Interface d'Asana

Interface

highlight all 5 panes

L'interface d'Asana est divisée en 5 zones :

  1. La barre latérale : accès à la page d'accueil, à la liste Mes tâches, à la boîte de réception, aux équipes et aux projets de votre espace de travail ou de votre organisation
  2. En-tête : affiche les actions et les vues de projet, la liste Mes tâches ou autre vue en cours d'utilisation.
  3. La barre supérieure - Recherche, ajout rapide, Mes paramètres et paramètres de l'espace de travail ou de l'organisation
  4. Le volet principal : affiche une liste de tâches ou de messages, le calendrier, la progression ou des fichiers
  5. Le volet des détails de tâche : contient les détails d'une tâche ou de messages.

Barre latérale

Barre supérieure globale et bouton d'ajout rapide

top bar and quick add

Depuis la barre supérieure mondiale, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  1. Exécutez une recherche globale
  2. Cliquez sur le bouton d'ajout rapide pour créer une tâche, un projet, une équipe ou inviter quelqu'un sur Asana.
  3. Accédez à vos paramètres, à votre profil, basculez entre vos espaces de travail et vos organisations, créez un nouvel espace de travail ou une nouvelle équipe, ou déconnectez-vous

La coche indique l'organisation ou l'espace de travail sur lequel vous vous trouvez actuellement.

Personnalisez votre barre latérale

customize

 

  1. Glissez-déposez vos sections pour les réorganiser
  2. Redimensionnez votre barre latérale

Changer la couleur de votre barre latérale

Cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit. Dans le menu déroulant, sélectionnez Paramètres et cliquez sur l'onglet Affichage pour basculer le paramètre de couleur de votre barre latérale.

Favoris

Mettez en favori des projets, portefeuilles, personnes, tableaux de bord, recherches enregistrées et équipes pour les enregistrer et les mettre en favori dans votre barre latérale pour un accès plus facile. Accédez simplement à la page souhaitée et cliquez sur l'icône en forme d'étoile située à côté du titre en haut de la page.

La section En vedette peut être utilisée pour organiser des travaux qui vous tiennent à cœur ou auxquels vous accédez souvent, comme une liste de favoris. Vos éléments marqués d'une étoile ne sont visibles que par vous. Chaque membre de votre espace de travail ou de votre organisation a sa propre liste d'étoiles.

Les nouveaux objets étoilés seront ajoutés en haut de la section étoilée. Vous pouvez réorganiser les articles en les faisant glisser.

Vos recherches enregistrées s'affichent désormais dans la section En vedette 

Vous pouvez supprimer des éléments de la section  Étoiles en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'élément dans la barre latérale ou sur la page elle-même pour supprimer l'étoile.

Projets

La barre latérale répertorie les projets de votre équipe ou de votre espace de travail. L'icône représentant un cadenas indique un projet privé.

projects

 

  1. Cliquez sur l'icône + pour créer un nouveau projet ou un nouveau portefeuille.
  2. Cliquez sur les trois points pour afficher vos meilleurs projets ou les projets récemment visités

Ouvrez le projet pour afficher plus d'actions dans l'en-tête du projet.

Les portefeuilles sont disponibles pour Asana Business et Enterprise.

Par défaut, votre section Projets est configurée pour afficher vos meilleurs projets. Cela fait automatiquement apparaître les projets les plus pertinents pour votre travail quotidien en fonction des projets que vous visitez le plus.

Les projets récents sont une liste de mise à jour automatique de vos 10 projets les plus récents.

Faites un clic droit sur n'importe quel élément de la barre latérale pour ouvrir un menu permettant d'accélérer votre processus.

Statistiques et équipes

insights and teams

 

  1. Cliquez sur l'icône + pour créer de nouveaux portefeuilles, objectifs et tableaux de bord.
  2. Cliquez sur l'icône + pour parcourir toutes les équipes de votre domaine ou créer une équipe.

Découvrez l'importance des tableaux de bord sur Asana et tirez parti des graphiques de projet pour créer des rapports visuels.

Les équipes ne peuvent être créées qu'au sein d'organisations.  

Flyouts

flyouts

Pour afficher les icônes déroulantes, passez le curseur de votre souris sur l'équipe ou le portefeuille, puis cliquez sur l'icône > à côté de son nom.

Flyout Portefeuille

Les flyouts de portefeuille vous montrent tous les projets et portefeuilles qui s'y trouvent.

Flyout de l'équipe

Depuis l'icône déroulante de l'équipe, vous pouvez consulter les projets de l'équipe, la page de l'équipe, ajouter des membres ou créer un projet. Par défaut, cela affichera la liste des projets actifs. Pour afficher les projets archivés, cliquez sur l'équipe pour afficher la page Vue d'ensemble, puis sélectionnez Projets archivés sous le filtre.

Consultez notre article FAQ pour les questions fréquemment posées concernant notre barre latérale.

Accueil

À partir de votre page d'accueil, vous pouvez afficher le nombre de tâches effectuées et le nombre de personnes avec lesquelles vous avez collaboré au cours de la semaine ou du mois écoulé.

