Lanzamiento de productos

Cómo crear un proyecto de lanzamiento de producto en Asana

Hay muchas opciones para crear tu proyecto. Para empezar rápido, haz lo que sigue.

1. Usa nuestra plantilla para lanzamiento de productos y adáptala a las necesidades de tu equipo.
2. Importa la hoja de cálculo con la que gestionas los lanzamientos actualmente.
3. Crea un proyecto único para cada uno de tus lanzamientos. En la sección de informes que sigue aprenderás a administrarlos en una misma vista.

Cómo acceder a todas las plantillas de Asana

Si tienes una cuenta gratuita, prefieres crear tu propio proyecto de lanzamiento desde cero o quieres obtener información sobre las mejores prácticas para proyectos de Asana, empieza aquí.

Consejos para administrar tu lanzamiento

1. Planifica tu lanzamiento (y modifícalo a medida sea necesario) con el cronograma

La mayoría de los planes de lanzamientos tienen muchos plazos importantes y dependencias durante su desarrollo hasta que se ponen en marcha. El Cronograma te ayuda a planificar todo esto antes de comenzar para asegurarte de que todas las piezas encajen bien y el lanzamiento salga perfecto.

Cómo crear crear tu plan con el Cronograma:

1. Crea tareas para todo lo pendiente para tu lanzamiento en la “Vista de lista”.
2. Haz clic en la pestaña Cronograma ubicada en la parte superior de tu proyecto para cambiar a la “Vista de cronograma”.
3. Programa tareas arrastrándolas y soltándolas en el cronograma. Si detectas conflictos en el calendario, simplemente arrastra y suelta las tareas para volver a agendarlas.
4. Agrega las fechas de inicio y de entrega para que el responsable pueda planificar bien su tiempo de trabajo según la fecha de entrega.
5. Si las tareas deben ser completadas en un orden especifico, crea dependencias entre ellas colocando el cursor sobre una tarea y luego arrastrándola hacia la tarea relacionada.

Cuando el trabajo ya está en curso, el cronograma también puede ayudarte a solucionar conflictos rápidamente antes de que frustren tus planes. Por ejemplo, si conseguir participantes beta tarda más de lo esperado, puedes cambiar las tareas dependientes en el cronograma. Los responsables de las tarea reciben automáticamente una notificación indicando que los plazos fueron modificados. Así, el trabajo se empezará a tiempo, sin generar confusión, reuniones extra ni grandes problemas cuando ya sea demasiado tarde.

2. Haz que la comunicación sea más clara con las actualizaciones de estado centralizadas

Debido a que los lanzamientos requieren de mucha colaboración interdisciplianaria, puede ser muy tentador incluir a todos en cada reunión o cadena de emails. Sin embargo, puede generar más malentendidos y pérdidas de tiempo.

Para evitar eso, designa a un compañero de equipo como encargado de actualizar el estado regularmente en la Vista de progreso. Estas actualizaciones le llegarán a cada miembro del proyecto y se mostrarán en un portafolio. Puedes @mencionar a tus compañeros de equipo, tareas y otros proyectos para hacer referencia y brindar contexto.

Para redactar actualizaciones de estado más rápidas, crea hitos de proyectos para controlar los principales objetivos de lanzamiento o las fases críticas del trabajo que deben completarse, directamente desde la Vista de progreso. Luego, podrás consultarlas fácilmente en tus actualizaciones, ya sea que estén completas o en riesgo.

3. Crea comentarios viables directamente con los productos de prueba

Ser capaz de realizar e incorporar con mayor facilidad los comentarios sobre los activos y las pruebas puede hacer la diferencia entre un lanzamiento exitoso y quedarse hablándole a la pared. La verificación en Asana facilita que los revisores comenten directamente en los activos visuales para que los comentarios se proporcionen dentro de un contexto. Cada comentario se transforma en una subtarea para que el creador del material decida cómo incorporarlo posteriormente.

Con nuestra integración con Adobe Creative Cloud, los creadores pueden ver los comentarios directamente en Illustrator, Photoshop o InDesign para que los ayude a orientarse y ahorrar tiempo en vez de tener que cambiar de contexto y herramienta.

2. Ahorra tiempo en los próximos lanzamientos y usa las plantillas para no olvidar nunca ningún paso importante.

Cada lanzamiento es único, pero por lo general, hay una lista de verificación que se comparte y que contiene las tareas principales. Para evitar perder tiempo volviendo a crearla o manteniéndola en un documento que no esté conectado con el lugar donde se lleva a cabo el trabajo, puedes crear y guardar tu plantilla de lanzamiento en Asana.

