Interfaz

La interfaz de Asana está dividida en 5 áreas:
- El menú lateral: acceso a la página de Inicio, Mis tareas, la bandeja de entrada, los equipos y proyectos de tu espacio de trabajo u organización.
- El encabezado: contiene las acciones y vistas para el proyecto, Mis tareas o la vista que estás usando actualmente.
- Barra superior: Búsqueda, Agregado rápido, Mis ajustes y ajustes del espacio de trabajo u organización
- El panel principal: muestra una lista de tareas, mensajes, el calendario, el progreso o archivos
- Panel de detalles de la tarea: contiene los detalles de una tarea o los mensajes.
Menú lateral
Barra superior global y botón de agregado rápido

Desde la barra superior global superior puedes:
- Realiza una búsqueda global
- Haz clic en el botón Agregar rápidamente para crear una tarea, proyecto, equipo o invitar a alguien a Asana.
- Acceder a tu configuración, perfil, alternar entre tus espacios de trabajo y organizaciones, crear un nuevo espacio de trabajo o equipo, o cerrar sesión.
La marca de verificación indica el espacio de trabajo u organización que estás viendo actualmente.
Personaliza tu menú lateral

- Arrastra y suelta tus secciones para reordenarlas
- Cambia el tamaño de tu menú lateral
Cambiar el color de la barra lateral
Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha. En el menú desplegable, selecciona Configuración y haz clic en la pestaña Pantalla para cambiar la configuración de color de tu barra lateral.
Favoritos
Destaca proyectos, portafolios, personas, paneles, búsquedas guardadas y equipos para guardarlos y marcarlos en tu barra lateral para facilitar el acceso. Simplemente navega a la página deseada y haz clic en el ícono de la estrella que se encuentra junto al título en la parte superior de la página.
La sección Destacados se puede usar para seleccionar el trabajo que es más importante para ti o al que accedes a menudo, como una lista de favoritos. Solo tú ves lo que has marcado como favorito. Todos en tu espacio de trabajo u organización tienen su propia lista de estrellas.
Los artículos recién destacados se agregarán a la parte superior de la sección Destacados. Puedes reordenar los artículos arrastrándolos y soltándolos.
Tus búsquedas guardadas ahora aparecerán en la sección Destacadas
Puedes eliminar elementos de la sección Destacados haciendo clic con el botón derecho en el elemento de la barra lateral o en la propia página para eliminar la estrella.
Proyectos
El menú lateral enumera los proyectos en tu equipo o espacio de trabajo. El icono de candado indica que es un proyecto privado.

- Haz clic en el icono + para crear un proyecto nuevo o un portafolio nuevo
- Haz clic en el ícono de los tres puntos para ver tus proyectos principales o los proyectos visitados recientemente.
Abre el proyecto para mostrar más acciones en el encabezado del proyecto.
Los portafolios están disponibles para Asana Business y Enterprise.
Por defecto, tu sección Proyectos está configurada para mostrar tus Mejores proyectos. Esto muestra automáticamente los proyectos que son más relevantes para tu trabajo diario en función de los proyectos que más visitas.
Proyectos recientes es una lista de actualización automática de tus 10 proyectos más recientes.
Haz clic con el botón derecho en cualquier elemento del menú lateral para abrir un menú y agilizar tu flujo de trabajo.
Análisis y equipos

- Haz clic en el ícono + para crear nuevos portafolios, objetivos y paneles.
- Haz clic en el icono + para explorar todos los equipos de tu dominio o crear un equipo nuevo.
Descubre la importancia de los Paneles en Asana y cómo puedes usar la pestaña a nivel de proyecto que contiene gráficos para crear informes visuales.
Los equipos solo están disponibles en las organizaciones.
Flyouts

Para ver los desplegables, pasa el cursor sobre el equipo o portafolio y haz clic en el ícono > junto a su nombre.
Desplegable del portafolio
Los desplegables de portafolios te muestran todos los proyectos y portafolios incluidos.
Flyout del equipo
Desde el menú desplegable del equipo, puedes ver los proyectos del equipo, la página del equipo, añadir miembros o crear un proyecto. De forma predeterminada, se mostrará la lista de proyectos activos. Para ver los proyectos archivados, haz clic en el equipo para ver la página Resumen y luego selecciona Proyectos archivados en el filtro.
Consulta nuestro artículo de Preguntas frecuentes para conocer las preguntas más frecuentes sobre nuestra barra lateral.
Inicio
Desde tu página de inicio, puedes ver el número de tareas completadas y el número de personas con las que has colaborado durante la última semana o mes.
Puedes personalizar tu alojamiento arrastrando y soltando los widgets desde el panel de personalización. Haz clic en Personalizar para agregar los siguientes widgets:
- Mis tareas: mira tus tareas próximas, atrasadas y finalizadas.
- Proyectos: ve proyectos recientes, destacados y recomendados, o crea un proyecto nuevo.
- Personas: ver colaboradores frecuentes, recientes y destacados. También puedes buscar equipos e invitar personas a la organización.
- Bloc de notas privado: escribe notas rápidas y añade enlaces importantes.
- Tareas que asigné: consulta las tareas próximas, atrasadas y finalizadas que asignaste o asigna una nueva tarea.
- Borrador de comentarios: vea todos sus comentarios no enviados.
- Formularios: muestra tus formularios recientes y favoritos, y puedes crear un nuevo formulario directamente desde el widget a través del botón + Agregar nuevo.
- Mis objetivos: hacer un seguimiento fácil de todos tus objetivos abiertos y cerrados, o agregar un objetivo nuevo.

