Wenn neue Mitarbeiter bei Ihnen anfangen, kann es mühsam sein (und viele E-Mails benötigen), den neuen Kollegen alle notwendigen Informationen zu vermitteln, sicherzustellen, dass sie alle erforderlichen Dokumente ausfüllen und eine problemlose Übergangsphase zu gewährleisten. In der Regel dauert es acht Monate, bis ein neuer Mitarbeiter volle Produktivität erreicht. Indem Sie eine Projektvorlage in Asana nutzen, können Sie den Einführungsprozess von Anfang bis Ende nachverfolgen. Auf diese Weise wissen Arbeitnehmer, was zu tun ist und wo sie die nötigen Informationen finden, sodass sie schnell einsatzfähig sind.
Lesen Sie den Artikel, um Ihr eigenes Projekt für die Einführung neuer Mitarbeiter zu erstellen, und werfen Sie einen Blick auf weitere Ressourcen direkt darunter.
| Ressourcen für die Einführung neuer Mitarbeiter | Link |
|---|---|
| Die von Asana erstellte Vorlage | Vorlage verwenden |
| Fallstudie | Lesen Sie, wie Dow Jones Marketing, The Education Trust-West und POMT ihr schnelles Wachstum durch die Einführung neuer Mitarbeiter in Asana bewältigen. |
Wie Sie ein Projekt zur Einführung neuer Mitarbeiter erstellen
-
Erstellen Sie ein Projekt, das als Vorlage für die Einführung dienen soll. Nennen Sie das Projekt „[Name] - Vorlage zur Personaleinführung".Erstellen Sie für jeden neuen Mitarbeiter ein Duplikat dieses Projektes und aktualisieren Sie den Projektnamen mit dem Namen des Mitarbeiters.
-
Organisieren Sie das Projekt, indem Sie Abschnitte wie „Zusatzleistungen“, „Betriebliche Rentenversicherung“, „IT“ oder „Verweise“ hinzufügen.
-
Fügen Sie jedem Abschnitt Aufgaben hinzu wie z. B. „Anmeldung für Zusatzleistungen“, „Anmeldung für die Betriebsrente“, „Ihren Computer an unsere Firmendrucker anschließen“.Geben Sie in der Aufgabenbeschreibung deutliche Instruktionen an, hängen Sie alle erforderlichen Dateien an und nutzen Sie Verlinkungen mit „@“, um auf andere Aufgaben oder Projekte zu verweisen. Ordnen Sie Aufgaben wie „Computer bestellen“ jemanden in der entsprechenden Abteilung zu.
-
Speichern Sie Ihr Projekt als Vorlage. Klicken Sie auf die Projektauswahlliste und wählen Sie In Vorlage umwandeln. Auf diese Weise können Sie die Vorlage einfach kopieren, wenn ein neuer Mitarbeiter eingeführt werden soll. Wenn neue Mitarbeiter Feedback zum Einführungsverfahren geben, können Sie die Vorlage entsprechend aktualisieren, um die Einführung von Mitarbeitern zu optimieren.
-
Laden Sie alle Teamkollegen, die an der Einführung beteiligt sind, zum Projekt ein und weisen Sie Ihrem neuen Teammitglied Aufgaben zu.
-
Wenn dann ein neuer Mitarbeiter beginnt, weiß dieser, welche Dokumente und Aufgaben zu Beginn der neuen Arbeit ausgefüllt bzw. erledigt werden müssen. Neue Mitarbeiter können Fragen auch direkt in jeder Aufgabe stellen und dort Unterstützung beim Ausführen des nächsten Schritts erhalten.
Tipps zum Managen Ihres Projekts zur Einführung neuer Mitarbeiter
Müssen Sie den Überblick über viele neue Mitarbeiter behalten? Verfolgen Sie deren Fortschritte bei der Einführung in einem Portfolio.
Unabhängig davon, ob Sie ein Personalchef sind oder eng mit neuen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um sie an Bord zu holen, kann es schwierig sein, den Fortschritt aller Mitarbeiter zu erkennen - vor allem, wenn Sie viele Mitarbeiter auf einmal haben. Anstatt sich in einmaligen Chats mit ihnen in Verbindung zu setzen oder zu hoffen, dass sie sich mit Fragen an Sie wenden, können Sie alle im Auge behalten, indem Sie ihr Onboarding-Projekt zu einem Portfolio hinzufügen. Das macht es einfacher, Updates an einem Ort zu sehen und einzusteigen, wenn du Probleme entdeckst.
Möchten Sie Portfolios zusammen mit Asana Business kostenlos testen? Registrieren Sie sich für ein 30-Tage-Testabo.
Probieren Sie Portfolios aus
Erstellen Sie auch teamspezifische Einführungsvorlagen
Zusätzlich zum Projekt der Personalabteilung für Dokumente und Zusatzleistungen kann jedes einzelne Team bzw. jeder Manager eine teamspezifische Projektvorlage zur Einführung erstellen. Erstellen Sie eine Aufgabe in der Vorlage für neue Mitarbeiter, um die Unternehmens- und Teamziele zu überprüfen, damit sie sich schneller einarbeiten können. Die Einführung ins Team kann Aufgaben enthalten, die für die jeweilige Rolle, jedoch nicht für das gesamte Unternehmen relevant sind. Wenn einige der Aufgaben der verschiedenen Vorlagen identisch sind, können Sie Aufgaben zu mehreren Projekten hinzufügen, sodass der selbe Arbeitsvorgang nicht doppelt auftritt oder den neuen Mitarbeiter verwirrt.
Zum Beispiel könnte der Vertrieb ein Dokument über die Vertriebspipeline und das Lead-Scoring haben - erstellen Sie eine Aufgabe in der Vorlage, um diese zu überprüfen und die Dokumente anzuhängen. Andere Aufgaben können „Kaffee trinken mit John“ oder „Strategischen Plan überprüfen“ sein." Weisen Sie Aufgaben den entsprechenden Teammitgliedern zu und sorgen Sie für einen reibungslosen Übergang für Ihren neuen Teamkollegen.
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben zur Einführung von neuen Mitarbeitern nach Priorität oder Typ zu kategorisieren
Benutzerdefinierte Felder machen wichtige Informationen in einer Aufgabe klar und leicht überschaubar. Feldnamen und -werte können angepasst werden und Sie können Dropdown-, Zahlen- oder Textfelder erstellen, um spezifische Informationen zu erfassen. Für das Onboarding können Sie eine Dropdown-Priorität verwenden, um anzugeben, wie wichtig die Onboarding-Aufgabe ist, damit Ihr neuer Mitarbeiter weiß, was er zuerst in Angriff nehmen muss.
Sie könnten Aufgaben auch mit „Aktion“ oder „Referenz“ kategorisieren, so dass neue Mitarbeiter Informationen wie z.B. Büropläne leicht finden oder bestimmte Informationen auch nach Fertigstellung der Aufgabe behalten können, da man später nach benutzerdefinierten Feldern suchen und sortieren kann.
Fügen Sie benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Projekt hinzu, indem Sie auf den blauen Link Benutzerdefinierte Felder hinzufügen oben im Projekt klicken. Von hier aus können Sie Ihre benutzerdefinierten Felder für die Kosten des Projekts oder andere Daten, die Sie verfolgen möchten, erstellen und verwalten.
