Digitale Spenden-Kampagne

Wie Sie ein Projekt für digitale Spenden-Kampagnen in Asana erstellen

Es gibt einige Möglichkeiten, Ihre Kampagne zu erstellen. So können Sie schnell beginnen:

1. Beginnen Sie mit unserer Vorlage für digitale Spendenkampagnen und passen Sie diese an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an.
2. Importieren Sie eine vorhandene Tabelle, in der Sie Kampagnen derzeit verwalten.

Wie Sie auf alle Asana-Vorlagen zugreifen

Wenn Sie es vorziehen, Ihr eigenes Kampagnenprojekt von Grund auf neu zu erstellen, oder an generellen Best-Practices für Asana-Projekte interessiert sind, dann beginnen Sie hier.

Arbeiten Sie mit Agenturen zusammen?

Für den reibungslosen Verlauf Ihrer Spenden-Kampagnen bietet es sich an, alle Agenturen, mit denen Sie zusammenarbeiten, als Gäste in Ihr Projekt einzuladen. Auf diese Weise können Sie Ihren Plan mit ihnen teilen, klare Fristen setzen und die Ergebnisse im Auge behalten.

Tipps zur Verwaltung Ihrer digitalen Spenden-Kampagne

Nachdem Sie Ihr Projekt erstellt haben, helfen Ihnen diese Tipps, es zu verwalten, während Sie neue Kampagnen starten.

1. Planen Sie Ihre Spenden-Kampagne mit der Zeitleiste (und passen Sie sie bei Bedarf an)

Fundraising-Kampagnen haben viele kritische Fristen und Abhängigkeiten. Verwenden Sie die Zeitleistenansicht, um Ihren Kampagnenzeitplan abzubilden und es einfach zu machen, zu bestimmen, welche Aufgaben in welcher Reihenfolge ausgeführt werden sollen. So geht's:

1. Planen Sie Aufgaben, indem Sie sie per Drag & Drop auf die Zeitleiste ziehen. Wenn Sie Konflikte in der Zeitplanung bemerken, verschieben Sie Aufgaben auf dieselbe Weise, um sie neu zu planen.
2. Verlängern Sie die Datumsbereiche für Aufgaben, damit der Verantwortliche seine Zeit für die Arbeit an der Aufgabe, bis zur Frist, besser einteilen kann.
3. Wenn Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen, erstellen Sie Abhängigkeiten zwischen ihnen, indem Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren und dann den Punkt auf eine zugehörige Aufgabe ziehen.

2. Verwalten Sie Genehmigungen und den Aufgabenstatus mit benutzerdefinierten Feldern

Kampagnenmanager können Zeit damit verlieren, herauszufinden, welche Assets genehmigt wurden und wo ihr Team möglicherweise blockiert wird. Wenn Sie benutzerdefinierte Felder für Genehmigungen und Aufgabenfortschritte hinzufügen, können Sie schnell nachvollziehen, wo jede Aufgabe steht und wie Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die genehmigt werden muss, oder auf alles, was gefährdet ist, eine Frist nicht einzuhalten.

Projekt nach benutzerdefinierten Feldern sortieren, um Hindernisse und den Aufgabenstatus schnell zu erkennen. Das funktioniert wie bei der Sortierung von Tabellenspalten.

So koordinieren Sie Genehmigungen

Um die Arbeit während des gesamten Prozesses im Auge zu behalten, können Sie Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder aktivieren und das Feld für den Genehmigungsstatus zu Ihrem Projekt hinzufügen. Wenn dann ein Kampagnen-Inhalt als „Bereit zur Überprüfung“ markiert wird, erhält die für die Genehmigung zuständige Person eine Inbox-Benachrichtigung und weiß, dass der Inhalt bereit ist.

3. Sammeln Sie Berichte und Storys von Spendern mit Formularen

Das Sammeln von Erfahrungsberichten von Spendern erweckt die Arbeit deiner gemeinnützigen Organisation zum Leben und inspiriert andere, sich für deine Sache einzusetzen. Eine spätere Kontaktaufnahme kann einige Zeit in Anspruch nehmen oder zu vielen Hin und Her per E-Mail führen. Stattdessen können Sie ihre Geschichten einfach in dem Format erfassen, das Sie benötigen, indem Sie ein Formular zum Ausfüllen erstellen.

Nach der Übermittlung werden die Formulare zu einer Aufgabe, die Sie mit benutzerdefinierten Feldern kategorisieren können, damit Sie immer das richtige Angebot oder die richtige Geschichte haben, die Sie teilen können, sei es per E-Mail oder über Ihre sozialen Kanäle. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Unterstützer zu präsentieren und mehr Dynamik aufzubauen.

Tipps zur Berichterstattung über die Fortschritte von digitalen Spenden-Kampagnen

1. Informieren Sie alle Teammitglieder über die Fortschritte, indem Sie den Projektstatus aktualisieren

Anstatt von jemandem um ein Status-Update gebeten zu werden, es zusammenzuschustern und eine E-Mail zu senden, die zu mehr Fragen, Meetings und verwirrenden Themen führt, posten und teilen Sie einfach den Fortschritt mit Status-Updates. Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Stakeholder Ihrer Kampagne Mitglieder Ihres Projekts sind, damit jedes Mal, wenn Sie ein Update veröffentlichen, alle Projektmitglieder im Posteingang benachrichtigt werden. Sie können auch Mitglieder funktionsübergreifender Teams in die Konversation einbeziehen, indem Sie sie in einem Kommentar @erwähnen.

Wenn Sie regelmäßig Statusaktualisierungen verwenden, verbringen Sie weniger Zeit in Status-Meetings und müssen keine Updates per E-Mail versenden. Win-Win!

2. Verwalten Sie mehrere Kampagnen auf einmal - mit Portfolios

Wenn Sie mehr als eine Kampagne gleichzeitig verwalten, dann werden Sie es lieben, Fortschritte und Aktualisierungen mit Portfolios zu sehen. Portfolios bieten Ihnen einen Echtzeit-Überblick über den Fortschritt und machen es einfach, Updates anzufordern, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

3. Bringen Sie blockierte Arbeitsvorgänge und den Aufgabenfortschritt mehrerer Kampagnen mithilfe der erweiterten Suche zum Vorschein

Wenn Sie in Ihren Fundraising-Kampagnenprojekten benutzerdefinierte Felder für den Aufgabenfortschritt und die Genehmigung verwenden, können Sie alle gefährdeten Arbeiten und Genehmigungen in diesen Projekten nachverfolgen, indem Sie Berichte für die erweiterte Suche erstellen.

Wenn Sie also eine Liste aller genehmigten Arbeiten verschiedener Kampagnen sehen wollten, oder alle nicht begonnenen Aufgaben, deren Frist in den nächsten drei Tagen ist, können Sie dafür erweiterte Suchberichte erstellen und speichern.

Wenn Sie den gleichen Bericht häufig ausführen möchten, können Sie diesen speichern. Sie könnten Ihren Bericht z. B. jeden Freitag aufrufen, um die Prioritäten für Montag festzulegen und Ihre Kampagne auf Kurs zu halten.

Ressourcen für die Planung und Verwaltung von Kampagnen

Lernen Sie lieber visuell? Möchten Sie sehen, wie unsere Kunden ihre Kampagnen durchführen? Sehen Sie sich diese Ressourcen an: