La aplicación de Asana para Android te permite trabajar en tus tareas y mantenerte conectado con tus compañeros de equipo.
Desde tu dispositivo Android puedes acceder a: Mis tareas, proyectos, mensajes, bandeja de entrada, agregado rápido y a la herramienta de búsqueda. Las aplicaciones web y Android se actualizan en tiempo real por lo que las tareas y los mensajes se sincronizan independientemente del dispositivo que uses.
Descarga Asana para Android desde Google Play.
La aplicación de Asana para Android es compatible con Android 9.0 y versiones superiores.
Registrarse e iniciar sesión
Regístrate para obtener una nueva cuenta
Si es la primera vez que usas Asana, puedes registrarte usando cualquier cuenta de Google en la que iniciaste sesión en tu dispositivo Android o registrarte usando tu dirección de email.
Una vez que verifiques tu cuenta, puedes iniciar sesión desde la aplicación de Android o en tu computadora con uno de nuestros navegadores compatibles.
Inicia sesión en tu cuenta.
Si ya tienes una cuenta, puedes iniciar sesión en la aplicación de Android tal como lo harías en tu computador.
En la página de inicio de sesión, toca en Ingresar con Google para iniciar sesión con SSO de Google o toca en Iniciar sesión para iniciar sesión con tu contraseña o SAML.
Iniciar sesión con SAML
Si eres miembro de una organización Empresarial con SAML habilitado, puedes inicar sesión tocando Iniciar sesión, escribiendo solo tu dirección de correo electrónico y dejando el campo de la contraseña vacío. Luego de esto, se te redirecciona a la página o aplicación de inicio de sesión del IDP de tu empresa.
Ingresa con Google
Toca en Ingresar con Google para iniciar sesión con SSO de Google. Puedes iniciar sesión con cualquier cuenta de google asociada a tu dispositivo Android.
Usar Asana sin conexión
Puedes usar Asana para Android estando sin conexión para que veas notificaciones, hagas comentarios en tareas y mensajes, cambies las fechas de entrega o los responsables y finalices tareas desde cualquier lugar.
Usa Asana en modo desconectado para:
- Crear tareas, mensajes o proyectos
- Asignar tareas
- Establecer fechas de entrega
- Agregar o eliminar colaboradores
- Agregar o quitar etiquetas
- Agregar o quitar las tareas de los proyectos
- Finalizar tareas
- Eliminar tareas;
- Dar me gusta a tareas, mensajes o notificaciones
- Agregar o eliminar comentarios
- Invitar a compañeros de equipo
- Archivar o desarchivar actividades en tu bandeja de entrada
Si creas una tarea o añades un comentario sin conexión, aparece el icono de una nube color gris claro junto a los elementos que aún no se sincronizan. Esto significa que solo son visibles para ti. Estos cambios se sincronizarán la próxima vez que te conectes y las tareas, proyectos y conversaciones actualizadas serán visibles para los compañeros de equipo con los permisos correspondientes.
Un contador en la parte inferior de la aplicación cuenta las acciones que realizaste al estar desconectado. Cuando vuelvas a conectarte, la cantidad de acciones pendientes disminuye hasta que todas las actualizaciones se sincronicen en Asana y los iconos de la nube gris desaparezcan.
Las tareas y las conversaciones dentro de los proyectos que no se abrieron antes en la aplicación no serán visibles al estar desconectado, pero puedes agregar tareas a estos proyectos al estar desconectado.
Interfaz
Accederás a la lista de Mis tareas cuando inicies sesión por primera vez en tu cuenta.
Desde la pantalla Mis tareas, puedes hacer lo siguiente:
- Pulsar la flecha del menú desplegable para acceder al calendario de Mis tareas o editar el perfil de usuario.
- Cambiar la vista de clasificación Mis tareas
- Accede a tu Página de Inicio
- Accede a tu Bandeja de entrada
- Usar la función de búsqueda
- Acceder a tu cuenta
Página de inicio
Para acceder a la Página de inicio, pulsa el ícono Inicio en tu pantalla.
