En Asana, las tareas pueden representar acciones pendientes y algo que quieras recordar, así que no todas las tareas han de suponer una acción. En materia de lluvias de ideas, Asana puede servir como pizarra digital para contribuir con ideas, votar y ordenarlas en distintos grupos.
Cómo crear un tablero de lluvia de ideas en Asana
Para empezar rápidamente, prueba nuestra plantilla para lluvia de ideas.
Si prefieres crear tu propio proyecto de lluvia de ideas desde cero o si quieres conocer las mejores prácticas para los proyectos de Asana, comienza siguiendo estos pasos.
Consejos para llevar a cabo una lluvia de ideas con Asana
A pesar de que las ideas que generas no tienen límites, estos consejos te serán útiles para mantenerlas organizadas.
1. Para dejar que todos contribuyan con ideas, agrégalos como miembros del proyecto.
Independientemente de que se trate de una lluvia de ideas guiada que se produzca en un solo lugar o que las ideas se agreguen a lo largo de la semana, asegúrate de que todos tengan acceso al proyecto de la lluvia de ideas. Para agregar miembros al proyecto, haz clic en los círculos junto al título del proyecto y escribe los nombres de cualquier compañero de equipo que desees invitar.
2. Mantén las ideas organizadas.
Las buenas ideas se pueden perder si no se las organiza de forma coherente. Además de las secciones o columnas del proyecto, puedes usar los campos personalizados para ordenar y organizar las ideas por tantas categorías como desees.
3. Mira las ideas favoritas de tu equipo al agregar "me gusta" a las tareas.
Si necesitas reducir la cantidad de ideas para declarar una "ganadora", haz que los compañeros de equipo voten sus favoritas haciendo clic en el pulgar hacia arriba dentro de una tarea. Después, ordena tu proyecto por cantidad de "me gusta" para ver cuál es la más popular. De este modo, podrás evaluar las favoritas y ver cuáles son las ideas principales.
4. ¿Todavía usa una pizarra o notas adhesivas? Deja que Asana móvil te ayude a incorporarlos a Asana.
Incluso aquí en Asana, todavía usamos notas adhesivas y pizarras reales como ayuda para visualizar y concretar nuestras ideas. Pero una vez que se escriben en papel es importante volver a incorporarlas a Asana para que poder transformarlas en acciones o tenerlas como referencia incluso mucho después de que hayan desaparecido. Para hacerlo, puedes tomar una foto y usar la verificación para agregar comentarios a la imagen.
5. Transforma las ideas en acciones al asignarlas
Si estás listo para convertir una idea en acción, simplemente asígnala al compañero de equipo apropiado o agrégala a un proyecto de solicitud para que el equipo del que necesitas que trabaje lo priorice. Ahora tus ideas se pueden transformar en soluciones y resultados en vez de dormir en un documento hasta caer en el olvido.
6. Reúne la inspiración y las ideas en la web con nuestra Extensión para Chrome.
Mientras exploras la web y te inspiras o se te ocurren ideas, puedes convertirlas rápidamente en acciones de Asana para compartirlas con tu equipo. Para agregar enlaces a Asana sin demoras, usa la extensión de Asana para Chrome. Incluye más detalles en la descripción de la tarea para que haya más contexto acerca de lo que te resulta interesante o importante de destacar y compartirlo.
También puedes organizar los “artículos interesantes” en el mismo proyecto para que todos puedan explorarlos o consultarlos, en vez de guardarlos exclusivamente en un proyecto de lluvia de ideas.