Haz un seguimiento del progreso de tus objetivos y comunica información importante sobre su progreso a las partes interesadas a través de las actualizaciones de estado.
El progreso y el estado son los indicadores clave de cómo su organización está avanzando en relación con sus objetivos. Conectar los objetivos con el trabajo proporciona claridad sobre el por qué de su progreso y estado.
Conoce las diferentes mediciones de progreso que puedes utilizar para tus objetivos y cómo puedes dar contexto a las partes interesadas sobre el estado y el progreso de tus objetivos.
¿Eres nuevo en los Objetivos de Asana? Consulta Comienza a usar los Objetivos de Asana.
Medir el progreso de los objetivos
Al crear un objetivo, puedes elegir cómo quieres medir el progreso hacia el cumplimiento del mismo. El método de actualización de objetivos puede ser automático o manual.
Elegir un método de actualización
Método manual
Con la opción Método de actualización manual, la métrica de progreso del objetivo debe actualizarse manualmente. Al crear un objetivo manual, deberás añadir un valor actual y un valor objetivo. Puedes elegir entre tres medidas: porcentaje, número y moneda.
Esta opción es más adecuada para objetivos con criterios de calificación específicos u objetivos cuyo logro se basa en datos externos, cualitativos (un juicio de progreso) o binarios (logrado o no logrado).
Cómo configurar el método manual
Desde la ventana Agregar objetivo:
- Selecciona Manual como método de actualización
- Elegir el tipo de medida
- Añadir un valor actual y un valor objetivo
Para actualizar el progreso de los objetivos con un método de actualización manual, puedes:
- Crea una actualización de estado y edita el progreso desde allí, o
- En la página de detalles del objetivo, haz clic en Editar la configuración del progreso y edita el valor actual.
Forma automática
Con la opción Automático, puedes calcular automáticamente el progreso a partir de tres fuentes: subobjetivos, proyectos o tareas. Cuando el progreso de la fuente cambia, también cambia el progreso de los padres, de forma automática.
Si eliges Subobjetivos como fuente de progreso, puedes elegir entre tres medidas: porcentaje, total numérico o total en moneda. La medida porcentual será un promedio de los subobjetivos, mientras que las medidas numéricas y monetarias serán una suma de los subobjetivos.
Si eliges Tareas como fuente de progreso, tu progreso se calculará en función de la finalización de las tareas conectadas.
Si eliges Proyectos como fuente de progreso, puedes medir el éxito utilizando Hitos completados o Tareas completadas. El progreso del objetivo se determinará utilizando el promedio del porcentaje de hitos o tareas completadas para cada proyecto. Mira ejemplos de cómo funciona en este video:
Las tareas finalizadas tendrán en cuenta todas las tareas, hitos y aprobaciones.
Se pueden conectar hasta 100 elementos (tareas, proyectos u objetivos) al progreso automático.
Cómo configurar el método automático
Desde la ventana Agregar objetivo:
- Selecciona Automático como método de actualización
- Selecciona la fuente de progreso
- Elegir el tipo de medida
- Desde la página de detalles del objetivo, puedes conectar subobjetivos, proyectos o tareas
Esta opción es la más apropiada para objetivos en los que el éxito se calificará únicamente en función del progreso de los proyectos, tareas u otros objetivos y subobjetivos.
Eliminar subobjetivos y proyectos
Para eliminar subobjetivos, proyectos o tareas del objetivo principal, ve a la página de detalles del objetivo principal y haz clic en el ícono de los tres puntos junto al subobjetivo o al nombre del proyecto. Puedes eliminarlos del progreso automático o desconectarlos por completo del objetivo principal.
Editar el progreso del objetivo
Puedes cambiar tu método de actualización, fuente de progreso y medición editando la configuración de progreso de tu objetivo.
Para editar los ajustes del progreso del objetivo:
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de tu objetivo y selecciona Editar la configuración del progreso.
- O haz clic en el icono del lápiz en la barra de progreso del objetivo
Si eres el encargado del objetivo, puedes establecer recordatorios para actualizar el estado del objetivo semanalmente, quincenalmente, mensualmente o trimestralmente.
Cambiar de manual a automático
- Los subobjetivos conectados contribuirán al progreso del objetivo automáticamente
- Los proyectos y tareas conectados permanecerán en la sección "Trabajo relacionado"
Cambio de automático a manual
- Los subobjetivos que anteriormente contribuían al progreso permanecen conectados como subobjetivos, pero ya no contribuyen al progreso.
- Los proyectos y tareas que contribuyeron al progreso pasan a la sección "Trabajo relacionado" pero ya no contribuyen al progreso.
Sección de trabajo relacionado
La sección "Trabajo relacionado" te permite hacer referencia a tareas, proyectos y portafolios que son relevantes para un objetivo, pero que no determinan automáticamente su progreso. Puedes agregar un máximo de 120 elementos, incluidos los asociados con el progreso automático.
Actualizaciones del estado del objetivo
Las actualizaciones del estado del objetivo proporcionan a los miembros del objetivo un contexto sobre el estado y el progreso de un objetivo. Usando el historial de estado del objetivo, también pueden dar seguimiento al progreso histórico de un objetivo y comprender la evolución del objetivo en el tiempo.
Obtén más información sobre el proceso de gestión de objetivos y las actualizaciones de estado de las funciones.
Para crear una actualización de estado de un objetivo por primera vez:
- Selecciona el objetivo que deseas actualizar
- Puedes elegir uno de los siguientes tres estados: En curso, En riesgo y Fuera de curso.
- Escribe un nombre para tu actualización de estado y añade información sobre el progreso del objetivo a continuación
- Puedes agregar secciones nuevas, eliminar y editar las existentes.
- Puedes configurar un recordatorio de estado de actualización para que sea semanal, quincenal, mensual o trimestral.
- Puedes ver cuántas personas serán notificadas sobre tu actualización de estado
- Selecciona Publicar para enviar la actualización.
Si eres nuevo en el seguimiento de objetivos, puedes aprender las pautas de Asana para definir los criterios de calificación de objetivos.
Para futuras actualizaciones de estado, puedes actualizar el progreso de tu objetivo haciendo clic en el botón Actualizar en la página de detalles de tu objetivo.
Recordatorios de objetivos
Los recordatorios de los objetivos son muy útiles para que los encargados de los objetivos recuerden mantenerlos actualizados, así las partes interesadas pueden consultar cómo están progresando los objetivos y cuáles son los resultados cuando lo deseen.
Para configurar recordatorios de objetivos, haz lo siguiente:
- Abre el editor de actualizaciones de estado.
- Puedes establecer recordatorios semanales, quincenales, mensuales o trimestrales.
Solo los encargados de los objetivos pueden establecer recordatorios de los objetivos.
Cerrar un objetivo
Cuando un objetivo esté listo para ser calificado, puedes crear una actualización de estado para que los miembros del objetivo sepan si se cumplió. Incluye información sobre el impacto del objetivo y cualquier desviación del plan o las razones por las que no se cumplió.
Puedes elegir entre: Logrado, Parcial, No cumplido y Descartado.
Si eres nuevo en el seguimiento de objetivos, puedes aprender las pautas de Asana para definir un criterio de calificación de objetivos.
En la página Actualizar progreso, puedes cerrar tu objetivo en cualquier momento.
Para seleccionar el estado de un objetivo cerrado, ve a Configurar un estado. Elige una de las opciones que se encuentran dentro de la sección Cerrado y haz clic en Publicar.
Los encargados de los objetivos recibirán un recordatorio cerca del final del período de tiempo del objetivo o de la fecha de vencimiento personalizada para calificarlo y cerrarlo.