Mis tareas es una lista de todas las tareas que tienes asignadas en una determinada organización o espacio de trabajo. Ordena la lista de tus tareas para visualizarlas de la forma que mejor te convenga.
Para acceder a Mis tareas, haz clic en Mis tareas desde el menú lateral.
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Asignadas recientemente
Cuando se te asigna una tarea por primera vez, aparecerá debajo de la sección Recién asignado en Mis tareas. Puedes cambiar el nombre de esta sección por cualquier otro, pero recuerda que esta es la sección “especial” donde aparecerán las tareas que se te asignen. No puedes eliminar esta sección.
Si creas una tarea enviando un email a x@mail.asana.com, aparecerá primera en Asignadas recientemente en tu sección Mis tareas.
Secciones personalizadas
Puedes crear tus propias secciones en Mis tareas para organizar tu trabajo. Puedes renombrar, reordenar y crear y eliminar secciones para diseñar tu sistema de organización personal perfecto.
Aquí tenemos algunas sugerencias sobre cómo comenzar.
Reglas en Mis tareas
Al agregar automatizaciones a Mis tareas podrás ahorrar tiempo en procesos manuales, como ordenar y automatizar el movimiento de las tareas entre tus secciones. Desde la galería de reglas predeterminadas, puedes seleccionar una opción que ya tenga el disparador y la acción establecidos. Luego, puedes especificar los parámetros necesarios.
Elige entre una selección de reglas preestablecidas con disparadores comunes, como Se acerca la fecha de entrega, Tarea atrasada y Tarea marcada como finalizada.
Las Reglas están disponibles para los clientes de los niveles Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como de los niveles Premium, Business y Legacy Enterprise heredados. Se acerca la fecha de entrega, es la única regla preestablecida en Mis tareas disponible para Asana Personal.
La herramienta para crear reglas personalizadas está disponible en los niveles Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los niveles heredados Business y Legacy Enterprise. Cuando añadas una regla a Mis tareas, selecciona Crear regla personalizada para comenzar.
Promoción automática de tareas en Mis tareas
Se ha suspendido la función de ascenso automático de Mis tareas de Hoy, Próximo y Más tarde, que movía las tareas de manera automática entre dichas secciones. Puedes reproducir este comportamiento de ascenso automático con reglas.
Recrear el comportamiento de ascenso automático de Hoy, Próximo y Más tarde
Para recrear el comportamiento en el que las tareas se movieron de Más tarde a Próximo y de Próximo a Hoy, debes agregar 2 reglas a Mis tareas. Agrega una regla para mover las tareas a la sección Próximo cuando la fecha de entrega se acerque, y una regla para mover las tareas a la sección Hoy cuando la fecha de entrega de la tarea sea hoy.
Para agregar estas automatizaciones:
- Haz clic en Personalizar en la barra de herramientas.
- Haz clic en Agregar regla.
- Haz clic para añadir la regla Se acerca la fecha de entrega
- Escoge la fecha de entrega en la que deseas que la regla mueva una tarea a una sección específica
- Elige la sección a la que deseas que se mueva la tarea en la fecha seleccionada.
Podrás comprobar que una regla se ha implementado cuando veas el ícono de las reglas (un rayo) junto a la sección que tiene una regla.
Puedes añadir una regla adicional para cada sección a la que deseas que se muevan las tareas. Por ejemplo, debes crear dos reglas si deseas que tus tareas se muevan primero a la sección Próximo cuando falten tres días para la fecha de entrega, y una segunda regla diferente para moverlas a la sección Hoy cuando se acerque la fecha de entrega.
Cuando hayas creado estas automatizaciones, las tareas se moverán de cualquier parte de Mis tareas hacia estas secciones al acercarse la fecha de entrega. Se desplazarán desde tu sección Asignadas recientemente, o cualquier otra sección, entre la medianoche y la 1 de la madrugada, que es cuando estas automatizaciones se actualizan en Mis tareas.
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Aplicaciones en Mis tareas
La capacidad de integrar las aplicaciones que usas a diario no se limita solo a los proyectos. También puedes agregar aplicaciones a tu sección Mis tareas para integrarlas con las herramientas favoritas de tu equipo.
Para agregar una aplicación a Mis tareas, haz clic en el botón Personalizar en el extremo superior derecho de tu sección Mis tareas y elige una aplicación de la lista. El campo de la aplicación aparecerá en cada una de las tareas en Mis tareas, para que puedas integrar fácilmente la aplicación a tu flujo de trabajo.