Vous pouvez personnaliser votre logement en faisant glisser et en déposant des widgets à partir du panneau de personnalisation. Cliquez sur Personnaliser pour ajouter les widgets suivants :

  • Mes tâches : affichez vos tâches à venir, en retard et terminées.
  • Projets : affichez les projets récents, étoilés et recommandés, ou créez un nouveau projet.
  • Personnes : consultez les collaborateurs fréquents, récents et vedettes. Vous pouvez également parcourir les équipes et inviter des personnes à rejoindre l'organisation.
  • Bloc-notes personnel : écrivez des notes rapides et ajoutez des liens importants.
  • Tâches que j'ai attribuées : affichez toutes les tâches à venir, en retard et terminées que vous avez attribuées ou attribuez une nouvelle tâche.
  • Rédiger des commentaires : consultez tous vos commentaires non envoyés.
  • Formulaires : affiche vos formulaires récents et favoris, et vous pouvez créer un nouveau formulaire directement à partir du widget via le bouton + Ajouter nouveau.
  • Mes objectifs : suivez facilement tous vos objectifs ouverts et fermés, ou ajoutez un nouvel objectif.
Homepage Layout

Vous pouvez organiser vos widgets en les faisant glisser ou en cliquant sur l'icône en forme de trois points en haut de chaque widget pour modifier sa taille ou le supprimer de votre maison.

En-tête

highlight header

Depuis l'en-tête, vous pouvez :

  1. Accéder au menu déroulant avec les actions pour le projet
  2. Ajouter le projet à vos favoris
  3. Définir un statut pour votre projet
  4. Consulter la liste des membres du projet et des membres à accès limité
  5. Partagez votre projet
  6. Accède au menu Personnaliser

Actions de projet

project actions

Cliquez sur le menu déroulant pour accéder aux actions suivantes :

  1. Modifier les détails du projet : modifie le nom ou la description de votre projet
  2. Couleur - changer la couleur du projet
  3. Copier l'URL du projet
  4. Enregistrer comme disposition par défaut
  5. Dupliquer le projet
  6. Enregistrer en tant que modèle si vous faites partie d'une équipe ou une organisation payante
  7. Ajouter au portefeuille
  8. Importer des fichiers CSV, des e-mails et connecter Wufoo au projet, exporter votre projet ou Mes tâches, ou imprimer votre projet
  9. Transférer à une autre équipe (uniquement disponible dans les organisations), archiver ou supprimer votre projet

Ouvrez le projet pour afficher plus d'actions dans l'en-tête du projet.

Vous trouverez plus d'informations sur toutes ces actions dans la section Actions de projet de l'article Comprendre les projets du Centre d'aide.

Les Formulaires sont réservés aux équipes et organisations qui utilisent Asana Premium, Business ou Enterprise.

 

Mettre à niveau

 

Vues

highlight views

L'en-tête vous permet de basculer entre différentes vues :

  1. La vue d'ensemble est le centre persistant de l'équipe pour présenter une vue d'ensemble sur le quoi, le pourquoi et le comment d'un projet et faciliter la compréhension de son contexte actuel.
  2. List est la vue par défaut et affiche une liste de tâches.
  3. Une vue en tableau organise vos tâches en plusieurs colonnes.
  4. La chronologie est une fonctionnalité payante qui crée un plan de projet et affiche l'enchaînement de tous les éléments d'un projet.
  5. La vue Calendrier filtre uniquement les tâches avec des échéances et les affiche sous forme de calendrier.
  6. Le flux de travail vous aide à automatiser le processus de votre équipe.
  7. La vue Tableau de bord vous offre une mise à jour de statut en temps réel ; vous pouvez utiliser des graphiques préconfigurés pour créer des rapports faciles à visualiser et communiquer au sujet de la progression du projet.
  8. Recourez aux messages pour échanger entre collègues, faire une annonce, rechercher des idées, célébrer vos réussites ou aborder divers sujets. Envoyez des messages pour communiquer directement avec vos collègues, équipes et acteurs de projet.
  9. Utilisez des fichiers pour accéder aux fichiers intégrés à vos projets, notamment aux messages vidéo Vimeo.

Volet principal

Lorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne dans la barre latérale, vous voyez la liste de tâches correspondante dans le volet principal. C'est également là que vous verrez les résultats de recherche, les notifications de la boîte de réception et les messages.

main pane

Depuis le volet principal, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  1. Ajouter une nouvelle tâche, une nouvelle section, un nouveau jalon ou un nouveau modèle de tâche
  2. Marquer une tâche comme terminée ou non terminée et consulter ou modifier le nom de la tâche
  3. Filtrer les tâches
  4. Tri des tâches
  5. Masquer les champs personnalisés
  6. Identifier le responsable d'une tâche, l'échéance et d'autres champs personnalisés
  7. Créer un lien public vers la tâche, enregistrer la mise en page, rechercher le projet et gérer les dépendances
  8. Personnaliser le projet

Vous y voyez aussi le nombre de mentions J'aime ajoutées à chaque tâche.

Volet des détails de tâche

Le volet des détails de tâche donne des informations sur la tâche sélectionnée dans le volet principal.

task details pane

Depuis le volet des détails de tâche, vous pouvez :

  1. Marquer la tâche comme terminée ou incomplète
  2. Comme la tâche, joignez des fichiers, ajoutez des sous-tâches, copiez l'URL de la tâche, suivez le temps passé sur la tâche, affichez la tâche en plein écran, affichez plus d'actions et fermez le volet des détails de tâche.
  3. Modifier le nom de la tâche en question
  4. Attribuer la tâche
  5. Définir une échéance et une heure
  6. Déterminer le projet auquel la tâche appartient ou l'ajouter à un projet
  7. Création de dépendances
  8. Ajouter une description pour donner plus d'informations sur la tâche
  9. Publiez un commentaire, posez une question
  10. Ajouter ou retirer des collaborateurs à une tâche

Consultez l'article Tâches pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans le volet des détails de tâche.

Vous pouvez également appuyer sur Tab+X sur votre clavier pour passer en plein écran.