Pipelines

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr Projekt zu erstellen. So können Sie schnell beginnen:

1. Beginnen Sie mit unserer Pipeline-Vorlage und passen Sie diese an die Anforderungen Ihres Teams an.
2. Importieren Sie eine vorhandene Tabelle, in der Sie die Pipeline-Arbeitsvorgänge verfolgen.
   
   

Wie Sie auf alle Asana-Vorlagen zugreifen

Wenn Sie Asana kostenlos nutzen, es vorziehen, Ihre eigene Pipeline von Grund auf neu zu erstellen oder an generellen Best-Practices für Asana-Projekte interessiert sind, beginnen Sie mit diesen Hinweisen.

Sie können eine Pipeline für alle Workflows oder Prozesse erstellen, wie z. B. redaktionelle Kalender, Pipelines für die Verfolgung von Empfehlungen und die Verfolgung von Konten.

Tipps zur Verfolgung von Pipeline-Arbeitsschritten

1. Pipeline-Aufgaben auf unterschiedliche Weise anzeigen und sortieren

Sie haben Ihre Pipeline wahrscheinlich als Board erstellt, aber Asana bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Ansichten ganz nach Bedarf anzupassen.

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Pipeline-Projekt hinzu, um wichtige Details zu jeder Aufgabe zu verfolgen und diese als Filter- und Sortierkriterien (ähnlich der Sortierung von Tabellenspalten) zu verwenden. Für ein Pipeline-Projekt können Sie benutzerdefinierte Felder nutzen, um Phase, Priorität, Status, Aufgabentyp und mehr zu verfolgen.

Sie können dieselben Felder in verschiedenen Projekten verwenden und erweiterte Suchberichte erstellen, um gefährdete Arbeitsvorgänge zu verfolgen, sicherzustellen, dass Aufgaben mit Priorität nach Plan verlaufen, oder Vergleiche zwischen Projekten anzustellen.

2. Pipeline-Projekte am Laufen halten

Ohne Asana kann es schwer sein, den Stand von Aufgaben zu erkennen und einzuschätzen, wie die Arbeitsvorgänge voranschreiten. Diese Tipps helfen, das Tempo aufrechtzuerhalten:

• Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop auf ein Board und aktualisieren Sie benutzerdefinierte Felder, um die Phase, in der sich die Aufgabe befindet, klar darzustellen. Alle Follower der Aufgabe erhalten Benachrichtigungen, wenn eine Aufgabe in eine andere Spalte verschoben oder das benutzerdefinierte Feld geändert wird.
• Fügen Sie Projektregeln hinzu, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, benutzerdefinierte Felder zu aktualisieren und vieles mehr. Sie können beispielsweise eine Regel festlegen, um Aufgaben neu zuzuweisen, wenn sie in eine andere Spalte in der Pipeline verschoben werden.
• Veröffentlichen Sie Aufgabenkommentare, wenn Sie eine Aufgabe in die nächste Phase verschieben, damit Teamkollegen den Grund nachvollziehen können und sehen, wie Sie die Arbeit vorangebracht haben. Nutzen Sie die @Erwähnung, um bestimmte Teamkollegen, Aufgaben oder Projekte zu pingen.
• Hängen Sie Dateien an eine Aufgabe an, so dass jeder auf sie zugreifen und sicher sein kann, dass die Arbeit erledigt wird. So bleiben Dateien leicht auffindbar, wenn die Aufgabe als erledigt markiert wird.
• Stellen Sie Aufgabenabhängigkeiten dar, damit die Arbeit zur richtigen Zeit beginnt. Wenn eine Aufgabe erledigt werden muss, bevor eine weitere in der Pipeline begonnen werden kann, markieren Sie diese als abhängig von dieser Aufgabe.
• Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Feld für den Genehmigungsstatus und folgen Sie unserem Genehmigungsworkflow, um den Genehmigungsprozess für alle schneller und reibungsloser zu gestalten.
  
  

3. Vereinfachen und optimieren Sie die Kommunikation mit zentralen Statusaktualisierungen

Pipeline-Projekte sind in der Regel ständig in Bewegung und mit vielen Updates verbunden. Anstatt mehr Statusbesprechungen abzuhalten oder viele separate Mitteilungen zu senden, verwenden Sie die Fortschrittsansicht, um alle auf dem Laufenden zu halten.

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