"Las hackathons tratan de encontrar los tesoros ocultos que están a la vuelta de la esquina si decidimos girar a la izquierda en lugar de ir en línea recta. Se trata de salir de los límites usuales para encontrar la mejor solución más allá de lo común. Es ver lo que sucede cuando la gente construye sin límites. Es permitir que la gente amplíe su sentido de identidad y aprenda nuevas habilidades. Es desatar la creatividad de todos hacia su propia felicidad. Es ampliar lo que Asana ya es a lo que podría ser: la síntesis de todo lo que imaginamos. Experimenta. Sin barreras. Diviértete ".
Documento interno de Asana sobre los hackathons
Sacamos el tiempo de cada episodio para realizar un "hackathon" que abarcara a toda la compañía, y algunas de las funciones más apreciadas de Asana han sido creadas gracias a esta práctica. Para apoyar los "hackathons" a un máximo nivel, hemos desarrollado una guía para planear y ejecutar un "hackathon" con Asana, específicamente "hackathons" con un enfoque estudiantil. Estos eventos a gran escala involucran muchas cosas sucediendo al mismo tiempo y Asana es una herramienta maravillosa para mantenerse organizado y para poder coordinar con tus compañeros de equipo.
Estas son nuestras sugerencias para utilizar Asana en al planificar una hackathon:
1. Crear una página para organizar el hackathon
Empieza creando un nuevo espacio de trabajo. Este espacio de trabajo será el punto de partida para todo lo relacionado con la planificación y ejecución de la hackathon.
2. Delegar responsabilidades
Invita a todos los organizadores o voluntarios de la hackathon a unirse a tu espacio de trabajo. Una vez que todos estén en Asana, podrás empezar a asignar tareas a los miembros del equipo.
3. Simplificar las tareas repetitivas
Importa nuestra plantilla de logística de la hackathon desde Templana, que hemos recopilado con la ayuda de Readyforce, ChallengePost y los organizadores de la hackathon en varias universidades. Esta plantilla incluye una serie de tareas: desde encontrar un fotógrafo para el evento y realizar un pedido de camisetas hasta promover tu evento con hackers de todas partes; sin preocuparte de olvidar algo importante. Readyforce ha compartido sus pasos para publicitar un evento estelar y crear libros curriculares personalizados para los patrocinadores del evento.
4. Organizar el trabajo
Usa los proyectos para crear más trabajo relevante en Asana. Los proyectos pueden incluir una lista de patrocinadores de la empresa o utilizarse para crear un orden del día de la reunión para los organizadores del hackaton.
5. Crear formularios personalizados para gestionar posibles patrocinadores o reunir información de los solicitantes
Considera usar nuestra integración con el creador de formularios en línea Wufoo o Google Forms para crear formularios web personalizados que alimenten Asana. Los envíos se cargarán directamente en un proyecto de Asana y podrás ordenarlos y verlos de acuerdo con tus otros trabajos. Es fácil estar al tanto de los clientes potenciales de patrocinio, por ejemplo, si se convierten en tareas procesables en Asana.
6. Planificar en movimiento
Usa la aplicación móvil de Asana para estar al tanto o agregar ideas en movimiento. Con Asana para iPhone y iPad, lleva la lista de pendientes contigo mientras haces tus compras o revisa, entre clase y clase, el estado de los solicitantes.
Asana proporciona espacios de trabajo Premium de forma gratuita para hackathons lideradas por estudiantes. ¡Visita asana.com/students para actualizarte!