Ver tu proyecto en un cronograma
Puedes ver cualquier proyecto que tengas en Asana en la vista de cronograma.
Para acceder al cronograma de un proyecto, haz clic en la pestaña Cronograma del proyecto.
Las subtareas no heredan automáticamente el proyecto o el responsable de su tarea principal. Debes agregar manualmente una subtarea a un proyecto y una fecha de entrega/rango de fechas para que aparezca en el cronograma del proyecto.
- Cualquier tarea de tu proyecto que tenga una fecha de entrega o un rango de tiempo se mostrará automáticamente en tu cronograma.
- Las tareas sin programar de un proyecto que no tengan fechas de entrega se muestran a la derecha de tu cronograma en la sección Tareas sin programar.
- Para ocultar las tareas sin programar, haz clic en el ícono de flecha situado a la derecha o en el ícono para desactivar las tareas sin programar de la barra de herramientas de tu proyecto.
Programar tareas en el cronograma
Para mover una tarea desde Tareas sin programar a tu cronograma, puedes arrastrar la tarea desde la lista de tareas sin programar a las fechas correctas de tu cronograma o puedes hacer clic para volver a tu lista o vista del tablero y agregar una fecha de entrega o rango de fechas a esa tarea. Una vez que estableces una fecha de entrega, esta se muestra en tu cronograma.
Reprogramar varias tareas juntas
Probablemente necesites reprogramar varias tareas planificadas juntas para alinear las fechas con las de la tarea madre o para tapar los baches del proyecto.
Cómo posponer varias fechas juntas:
Puedes seleccionar varias tareas y después arrastrarlas hasta donde veas fechas más realistas en tu cronograma.
Desde la vista de línea de tiempo:
- Haz clic en la primera tarea de tu selección
- Mantén pulsada la tecla de comando de tu teclado (Ctrl en un PC)
- Selecciona varias tareas más y muévelas cuando veas el rectángulo azul.
- Arrástralas y suéltalas en el período nuevo
- Todas las tareas deberían aparecer con las fechas modificadas en consecuencia
Puede cambiar varias fechas de entrega en una lista cambiando la vista a Ordenar por fecha de entrega, seleccionando varias veces las tareas que desea cambiar o manteniendo presionado el comando (Ctrl en un PC) y luego usando las flechas arriba y abajo para ajustar todas las fechas de entrega un día a la vez.
Crea una nueva tarea en tu Cronograma
Para crear una nueva tarea desde tu cronograma, puedes hacer clic directamente en tu cronograma en la fecha en la que deseas programar la tarea y escribir el nombre de la tarea. Entonces, puedes hacer clic en los detalles de la tarea y agregar información adicional y asignarla. La tarea aparecerá directamente en tu cronograma y en tu vista de lista y tablero.
Configurar los colores de tu cronograma
La mejor manera de configurar colores en su línea de tiempo es crear campos personalizados y establecer colores para cada campo. Luego, cuando configures un valor de campo personalizado en las tareas, podrás ver ese color en tu cronograma.
Para configurar colores en su línea de tiempo, haga clic en el menú desplegable Color para elegir sus preferencias de color.
Puedes elegir Asana predeterminado, que toma otros colores que hayas configurado en Asana, o puedes configurar tu lógica de color en función de campos personalizados. Una vez que haz elegido el campo personalizado que deseas usar, puedes guardar esa vista para todos, de modo que todo tu equipo vea la misma lógica de color cuando visualiza el proyecto en el cronograma.
Dependencias en tu cronograma
Puedes establecer dependencias directamente en tu cronograma haciendo clic en el icono de conector que aparece cuando pasas el cursor sobre una tarea y luego arrastrándolo hasta otra tarea.
Para crear dependencias en tu cronograma:
- Haz clic en el ícono "conector" que aparece cuando colocas el cursor sobre una tarea.
- Arrastra el conector hasta la tarea que deseas marcar como Dependiente.
