Rapports Asana

Disponible avec les niveaux Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que les niveaux et formules antérieures Premium, Business et Legacy Enterprise.

Rendez-vous sur notre page de tarification pour en savoir plus.

Rapports Asana vous permet d'utiliser et de traduire des données dans un format visuel, facilement assimilable. Les intervenants à tous les niveaux de l'organisation peuvent intégrer des graphiques dans les vues Tableau de bord pour profiter d'un aperçu rapide des données qui les intéressent. Grâce aux rapports universels, obtenir une image précise de ce qui se passe dans votre équipe est facile, vous aidant à aligner votre équipe autour d'objectifs clairs et à hiérarchiser les tâches.

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Premiers pas

Reporting

Pour accéder à la fonctionnalité Rapports, faites défiler la barre latérale vers le bas, puis cliquez sur Rapports.

Dashboard view

De là, vous serez redirigé vers un hub de tableau de bord où vous pourrez :

  1. Afficher les tableaux de bord que vous avez créés
  2. Afficher les tableaux de bord partagés avec vous (en lecture seule)
  3. Cliquez sur les trois points pour définir une couleur et une icône, partager, supprimer, modifier ou ajouter à vos favoris votre tableau de bord
  4. Cliquez sur Ajouter un tableau de bord pour en créer un nouveau

Graphiques

Charts

Pour ajouter un graphique à un tableau de bord nouveau ou existant, cliquez sur Ajouter un graphique

  • Vous pouvez choisir un type de graphique prédéfini depuis la bibliothèque de modèles ou choisir de créer le vôtre en cliquant sur Ajouter un graphique personnalisé
  • Ici, vous pouvez sélectionner le travail sur lequel vous souhaitez faire un rapport

 

Rapports sur les tâches

screen of report on tasks

Après avoir cliqué sur Ajouter un graphique, sélectionnez Rapport sur les tâches.

screen of include tasks from

Vous pouvez inclure des tâches à partir de :

  • Une organisation
  • Équipes
  • Portefeuilles
  • Des projets appartenant à une ou plusieurs personnes spécifiques
  • Une sélection ponctuelle de projets

Personnalisation de votre graphique 

Après avoir choisi le projet pour lequel vous souhaitez créer un rapport, vous pouvez créer ou personnaliser votre graphique. 

Chart Customization 1

Pour personnaliser votre graphique : 

  1. Sous la section Type de graphique, cliquez sur le menu déroulant.
  2. Vous pouvez y sélectionner la couleur du graphique
  3. Vous pouvez aussi en sélectionner un nouveau.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour prendre en compte ces modifications.
X-axis

Vous pouvez personnaliser les regroupements d'axes X en :

  • Responsable
  • Créateur
  • Temps ajouté par*
  • Champ personnalisé
  • Type de tâche
  • Statut de la tâche
  • Projet
  • Période

La possibilité de grouper par période n'est disponible que pour les tâches et les clients des niveaux Asana Enterprise et Enterprise+ , ainsi que des niveaux et formules antérieures Business et Legacy Enterprise. Pour la période de temps, l'horloge démarre lorsque le champ personnalisé de temps est ajouté à la tâche, et l'horloge s'arrête lorsque la tâche est terminée ou que le champ personnalisé de temps est supprimé de la tâche.

Seuls peuvent être regroupés les champs personnalisés globaux, qui sont partagés entre les projets. 

Y-axis

Vous pouvez personnaliser les regroupements de l'axe Y en :

  • Nombre de tâches
  • Temps. Cela vous permettra de mesurer le temps nécessaire à l'achèvement d'une tâche après sa création.
  • Saisie du temps *. Cela vous permet de choisir entre le temps effectif et le temps estimé.
  • La somme ou la moyenne de tout champ personnalisé numérique global. Par exemple, un champ global pour suivre les heures.

Veuillez noter que le temps ajouté par et la saisie du temps ne seront disponibles que lorsque vous aurez ajouté les champs de suivi du temps à votre projet via le menu Personnaliser.

La possibilité de grouper par heure d'achèvement n'est disponible que pour les tâches et les clients des niveaux Asana Enterprise et Enterprise+, ainsi que des niveaux et formules antérieures Business et Legacy Enterprise.

Filter

De plus,

vous avez la possibilité d'utiliser des filtres pour personnaliser vos graphiques.