Vista de lista, tablero y calendario
Al igual que en los proyectos, puedes cambiar entre las vistas de lista, de tablero y de calendario. En función de las secciones que usen, es posible que prefieran una vista más que las otras.
Ordenar y filtrar
Puedes ordenar Mis tareas por fecha de inicio, por fecha de creación, por fecha de última modificación, por “me gusta” o por orden alfabético. También puedes agrupar por fecha de entrega, por proyecto, por fecha de creación y por secciones personalizadas. Al usar Ordenar o Agrupar por cuando estés en la vista de Lista, tus tareas se agruparán por sección y se ordenarán dentro de esas secciones. Sin embargo, en la vista de Tablero, las secciones nunca cambian ni desaparecen, y las tareas siempre se ordenan dentro de las secciones.
Personalizar
Puedes personalizar Mis tareas de la siguiente manera:
- Activa o desactiva la función de mostrar campos específicos
- Reordena los campos.
- Cambia el tamaño de las columnas de los campos.
Agregar un campo de colaboradores en Mis tareas
Ahora puedes agregar un campo de colaboradores en Mis tareas. Este campo te permite agregar y eliminar colaboradores directamente desde la vista de lista. Este es un campo opcional y se puede activar y desactivar desde el menú Personalizar en la parte superior derecha, como se muestra en el siguiente gif.
Finalizadas, Sin finalizar y Todas las tareas
Puedes usar este menú para ver solo las tareas sin finalizar, solo las tareas finalizadas o todas las tareas que se te han asignado. Si ves solo las tareas finalizadas, puedes especificar que deseas ver las tareas que fueron finalizadas hoy, ayer, en la última semana o en las últimas dos o tres semanas.
Crear tareas desde Mis tareas
Todas las nuevas tareas que creas en Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas. Agrégalos a los proyectos para que el resto del equipo pueda verlos.
Todas las tareas creadas por otra persona en tu lista Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas para ti y para todos los colaboradores (p. ej., la persona que la creó).
Guarda tu diseño como predeterminado
En Mis tareas se guardarán automáticamente vuestras preferencias para Ordenar, Filtrar y el tipo de Vista.
Ten en cuenta que las vistas de los proyectos no se guardarán automáticamente. Para entender cómo guardar la vista de tu proyecto, lee el siguiente artículo de la guía.
Mira todas tus tareas de todos los espacios en los que colaboras
Para ver tu lista de Mis tareas en cada espacio al que perteneces (espacios de trabajo y organizaciones), tendrás que cambiar de un espacio a otro en la barra superior.
Sin embargo, tal vez te convenga utilizar esta integración externa. Taco te permite ver todas tus tareas en una lista que incluye todos los espacios de trabajo y organizaciones.
Sin embargo, nuestro equipo de Asistencia no puede ofrecer ayuda técnica para herramientas externas que no fueron desarrolladas por Asana.
Arrastrar y soltar
Puedes reordenar tu lista de Mis tareas arrastrando y soltando, siempre que tu lista de tareas no esté ordenada por fecha de entrega.
Vista de calendario de 7 días
Revisa el calendario de Mis tareas para dar seguimiento a las fechas de entrega importantes y a las próximas tareas. Con la vista de 7 días del calendario puedes reordenar las tareas que vencen a diario para mantener las tareas de mayor prioridad siempre presentes.
En la vista de 7 días del calendario Mis tareas, puedes hacer lo siguiente:
- Selecciona la vista Semana para activar y desactivar las tareas de varios días para evitar que las tareas de larga duración sobrecarguen tu planificación semanal. Aquí también puedes ordenar tu calendario para tener una vista mensual y mostrar u ocultar los fines de semana.
- También puedes organizar tu vista de calendario para mostrar las tareas sin finalizar, las tareas finalizadas o todas las tareas haciendo clic en el botón Tareas de la barra de herramientas.
- Al arrastrar y soltar las tareas, puedes reordenar las tareas que vencen a diario para mantener las tareas de mayor prioridad siempre presentes.
- Haz clic en el botón Sin programar para que aparezcan las tareas sin programar (tareas que no tienen fecha de entrega). Esto también te permite acceder a un mini calendario para que puedas ir rápidamente a fechas específicas. Puedes arrastrar las tareas de la barra lateral No programadas a la vista semanal para programar tareas para días específicos. El botón No programado solo es visible en la vista Semana.