Si las tareas de un proyecto dependen de otras, se muestran como tareas relacionadas en tu cronograma.
Si no hay conflictos de fecha, las tareas conectadas entre sí se muestran mediante una línea gris en la línea de tiempo.
Si las tareas dependientes se superponen en el cronograma, por ejemplo, si una tarea tiene una fecha de inicio que comienza antes de que se complete la tarea de la que depende, se mostrará una línea roja de dependencia en el cronograma para indicar que existe un posible conflicto.
Acercar o alejar la vista de tu línea de tiempo
Puede ampliar su línea de tiempo y verla por Horas, Días, Semanas, Meses, Trimestres, Semestres o Años.
Compartir el cronograma
Cualquier persona con acceso a tu proyecto tiene acceso al cronograma del proyecto. Si tu proyecto es público y quieres compartir un cronograma con alguien de tu empresa, puedes enviarle el enlace del cronograma de tu proyecto copiando la URL. Si lo prefieres, puedes agregarlo como colaborador a las tareas de tu proyecto si este es privado.
Cambio de la fecha de una dependencia
Opciones de gestión de dependencias
Hay tres opciones diferentes de cambio de fecha de dependencia para elegir.
Para acceder a las diferentes opciones de cambio de fecha, haz clic en el ícono de 3 puntos en la esquina superior derecha de la vista del cronograma de tu proyecto y luego selecciona las opciones del cronograma. Las opciones se explican más adelante.
Ten en cuenta que los requisitos para que las fechas de vencimiento de cambio automático funcionen correctamente son los siguientes:
- Una tarea se ha marcado como dependiente de otra, ya sea bloqueada o bloqueada por otra tarea.
- Las tareas de bloqueo y bloqueadas tienen fechas de entrega establecidas. Las fechas de inicio no interfieren con este proceso.
- Las tareas no se marcaron como finalizadas. Los cambios en las fechas no tendrán ningún impacto en las tareas finalizadas.
Mantén el búfer de fechas de entrega con desfase
Seleccionar Mantener búfer para mantener el intervalo de tiempo entre tareas dependientes. Este proceso se conoce como cambio de retardo.
Al mantener el búfer entre tareas dependientes, la fecha de entrega de cada tarea se moverá en relación con la fecha de entrega de la tarea desplazada, al tiempo que se conserva la cantidad de tiempo entre ellas.
Considera las 3 tareas en el ejemplo de captura de pantalla proporcionado.
- Elige el lugar de la fiesta, que vence el 1 de junio.
- Organiza el catering, que vence el 3 de junio.
- Enviar las invitaciones, hasta el 10 de junio.
Elegir el lugar de la fiesta está bloqueando Organizar catering, que a su vez está bloqueando Enviar invitaciones.
Con el cambio de fecha, retrasar una semana la fecha de entrega de Organize catering al 8 de junio significa que las fechas de entrega de las invitaciones Choose party venue y Send out también cambian una semana para mantener la diferencia. La brecha de 2 días entre Elegir el lugar de la fiesta y Organizar el catering sigue siendo la misma, aunque las fechas de entrega han cambiado. También se mantiene la brecha de 7 días entre Organizar catering y Enviar invitaciones.
En la segunda fase del ejemplo, adelantar la fecha de entrega del catering de Organize del 10 al 9 de junio tiene el mismo efecto: las fechas de entrega de las invitaciones Elegir lugar de la fiesta y Enviar se adelantan 1 día para mantener sus respectivas brechas.
Consumir búfer de fecha de entrega con desplazamiento de holgura
Seleccione Consumir búfer para consumir el intervalo de tiempo entre tareas dependientes a menos que haya un conflicto. Esto también se conoce como desplazamiento de holgura.
Al consumir el búfer entre dos tareas dependientes, la fecha de entrega de una tarea no se moverá en relación con la fecha de entrega de la tarea desplazada.
Considera las 3 tareas en el ejemplo de captura de pantalla proporcionado.
