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Erstellen Sie kreative Inhalte.

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Richten Sie einen einheitlichen Workflow in Asana für die Erfassung, Kategorisierung und Bereitstellung kreativer Inhalte ein. Erstellen Sie ein Projekt mit klaren Phasen und Feldern, erfassen Sie Anfragen mit einem Formular und nutzen Sie Automatisierung, um die Arbeit voranzutreiben.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um die Schritte in diesem Artikel zu verfolgen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Projekt für Kreativanfragen

Erstellen Sie ein neues Projekt, um Kreativanfragen zu verwalten. Geben Sie ihm einen eindeutigen Namen (z. B. Kreativanfragen) und platzieren Sie es im richtigen Team. Legen Sie Berechtigungen fest, damit Anfragesteller Arbeitsvorgänge hinzufügen können, während das Kreativteam die Kontrolle über das Projekt behält. Behandeln Sie dieses Projekt als die zentrale Informationsquelle: Jede neue Anfrage beginnt hier, und jedes Update fließt durch sie.

Hinweis iconHinweis
Verwenden Sie die Projektvorlage für Kreativanfragen, wenn Sie nicht bei Null anfangen möchten. Wählen Sie die Boardansicht als Standardansicht. Wählen Sie die Boardansicht als Standard. Die Boardansicht spiegelt wider, wie die meisten Kreativ-Pipelines ablaufen, sodass Ihr Team schnell triagieren kann und die Beteiligten den Status auf einen Blick verstehen können. Fügen Sie Abschnitte hinzu, die Ihre Produktionsphasen widerspiegeln. Stellen Sie einen End-to-End-Pfad sicher, z. B. Neue Anfrage – in Bearbeitung – in Überprüfung – abgeschlossen.

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um eingehende Anfragen zu priorisieren und nach Kategorien zu sortieren.

Beispiele für Felder, die Sie zu Ihrem Projekt hinzufügen können, sind Kreativtyp (Design, Text, Video, Web, Social), Priorität (Niedrig/Mittel/Hoch) und Kanal (Website, Social, E-Mail, Veranstaltungen).

Speichern Sie wiederverwendbare Felder in der Feldersammlung Ihres Unternehmens, damit jedes Projekt die gleichen Definitionen verwendet und Sie sie filtern, sortieren und darüber berichten können.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Formular zur Erfassung von Anfragen

Formulare standardisieren, wie Anfragen übermittelt werden. Halten Sie Formulare kurz, indem Sie nur nach den erforderlichen Informationen fragen (z. B. Ziel, Fälligkeitsdatum, Beteiligte) und verwenden Sie dann bedingte Verzweigungen für Folgefragen. Wenn der Anfragesteller beispielsweise Video auswählt, zeigen Sie Felder für das Seitenverhältnis, die Skriptlänge und das Voiceover an.

Ordnen Sie wichtige Fragen direkt den benutzerdefinierten Feldern Ihres Projekts zu, damit eingereichte Anfragen bereits vorab kategorisiert werden. Verbinden Sie beispielsweise „Was benötigen Sie?“ mit Kreativtyp und „Wie dringend ist es?“ mit Priorität. Verwenden Sie die Feldzuordnung im Vorfeld, um Daten sauber zu halten, Automatisierung zu ermöglichen und die Berichterstattung vertrauenswürdig zu machen. Ordnen Sie Formularfragen benutzerdefinierten Feldern zu, indem Sie auf das Feld „Verknüpfen mit“ klicken und aus den verfügbaren Feldern auswählen. Verbinden Sie das Feld, damit es im Formular erscheint.

Schritt 3: Automatisieren Sie Ihren Workflow mit Regeln.

Um die Zeit für die kreative Produktion zu maximieren, automatisieren Sie Aufgaben mit Regeln, um sie durch den kreativen Prozess zu führen.

Beispiele für Regeln:

  • Weisen Sie Aufgaben automatisch basierend auf Kreativtyp oder Kanal zu.
  • Verschieben Sie Aufgaben in den Status In Bearbeitung, wenn sie zugewiesen werden.
  • Fügen Sie Standard-Unteraufgaben hinzu (z. B. Briefing-Überprüfung, Korrekturlesen, QS-Checkliste).
Lassen Sie die KI von Asana die Anfragenbeschreibung analysieren, um Priorität und Kreativtyp festzulegen oder vorzuschlagen, lange Briefings zusammenzufassen oder erste Unteraufgaben vorzuschlagen. Beginnen Sie mit einem Anwendungsfall mit hoher Wirkung (z. B. automatische Priorisierung), bestätigen Sie, dass er sich wie beabsichtigt verhält, und fügen Sie dann zusätzliche Vorschläge hinzu.

Schritt 4: Skalieren Sie die Arbeit

Einige Einträge können Projekte sein – eine Website-Aktualisierung, eine Multi-Asset-Kampagne, eine Produktvideoserie. Wenn der Umfang, die Beteiligten oder der Zeitplan eine Aufgabe übersteigen, wandeln Sie die Aufgabe in ein Projekt um, damit Sie Phasen planen, Verantwortliche zuweisen und Meilensteine richtig verfolgen können. Wandeln Sie eine Aufgabe in ein Projekt um. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol im Aufgabenfenster. Navigieren Sie zu Konvertieren in und wählen Sie im Dropdown-Menü Projekt aus. Geben Sie den Namen des Projekts ein. Wählen Sie das Team aus, zu dem Sie das Projekt hinzufügen möchten. Wählen Sie Leeres Projekt oder Vorlage verwenden aus. Klicken Sie auf Konvertieren.

Wenn Sie mit Ihrem Projekt zufrieden sind, wandeln Sie es in eine Vorlage um.  Geben Sie ihm einen klaren, durchsuchbaren Namen (z. B. [MASTER] Kreativanfragen) und speichern Sie es im entsprechenden Team. Beschränken Sie den Bearbeitungszugriff auf einige Eigentümer, die es verantwortungsbewusst weiterentwickeln können, und ermutigen Sie alle anderen, es zu verwenden, anstatt es zu ändern.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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