Comentarios y archivos adjuntos de la tarea

Comentarios

Comenta en una tarea para hacer preguntas, proporcionar información extra o dar tu opinión.

Los comentarios de una tarea aparecerán en la parte inferior del panel de detalles de la misma.

Todas las personas que tengan acceso a una tarea podrán ver sus comentarios. Los comentarios de las tareas admiten texto enriquecido y emojis.  

Agregar comentarios

Para publicar un comentario:

  • Haga clic en el campo de comentarios, escriba un comentario y haga clic en el botón Comentar.
  • Presiona las teclas Tab+C para ir al campo de comentarios.

Los colaboradores de la tarea recibirán una notificación del nuevo comentario en su bandeja de entrada.

Si escribes un comentario pero olvidas publicarlo, se guardará un borrador de ese texto para la próxima vez que visites la tarea.

Eliminar o editar comentarios

Para eliminar o editar un comentario:

  1. Coloca el cursor sobre el comentario y haz clic en la flecha desplegable que se muestra
  2. Selecciona Editar comentario.
  3. Selecciona Eliminar comentario.

Solo puedes borrar o editar tus propios comentarios.

Pin de comentarios

Si una tarea tiene comentarios importantes que quieres que todos vean, puedes fijarlos al inicio de las Notificaciones recientes en el panel de detalles de la tarea.

Para fijar un comentario:

  1. Coloca el cursor sobre el comentario y haz clic en la flecha desplegable que se muestra
  2. Seleccionar Fijar al inicio

Una vez que se fija un comentario, aparecerá dos veces en el feed de actividades:

  1. Fijado en la parte superior
  2. En línea en orden cronológico descendente con otras actualizaciones de tareas

Los comentarios fijados están además destacados en amarillo.

Desanclar comentarios

  1. Coloca el cursor sobre el comentario y haz clic en la flecha desplegable que se muestra
  2. Selecciona Dejar de fijar al inicio

Notificaciones de actividad

Una variedad de acciones crean historias de feed de actividades de tareas, incluida la creación de tareas, cambios de descripción, cambios de nombre, cambios de fecha de entrega, cambios de responsable, cambios de sección y más.

collapsible history

Si haces clic en Mostrar actualizaciones previas verás un historial desplegable de las acciones que se hicieron en esa tarea.

Archivos adjuntos

En Asana puedes cargar un archivo a cualquier tarea desde el panel de detalles de cada tarea.

Desde la computadora

Para adjuntar un archivo que está guardado en tu computadora, tienes dos opciones:

Buscar:

  1. Haz clic en el icono del clip;
  2. Selecciona Desde el ordenador y busca el archivo
Drag and drop

 

Arrastra y suelta:

Arrastra el archivo desde cualquier parte de tu escritorio y suéltalo en el panel de detalles de la tarea.

Una vez que adjuntes un archivo, aparecerá en:

  1. El campo de archivos adjuntos de la tarea
  2. El feed de actividades de la tarea

También es posible copiar y pegar imágenes o archivos a Asana como adjuntos desde tu portapapeles.

Los usuarios de Google Drive también pueden sincronizar documentos con tareas de Asana para recibir notificaciones en Asana cuando se agregan nuevos comentarios en hojas de cálculo, presentaciones o documentos sincronizados.

Agrupar texto y adjuntos en el comentario de la tarea

Los usuarios pueden incluir un bloque de texto y uno o más adjuntos agrupados. Adjunta un archivo o una imagen y comenta sin problemas.

grouped

Así, se simplifican los comentarios que contienen texto y adjuntos.

Límites de archivos adjuntos

Hay un límite de 100MB por archivo subido desde tu computador. Si tu archivo es más grande, puedes adjuntarlo desde Dropbox o Google Drive.

No hay límite de almacenamiento de la cantidad de archivos que puedes subir.

Integraciones de archivos adjuntos

Puedes adjuntar archivos desde BoxDropboxGoogle Drive o Microsoft OneDrive/SharePoint directamente en las tareas de Asana.