Desde la página de inicio puedes hacer lo siguiente:
- Alterna entre tus proyectos y portafolios
- Acceder a tus Favoritos, Recientes o Todos los proyectos
- Cambia entre la vista de Lista o de Tablero
- Crear un proyecto nuevo
Los Portafolios están disponibles para todos los clientes de Asana Business y Enterprise.
Cuenta
Ver tu perfil
Para ver tu perfil, ve a la pantalla "Cuenta" y toca en "Ver perfil".
En la pantalla Ver perfil, puedes:
- Editar tu perfil
- Mostrarte como ausente
- Ver las tareas que tienes asignadas o las que hayas creado tú mismo.
Editar tu perfil
Para editar tu perfil, pulsa el ícono del lápiz desde la pantalla Ver perfil.
En la pantalla Editar perfil del usuario puedes:
- Cargar/modificar tu foto de perfil
- Editar tu nombre de perfil
- Indicar si estás de vacaciones o no
- Cambiar tu rol actual
- Cambiar tu departamento actual
- Editar tu sección Acerca de mí
Cerrar la sesión de Asana
Para cerrar tu sesión de Asana, haz clic en la pestaña Cuenta desde tu panel. Luego, desliza la pantalla hasta el final de la página y toca Cerrar sesión.
Notificaciones automáticas
Si tienes habilitadas las notificaciones automáticas en tu dispositivo Android, recibes notificaciones cuando:
- Te asignan una tarea;
- Se ha publicado un comentario en una tarea que se te ha asignado a ti o en la que colaboras
- Una tarea en la que estás colaborando se marca como finalizada
- Debes entregar una tarea que se te ha asignado (enviada cerca de la medianoche del día de la fecha de entrega de la tarea)
- Se publicó un mensaje o una actualización de estado en un equipo o espacio de trabajo a los que perteneces
- Se agrega un archivo adjunto al trabajo en el que estás colaborando
Selecciona el icono de Asana en la parte superior de tu teléfono para ver tus notificaciones agrupadas. Toca las notificaciones y expándelas para ver más información o toca para acceder a tu bandeja de entrada de Asana.
Por defecto, las notificaciones automáticas están habilitadas.
Gestionar tus notificaciones automáticas
Para acceder a los controles de notificaciones automáticas, toca el ícono de Automáticas que se encuentra en la pestaña de tu cuenta. En la siguiente pantalla, puedes activar y desactivar las notificaciones automáticas seleccionadas.
Crear una tarea
Para crear una tarea:
- Tocar el botón de agregado rápido
- Agregar el título de una tarea
- Pulsa para agregar un responsable o una fecha de entrega.
- Agregar una descripción
- Agregar tu tarea a un proyecto
- Agrega una subtarea
- Pulsa para agregar colaboradores
La tarea aparecerá en tu sección Mi tarea una vez que toques en Crear.
De forma predeterminada, la tarea que crees será privada para ti. Al crear tu tarea, los indicadores de privacidad serán visibles, indicando si la tarea es privada o pública.
Ver y editar los detalles de tareas
Con la opción de edición puedes incluir toda la información necesaria dentro de las tareas, tal como campos personalizados, descripción, proyectos, subtareas y archivos adjuntos. Contar con toda la información relevante dentro de las tareas te permite tener la confianza de que todo está en el lugar correcto.
Desde la pantalla de edición de detalles de la tarea podrás hacer lo siguiente:
- Marcar una tarea como finalizada, dar me gusta a una tarea o reenviar una tarea
- Pulsar el ícono de los tres puntos para acceder a más opciones
- Agregar el título de una tarea
- Editar el responsable o la fecha de entrega
- Agrega campos personalizados a tu tarea
- Agrega una descripción a la tarea
- Agregar la tarea a un proyecto específico
- Crear subtareas dentro de la tarea
- Agregar una imagen, un archivo adjunto, un reconocimiento o un enlace
- Agregar colaboradores a tu tarea
Ordena y filtra tus tareas
Desde la sección Mis tareas, puedes hacer lo siguiente:
- Cambiar la opción de visualización (lista o calendario)
- Filtrar y cambiar las opciones para ordenar las tareas
Cambiar las opciones para ordenar las tareas
Desde la página del proyecto también puedes:
- Selecciona el tipo de orden que desees
- Acceder a más opciones
Cómo crear un proyecto
Para crear un proyecto:
- Tocar el botón de agregado rápido
- Agregar un nombre al proyecto
- Elige entre la vista de Lista o de Tablero
- Toca Crear después de ingresar todos los detalles del proyecto.
