Strategische Marketingplanung

Die strategische Marketingplanung ermöglicht es Unternehmen, ihre Markenvision zu definieren, erreichbare Marketingziele zu setzen und die notwendigen Schritte zu skizzieren, um diese Meilensteine zu erreichen. Dieser umfassende Prozess ist entscheidend für die Ausrichtung der Marketingaktivitäten an der gesamten Geschäftsstrategie, die Gewährleistung einer effizienten Ressourcenzuweisung und die Messung der Wirksamkeit von Marketinginitiativen.

In diesem Artikel werden wir veranschaulichen, wie die Marketing Abteilung von Phoenix Entertainment Asana für ihre jährliche Planung und Ausführung nutzt.

Organisieren und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Projekten

James beginnt die Jahresplanung mit der Einrichtung eines eigenen Planungsportfolios in Asana mit dem Namen „FY24 Marketing Plan.„ Dieses Portfolio verfolgt den Fortschritt bei verschiedenen Vorhaben. Durch die Organisation aller Planungsbemühungen innerhalb der Portfolios stellt James sicher, dass keine Initiative übersehen wird.

James hat ein neues Projekt "FY24 Marketing Annual Plan" erstellt, um den jährlichen Planungsprozess der Marketingabteilung zu überwachen.

Kritische Aufgaben, wie „Durchführung funktionsübergreifender Leistungsbeurteilungen“, sind sowohl im Projekt „Marketing-Jahresplan FY24“ als auch in spezifischen Teamprojekten enthalten, um Transparenz und Abstimmung zu gewährleisten.

Kommunikation mit Google Drive zentralisieren

Um die fragmentierte Kommunikation zu bekämpfen, integriert James Google Drive mit Asana. Das Hauptplanungsdokument ist mit relevanten Aufgaben verknüpft und ermöglicht einen zentralen Dokumentenzugriff.

Benachrichtigungen über Kommentare oder Aktualisierungen des Dokuments werden direkt in Asana angezeigt, sodass alle Diskussionen an einem Ort bleiben und Informationssilos reduziert werden.

Optimieren Sie die Teamplanung mit Projektvorlagen

James erstellt eine Vorlage für die „Marketing Team Annual Planning“, die empfohlene nächste Schritte für Teamleiter umfasst. Diese Vorlage wird mit den Teamleitern geteilt, um ihre jährlichen Planungsprozesse zu leiten. Sobald Teamprojekte initiiert wurden, werden sie dem Portfolio „Marketingplan FY24“ hinzugefügt, sodass James den Fortschritt über alle Teams hinweg zentral überwachen kann.

Sorgen Sie mit Dashboards für Transparenz

Dashboards können Ihnen dabei helfen, Daten zu visualisieren und über Fortschritte zu berichten. James richtet Dashboards innerhalb des Portfolios „Arbeitsabläufe der Jahresplanung für das Geschäftsjahr 24“ ein, um wichtige Kennzahlen wie die Erledigungsraten von Aufgaben und die kürzlich erledigten Aufgaben nachzuverfolgen. Diese Dashboards bieten ihr Echtzeit-Updates zum Teamfortschritt, ohne dass individuelle Follow-ups erforderlich sind, wodurch die Sichtbarkeit der Führung verbessert wird.

Benutzerdefinierte Felder unterstützen die Berichterstattung. Fügen Sie daher benutzerdefinierte Felder zu Ihren Projekten hinzu.

Nutzen Sie intelligente Zusammenfassungen für vertiefende Einblicke

James nutzt KI-gesteuerte intelligente Zusammenfassungen in Asana, um tiefere Einblicke in die jüngsten Projektaktivitäten und bevorstehenden Meilensteine zu erhalten. Die Smarte Zusammenfassungen auf der Registerkarte „Übersicht“ des Projekts „Brand Marketing Annual Planning“ bietet beispielsweise umfassende Updates und stellt sicher, dass sie immer über die neuesten Entwicklungen informiert ist.

Verfolgen Sie strategische Vorhaben und verwalten Sie das Arbeitspensum

Workload ermöglicht es Teamleitern, die Kapazität und das Arbeitspensum von Teammitgliedern über mehrere Projekte hinweg zu sehen. Diese Ansicht hilft bei der Verteilung der Arbeitsbelastung und stellt sicher, dass kein Teammitglied bei der Arbeit an den Unternehmenszielen überlastet wird.

James erstellt Portfolios für jede strategische Initiative, wie z. B. „Strategische Initiativen für das Geschäftsjahr 24“, die sich mit Zielen des Marketingteams wie „Verbesserung der Markenbekanntheit“ verbinden.„ Projekte im Rahmen dieser Portfolios aktualisieren automatisch den Fortschritt auf dem Weg zu ihren Zielen, um eine Abstimmung und eine Nachverfolgung des Fortschritts zu gewährleisten.

Portfolio-Workload zu überwachen

Auf der Registerkarte „Arbeitsauslastung des Portfolios“ überprüft James die Kapazität des Teams und die Ressourcenzuweisung für alle strategischen Vorhaben. In „Initiative #1: Immersive Inhalte erstellen“ identifizieren er und Michelle beispielsweise Ressourcenbeschränkungen und ergreifen die erforderlichen Maßnahmen, um die Arbeitsbelastung zu bewältigen, Burnout zu verhindern und einen stetigen Fortschritt sicherzustellen.

Zugriff auf erweiterte Einblicke und Statusaktualisierungen

James nutzt Asana AI für erweiterte Einblicke in strategische Initiativen, einschließlich bevorstehender Meilensteine und potenzieller Hindernisse. KI-generierte Statusaktualisierungen rund um den jährlichen Planungsprozess oder spezifische Initiativen helfen ihm, effektiv mit den Stakeholdern zu kommunizieren und zeitnahe und genaue Informationen bereitzustellen.

Durch die Befolgung dieses strukturierten Workflows stellt James eine nahtlose Planung und Ausführung für die Marketing Abteilung von Phoenix Entertainment sicher. Dies fördert ein besseres Ressourcenmanagement, eine datengesteuerte Entscheidungsfindung und einen effizienten Projektabschluss, wodurch die Abteilung ihren strategischen Zielen näher kommt.

Zusätzliche Materialien

Erfahren Sie, wie Sie effektive Projekte in Asana erstellen können.

Erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage für die strategische Planung erstellen.

Was ist strategische Planung? 5 Schritte und Prozesse.

Erfahren Sie, wie Joyn seine Unternehmensziele mit Asana vorantreibt.

Wie Asana Asana für die Verwaltung strategischer Abläufe einsetzt. 

 

 

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