1. Crea tu lista de verificación principal para lanzamientos en un proyecto. A menos que la misma persona complete siempre la misma tarea, no asignes tareas ni agregues fechas de entrega.
2. Haz clic en... en el encabezado del proyecto y elige Guardar proyecto como plantilla.
3. Evita que editen o hagan cambios en la plantilla configurando el proyecto como solo para comentar
4. Para cada lanzamiento que avance, haz clic en el botón naranja con el signo +, Proyecto, y luego dirígete a la pestaña donde están guardadas las plantillas de tu organización.
5. A medida que continúas perfeccionando tu lista de verificación para lanzamientos, puedes actualizar la plantilla para asegurarte de no repetir los mismos errores ni usar tácticas obsoletas.

5. Con la integración de Slack, transforma conversaciones del día de lanzamiento en acciones

Muchos equipos usan Asana y Slack para coordinar e informar acerca de los lanzamientos, especialmente cuando se trata del día del lanzamiento. En lugar de elegir una herramienta o la otra, los equipos pueden usarlas juntas con la integración de Asana para Slack.

Si un compañero hace referencia en Slacks a un enlace roto en la publicación del blog, puedes crear una tarea de Asana directamente desde la conversación en Slack, para no olvidarte y que el responsable asignado tenga el contexto original para resolverlo.

Consejos para informar sobre el trabajo y el progreso de eventos

Para saber cómo crear informes para analizar el progreso de un lanzamiento, comienza aquí.

Para saber cómo publicar y darle seguimiento a las actualizaciones de estado para tu lanzamiento, haz clic aquí.

Supervisa el progreso y gestiona el personal de todos los lanzamientos con los Portafolios y la Gestión de recursos

Para comprender el progreso hacia el lanzamiento y evaluar la carga laboral del equipo, los gerentes de producto y los líderes suelen reunir información en reuniones, correos electrónicos u hojas de cálculo, lo que puede llevar mucho tiempo y ser poco preciso. En su lugar, crea un portafolio de proyectos con todos tus proyectos de lanzamiento de productos para ver el progreso en tiempo real, las fechas de lanzamiento y la prioridad, todo en un solo lugar.

Después, usa la pestaña Gestión de recursos para ver la capacidad productiva del equipo de marketing de productos en todos los lanzamientos basada en las tareas que ya tienen asignadas en Asana. La gestión de recursos te ayuda a tomar decisiones informadas con respecto al personal para mantener el trabajo distribuido equitativamente y no perder de vista los lanzamientos.

La carga laboral en la Gestión de recursos, por defecto, es el conteo de tareas, pero sabemos que no todas las tareas se crean de la misma manera. Puedes configurar campos personalizados para la dedicación en proyectos dentro de portafolios y, de este modo, captar mejor el total de horas o nivel de dedicación que demanda cada tarea.

2. Establece prioridades y organiza el trabajo de lanzamiento con los campos personalizados

Si acostumbras a usar hojas de cálculo, sabes que puedes ordenar y filtrar columnas para ver detalles importantes con facilidad. Sin embargo, los campos personalizados pueden sustituirlas y ser más poderosos porque permiten supervisar la información en el contexto de trabajo (en vez de que solo los gerentes del proyecto tengan acceso a esa información).

Por ejemplo, si agregas un campo personalizado de “prioridad” a tu proyecto de lanzamiento, puedes priorizar cada tarea para que todos tus compañeros de equipo sepan en qué tienen que centrarse. Luego, puedes ordenar el proyecto por prioridad para ver las tareas más urgentes en la parte superior y así asegurarte de que estén bien encaminadas.

También puedes ver las tareas en el Cronograma por campo personalizado para visualizar de mejor manera los planes e identificar bloqueos según el color.

3. Visualiza el trabajo en riesgo y haz seguimiento al equipo con informes de búsqueda avanzada

Otra ventaja de usar los campos personalizados para monitorear las prioridades y el estado de las tareas es que dicha información puede utilizarse en los informes de búsqueda avanzada. Los informes de búsqueda avanzada contienen información de todo tu trabajo en Asana para ayudarte a responder preguntas como “¿qué prioridades están en riesgo?” o “¿qué materiales están a la espera de comentarios?” en tiempo real sin tener que buscar ni recopilar la información de manera manual.

Si bien puedes crear informes de búsqueda para casi cualquier cosa, los informes de trabajo en riesgo y los informes de aprobaciones pueden ayudarte a detectar bloqueos de lanzamiento antes de que ocurran. Desde el informe, también puedes actualizar información con los responsables de tarea y demás involucrados directamente haciendo comentarios en la tarea.

Para saber cómo crear otro tipo de informes de búsqueda avanzada, comienza aquí.

Recursos para lanzamientos de productos

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