Loading
PLATTFORM
MÖGLICHKEITEN
ASANA AI
ALLE ABOS
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

Onboarding von Angestellten

In diesem Artikel

Die Einführung von Mitarbeitenden ist mehr als nur eine eintägige Orientierung. Es ist ein umfassender Prozess, der von der Annahme des Angebots bis zur vollen Produktivität eines neuen Mitarbeitenden reicht. Da das Onboarding alles umfasst, von der Erledigung von Formalitäten bis hin zum Eintauchen in die Unternehmenskultur, ist es wichtig, eine zentrale Plattform zu haben, auf der alle Onboarding-Aufgaben, von Formalitäten bis hin zu Schulungsmodulen, organisiert und leicht zugänglich sind und auf der Sie den Fortschritt leicht verfolgen können. Erfahren Sie, wie Sie ein konsistentes, skalierbares Onboarding-Erlebnis schaffen können, das jedem neuen Mitarbeiter hilft, sich vom ersten Tag an unterstützt zu fühlen.

Ein Projekt zur Einführung neuer Mitarbeitender erstellen

Wenn Sie eine spezielle Vorlage für Einführungsprojekte in Asana erstellen, nennen Sie das Projekt „[Name des Angestellten] HR-Einführungsvorlage“ oder etwas Ähnliches, um von Anfang an für Klarheit und Ordnung zu sorgen. Für jeden neuen Angestellten können Sie ein Duplikat dieses Projekts erstellen und den Titel sowie alle weiteren Informationen aktualisieren.

onboardingreal.gif

 

Organisation ist der Schlüssel zu jedem Projekt, also verwenden Sie Abschnitte um Ihr Onboarding-Projekt zu organisieren. Diese Abschnitte können Referenzen, Tag Eins, sowie Vorteile und Vorbereitung und Zugang enthalten. Sie können dann Aufgaben zu jedem Abschnitt hinzufügen. Diese können von „Lernen Sie Ihre Vorgesetzten kennen“ bis hin zu „Weisen Sie eine Aufgabe zu“ reichen. Fügen Sie alles hinzu, von Einführungsmeetings und Schulungen bis hin zu ersten Aufgaben. Diese Aufgaben sollten alle klare Anweisungen enthalten und alle Personen, die für die Aufgabe relevant sind, sollten @erwähnt werden. Laden Sie alle Teamkollegen ein, die am Onboarding-Prozess beteiligt sind, damit sie einfachen Zugriff auf das Projekt haben und Transparenz gewährleistet ist.

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um für mehr Klarheit zu sorgen. Einige Beispiele sind:

  • Priorität (Einzelauswahl), um zeitkritische Schritte wie die Gehaltsabrechnung zu kennzeichnen.
  • Abteilung (Einzelauswahl), um die Arbeit an IT, HR, Finanzen usw. weiterzuleiten.
  • Wichtige Kontaktperson (Personenfeld), damit der neue Mitarbeiter weiß, an wen er sich wenden kann.

Fügen Sie neue Felder zu Ihrer Feldersammlung hinzu, damit sie in allen Projekten wiederverwendet werden können.

Nach der Einrichtung speichern Sie Ihr Projekt als Vorlage. Klicken Sie auf das Auswahlmenü der Projektkopfzeile und wählen Sie In Vorlage umwandeln. Auf diese Weise können Sie die Vorlage einfach kopieren, wenn ein neuer Mitarbeiter eingeführt werden soll.

Hinweis iconHinweis

Anstatt Ihre Projektvorlage von Grund auf neu zu erstellen, können Sie auch die Asana-Vorlage für die Einführung von Angestellten verwenden und sie an den Einführungsprozess Ihres Unternehmens anpassen.

Definieren Sie die Arbeit

Fügen Sie Starteraufgaben und Meilensteine hinzu

Erstellen Sie Aufgaben unter jedem Abschnitt (z. B. Laptop und Ausrüstung bestellen, Erstes Einzelgespräch mit dem Manager) und fügen Sie mindestens ein paar Meilensteine hinzu, um wichtige Momente zu markieren (z. B. Ausrüstung geliefert, Ende der ersten Woche). Meilensteine machen den Fortschritt für den neuen Mitarbeiter und die Stakeholder sichtbar.