Vous pouvez filtrer par :
  • Responsable
  • Créateur
  • Temps ajouté par*
  • Champ personnalisé
  • Sous-tâche : choisissez de n'afficher que les sous-tâches dans votre sous-tâche dans votre graphique ou de les en exclure 
  • Date : il peut s'agir de la création, de l'achèvement ou de l'échéance 
  • Exclure les tâches des portefeuilles, des projets appartenant à, ou des projets spécifiques
  • Statut d'achèvement de la tâche 

Statut de la tâche

Diagrammes en anneau

Il y a quelques points importants à noter sur les graphiques en anneau :

Global-Operations-Asana.png
  • Les graphiques en


anneau ne peuvent pas prendre de moyennes pour mesures, les nombres utilisés devant constituer un ensemble cohérent. Les graphiques en anneau sont conçus pour montrer les proportions ou les pourcentages d'un ensemble. Chaque point de données dans un graphique en anneau représente une partie du total, et le graphique est divisé en segments pour illustrer ces parties. Étant donné que les moyennes représentent une tendance centrale ou une moyenne arithmétique, elles ne représentent pas intrinsèquement des parties d'un ensemble.
  • Si une tâche est hébergée dans plusieurs projets et qu'un graphique est ensuite regroupé par projet, la tâche sera comptée séparément pour chaque projet auquel elle est associée. Cela signifie que la tâche sera comptée deux fois, car elle contribuera au comptage de chaque projet auquel elle appartient.
  • Le nombre de tâches indiqué dans un graphique en anneau (le nombre au milieu) inclura ces tâches en double, car les tâches à logements multiples seront comptabilisées plus d'une fois dans ce nombre.
  • Rapports sur le temps effectif, par responsable et par contributeur de temps

    Les utilisateurs peuvent désormais créer des graphiques et des tableaux de bord pour le temps réel, regroupés par responsable de la tâche ou regroupés par la personne qui a ajouté le temps réel. Cela nous permet de voir combien de temps total un utilisateur spécifique a enregistré entre les tâches (en tant que responsable ou contributeur).

    Rapports par contributeur de temps

    Les utilisateurs peuvent maintenant utiliser le filtre des contributeurs de temps appelé Temps ajouté par lorsque le temps réel est sélectionné dans le menu déroulant de l'axe Y. Ce changement sera disponible dans tous les tableaux de bord, y compris les rapports sur les projets, les portefeuilles et les rapports universels.

    Time Contributor

    Pour faire un rapport par contributeur de temps :

    1. Cliquez d'abord sur Saisie du temps, puis choisissez Temps réel dans le menu déroulant de l'axe Y. 
    2. Choisissez Temps ajouté par dans le menu déroulant Axe X (cela apparaîtra en option une fois que vous aurez sélectionné Temps réel dans le menu déroulant Axe Y. 

    Vous pouvez également l'utiliser comme filtre. Filtrez par contributeur de temps en sélectionnant Temps ajouté par dans le menu déroulant du filtre.

    Add Chart

    Depuis les personnalisations des graphiques, vous pouvez cliquer sur :

    1. Annuler pour quitter le mode de création de graphiques
    2. Créer pour enregistrer ce graphique dans votre tableau de bord

    Consultez notre article sur les tableaux de bord de projet pour en savoir plus sur les types de graphiques disponibles et sur les cas d'utilisation possibles.

    Rapports sur les projets

    La création de graphiques sur les métadonnées de projet est disponible avec les niveaux Asana  Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu'avec les anciens niveaux Business et Legacy Enterprise.  

    En créant des graphiques à partir de vos projets, vous pourrez mieux visualiser les données importantes, en assurer le suivi et les comparer d'un projet, portefeuille ou une équipe à l'autre.

    screen of report on project

    Pour créer des graphiques à partir de métadonnées de projets, sélectionnez Rapports sur les projets.

    screen of report on project owner

    Cliquez sur Ajouter un graphique, puis sélectionnez le projet sur lequel vous souhaitez créer un rapport. Vous pouvez inclure des projets depuis :

    • Une organisation
    • Équipes
    • Portefeuilles
    • Propriétaires des projets
    • Projets individuels
    screen of measurement

    Vous pouvez mesurer soit par nombre de projets, soit par champ personnalisé numérique.

    Regroupez par nombre de projets si vous souhaitez comparer les valeurs du champ personnalisé numérique.

    Rapports sur les objectifs

    La création de graphiques sur les métadonnées d'objectifs est disponible avec les niveaux Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu'avec les anciens niveaux Business et Legacy Enterprise.  

