Overview
Los tableros te permiten organizar tu trabajo como si fueran notas adhesivas que puedes mover de una sección a otra. Te brindan una descripción visual clara, con las mismas funciones de un proyecto en vista de lista. Agrega elementos a tu tablero, luego arrastra y suelta para mover el trabajo de un lado a otro, o dale seguimiento en las diferentes etapas.
Crear un proyecto con formato de tablero
Crea un nuevo proyecto haciendo clic en el botón de agregado rápido de la barra superior. Selecciona Proyecto en el menú desplegable. Haz clic en + Proyecto en blanco.
En la siguiente ventana emergente tendrás la opción de agregar los detalles de tu proyecto. Aquí puedes elegir Tablero como el diseño de tu proyecto y la vista predeterminada. Luego, haz clic en Crear proyecto.
Crear una sección
Haz clic en + Agregar sección. Aparecerá una nueva sección tan pronto como le asignes un nombre en el campo de encabezado.
Usa las secciones como categorías para agrupar trabajos relacionados o como etapas, por ejemplo, “Listo”, “En curso” y “Finalizado” para realizar un seguimiento de un flujo de trabajo específico.
Agregar tareas
Agrega tareas a tus secciones con el botón + que está junto al nombre de la sección. Puedes hacer clic para expandir las tareas dentro de una sección y ver más detalles.
Agregar una imagen de portada y otras opciones
Además, puedes agregar una imagen de portada a la tarea al hacer clic en el ícono de los tres puntos junto al nombre de la tarea. Allí, selecciona Agregar imagen de portada y selecciona desde dónde quieres cargar la imagen.
Después de cargar la imagen, puedes hacer lo siguiente:
- Mostrar la imagen más reciente
- No mostrar imagen
- Agregar una imagen nueva de portada
Acciones masivas en las tareas
Puedes realizar acciones masivas en las tareas al mantener presionada la tecla de comando en el dispositivo y seleccionar las tareas deseadas.
Una vez que hayas seleccionado las tareas, aparecerá una barra de herramientas.
Desde la barra de herramientas puedes:
- Editar un proyecto o sección
- Copiar enlaces de las tareas
- Eliminar tareas;
- Haz clic para ver más opciones
Más opciones
Haz clic en el ícono de los tres puntos en tu barra de herramientas de acciones masivas para ver más opciones.
Arrastrar y soltar
Puedes arrastrar y soltar tareas y secciones para ordenar tu trabajo o pasarlo de una etapa a otra. Los miembros del proyecto pueden reorganizar las tareas según sea necesario, y los colaboradores recibirán actualizaciones cuando estas se muevan a otras secciones, así todos estarán al tanto de los cambios.
Puedes arrastrar varias tareas a la vez a otra sección si usas el comando Ctrl/Cmd + clic.
Gestionar las secciones
Renombrar y eliminar las secciones
Para editar el nombre de la sección o eliminarla:
- Haz clic en el ícono de los tres puntos a la derecha del título de la sección.
- Puedes elegir cambiar el nombre de la sección.
- Puedes elegir eliminar la sección.
Las secciones deben estar vacías para poder eliminarlas. Mueve tareas a otras secciones o elimínalas para borrar una sección.
Filtrar y ordenar tareas
Personaliza el diseño de la vista de lista
- Puedes filtrar y ordenar las tareas utilizando las opciones que se encuentran en la parte superior izquierda de cada proyecto.
- Para guardar el diseño, haz clic en el ícono de los tres puntos y haz clic en Guardar para todos.
Al hacer clic en Guardar para todos, esta vista del proyecto se guardará para todos los que colaboran contigo.
Para guardar el Tablero como tu vista predeterminada, haz clic en el ícono de los tres puntos junto a la pestaña Tablero y haz clic en Establecer como predeterminado.
Campos personalizados
Los campos personalizados son el primer paso para dar seguimiento a todos los tipos de trabajo en Asana. Estos te permiten incluir más información en cada tarea y dar seguimiento según las necesidades de tu equipo.
Gestiona campos personalizados
Para acceder y gestionar los campos personalizados de un proyecto de tablero:
- Haz clic en el botón Personalizar.
- Haz clic en + Agregar campo personalizado o cambia el botón a la derecha para habilitar un campo personalizado. El azul indica que está habilitado.
Mira los campos personalizados en el tablero de un proyecto
Para ver los campos personalizados de una tarea, haz clic en cualquier tarea del tablero de tu proyecto y verás los detalles de la tarea.
Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar actividades. Consíguelos en acción con una prueba gratuita de Asana de 30 días. Prueba gratis.
Buscar en secciones de tableros
Puedes buscar tareas en secciones específicas de proyectos con formato de Tablero con la herramienta de Búsqueda avanzada.
Una vez que hayas abierto la búsqueda avanzada y seleccionado uno o más proyectos:
- Haz clic en el ícono con la flecha que se encuentra junto al proyecto del tablero y selecciona una sección.
- Haz clic en Buscar.
Total de subtareas en los tableros
También puedes ver la cantidad de subtareas que hay en una tarea en particular directamente desde tu proyecto con formato de tablero.
El total de subtareas aparecerá junto al nombre de la tarea en tu proyecto de pizarra.
Expandir las subtareas
En la vista de Tablero, haz clic en la flecha junto a las subtareas para expandir y ver todas las subtareas.
