Canales

Hay muchas opciones para crear tu proyecto. Para empezar rápido, haz lo que sigue.

1. Usa nuestra plantilla para canales y adáptala a las necesidades de tu equipo.
2. Importa una hoja de cálculo existente en la que actualmente das seguimiento al trabajo de los canales.
   
   

Cómo acceder a todas las plantillas de Asana

Si tienes una cuenta gratuita, prefieres crear tu propio proceso desde cero o quieres obtener información sobre las mejores prácticas para proyectos de Asana, empieza aquí.

Puedes crear un canal para cualquier flujo de trabajo o proceso, como calendarios editoriales, canales de seguimiento de referidos o seguimiento de cuentas.

Consejos para darle seguimiento al trabajo en canales

1. Mira y ordena las tareas de los canales de formas diferentes

Es probable que hayas creado tu canal como tablero, pero Asana te ofrece diferentes opciones para desmenuzar las vistas en función de lo que quieras ver.

Agrega campos personalizados a tu proyecto de canales para darles seguimiento a los principales detalles de cada tarea y usarlos como criterios para filtrar y ordenar (como se ordenan las columnas de una hoja de cálculo). En un proyecto de canales, es probable que quieras usar campos personalizados para dar seguimiento a las etapas, las prioridades, los estados, el tipo de tarea y mucho más.

Puedes usar los mismos campos en diferentes proyectos y ejecutar informes por búsqueda avanzada para darle seguimiento al trabajo en riesgo, asegurarte de estar atento a seguir las prioridades o para hacer comparaciones entre los proyectos.

2. Haz que avance el trabajo en canales

Sin Asana puede ser difícil ver el estado de cada tarea y saber cómo avanza el trabajo. Estos consejos sirven para que sigas sin detenerte:

• Arrastra y suelta tareas en un tablero y actualiza los campos personalizados para mostrar con claridad la etapa en que se encuentra cada tarea. Todos los seguidores de la tarea recibirán notificaciones cuando se mueva una tarea a otra columna o se modifique el campo personalizado.
• Agrega reglas a los proyectos para asignar tareas automáticamente, actualizar campos personalizados y mucho más. Por ejemplo, puedes definir una regla para reasignar tareas cuando se muevan a una columna diferente del canal.
• Publica comentarios sobre la tarea cuando cambies la tarea a la siguiente etapa para que tus compañeros de equipo sepan por qué lo haces y vean que ayudaste a que progresara. Usa las @menciones para hacer referencia a compañeros de equipo, tareas o proyectos.
• Adjunta archivos a una tarea para que todos puedan acceder a ellos, tengan la seguridad de que el trabajo se hace y puedan volver a encontrarlos incluso cuando la tarea esté marcada como completa.
• Muestra las dependencias de la tarea para que el trabajo comience en el momento correcto. Si hay otra tarea que se deba completar antes de que algo avance en el canal, márcala como dependiente de tu tarea.
• Usa un campo personalizado para la etapa de aprobación y sigue nuestro flujo de aprobaciones para hacer que el proceso de aprobación sea más rápido y fluido para que todos sepan qué se aprueba.
  
  

3. Haz que la comunicación sea más clara y simple con actualizaciones de estado centrales

Los proyectos en canales implican muchos movimientos y actualizaciones. En lugar de celebrar más reuniones de actualización de estado o enviar muchas comunicaciones por separado, usa la vista de progreso para mantener a todos al tanto de todo.

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