So erstellen Sie ein Projekt für die Produkteinführung in Asana
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr Projekt zu erstellen. So können Sie schnell beginnen:
- Beginnen Sie mit unserer Vorlage für Produkteinführungen und passen Sie diese an die Anforderungen Ihres Teams an.
- Importieren Sie eine vorhandene Tabelle, in der Sie Produkteinführungen derzeit verwalten.
- Erstellen Sie für jede Ihrer Produkteinführungen ein eigenes Projekt. Im folgenden Abschnitt zur Berichterstattung erfahren Sie, wie Sie diese in einer Ansicht verwalten können.
Wie Sie auf alle Asana-Vorlagen zugreifen
Wenn Sie Asana kostenlos nutzen, es vorziehen, Ihr eigenes Einführungsprojekt von Grund auf neu zu erstellen oder an generellen Best-Practices für Asana-Projekte interessiert sind, dann beginnen Sie mit diesen Hinweisen.
Tipps zur Verwaltung Ihrer Einführung
1. Planen Sie Ihre Produkteinführung mit der Zeitleiste (und passen Sie den Plan bei Bedarf an)
Die meisten Produkteinführungspläne beinhalten bis zum Tag der Veröffentlichung wichtige Fristen und Abhängigkeiten. Die Zeitleiste hilft Ihnen, diese in Ihrem Plan abzubilden, bevor Sie beginnen, um sicherzustellen, dass alle Elemente für einen nahtlosen Start aufeinander abgestimmt sind.
So erstellen Sie Ihren Plan mit der Zeitleiste:
- Erstellen Sie Aufgaben für Ihre gesamte Arbeit der Produkteinführung in der Listen-Ansicht.
- Klicken Sie auf den Tab Zeitleiste oben in Ihrem Projekt, um in die Zeitleisten-Ansicht zu wechseln.
- Planen Sie Aufgaben, indem Sie sie per Drag & Drop auf die Zeitleiste ziehen. Wenn Sie Konflikte in der Zeitplanung bemerken, verschieben Sie Aufgaben auf dieselbe Weise, um sie neu zu planen.
- Fügen Sie Start- und Fälligkeitsdaten hinzu, damit die Verantwortlichen ihre Zeit für die Arbeit an der Frist besser einplanen können.
- Wenn Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen, erstellen Sie Abhängigkeiten zwischen ihnen, indem Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren und dann den Punkt auf eine zugehörige Aufgabe ziehen. So können Sie Verbindungen zwischen einzelnen Aufgaben herstellen.
Sobald die Arbeit läuft, kann Ihnen die Zeitleiste außerdem helfen, Konflikte schnell zu lösen, bevor diese Ihren Plan zunichte machen. Wenn beispielsweise die Suche nach Beta-Teilnehmern länger dauert als erwartet, können Sie davon abhängige Aufgaben in der Zeitleiste verschieben. Die Verantwortlichen für die Aufgabe werden automatisch über die Anpassung ihrer Fristen informiert. Die Arbeit kann damit zur richtigen Zeit beginnen - ohne Verwirrung, zusätzliche Besprechungen oder ein wütendes Durcheinander zu verursachen, nachdem es bereits zu spät ist.
2. Vereinfachen Sie die Kommunikation mit zentralen Statusaktualisierungen
Bei so viel Zusammenarbeit, die die verschiedenen Aufgabenbereiche einer Produkteinführung beinhaltet, kann es verlockend sein, alle an jedem Meeting oder E-Mail-Verlauf zu beteiligen. Aber das kann tatsächlich zu mehr Fehlkommunikation und Zeitverlust führen.
Verpflichten
Um Statusaktualisierungen schneller bereitzustellen, erstellen Sie Projekt-Meilensteine, um wichtige Produkteinführungsziele oder kritische Arbeitsphasen, die erledigt werden müssen, direkt in der Fortschritts-Ansicht zu verfolgen. In Ihren Statusangaben können Sie einfach auf diese verweisen - egal, ob Meilensteine erledigt oder gefährdet sind.
