Commentaires
Publiez un commentaire sur une tâche afin de poser des questions, fournir des informations supplémentaires ou donner un avis.
Les commentaires d'une tâche s'affichent au bas du volet des détails de la tâche.
Toute personne ayant accès à une tâche verra les commentaires associés.
Les commentaires de tâches prennent en charge le texte riche et les emojis.
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Les collaborateurs de la tâche recevront une notification dans leur boîte de réception dès que vous publierez un commentaire.
Si vous avez commencé à rédiger un commentaire et oublié de le publier, le texte sera enregistré comme brouillon jusqu'à la prochaine fois que vous consulterez la tâche.
Supprimer ou modifier des commentaires
Pour supprimer ou modifier un commentaire, procédez comme suit :
- Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche de menu déroulant qui apparaît.
- Sélectionnez Modifier le commentaire.
- Sélectionnez Supprimer le commentaire.
Vous ne pouvez supprimer ou modifier que vos propres commentaires.
Épingler les commentaires
Si des commentaires importants sont associés à une tâche et que vous souhaitez que tout le monde les voie, vous pouvez épingler ces commentaires tout en haut du flux d'activités de la tâche à partir du volet de détails de la tâche.
Pour épingler un commentaire :
- Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche de menu déroulant qui apparaît.
- Sélectionner l'épingle en haut
Une fois qu'un commentaire est épinglé, il s'affiche deux fois dans le fil d'activités :
- Tout en haut
- Aligné avec d'autres mises à jour de tâches par ordre chronologique décroissant
Les commentaires épinglés sont également signalés par un indicateur jaune.
Désépingler des commentaires
- Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche de menu déroulant qui apparaît.
- Sélectionnez Désépingler
Fil d'activité
Le flux d'activités des tâches est composé de plusieurs types d'actions, notamment : la création de tâches, les modifications relatives aux descriptions, aux noms, aux échéances, aux responsables et aux sections.
Si vous cliquez sur Afficher les mises à jour précédentes, vous verrez un historique effaçable des actions effectuées sur cette tâche.
Pièces jointes
Vous pouvez ajouter un fichier à n'importe quelle tâche Asana à partir du volet des détails de tâche.
À partir d'un ordinateur
Pour joindre un fichier que vous avez sauvegardé sur votre ordinateur, vous avez deux possibilités :
Parcourir :
- Cliquez sur l'icône du trombone
- Sélectionnez À partir de l'ordinateur et recherchez le fichier correspondant.
Glisser-déposer :
Faites glisser le fichier n'importe où depuis votre bureau et déposez-le dans le volet des détails de la tâche.
Une fois que vous avez joint un fichier, il apparaîtra dans :
- Le champ des pièces jointes de la tâche
- Le fil d'activité de la tâche
Vous pouvez aussi coller des images ou des fichiers vers Asana depuis votre presse-papiers pour les ajouter en pièces jointes.
Les utilisateurs de Google Drive peuvent aussi synchroniser des documents avec des tâches Asana afin de recevoir des notifications sur Asana à l'ajout de nouveaux commentaires sur les Docs, Sheets ou Slides ainsi synchronisés.
Envoi groupé de texte et de pièces jointes dans un commentaire
Dans un commentaire, les utilisateurs peuvent insérer un bloc de texte ou envoyer une ou plusieurs pièces jointes de manière groupée. Vous avez toute la liberté de joindre un fichier ou une image et de les commenter en toute simplicité.
Les commentaires qui contiennent à la fois du texte et des pièces jointes sont ainsi simplifiés.
Limites de pièces jointes
Les pièces jointes depuis votre ordinateur sont limitées à 100 Mo par fichier. Si votre fichier est plus volumineux, pensez à le joindre à partir de Dropbox ou Google Drive.
Vous pouvez importer un nombre illimité de fichiers.
Intégration des pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers directement dans des tâches Asana depuis Box, Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive/SharePoint.
Chacune de ces intégrations a son propre ensemble d'autorisations associées à ses fichiers. Notre intégration ne modifie en rien les autorisations de vos fichiers, il se peut donc que vous deviez également partager le fichier avec vos collègues après l'avoir joint à une tâche.
Pour ajouter une pièce jointe à partir d'une application externe :
- Cliquez sur l'icône du trombone
- Sélectionnez l'une des trois options et une nouvelle fenêtre s'affichera, vous permettant de vous connecter au compte choisi. Connectez-vous et sélectionnez le fichier que vous voulez joindre.
Si vous êtes connecté à plusieurs comptes Google sur votre ordinateur, vous pouvez choisir à partir de quel compte Google Drive joindre les fichiers, indépendamment du compte Google actuellement associé à votre compte Asana.
Par e-mail
Vous pouvez joindre des fichiers lorsque vous créez des tâches par e-mail. Veuillez noter qu'il est uniquement possible de transférer sur Asana des e-mails inférieurs à 30 Mo.
Par mobile
Joignez des fichiers au moyen de notre application Android, en prenant une photo ou en utilisant des fichiers stockés sur votre téléphone ou Google Drive.
Pour les appareils iOS, il est seulement possible d'importer des photos.
Supprimer une pièce jointe
Pour supprimer une pièce jointe :
À partir de la flèche du menu déroulant dans le nom de la pièce jointe, vous avez trois options : Demander l'approbation, Télécharger la pièce jointe et Supprimer la pièce jointe.
Choisissez Supprimer la pièce jointe si vous souhaitez la supprimer.
Supprimer la vignette d'une image ou l'histoire d'une pièce jointe dans le flux d'activités ne fera pas disparaître le fichier de la tâche. Le flux d'activités est une liste d'actions horodatées se trouvant au-dessus du champ des commentaires.
Liens d'activités associées
Les liens de travail connecté fournissent un contexte et un accès à des travaux connexes permettant à votre équipe d'avancer rapidement. Les liens de travail connectés servent d'indicateur visuel qu'un objet (tâches, mises à jour de statut, messages, etc.) a été référencé (@ mentionné) ailleurs sur Asana. Ces liens sont automatiquement créés chaque fois qu'un utilisateur @ mentionne une tâche, une mise à jour de statut, un message ou un objectif sur Asana et apparaîtront dans le fil d'activités de l'objet mentionné. Cela permet à votre équipe de communiquer de manière plus fiable et avec moins d'efforts, en mettant en évidence les liens importants entre le travail, en aidant les équipes à voir et à ouvrir des objets qu'elles auraient autrement manqués. Les liens de travail connectés sont étiquetés avec un ↔ symbole et ne sont visibles que par les utilisateurs qui ont accès à l'objet qui a été @ mentionné. Les autres utilisateurs ne verront aucune information.
Le fil d'activités peut afficher autant de liens d'activités associées que nécessaire, sans restriction. Cliquez sur un lien de ce type pour accéder à la tâche, à la mise à jour de statut, au message ou à l'objectif Asana qui @ mentionne l'objet concerné. Tout comme les autres éléments du fil d'activités, les liens d'activités associées peuvent être supprimés à la main.
Exemples
@ Mentionner une tâche dans un commentaire
Dans cet exemple, Neel fait référence à une tâche dans son commentaire.
Mention dans le fil d'activités
Dans cet exemple, la référence de Neel s'affiche dans le fil d'activités de cette tâche.
Accès aux objets
Dans cet exemple, Neel a accès à la tâche Plan d'effectifs T3 et peut donc voir le lien vers cette activité associée dans le fil d'activités.
Aucun accès aux objets
Dans cet exemple, Sue n'a pas accès à la tâche Plan d'effectifs T3 et ne peut donc pas voir le lien vers cette activité associée dans le fil d'activités.
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