- Elige el lugar de la fiesta, que vence el 1 de junio.
- Organiza el catering, que vence el 3 de junio.
- Enviar las invitaciones, hasta el 10 de junio.
Elegir el lugar de la fiesta está bloqueando Organizar catering, que a su vez está bloqueando Enviar invitaciones.
Con el cambio de horario, mover la fecha de entrega de Organize catering al 7 de junio no tendrá ningún impacto en ninguna de las otras tareas, ya que no causa un conflicto de fecha de entrega. Del mismo modo, no se mantiene el búfer entre Organizar catering y Enviar invitaciones: la brecha de 7 días se convierte en una brecha de 3 días.
En la segunda fase del ejemplo, Organizar el catering sigue bloqueado por Elegir el lugar de la fiesta. Trasladar la fecha de entrega del servicio de catering Organize al 31 de mayo dará lugar a un conflicto en la fecha de entrega de la dependencia. Por lo tanto, la fecha de entrega de Elegir el lugar de la fiesta debe avanzar a tiempo para adaptarse a esto. La fecha de entrega de Choose party venue avanza un día para respetar la dependencia y recibe una nueva fecha de entrega el 30 de mayo.
Ignorar búfer de fecha de entrega
Seleccionar Ninguno para ignorar el intervalo de tiempo entre tareas dependientes, incluso si hay un conflicto. Con esta opción, el búfer no se mantendrá ni se consumirá. Tampoco se considerarán los conflictos entre las fechas de vencimiento de las tareas de los dependientes.
Considera las 3 tareas en el ejemplo de captura de pantalla proporcionado.
- Elige el lugar de la fiesta, que vence el 1 de junio.
- Organiza el catering, que vence el 3 de junio.
- Enviar las invitaciones, hasta el 10 de junio.
Elegir el lugar de la fiesta está bloqueando Organizar catering, que a su vez está bloqueando Enviar invitaciones.
Con Ninguno seleccionado, la cantidad de tiempo entre las fechas de entrega se ignora por completo. En el ejemplo, las fechas de entrega cambian y no respetan las dependencias entre las tareas. Las tareas bloqueadas aún pueden estar programadas para completarse antes de las tareas de las que dependen.
Considerar fines de semana
Utilice el conocimiento del fin de semana para evitar automáticamente la programación de tareas los fines de semana al cambiar las fechas de entrega de las tareas dependientes.
Ruta crítica en el cronograma
Esta función está disponible para todos los clientes de Asana Business y Enterprise.
La ruta crítica te permite visualizar las tareas en tu vista de Cronograma e identificar rápidamente cuáles son esenciales para finalizar el proyecto con éxito. También te permitirá identificar los obstáculos y gestionar el cronograma de tu proyecto mientras obtienes una vista integral del mismo.
Cómo calcular la ruta crítica de tu proyecto
La ruta crítica de un proyecto es la cadena más larga de tareas dependientes que deben completarse para que un proyecto finalice con éxito. Sin embargo, las subtareas no se incluyen en el cálculo de la ruta crítica.
El cálculo del tiempo total que tomará completar el proyecto se realiza teniendo en cuenta la duración de las tareas y de las dependencias entre estas tareas, incluidos los intervalos de tiempo.
Por ejemplo:
- La tarea B depende de la A
- El rango de fechas de la tarea A es del 1 de diciembre al 5 de diciembre
- El rango de fechas de la tarea B es del 10 de diciembre al 20 de diciembre
El tiempo total para esta ruta sería de 20 días.
Para determinar la ruta crítica de un proyecto, necesitas:
- Tareas con una fecha de entrega para detectar la duración de la tarea
- Dependencias de la tarea
- La última tarea a entregar en tu proyecto debe depender de otras tareas.
La ruta crítica de tu proyecto variará según los cambios en las dependencias y las fechas de entrega.
Nota: La ruta crítica está disponible para proyectos con un máximo de 2000 tareas con fechas de entrega asignadas.