3. Erstellen Sie umsetzbares Feedback direkt auf visuellen Produktentwürfen
Die Möglichkeit, Feedback zu visuellen Entwürfen und Materialien leichter zu geben und zu integrieren, kann die Erfolgsaussichten der Produkteinführung maßgeblich beeinflussen. Korrekturhinweise in Asana machen es Prüfern einfach, Kommentare direkt zu visuellen Inhalten zu kommentieren und Feedback im richtigen Kontext zu geben. Jeder Kommentar verwandelt sich in eine umsetzbare Unteraufgabe und der Ersteller des Inhalts kann dann entscheiden, wie er dieses verwirklicht.
In Kombination mit unserer Adobe Creative Cloud-Integration können Ersteller von Inhalten das Feedback direkt in Illustrator, Photoshop oder InDesign abrufen. So erhalten sie direkte Rückmeldungen und sparen Zeit beim Wechsel von Kontext und Tools.
4. Sparen Sie Zeit bei zukünftigen Produkteinführungen und verpassen Sie mithilfe von Vorlagen keine wichtigen Schritte mehr
Jede Produkteinführung ist einzigartig, aber in der Regel gibt es einige feste Schritte, die Sie in einer zentralen Checkliste festhalten können. Anstatt damit Zeit zu verlieren, diese jedes Mal neu zu erstellen oder in einem Dokument aufzubewahren, das von den zu erledigenden Aufgaben getrennt ist, können Sie Ihre Vorlage für Produkteinführungen in Asana erstellen und speichern.
- Erstellen Sie eine primäre Checkliste für Produkteinführungen in einem Projekt. Wenn die gleiche Aufgabe nicht jedes Mal von derselben Person erledigt wird, weisen Sie keine Aufgaben zu und fügen Sie keine Fälligkeitsangaben hinzu.
- Klicken Sie auf... in der Projektkopfzeile und wählen Sie Projekt als Vorlage speichern.
- Verhindern Sie, dass die Vorlage von jemandem bearbeitet oder geändert wird, indem Sie sie in ein Projekt mit Kommentarzugriff umwandeln
- Verwenden Sie Ihre Vorlage für jede Produkteinführung, indem Sie auf den orangen + Button Projekt klicken und dann den Tab für die gespeicherten Vorlagen Ihres Unternehmens öffnen.
- Während Sie Ihre Checkliste für die Einführung weiter verfeinern, können Sie Ihre Vorlage aktualisieren, um dieselben Fehler oder veraltete Taktiken zu vermeiden.
5. Führen Sie produktive Echtzeit-Gespräche über den Tag der Einführung mithilfe der Slack-Integration
Viele Teams verwenden sowohl Asana als auch Slack, um die Arbeit zu koordinieren und miteinander über die Produkteinführung zu kommunizieren - besonders am Tag der Einführung. Anstatt das eine oder andere Tool auszuwählen, können Teams es zusammen mit der Asana für die Slack-Iintegration verwenden.
Wenn ein Teamkollege Sie mithilfe von Slack über einen defekten Link im Blog-Artikel informiert, können Sie eine Asana-Aufgabe direkt im Slack-Gespräch erstellen. Dadurch vergessen Sie diese nicht und die verantwortliche Person hat alle ursprünglichen Hintergrundinformationen, um diese zu lösen.
Tipps für die Berichterstattung über Eventarbeit und -fortschritt
Um zu erfahren, wie Sie Berichte erstellen, um die Fortschritte bei der Einführung zu analysieren, klicken Sie bitte hier.
Um zu erfahren, wie Sie Statusaktualisierungen für Ihre Produkteinführung veröffentlichen und verfolgen, klicken Sie hier.