Editar un proyecto
Para editar un proyecto:
- Pulsa en el proyecto.
- Toca en la flecha del menú desplegable que se encuentra junto al encabezado del proyecto
- A continuación, pulsa en el ícono de los tres puntos
Desde aquí, puedes:
- Hacer que el proyecto sea público o privado para los miembros del proyecto
- Editar el nombre del proyecto
- Cambiar el ícono del proyecto
- Copiar la URL del proyecto
- Archivar el proyecto
- Eliminar el proyecto
Progreso del proyecto.
La sección de Progreso del proyecto te aporta una vista detallada del estado de cualquier proyecto con el que trabajes. Con los informes de estado puedes crear fácilmente actualizaciones de estado completas, repetibles y procesables, y compartirlas con otros participantes clave.
Acceder a la página de progreso del proyecto
Para ver la página de progreso de tu proyecto:
- Pulsa en el proyecto.
- Toca en la flecha del menú desplegable que se encuentra junto al encabezado del proyecto
- A continuación, pulsa en el ícono de los tres puntos
Actualizar el estado de tu proyecto
Para actualizar el progreso de tu proyecto:
- Toca Actualizar estado en la página de progreso de tu proyecto.
- Elige si tu proyecto está en curso, en riesgo o fuera de curso
- Agregar una descripción
- Toca para agregar un archivo adjunto
- Tocá Publicar cuando la actualización de estado esté lista para compartirse.
Tu actualización de estado se mostrará automáticamente en la página de progreso.
Bandeja de entrada en Android
La Bandeja de entrada es tu centro de notificaciones en Asana. En tu bandeja de entrada se muestran las actualizaciones de todos los proyectos de los que eres miembro y de las tareas en las que colaboras o que tienes asignadas dentro de un espacio de trabajo u organización.
Para acceder a la Bandeja de entrada, haz clic en el ícono de la Bandeja de entrada en tu pantalla de Inicio.
Desde tu bandeja de entrada, puedes hacer lo siguiente:
- Expandir todo
- Filtra tu bandeja de entrada por Todos, @mencionado, Asignado a mí o Asignado por mí
- Pulsar en el ícono de los tres puntos para ver más opciones
Crear tareas de seguimiento
Las tareas de seguimiento de la bandeja de entrada permiten a los usuarios recibir actualizaciones de su equipo y responder en tiempo real, directamente desde la bandeja de entrada.
Para crear una tarea de seguimiento, desliza la notificación en la bandeja de entrada hacia la izquierda. Haz clic en Más. Podrás crear una tarea de seguimiento, marcarla como no leída o archivar esta notificación.
Búsqueda en Android
Usa la función de búsqueda para encontrar tareas, proyectos, equipos, mensajes, etiquetas, portafolios, objetivos o personas en tu espacio de trabajo u organización.
Para buscar:
- Pulsa en el ícono de búsqueda en tu pantalla de Inicio.
- Comienza a escribir para buscar tareas, proyectos, equipos, mensajes, etiquetas, portafolios, objetivos o personas.
