Interface d'Asana

L'interface d'Asana est divisée en 5 zones :

Depuis la barre supérieure mondiale, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

1. Exécutez une recherche globale
2. Cliquez sur le bouton d'ajout rapide pour créer une tâche, un projet, une équipe ou inviter quelqu'un sur Asana.
3. Accédez à vos paramètres, à votre profil, basculez entre vos espaces de travail et vos organisations, créez un nouvel espace de travail ou une nouvelle équipe, ou déconnectez-vous

1. Glissez-déposez vos sections pour les réorganiser
2. Redimensionnez votre barre latérale

1. Cliquez sur l'icône + pour créer un nouveau projet ou un nouveau portefeuille.
2. Cliquez sur les trois points pour afficher vos meilleurs projets ou les projets récemment visités

1. Cliquez sur l'icône + pour créer de nouveaux portefeuilles, objectifs et tableaux de bord.
2. Cliquez sur l'icône + pour parcourir toutes les équipes de votre domaine ou créer une équipe.

Pour afficher les icônes déroulantes, passez le curseur de votre souris sur l'équipe ou le portefeuille, puis cliquez sur l'icône > à côté de son nom.

Accueil

À partir de votre page d'accueil, vous pouvez afficher le nombre de tâches effectuées et le nombre de personnes avec lesquelles vous avez collaboré au cours de la semaine ou du mois écoulé.

Vous pouvez personnaliser votre logement en faisant glisser et en déposant des widgets à partir du panneau de personnalisation. Cliquez sur Personnaliser pour ajouter les widgets suivants :

• Mes tâches : affichez vos tâches à venir, en retard et terminées.
• Projets : affichez les projets récents, étoilés et recommandés, ou créez un nouveau projet.
• Personnes : consultez les collaborateurs fréquents, récents et vedettes. Vous pouvez également parcourir les équipes et inviter des personnes à rejoindre l'organisation.
• Bloc-notes personnel : écrivez des notes rapides et ajoutez des liens importants.
• Tâches que j'ai attribuées : affichez toutes les tâches à venir, en retard et terminées que vous avez attribuées ou attribuez une nouvelle tâche.
• Rédiger des commentaires : consultez tous vos commentaires non envoyés.
• Formulaires : affiche vos formulaires récents et favoris, et vous pouvez créer un nouveau formulaire directement à partir du widget via le bouton + Ajouter nouveau.
• Mes objectifs : suivez facilement tous vos objectifs ouverts et fermés, ou ajoutez un nouvel objectif.

Vous pouvez organiser vos widgets en les faisant glisser ou en cliquant sur l'icône en forme de trois points en haut de chaque widget pour modifier sa taille ou le supprimer de votre maison.

Depuis l'en-tête, vous pouvez :

1. Accéder au menu déroulant avec les actions pour le projet
2. Ajouter le projet à vos favoris
3. Définir un statut pour votre projet
4. Consulter la liste des membres du projet et des membres à accès limité
5. Partagez votre projet
6. Accède au menu Personnaliser

Cliquez sur le menu déroulant pour accéder aux actions suivantes :

1. Modifier les détails du projet : modifie le nom ou la description de votre projet
2. Couleur - changer la couleur du projet
3. Copier l'URL du projet
4. Enregistrer comme disposition par défaut
5. Dupliquer le projet
6. Enregistrer en tant que modèle si vous faites partie d'une équipe ou une organisation payante
7. Ajouter au portefeuille
8. Importer des fichiers CSV, des e-mails et connecter Wufoo au projet, exporter votre projet ou Mes tâches, ou imprimer votre projet
9. Transférer à une autre équipe (uniquement disponible dans les organisations), archiver ou supprimer votre projet

L'en-tête vous permet de basculer entre différentes vues :

1. La vue d'ensemble est le centre persistant de l'équipe pour présenter une vue d'ensemble sur le quoi, le pourquoi et le comment d'un projet et faciliter la compréhension de son contexte actuel.
2. List est la vue par défaut et affiche une liste de tâches.
3. Une vue en tableau organise vos tâches en plusieurs colonnes.
4. La chronologie est une fonctionnalité payante qui crée un plan de projet et affiche l'enchaînement de tous les éléments d'un projet.
5. La vue Calendrier filtre uniquement les tâches avec des échéances et les affiche sous forme de calendrier.
6. Le flux de travail vous aide à automatiser le processus de votre équipe.
7. La vue Tableau de bord vous offre une mise à jour de statut en temps réel ; vous pouvez utiliser des graphiques préconfigurés pour créer des rapports faciles à visualiser et communiquer au sujet de la progression du projet.
8. Recourez aux messages pour échanger entre collègues, faire une annonce, rechercher des idées, célébrer vos réussites ou aborder divers sujets. Envoyez des messages pour communiquer directement avec vos collègues, équipes et acteurs de projet.
9. Utilisez des fichiers pour accéder aux fichiers intégrés à vos projets, notamment aux messages vidéo Vimeo.

Depuis le volet principal, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

1. Ajouter une nouvelle tâche, une nouvelle section, un nouveau jalon ou un nouveau modèle de tâche
2. Marquer une tâche comme terminée ou non terminée et consulter ou modifier le nom de la tâche
3. Filtrer les tâches
4. Tri des tâches
5. Masquer les champs personnalisés
6. Identifier le responsable d'une tâche, l'échéance et d'autres champs personnalisés
7. Créer un lien public vers la tâche, enregistrer la mise en page, rechercher le projet et gérer les dépendances
8. Personnaliser le projet

Depuis le volet des détails de tâche, vous pouvez :

1. Marquer la tâche comme terminée ou incomplète
2. Comme la tâche, joignez des fichiers, ajoutez des sous-tâches, copiez l'URL de la tâche, suivez le temps passé sur la tâche, affichez la tâche en plein écran, affichez plus d'actions et fermez le volet des détails de tâche.
3. Modifier le nom de la tâche en question
4. Attribuer la tâche
5. Définir une échéance et une heure
6. Déterminer le projet auquel la tâche appartient ou l'ajouter à un projet
7. Création de dépendances
8. Ajouter une description pour donner plus d'informations sur la tâche
9. Publiez un commentaire, posez une question
10. Ajouter ou retirer des collaborateurs à une tâche