Cada una de estas integraciones tiene su propio conjunto de permisos asociados a los archivos. Nuestra integración no cambia en absoluto los permisos de tus archivos y, por esto, es probable que además tengas que compartir el archivo con tus compañeros de trabajo después de agregarlo a una tarea.

Para adjuntar desde una aplicación externa:

  1. Haz clic en el icono del clip;
  2. Elige una de las tres opciones y aparecerá una nueva ventana que te permitirá iniciar sesión en la cuenta correspondiente. Inicie sesión y elija el archivo que desea adjuntar.

Si en tu computador tienes muchas sesiones iniciadas en varias cuentas de Google, puedes seleccionar qué cuenta de Google Drive usar para adjuntar archivos, independientemente de qué cuenta esté actualmente asociada a tu cuenta de Asana.

Mediante email

Puedes adjuntar archivos cuando creas tareas por email.   Ten en cuenta que solo puedes reenviar emails a Asana con un máximo de 30 MB.

Mediante Móvil

Puedes adjuntar archivos mediante nuestra aplicación de Android tomando una foto o utilizando los archivos de tu teléfono o Google Drive.

En los dispositivos iOS, solo es posible cargar fotos.

Eliminar un archivo adjunto

Para eliminar un archivo adjunto:

En la flecha del menú desplegable junto al nombre del adjunto verás tres opciones: Solicitar aprobaciónDescargar adjunto y Eliminar adjunto.

Elige Eliminar archivo adjunto si quieres eliminar el archivo.

Si en las notificaciones recientes eliminas la vista en miniatura de una imagen o la historia de un archivo adjunto, no eliminarás el archivo de la tarea. Las notificaciones recientes son una lista de acciones registradas por día y hora que se muestran sobre el campo de comentarios.

Enlaces al trabajo conectado

Los enlaces de trabajos vinculados brindan mayor contexto y acceso al trabajo relacionado, permitiendo que tu equipo pueda avanzar más rápido. Los enlaces de trabajo conectados sirven como un indicador visual de que un objeto (tareas, actualizaciones de estado, mensajes, etc.) ha sido referenciado (@ mencionado) en otra parte de Asana. Estos enlaces se crean automáticamente cada vez que un usuario @ menciona una tarea, una actualización de estado, un mensaje o un objetivo en Asana y aparecerán en el feed de actividades del objeto que se ha mencionado. Esto ayuda a que tu equipo se comunique de manera más confiable y con menos esfuerzo, destacando dónde ya existen conexiones importantes entre el trabajo, lo que ayuda a los equipos a ver y abrir objetos que de otro modo podrían haber pasado por alto. Los enlaces de trabajo vinculado están etiquetados con un ↔ símbolo y solo pueden verlos los usuarios que tienen acceso al elemento que se ha mencionado. Los usuarios que no tienen acceso no podrán verlos.

No hay límite para la cantidad de enlaces de trabajos vinculados que pueden aparecer en el feed de actividades. Al hacer clic en un enlace específico, aparecerá la tarea, la actualización de estado, el mensaje o el objetivo en Asana que se ha vinculado. Al igual que otros elementos que aparecen en el feed de actividades, los enlaces de trabajo vinculado se pueden eliminar manualmente.

Ejemplos

task in comment

@ Mencionar una tarea en un comentario

En este ejemplo, Neel hace referencia a una tarea específica en su comentario.

activity feed

Referencias en el feed de actividades

En este ejemplo, la referencia de Neel aparece en el feed de actividades de esa tarea.

activity feed

Acceso a objetos

En este ejemplo, Neel tiene acceso a la tarea del plan de asignación de personal del tercer trimestre por lo que puede ver el enlace del trabajo vinculado en el feed de actividades de la tarea.

activity feed

Sin acceso a objetos

En este ejemplo, Sue no tiene acceso a la tarea del plan de asignación de personal del tercer trimestre, por lo tanto, no puede ver el enlace del trabajo vinculado en el feed de actividades de la tarea.

¿Fue útil este artículo?

Thanks for your feedback