Administradores del equipo
Un administrador de equipo es un rol que existe dentro de cada equipo en Asana. Los administradores de equipos tienen acceso a las funciones de gestión de equipos dentro del contexto de sus equipos específicos. Pueden controlar quién puede editar un equipo y los miembros/invitados permitidos en un equipo. Un equipo puede tener uno, varios o incluso ningún administrador.
Convertirse en administrador del equipo
Los usuarios que crean un equipo nuevo se asignan automáticamente como administradores del equipo. Los administradores del equipo tienen control sobre el equipo y el rol de los miembros del equipo.
Los administradores del equipo pueden invitar a otros usuarios al equipo y designar su nivel de rol dentro de ese equipo, ya sea como miembro del equipo u otro administrador del equipo. Solo los administradores de equipo pueden designar a otros para que sean administradores de equipo adicionales o degradar a los administradores de equipo existentes a miembros del equipo. Nota: Una excepción es que los superadministradores pueden actuar como administradores del equipo en cualquier equipo, pero solo desde la consola del administrador. Más información a continuación.
Los equipos no necesitan tener un administrador: pueden existir sin uno. En este caso, los miembros del equipo pueden realizar cualquier acción dentro del equipo. Sin embargo, si antes el equipo tenía un administrador que restringía las habilidades de los miembros del equipo, esas restricciones seguirán vigentes incluso si el equipo deja de ser administrador. Cuando un equipo no tiene un administrador de equipo, cualquier miembro del equipo que no sea invitado puede reclamar el rol de administrador de equipo desde el modal de configuración del equipo.
Los invitados no pueden convertirse en administradores del equipo: solo pueden ser invitados a los equipos como miembros del equipo.
Administrador del equipo vs. miembro del equipo
A continuación, te mostramos un desglose de las diferencias entre los permisos de los administradores y los miembros del equipo.
Administradores del equipo
Los administradores del equipo pueden realizar las siguientes acciones:
- Edita el nombre y la descripción del equipo en cualquier momento
- Editar el tipo de privacidad del equipo o eliminar el equipo en cualquier momento
- Edita el rol de un miembro del equipo o de los administradores del equipo
- Agregar o quitar cualquier usuario en cualquier momento
- Editar cualquiera de los ajustes de permisos que se encuentran en la pestaña Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración del equipo
Nota: Hay algunas cosas que nadie, ni siquiera los administradores del equipo, puede hacer. Estas incluyen:
- Eliminar al responsable de la cuenta de su organización de un equipo si es el único equipo del que es miembro el responsable de la cuenta
- Convertir a un invitado del dominio en otro administrador del equipo
Miembros de Equipo
Los miembros del equipo pueden realizar las siguientes acciones:
- Edita el nombre y la descripción del equipo si el administrador del equipo lo permite
- Editar el tipo de privacidad del equipo o eliminar el equipo si el administrador del equipo lo permite
- Invita a invitados y miembros al equipo, aunque estas invitaciones pueden requerir una revisión y aprobación por parte de un administrador del equipo primero.
- Eliminar a otros miembros del equipo si el administrador del equipo lo permite
- Reclama el rol de administrador del equipo si el equipo aún no tiene un administrador del equipo
- Esto no afecta a los huéspedes
Los miembros del equipo no pueden realizar las siguientes acciones:
- Todas las mismas restricciones que se aplican a los administradores de equipos, además de:
- Quita o baja de categoría a los administradores de equipo existentes
- Promueve a un miembro del equipo diferente a administrador del equipo
- Editar cualquiera de las configuraciones de permisos que se encuentran en la pestaña Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración del equipo
Controles de permisos de edición
Los permisos de edición están disponibles para todos los clientes de Asana Premium, Business y Enterprise.
Los administradores del equipo, pero no los miembros del equipo, pueden gestionar quién puede editar aspectos del equipo a través de dos controles:
- "¿Quién puede editar el nombre y la descripción del equipo?"
- "¿Quién puede editar el nivel de privacidad del equipo y eliminar el equipo?"
Hay dos opciones para estos ajustes: "Todos los miembros del equipo" o "Solo administradores del equipo".