1. Überwachen Sie den Fortschritt und verwalten Sie die Personalbelegung aller Produkteinführungen mithilfe von Portfolios und Workload
Um den Fortschritt einer Produkteinführung einzuschätzen und das Team-Arbeitspensum zu beurteilen, tragen Produktmanager und Führungskräfte in der Regel Informationen aus Meetings, E-Mails oder Tabellen zusammen, was zeitaufwendig und ungenau sein kann. Erstellen Sie stattdessen ein Projektportfolio mit all Ihren Produkteinführungsprojekten, um Fortschritte, Starttermine und Prioritäten an einem Ort in Echtzeit zu sehen.
Verwenden Sie dann den Tab Workload, um das Arbeitspensum des Produktmarketing-Teams für mehrere Einführungen basierend auf den Aufgaben zu visualisieren, die bereits in Asana zugewiesen wurden. Workload hilft Ihnen, fundierte Personalentscheidungen zu treffen, um für ein ausgewogenes Arbeitspensum zu sorgen und Produkteinführungen auf Kurs zu halten.
Workload verwendet standardmäßig die Anzahl der Aufgaben, aber wir wissen, dass nicht alle Aufgaben gleich sind. Sie können benutzerdefinierte Felder für den Aufwand in Portfolioprojekten einrichten, um einen besseren Überblick über die Gesamtstunden oder die Aufwandsstufe für jede Aufgabe zu erhalten.
2. Verwalten Sie Prioritäten und organisieren Sie die Arbeit von Produkteinführungen mit benutzerdefinierten Feldern
Wenn Sie an die Arbeit mit Tabellen gewöhnt sind, können Sie Spalten sortieren und filtern, damit die wichtigsten Details einfacher zu überblicken sind. Benutzerdefinierte Felder sind jedoch viel leistungsfähiger, da sie diese Informationen im Zusammenhang mit der Arbeit verfolgen (und nicht an einem Ort, den nur der Projektmanager sehen kann).
Wenn Sie beispielsweise Ihrem Einführungsprojekt das benutzerdefinierte Feld „Priorität“ hinzufügen, können Sie jede Aufgabe priorisieren, damit jeder Teamkollege weiß, worauf er seine Aufmerksamkeit richten soll. Dann können Sie Ihr Projekt nach Priorität sortieren, um Aufgaben mit höchster Priorität ganz oben zu sehen und zu gewährleisten, dass sie nach Plan verlaufen.
Sie können auch Ihre Aufgaben auf der Zeitleiste nach benutzerdefinierten Feldern sehen, um Pläne und Hindernisse auf der Grundlage von Farben besser zu visualisieren.
3. Sehen Sie gefährdete Arbeitsvorgänge und stimmen Sie sich mit Teamkollegen mithilfe von erweiterten Suchberichten ab
Ein weiterer Vorteil der Verwendung von benutzerdefinierten Feldern zur Verfolgung von Prioritäten und Aufgabenstatus besteht darin, dass diese Informationen in erweiterte Suchberichte einfließen. Erweiterte Suchberichte enthalten Informationen zu Ihrer gesamten Arbeit in Asana. Sie helfen Ihnen, Fragen wie „Welche Prioritäten sind gefährdet?“ oder „Welche Arbeit wartet auf Feedback?“ in Echtzeit zu beantworten, ohne dass Sie diese manuell suchen oder zusammenstellen müssen.
Während Sie Suchberichte für fast alles erstellen können, können Sie mithilfe von Berichten zu gefährdeten Arbeitsvorgängen und Genehmigungen Hindernisse für die Produkteinführung erkennen, bevor sie auftreten. Über den Bericht können Sie auch direkt mit Aufgabenverantwortlichen und anderen Beteiligten kommunizieren, indem Sie die Aufgabe kommentieren.
Um zu erfahren, wie Sie andere Arten von Berichten für die erweiterte Suche erstellen, klicken Sie hier.
Ressourcen für Produkteinführungen
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