    La création de graphiques portant sur les objectifs vous aidera à suivre les performances au regard des objectifs à l'échelle de votre organisation : l'idéal pour faire le point sur le travail accompli.

    goal chart 1

    Pour créer des graphiques sur les métadonnées d'objectifs, sélectionnez Rapport sur les Objectifs.

    goal chart 2

    Depuis le type d'objectif, vous pouvez sélectionner :

    • Tous les objectifs
    • Objectifs d'entreprise
    • Objectifs d'équipe
    goal chart 3

    Pour l'axe X, vous pouvez choisir entre :

    • Statut
    • Propriétaire
    • Pour les équipes
    • Période de l'objectif

    Si vous choisissez la période de l'objectif, choisissez un affichage par trimestres, semestres, années ou une vue complète.

    De plus, vous avez la possibilité d'utiliser des filtres pour personnaliser vos graphiques. Vous pouvez filtrer par :

    • Propriétaires d'objectif
    • Pour les équipes
    • Sous-objectifs
    • Statut de l'objectif
    • Période

    Obtenez une image précise de ce qui se passe au sein de votre équipe grâce aux rapports universels. Essayez gratuitement Asana pendant 30 jours.

    Rapports sur les portefeuilles

    Les utilisateurs peuvent désormais créer des graphiques en fonction des métadonnées de portefeuilles dans le cadre de rapports Asana. Vous pouvez donc créer des rapports sur les portefeuilles, ainsi que sur les tâches, les projets et les objectifs.

    Disponible avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que les anciennes formules Business et Legacy Enterprise.

    Créer un graphique de portefeuilles

    Portfolio charts.png

    Lors de la création d'un graphique de portefeuilles, les utilisateurs doivent d'abord choisir quels portefeuilles intégrer parmi les options suivantes :

    • Tous les portefeuilles du domaine
    • Les portefeuilles d'un certain propriétaire
    • Portefeuilles en
    • Des portefeuilles spécifiques

    Personnalisation de votre graphique de portefeuilles

    Après avoir choisi l'endroit où les portefeuilles doivent être inclus, vous pouvez créer ou personnaliser votre graphique. 

    Portfolio X Axis.png

    Vous pouvez personnaliser les regroupements de l'axe X en :

    • Les portefeuilles d'un certain propriétaire
    • Statut du portefeuille
    • Portefeuille
    • Portefeuille spécifique
    • Champ personnalisé 

    Portfolio Y Axis.png

    Vous pouvez personnaliser les regroupements de l'axe Y en :

    • Nombre de portefeuilles
    • Champs personnalisés (champs personnalisés numériques uniquement)
    Portfolio filters.png

    De plus,

    vous avez la possibilité d'utiliser des filtres pour personnaliser vos graphiques de portfolio. Vous pouvez filtrer par :

    • Statut du portefeuille
    • Propriétaires du portefeuille
    • Date
    • Champs personnalisés

    Interactions avec les tableaux de bord

    Dashboard Interactions
    1. Passez le curseur de votre souris sur le graphique et cliquez sur les trois points pour le supprimer ou le dupliquer.
    2. Cliquez-glissez pour déplacer un graphique. 

    Vous pouvez également cliquer sur un segment des graphiques auxquels vous avez accès pour consulter les données concernées. 

    Partage des tableaux de bord

    Par défaut, tous les tableaux de bord sont uniquement visibles par leur propriétaire. 

    Share

    Pour modifier les paramètres de confidentialité de votre tableau de bord :

    1. Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de la page du tableau de bord
    2. Vous pouvez ensuite choisir de le partager avec des membres de votre équipe.
    3. Vous pouvez retirer des membres du tableau de bord ou définir un nouveau propriétaire de tableau de bord 
    Collaborator

    Lorsqu'un collaborateur consulte un tableau de bord partagé, il dispose d'un accès en lecture seule. Les graphiques s'affichent à l'identique pour tous ceux qui consultent les tableaux de bord, selon les autorisations accordées par leur créateur.

    Lorsqu'un collaborateurs clique sur un segment de graphique, il voit uniquement les données associées auxquelles il a accès.

    Paramètres d'administration pour la désactivation

    Les administrateurs peuvent désactiver la fonctionnalité Rapports au niveau du domaine, depuis la console d'administration. Lorsque cette fonctionnalité est désactivée, l'onglet Rapports n'est pas visible par les utilisateurs.

    Si vous ne voyez pas l'onglet Rapports et que vous pensez qu'il s'agit d'une erreur, contactez votre administrateur pour demander son activation.

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