Cómo destacar la ruta crítica
Para visualizar la ruta crítica de tu proyecto en tu vista de Cronograma, haz clic en la pestaña Cronograma.
Desde aquí, puedes:
- Haz clic en el ícono de los tres puntos
- Habilitar Destacar la ruta crítica
La ruta crítica de tu proyecto se resaltará en amarillo.
Si la ruta crítica no aparece inmediatamente en la vista de Cronograma, desplázate hacia abajo hasta la última tarea con fecha de entrega designada. Si esta tarea no tiene dependencias, será la única tarea resaltada.
Nota: La ruta crítica no se resaltará si la tarea tiene dependencias circulares. Por ejemplo: la tarea A bloquea a la B; la tarea B bloquea a la C, que a su vez bloquea a la A.
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Secciones de tu cronograma
Las secciones agregan un nuevo nivel de categorización a tu plan de proyecto. Puedes ver tu trabajo a tu manera, compartir un plan con más indicadores visuales de tipos de tarea y adaptar tu plan al saber cómo están agrupadas las tareas.
Ordenar tu cronograma
También puedes ordenar tus tareas en tu cronograma por fecha de inicio, fecha de entrega o responsable y guardar esa vista como predefinida.
Para ordenar tus tareas en tu cronograma:
- Haz clic en el ícono para ordenar.
- Selecciona la fecha de inicio, la fecha de entrega o el responsable
Para guardar tu vista, haz clic en la flecha del menú desplegable junto al nombre del proyecto y haz clic en Guardar el diseño como predefinido.
Una vez que ordenas tus tareas en tu cronograma por fecha de inicio, fecha de entrega o responsable, las secciones del proyecto desaparecerán. Para volver a tus secciones, ordena por Ninguno.
Subtareas en el cronograma
Ver las subtareas en tu cronograma te ayudará a gestionar proyectos complejos con muchos flujos de trabajo dependientes.
Desde tu línea de tiempo, puedes hacer lo siguiente:
- Haz clic en la flecha a la izquierda del cuadro de tareas para ver sus subtareas. El total de subtareas aparece junto al nombre de la tarea.
- Haz clic en la subtarea para ver el panel de detalles de la tarea.
- Establece dependencias para las subtareas con el ícono del conector arrastrándolo a otra tarea
- Cambiar la fecha de entrega de la subtarea
- Ver subtareas no programadas. Haz clic en este enlace para programar estas subtareas desde el panel de detalles de la tarea.
A diferencia de las tareas principales, las subtareas no se pueden crear desde la vista de Cronograma. Para crear una nueva subtarea, dirígete al panel de detalles de la tarea principal y añade la nueva subtarea. También puedes agregar nuevas subtareas desde la vista de lista del proyecto.
Solo se mostrará el primer nivel de subtareas.
Cuando expandes una tarea para ver sus subtareas, permanecerá expandida cuando otros visiten el cronograma. Si cierras el contenedor de subtareas, permanecerá cerrado cuando otros visiten el cronograma. Cualquiera de estas acciones tomadas en la línea de tiempo se convertirá en el diseño predeterminado de la línea de tiempo.
El botón de zoom debe estar en Días o más para ver las subtareas en el cronograma.
Filtrar en el cronograma
Con la barra de herramientas del proyecto puedes filtrar tu cronograma según las preferencias que desees.
Puedes filtrar tu cronograma para mostrar las tareas sin finalizar, finalizadas o todas las tareas.
Cronograma del portafolio
El cronograma del Portafolio está disponible para todos los clientes de Asana Business y Enterprise.
El Cronograma del portafolios te permite visualizar, compartir y ajustar el modo en que las iniciativas se ordenan en secuencia para poder utilizar mejor tus recursos y cumplir con los vencimientos.
Obtén más información sobre los cronogramas de los portafolios en nuestro artículo del Centro de ayuda para portafolios.