Puedes organizar tus widgets arrastrándolos o haciendo clic en el ícono de los tres puntos en la parte superior de cada widget para cambiar su tamaño o eliminarlo de tu hogar.
Encabezado

Desde el encabezado, puedes:
- Menú desplegable de acceso con acciones para el proyecto
- Agregar el proyecto a los favoritos
- Configurar el estado de tu proyecto
- Ver la lista de miembros del proyecto y de miembros con acceso limitado
- Comparte tu proyecto
- Accede al menú Personalizar
Acciones del proyecto

Haz clic en el menú desplegable para acceder a las siguientes acciones:
- Editar detalles del proyecto: modifica el nombre o la descripción de tu proyecto
- Color: cambia el color del proyecto.
- Copiar URL del proyecto
- Guardar diseño como predeterminado
- Duplicar el proyecto
- Guardar como plantilla si estás en un equipo u organización de pago
- Agregar al portafolio
- Importar archivos CSV, enviar emails y conectar Wuffoo a tu proyecto, exportar tu proyecto o Mis tareas, o imprimir tu proyecto
- Mover a otro equipo (sólo disponible en las organizaciones), arch Mo Mo Mo Mo Mo Mo Mo Mo Mo Mo Mo Mo Mo Mo Mo Tu Equipo
Abre el proyecto para mostrar más acciones en el encabezado del proyecto.
Obtén más información sobre todas estas acciones en la sección acciones del proyecto del artículo sobre cómo comprender los proyectos del Centro de ayuda.
Los formularios solo están disponibles para equipos y organizaciones con planes Asana Premium, Business o Enterprise.
Actualizar
Vistas

El encabezado le permite cambiar entre diferentes vistas:
- La descripción general es el centro persistente del equipo para mostrar una vista general del qué, por qué y cómo de un proyecto e impulsar una fácil comprensión de su contexto continuo.
- La lista es la vista predeterminada y muestra una lista de tareas.
- La vista de Tablero organiza tus tareas dentro de columnas.
- El Cronograma es una función paga que crea un plan de proyecto y muestra cómo encajan todos los elementos de un proyecto.
- La vista de calendario filtra solo las tareas con fechas de entrega y las muestra en formato de calendario.
- El flujo de trabajo te ayuda a automatizar los procesos de tu equipo.
- La vista del panel te ofrece una actualización de estado en tiempo real; donde puedes usar los gráficos preconfigurados para informar y comunicar visualmente el progreso del proyecto.
- Usa los Mensajes para generar diálogo, hacer un anuncio, compartir ideas, celebrar logros o hablar sobre cualquier otro tema. Los mensajes se pueden utilizar para comunicarse directamente con personas, proyectos o equipos.
- Utiliza los archivos para acceder a los archivos de proyecto integrados, como los mensajes de Vimeo Video.
Panel principal
Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona del menú lateral, verás una lista relevante de tareas en el panel principal. Aquí también encontrarás los resultados de las búsquedas, las notificaciones de la bandeja de entrada y los mensajes.

Desde el panel principal puedes:
- Agregar una tarea, sección, hito o plantilla de tarea nuevos
- Marcar una tarea como finalizada o sin finalizar y ver/editar el nombre de la tarea
- Filtrar Tareas
- Ordenar las tareas
- Ocultar los campos personalizados
- Identificar el responsable de una tarea, la fecha de entrega y otros campos personalizados
- Crear un enlace público a la tarea, guardar el diseño, buscar el proyecto y gestionar las dependencias
- Personaliza el proyecto
También puedes ver la cantidad de “me gusta” que recibió una tarea desde el panel principal.
Panel de detalles de la tarea
El panel de detalles de la tarea es donde ves los detalles de la tarea que seleccionaste en el panel principal.

Desde la parte superior del panel de detalles de la tarea, puedes:
- Marcar la tarea como finalizada o sin finalizar
- Me gusta la tarea, adjuntar archivos, agregar subtareas, copiar la URL de la tarea, hacer un seguimiento del tiempo dedicado a la tarea, ver la tarea en pantalla completa, ver más acciones y cerrar el panel de detalles de la tarea.
- Editar el nombre de la tarea
- Asigna la tarea
- Establece una fecha y hora de entrega
- Identifica en qué proyecto se encuentra la tarea o agrégala a un proyecto
- Configura las dependencias
- Agregar una descripción para dar más contexto a la tarea
- Publicar un comentario, hacer una pregunta
- Agregar o eliminar colaboradores de la tarea
Obtén más información sobre las funciones disponibles en el panel de detalles de la tarea en el artículo sobre tareas.
También puedes pulsar Tab+X en tu teclado para entrar al modo pantalla completa.