Organisation und Klarheit

Einzelgespräche sind für Manager ein wichtiger Weg, um sich mit Ihren Teammitgliedern auszutauschen und einen klaren und angenehmen Rahmen für Coaching und Kommunikation zu schaffen. Erstellen Sie ein Einzelgespräch-Projekt, um einen zentralen Ort für den neuen Mitarbeiter und seinen Manager zu schaffen, um Themen, Aktionspunkte und Entwicklungsbereiche zu besprechen. Die Mehrfachzuordnung von Aufgaben aus einem anderen Projekt zu einem Projekt für Einzelgespräche ermöglicht eine einzige, zuverlässige Informationsquelle für jede Aufgabe, die alle Informationen, die Kommunikation und alle Anhänge enthält, die zu dieser Aufgabe gehören. Wenn Sie die Tagesordnung für das Einzelgespräch jede Woche im Voraus ausfüllen, können Sie sich im Vorfeld mit den Themen befassen und mit Bedacht angehen, anstatt sie aus dem Stegreif zu besprechen. Wenn Sie während der Woche Ideen zum Projekt hinzufügen, gibt es bei jedem Meeting etwas zu besprechen und wichtige Ideen und Fragen werden zwischen den Meetings nicht vergessen. Ein Projekt für Einzelgespräche ist auch ein großartiger Ort für den neuen Mitarbeiter und seinen Manager, um regelmäßig Ziele, Karriereplanung und Wachstumschancen zu besprechen, um das Engagement Ihrer Untergebenen zu fördern.

Fortschritt verfolgen

Die Nachverfolgung des Onboarding-Prozesses ist sowohl für neue Mitarbeitende als auch für die Personalabteilung unerlässlich. Verwenden Sie Kalender- und Board-Ansichten, um die Zeitleiste für die Einführung zu visualisieren, um den Fortschritt und die Fristen einfach nachzuverfolgen. Zeitleisten können auch verwendet werden, um einen Projektplan zu erstellen, der zeigt, wie alle Teile Ihres Projekts zusammenpassen.

portfolio1.gif

Es kann schwierig sein, den Fortschritt jedes neuen Mitarbeiters zu sehen, insbesondere wenn viele Personen auf einmal beginnen. Anstatt sich anhand von Einzelgesprächen ein Bild zu machen oder zu hoffen, dass sie bei Fragen zu Ihnen kommen, können Sie alles im Blick behalten, indem Sie ihr Einführungsprojekt zu einem Portfolio hinzufügen. Das macht es einfacher, Aktualisierungen an einem Ort zu sehen und einzugreifen, wenn Sie Probleme erkennen. Sie können auch Dashboards verwenden, um wichtige Kennzahlen im Zusammenhang mit dem Onboarding anzuzeigen, datengesteuerte Entscheidungen zu erleichtern und ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis zu gewährleisten.

Empfohlene Apps 

Es gibt noch mehr, was Sie tun können, um die Einführung von Mitarbeitenden noch einfacher zu gestalten. Sehen Sie sich einige der Apps an, in die Asana integriert ist, um jeden Tag effizienter und kollaborativer zu gestalten.

Die Integration von Zoom und Asana macht es einfach, sich auf Meetings vorzubereiten, produktive Gespräche zu führen und auf Informationen zuzugreifen, sobald das Meeting beendet ist.

Mit der Asana-Integration für Gmail können Sie Asana-Aufgaben direkt über Ihr Gmail-Postfach erstellen. Alle Aufgaben, die Sie via Gmail erstellen, enthalten automatisch den Kontext aus Ihrer E-Mail, sodass keine Informationen ausgelassen werden.

Verwandeln Sie Ideen, Arbeitsanfragen und Aktionspunkte aus Slack in nachverfolgbare Aufgaben und Kommentare in Asana. So werden aus kurzen Fragen und Aktionspunkten im Handumdrehen Aufgaben mit verantwortlichen Personen und klaren Fälligkeitsdaten. Erfassen Sie Arbeit auf einfache Weise, sodass Anfragen und To-dos nicht in Slack untergehen.

Die Nutzung von Asana für das Onboarding und die Schulung neuer Mitarbeitender vereinfacht administrative Aufgaben und verbessert die Gesamterfahrung für HR-Experten und neue Angestellte. Durch die Schaffung eines strukturierten, ansprechenden und informativen Einführungsprozesses können Unternehmen den Weg zur Produktivität für ihre neuen Mitarbeitenden beschleunigen und sicherstellen, dass sie sich wertgeschätzt und für den Erfolg gerüstet fühlen.

Zusätzliche Ressourcen

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Onboarding von Angestellten