Implementación multiorgánica

Asana permite que los equipos colaboren sin problemas en todas las organizaciones. Para los clientes con requisitos estrictos de segregación de datos, la implementación multiorgánica ofrece a estas organizaciones la capacidad de mantener sus datos distintos y aislados. Esto significa que los clientes tienen la opción de tener un dominio de email vinculado a varias organizaciones de Asana, lo que les permite categorizar y dividir los equipos y los datos en subórganos.

¿A quién va dirigido?

La implementación multiorg es para organizaciones con la necesidad de satisfacer su residencia de datos, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) y la gestión de claves empresariales (EKM), para cumplir con las leyes regionales de protección de datos y privacidad.

Esto permite a los clientes expandir su presencia en Asana a varias regiones geográficas dentro de una sola implementación existente de Asana y cumplir con los requisitos de datos locales. La implementación multiorg también permite el aislamiento de datos y la separación del administrador, así como el control del administrador en cada organización de subnivel. 

Esta función resuelve los problemas de:

  • Las organizaciones que necesitan una separación estricta de los datos, por ejemplo, cuando las regulaciones requieren una separación total de los datos entre las unidades de negocio (es decir, los bancos de inversión).
  • Organizaciones que necesitan que los datos de diferentes unidades geográficas se almacenen en diferentes centros de datos
  • Cuando las organizaciones solo pueden hacer cumplir controles como EKM o HIPAA en ciertas partes de su organización

Establecer suborganizaciones

Una vez que hayas migrado a la implementación de varias organizaciones, asegúrate de revisar todos los ajustes de la consola del administrador para tus sub-órganos de Asana.

En la pestaña de ajustes, elige nombres de organización únicos y logotipos específicos para distinguir claramente entre cada suborganización. 

  • Ejemplo: si tienes varias unidades de negocio con distintas necesidades de residencia de datos, etiqueta las organizaciones en consecuencia para resaltar sus regiones, de modo que los miembros de más de una organización sepan en qué organización están trabajando. (Org1: Acme Org - EE. UU. y Org2: Acme Org - UE)

Al utilizar la implementación multiorgánica, es importante tener en cuenta lo siguiente:

  • Cuando se cree una nueva sub-org, estará en blanco y los usuarios deberán ser invitados para poder acceder a ella
  • Todavía habrá una organización principal a la que todos los usuarios tendrán acceso (y donde llegarán los nuevos usuarios de unión automática)
  • Cualquier cambio en SAML y Google SSO afectará a todas las organizaciones de Asana vinculadas a tu dominio de email.


Por favor, contacta a nuestro equipo de Ventas para optar por la implementación en varias organizaciones.

 

 




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