También puedes usar la barra de búsqueda de Google para encontrar resultados de búsqueda de Asana
Al buscar, los resultados mostrarán:
- Equipos: selecciona un equipo para ver los proyectos y los miembros dentro de él
- Proyectos: selecciona un proyecto para ver su lista de tareas correspondiente
- Tareas: selecciona una tarea para ver sus detalles
- Mensajes: selecciona un mensaje para ver sus detalles
- Etiquetas: seleccione una etiqueta para ver su lista de tareas correspondiente
- Personas: seleccione una persona para ver sus Mis tareas
Búsqueda avanzada
Estos filtros te ayudarán a encontrar rápidamente proyectos, tareas, mensajes, equipos específicos (¡y mucho más!). Estos filtros te permiten añadir barandas adicionales a tu búsqueda para acotar los resultados. También tienes acceso a filtros rápidos o accesos directos que aplican filtros a tu búsqueda automáticamente.
Después de escribir un término de búsqueda, aplica uno de los filtros avanzados para limitar los resultados. Luego, si lo deseas, puedes seleccionar filtros adicionales para limitar aún más los resultados. En este ejemplo, el usuario quiere buscar el término “marketing” y aplicó un filtro para buscar solamente tareas.
Además, el filtro “En el proyecto” se aplicó para buscar solamente dentro del proyecto “Activos creativos de marketing - otoño 2021”.
Portafolios en Android
Los Portafolios están disponibles para todos los clientes Business y Enterprise .
Los portafoliossss te ayudan a realizar un seguimiento de los proyectos de tu equipo o incluso de toda tu organización. Los portafolios te permiten clasificar los proyectos de Asana, ver y solicitar actualizaciones de estado, y organizar los proyectos en función de su prioridad, evolución o incluso de los campos personalizados que crees.
Para acceder a tus portafolios desde la pantalla de Inicio, toca la pestaña Portafolios.
Creación de un portafolio
Para crear una nueva cartera:
- Toca el ícono de Agregado rápido.
- Agregar un nombre al portafolio
- Para agregar un proyecto o varios proyectos a la vez, ingresa el nombre de los proyectos que quieras agregar o elige de la lista de proyectos sugeridos. Una vez seleccionados tus proyectos, pulsa en Guardar.
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Resumen del portafolio
Una vez que hayas creado un portafolio y hayas agregado algunos proyectos, puedes hacer un seguimiento de su estado en un solo lugar.
En la vista de Portafolio, puedes ver lo siguiente:
- Ver el último estado de cada proyecto
- Ver el progreso de cada proyecto como un porcentaje
- Ver la fecha de entrega o el rango de fechas de cada proyecto
- Ver el equipo al que pertenece cada proyecto
- Ver al encargado de cada proyecto
- Agregar más proyectos al portafolio
Si has agregado campos personalizados a tu portafolio utilizando la versión web de Asana, puedes ver los valores que se ingresaron directamente desde el resumen general del mismo.
Para ver los valores de los campos personalizados desde la descripción general del portafolio, deslizarte desde la línea del encabezado para ver los valores de los campos personalizados para cada proyecto.
Actualmente, solo es posible agregar campos personalizados a un portafolio utilizando la versión web de Asana.
Verificación
La verificación permite a las partes interesadas dejar comentarios específicos y accionables en imágenes, de modo que tu equipo sepa qué es necesario hacer para completar su trabajo. La capacidad de crear automáticamente subtareas a partir de las notas hará que el proceso de dar y recibir comentarios sea más eficaz y menos frustrante y, en última instancia, brindará claridad sobre los cambios que deben hacerse.
Cuando acceda a una imagen adjunta de una tarea:
- Pulsa el ícono de verificación que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
- Pulsa en un área de la imagen donde desees dejar un comentario.
- Escribe tu comentario y haz clic en Crear.
- Marca la nota como finalizada/sin finalizar, agrega un responsable y una fecha de entrega.
- Escribe un comentario, agrega otros archivos adjuntos o agrega a un colaborador.
Cuando regresas a la tarea madre, verás estas notas enumeradas como subtareas accionables.
Acciones de acceso directo
Mantén pulsado el ícono de la aplicación de Asana para crear una tarea nueva, acceder a la bandeja de entrada o iniciar una búsqueda directamente desde la pantalla de inicio.
Los atajos solo están disponibles para dispositivos Android con un sistema operativo versión 9.0 o superior.