zu bekommen.

Zusätzliche Ressourcen

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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