Cuando se crea un equipo nuevo, esta configuración se establece en "Todos los miembros del equipo" de forma predeterminada.
Controles de permisos de membresía
Tipos de privacidad del equipo
Los equipos en Asana se pueden configurar en uno de los tres tipos de privacidad diferentes:
- Membresía por solicitud
- Privado
- Público para la organización
Solicitudes para unirse
El control Quién puede aprobar solicitudes para unirse a este equipo está disponible para todos los niveles de precios.
En el caso de los equipos de suscripción por solicitud, los administradores del equipo pueden gestionar quién puede aprobar o rechazar solicitudes para unirse al equipo mediante el control "Quién puede aprobar solicitudes para unirse a este equipo".
- Cuando el control está configurado en “Todos los miembros del equipo”, todos los miembros del equipo reciben la notificación y pueden aprobar o rechazar la solicitud cuando un usuario de Asana externo al equipo solicita unirse.
- Cuando el control está configurado en “Solo los administradores del equipo”, solo los administradores del equipo reciben la notificación y pueden aprobar o rechazar la solicitud cuando un usuario de Asana externo al equipo solicita unirse.
Invitaciones y eliminaciones
Las invitaciones y eliminaciones están disponibles para todos los clientes de Asana Enterprise.
Los administradores del equipo también pueden gestionar cómo se añaden o eliminan usuarios del equipo. En todos los tipos de equipo (público, membresía por solicitud y privado), se pueden encontrar los siguientes controles:
Los nuevos invitados agregados a este equipo deben ser aprobados por un administrador del equipo
- Cuando la opción está desactivada, los miembros del equipo pueden añadir invitados al equipo de forma gratuita.
- Cuando la opción está activada, los miembros del equipo deben solicitar que se agreguen invitados al equipo. Un administrador del equipo debe aprobar la solicitud.
Recordatorio: un miembro del dominio es un usuario cuya dirección de correo electrónico coincide con uno de los dominios verificados de tu organización. Un invitado de dominio es un usuario cuya dirección de correo electrónico no coincide con los dominios verificados de tu organización.
Solo los administradores del equipo pueden quitar miembros o invitados de este equipo
- Cuando se desactiva la opción, cualquier miembro del equipo puede eliminar a cualquier otro miembro del equipo (además de los administradores del equipo).
- Cuando la opción está activada, solo los administradores del equipo pueden eliminar a otros miembros del equipo.
La membresía por solicitud y los equipos privados tienen un control adicional que los equipos públicos no tienen:
Los miembros nuevos invitados a este equipo deben ser aprobados por un administrador del equipo
- Cuando la opción está desactivada, los miembros del equipo pueden añadir libremente miembros del dominio al equipo.
- Cuando se activa la opción, los miembros del equipo deben solicitar agregar miembros del dominio al equipo. Un administrador del equipo debe aprobar la solicitud.
Tipo de privacidad del equipo y controles de membresía
Los administradores de los equipos públicos no pueden exigir la aprobación de la membresía del equipo, ya que los miembros del dominio pueden fácilmente buscar y unirse a los equipos públicos.
Como resultado, cuando el tipo de privacidad del equipo cambie de "Membresía por solicitud" o "Privado" a "Público", la opción para "Los miembros nuevos invitados a este equipo deben ser aprobados por un administrador del equipo" se restablecerá a la posición "apagado". Cambiar el tipo de privacidad del equipo de "Público" a "Membresía por solicitud" o "Privado" no revertirá el cambio a la posición de "encendido".
Administradores y superadministradores de equipos
Dentro de la consola del administrador:
- Los administradores pueden actuar como administradores de equipo para cualquier equipo del que ya sean miembros.
- Los superadministradores pueden actuar como administradores de equipo en cualquier equipo de Asana, independientemente de su estado de suscripción a ese equipo o de su tipo de privacidad.
Sin embargo, desde la aplicación de Asana, los superadministradores y los administradores de la organización deben ser administradores del equipo para poder actuar como administradores del equipo.
A diferencia de los administradores y superadministradores, los administradores de equipos no pueden acceder a la consola del administrador.