Los especialistas en marketing confían en la innovación de productos para contar una historia convincente a los clientes, por lo que los equipos de marketing deben estar constantemente actualizados con lo que hay en la hoja de ruta del producto. Conocer la hoja de ruta significa adelantarse a cómo llevarás estos nuevos productos o funciones al mercado de manera efectiva.
Usa un proyecto en Asana como fuente de veracidad para la hoja de ruta de tus equipos de productos y de marketing. El equipo de ventas y otros equipos de la empresa pueden seguir también el proyecto para informarse acerca de los planes de lanzamiento. Si usas Asana para dar seguimiento a los lanzamientos de productos, tendrás la certeza de que todo el mundo sabrá qué ocurre, cuándo ocurre y quién es el responsable de las diferentes partes del trabajo.
Consulta el artículo para crear tu propio proyecto de lanzamiento de marketing del producto, y consulta otros recursos a continuación.
| Recursos para crear proyectos de lanzamiento de marketing del producto | Enlace |
|---|---|
| Plantilla creada por Asana | Usar plantilla |
| Un curso en línea | Regístrate en la Academia Asana |
| Conéctate con la comunidad | Asiste a las próximas capacitaciones o comienza una conversación en el foro de nuestra comunidad |
Cómo crear un proyecto de lanzamiento de producto
Omite la configuración y prueba la plantilla de lanzamiento de productos creada por Asana.
- Crea un proyecto nuevo. Nómbralo como "Hoja de ruta de productos" o "Lanzamientos de productos". Agrega el proyecto a un equipo público para que sea visible en toda la empresa.
- Agrega secciones basadas en fechas de lanzamiento (p. ej., mes, trimestre, ciclo de sprint).
- Para crear campos personalizados, haz clic en el enlace azul Agregar campos personalizados que se encuentra en la parte superior del proyecto. Puedes usar campos personalizados para mostrar si vas a hacer una campaña de marketing para la versión del producto, el tipo de anuncio o canal, la importancia o tamaño del lanzamiento (pequeño, mediano o grande), la fecha estimada de lanzamiento, etc.
- Cree una plantilla de tarea que el equipo del producto copiará para cada versión del producto. Denomina la tarea “Duplícame - Plantilla de lanzamientos de productos”.Agrega subtareas y asígnalas a los compañeros indicados para cada nueva versión del producto.
- Si tu equipo de productos decide empezar a desarrollar una nueva función, deben duplicar y rellenar la tarea en plantilla. En ese caso, debería incluir información básica en la descripción de la tarea, como el programa de envíos y un resumen general de las funciones del producto. También han de mantener a los seguidores de la tarea en plantilla, agregar una fecha de finalización, rellenar los campos personalizados pertinentes y trasladar la tarea a la sección adecuada del proyecto.
- Invita a miembros de otros equipos al proyecto. Los compañeros de equipo recibirán una notificación en su bandeja de entrada cuando se creen tareas en el proyecto para que puedan recibir actualizaciones de los cambios en el producto.
- Luego de enviar el producto, ¡finaliza la tarea y celebra!
Consejos para gestionar tu proyecto de lanzamiento de producto
Usa dependencias
Si las tareas de tu planificación de lanzamientos dependen las unas de las otras, puedes marcar las tareas como dependientes las unas de las otras para sean completadas en el orden correcto. Puedes incluso marcar varias tareas como dependientes de otra tarea. En el ejemplo arriba mostrado, puedes hacer que todas las subtareas sean dependientes de “Mensajería de los lanzamientos”.Una vez la tarea de mensajería fuera completada, los encargados de las subtareas dependientes recibirían una notificación. Tus redactores, administradores de redes sociales y agentes de marketing por correo electrónico podrían empezar a trabajar en sus respectivas subtareas y cumplir así el programa de lanzamiento.
Cronograma
Con el cronograma, crea planes de proyecto que muestren cómo encaja cada pieza de tu proyecto de lanzamiento y ajusta tus planes a medida que el trabajo cambia para que puedas cumplir tus fechas límite. Usa fechas de inicio y de entrega para ver cómo influyen en el programa general del lanzamiento y asegurarte de que las fechas límite sean realistas. Si necesitas mover tareas, simplemente arrástralas y suéltalas para ajustar tu plan. También puedes asegurarte de que al hacerlo no afectes ninguna dependencia.
Las dependencias y el Cronograma son importantes para planificar tu hoja de ruta. Descubre cómo pueden funcionar para tu equipo con una prueba gratuita de Asana. Prueba gratuita
Conversión de una tarea en un proyecto
Si un lanzamiento se vuelve demasiado grande para una tarea, convierte la tarea en un proyecto desde el menú de acciones de la tarea. Mantén una tarea de referencia en el proyecto del plan de lanzamiento que se conecte con el nuevo proyecto para que quede registro en tu plan.
Usa conversaciones
Inicia conversaciones en los equipos de productos y de marketing para que todos sepan cómo usar el proyecto de plan del producto.
Si das seguimiento a tu plan del producto en Asana, tendrás la certeza de que tu equipo está preparado para comercializar un producto o función. Todos los integrantes de tu equipo sabrán dónde buscar las próximas versiones de los productos y los cambios en tiempo real para el programa de lanzamientos.