Enfoque semanal
Inicia tu semana laboral de manera más intencional estableciendo un enfoque para la semana. Captura las prioridades para la semana y mantenlas a la vista en el móvil y la web. Como el enfoque se mantiene visible en las diferentes plataformas, la determinación de una orientación precisa favorece la planificación, las acciones y los resultados.
Los lunes por la mañana, el sistema les pide a los usuarios móviles que determinen el enfoque semanal. El enfoque definido en el móvil también aparecerá en las versiones de escritorio y web de Asana, pero no se podrá editar allí. Durante la semana, el enfoque aparecerá en la parte superior de Mis tareas para ayudarte con tu planificación.
Membresía de mis tareas
Con la membresía para Mis tareas, podrás solicitar el acceso para gestionar la bandeja Mis tareas de otro usuario. También podrás otorgar acceso a personas específicas para que gestionen tu propia sección Mis tareas.
Esta función es muy útil para los flujos de trabajo en los que necesitas ordenar, ordenar o crear secciones para la lista de Mis tareas de otra persona o si quieres que alguien en particular lo haga por ti.
Ahora, si vas a la bandeja Mis tareas de otro usuario, a menos que te haya otorgado acceso específicamente, solo accederás a lo siguiente:
- Una lista de sus tareas
- La posibilidad de cambiar el orden (para ti, no afectará al dueño de esas "Mis tareas").
- La posibilidad de filtrar (otra vez, solamente te afectará a ti como observador)
- No podrás reordenar las tareas, ver las secciones ni crear secciones
Antes de que te otorguen el acceso, solo puedes ordenar por Fecha de entrega y por Proyecto, y después de que te otorguen el acceso, también podrás ordenar por Ninguno y Me gusta.
Que se te otorgue el acceso a la sección Mis tareas de otra persona no afectará la privacidad de las tareas. Por ejemplo, si no podías ver una tarea antes de que se te otorgara acceso, tampoco podrás verla después de tenerlo.
Acceder a la vista de lista de Mis tareas de otro miembro
Cómo acceder a la vista de lista de Mis tareas de otro miembro:
- Busca por nombre en la barra de búsqueda
- Desplázate hacia abajo y haz clic en su perfil bajo Personas.
- Allí podrás ver una lista de sus tareas.
Cómo solicitar el acceso a la bandeja Mis tareas de otro miembro
Para solicitar el acceso a la sección de Mis tareas de otro miembro, ve a la vista de lista de Mis tareas, haz clic en la flecha del menú desplegable y selecciona Solicitar acceso.
La solicitud de acceso crea una tarea para la persona a quien se lo solictas.
Cómo otorgar acceso a tu Mis tareas con el botón Compartir
Click on the Share button.
Escribe el nombre del miembro y haz clic en Invitar.
Al otorgar acceso se crea una notificación en la Bandeja de entrada de la persona a quien le has dado ese acceso.
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Campos personalizados en Mis tareas
Los campos personalizados ahora están disponibles en Mis tareas. Los campos personalizados te permiten agregar información adicional a las tareas de tus proyectos de Asana, y ahora también puedes aprovechar esta función en Mis tareas.
Crea un campo personalizado en Mis tareas de la misma manera que agregarías un campo a un proyecto. Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha de la página Mis tareas y luego en + Agregar campo personalizado.
Una nota sobre la privacidad del campo personalizado: Agregar un campo personalizado Mis tareas a la biblioteca de campos de la organización hace que el campo personalizado y sus valores sean visibles para cualquier persona de la organización.
Los campos personalizados creados en tu sección Mis tareas son privados para tu sección Mis tareas, a menos que los agregues deliberadamente a la biblioteca de campos de la organización.
Si no agrega el campo personalizado a la biblioteca de campos de la organización, otro usuario no podrá ver el campo personalizado ni sus valores, incluso si es un colaborador de la tarea o el responsable.
Agregar un campo personalizado Mis tareas a la biblioteca de campos de la organización hará que el campo personalizado y sus valores sean visibles para cualquier persona de la organización.
Seguimiento de tiempo en Mis tareas
La función nativa de seguimiento del tiempo de Asana es compatible tanto con los proyectos como con Mis tareas. Esta función te permite estimar el tiempo necesario para finalizar una tarea, así como registrar el tiempo real dedicado a una tarea.
El seguimiento del tiempo está disponible en los niveles Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los niveles heredados Business y Legacy Enterprise.
¿Quieres saber más? Consulta todas las funciones de Asana Mis Tareas.