Explora Asana

La interfaz de Asana está dividida en 5 áreas:

Desde la barra superior global superior puedes:

1. Realiza una búsqueda global
2. Haz clic en el botón Agregar rápidamente para crear una tarea, proyecto, equipo o invitar a alguien a Asana.
3. Acceder a tu configuración, perfil, alternar entre tus espacios de trabajo y organizaciones, crear un nuevo espacio de trabajo o equipo, o cerrar sesión.

1. Arrastra y suelta tus secciones para reordenarlas
2. Cambia el tamaño de tu menú lateral

1. Haz clic en el icono + para crear un proyecto nuevo o un portafolio nuevo
2. Haz clic en el ícono de los tres puntos para ver tus proyectos principales o los proyectos visitados recientemente.

1. Haz clic en el ícono + para crear nuevos portafolios, objetivos y paneles.
2. Haz clic en el icono + para explorar todos los equipos de tu dominio o crear un equipo nuevo.

Para ver los desplegables, pasa el cursor sobre el equipo o portafolio y haz clic en el ícono > junto a su nombre.

Inicio

Desde tu página de inicio, puedes ver el número de tareas completadas y el número de personas con las que has colaborado durante la última semana o mes.

Puedes personalizar tu alojamiento arrastrando y soltando los widgets desde el panel de personalización. Haz clic en Personalizar para agregar los siguientes widgets:

• Mis tareas: mira tus tareas próximas, atrasadas y finalizadas.
• Proyectos: ve proyectos recientes, destacados y recomendados, o crea un proyecto nuevo.
• Personas: ver colaboradores frecuentes, recientes y destacados. También puedes buscar equipos e invitar personas a la organización.
• Bloc de notas privado: escribe notas rápidas y añade enlaces importantes.
• Tareas que asigné: consulta las tareas próximas, atrasadas y finalizadas que asignaste o asigna una nueva tarea.
• Borrador de comentarios: vea todos sus comentarios no enviados.
• Formularios: muestra tus formularios recientes y favoritos, y puedes crear un nuevo formulario directamente desde el widget a través del botón + Agregar nuevo.
• Mis objetivos: hacer un seguimiento fácil de todos tus objetivos abiertos y cerrados, o agregar un objetivo nuevo.

Puedes organizar tus widgets arrastrándolos o haciendo clic en el ícono de los tres puntos en la parte superior de cada widget para cambiar su tamaño o eliminarlo de tu hogar.

Desde el encabezado, puedes:

1. Menú desplegable de acceso con acciones para el proyecto
2. Agregar el proyecto a los favoritos
3. Configurar el estado de tu proyecto
4. Ver la lista de miembros del proyecto y de miembros con acceso limitado
5. Comparte tu proyecto
6. Accede al menú Personalizar

Haz clic en el menú desplegable para acceder a las siguientes acciones:

1. Editar detalles del proyecto: modifica el nombre o la descripción de tu proyecto
2. Color: cambia el color del proyecto.
3. Copiar URL del proyecto
4. Guardar diseño como predeterminado
5. Duplicar el proyecto
6. Guardar como plantilla si estás en un equipo u organización de pago
7. Agregar al portafolio
8. Importar archivos CSV, enviar emails y conectar Wuffoo a tu proyecto, exportar tu proyecto o Mis tareas, o imprimir tu proyecto
9. Mover a otro equipo (sólo disponible en las organizaciones), arch Mo Mo Mo Mo Mo Mo Mo Mo  Mo Mo Mo  Mo Mo Mo Mo Tu Equipo

El encabezado le permite cambiar entre diferentes vistas:

1. La descripción general es el centro persistente del equipo para mostrar una vista general del qué, por qué y cómo de un proyecto e impulsar una fácil comprensión de su contexto continuo.
2. La lista es la vista predeterminada y muestra una lista de tareas.
3. La vista de Tablero organiza tus tareas dentro de columnas.
4. El Cronograma es una función paga que crea un plan de proyecto y muestra cómo encajan todos los elementos de un proyecto.
5. La vista de calendario filtra solo las tareas con fechas de entrega y las muestra en formato de calendario.
6. El flujo de trabajo te ayuda a automatizar los procesos de tu equipo.
7. La vista del panel te ofrece una actualización de estado en tiempo real; donde puedes usar los gráficos preconfigurados para informar y comunicar visualmente el progreso del proyecto.
8. Usa los Mensajes para generar diálogo, hacer un anuncio, compartir ideas, celebrar logros o hablar sobre cualquier otro tema. Los mensajes se pueden utilizar para comunicarse directamente con personas, proyectos o equipos.
9. Utiliza los archivos para acceder a los archivos de proyecto integrados, como los mensajes de Vimeo Video.

Desde el panel principal puedes:

1. Agregar una tarea, sección, hito o plantilla de tarea nuevos
2. Marcar una tarea como finalizada o sin finalizar y ver/editar el nombre de la tarea
3. Filtrar Tareas
4. Ordenar las tareas
5. Ocultar los campos personalizados
6. Identificar el responsable de una tarea, la fecha de entrega y otros campos personalizados
7. Crear un enlace público a la tarea, guardar el diseño, buscar el proyecto y gestionar las dependencias
8. Personaliza el proyecto

Desde la parte superior del panel de detalles de la tarea, puedes:

1. Marcar la tarea como finalizada o sin finalizar
2. Me gusta la tarea, adjuntar archivos, agregar subtareas, copiar la URL de la tarea, hacer un seguimiento del tiempo dedicado a la tarea, ver la tarea en pantalla completa, ver más acciones y cerrar el panel de detalles de la tarea.
3. Editar el nombre de la tarea
4. Asigna la tarea
5. Establece una fecha y hora de entrega
6. Identifica en qué proyecto se encuentra la tarea o agrégala a un proyecto
7. Configura las dependencias
8. Agregar una descripción para dar más contexto a la tarea
9. Publicar un comentario, hacer una pregunta
10. Agregar o eliminar colaboradores de la tarea