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Los mensajes te permiten comunicarte en Asana con tus colegas y vincularlos fácilmente al trabajo relevante. Puedes enviar mensajes tanto a personas como a equipos y proyectos.
Enviar un mensaje
Puedes enviar mensajes directamente a otras personas en Asana.
Crea un mensaje desde tu bandeja de entrada
Para enviar un mensaje desde tu bandeja de entrada, haz clic en el ícono de Enviar mensaje.
En la pantalla emergente del mensaje, puedes:
- Agregar un título de asunto
- Escribir el nombre del equipo, proyecto o personas
- Agregar una descripción
- Darle formato al texto, @mencionar, insertar un emoji o adjuntar un archivo
- Y hacer clic en Enviar, para enviar el mensaje
Usar el botón de agregado rápido
También puedes enviar un mensaje fácilmente al hacer clic en el botón de Agregado rápido.
Pasa el cursor por encima del nombre de una persona y haz clic en Enviar mensaje para enviar un mensaje rápidamente y en cualquier momento en Asana.
Modo pantalla completa
Cuando envías un mensaje en Asana, Asana te ofrecerá sugerencias de trabajo al que quizás quieras hacer referencia en tu mensaje. Puedes ver esas sugerencias al ingresar en el modo de escritura en pantalla completa, y puedes arrastrarlas y soltarlas en tu mensaje.
Acceder a los mensajes del proyecto
Puedes acceder a los mensajes del proyecto si haces clic en Mensajes en la barra superior de tu proyecto.
Acceder a los mensajes del equipo
Se puede acceder a los mensajes del equipo al hacer clic en el equipo en cuestión desde el menú lateral que se encuentra a la izquierda y luego haz clic en Mensajes.
Una aclaración con respecto a los mensajes que recibes
Si alguien te envía un mensaje directamente a ti, se te agregará de manera automática como colaborador y no necesitarás unirte al mensaje para ver las respuestas. Si el mensaje se envía a un proyecto o a un equipo del que eres miembro, será necesario que te "unas" al mensaje para ver las respuestas.
Una aclaración con respecto a los mensajes que envías a proyectos o equipos
Cuando envías un mensaje a un proyecto o equipo, todos los miembros del proyecto o equipo recibirán el mensaje y tendrán acceso al mismo. Los mensajes que se envíen a proyectos o equipos permanecerán en la página de mensajes de dichos proyectos o equipos. Los mensajes que se envíen a varios proyectos y/o equipos permanecerán en la página de mensajes de todos ellos.
Notificaciones por mensajes directos
Cuando alguien crea un mensaje para una persona en Asana, esa persona recibe una notificación en relación al mensaje. Siempre que sea un colaborador de ese mensaje, también recibirá notificaciones de todas las respuestas. Al enviar un mensaje a alguien en Asana, esa persona recibirá una notificación en su bandeja de entrada y una notificación vía email. Si la persona tiene activadas las notificaciones automáticas en su dispositivo móvil o en su navegador, también recibirá notificaciones por esos canales. El destinatario del mensaje puede responderlo directamente desde el email y no es necesario que inicie sesión en Asana para responder.
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