Disponible sur les niveaux Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que sur les niveaux et formules antérieures Premium, Business et Legacy Enterprise.
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Les
Les équipes qui suivent des processus collaboratifs peuvent facilement repérer les tâches en attente et chacun sait à quel moment commencer ses propres tâches. Lorsque la première tâche est terminée, le responsable de la tâche suivante est informé qu'il peut commencer sa tâche.
Rejoignez notre formation virtuelle Créer des processus de base sur Asana et découvrez comment lier des tâches connexes à l'aide de dépendances. Inscrivez-vous dès maintenant.
Marquer une tâche comme dépendant d'une autre
Pour marquer une tâche comme dépendant d'une autre :
- Cliquez sur une tâche, puis cliquez sur Ajouter des dépendances dans la barre latérale.
Suivant :
- Commencez à saisir le nom de la tâche que vous voulez désigner comme tâche précédente
- Sélectionnez la tâche dans la saisie semi-automatique qui s'affiche.
- Cette tâche indiquera désormais par quelle autre tâche elle est bloquée
.
La bannière d'indication s'affichera seulement dans le volet des détails de la tâche dépendante.
Tracer les dépendances sur votre chronologie
Vous pouvez définir des dépendances directement sur votre chronologie en cliquant sur l'icône de connecteur qui apparaît lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une tâche, puis en la faisant glisser et en la déposant sur une autre tâche.
Pour dessiner des dépendances sur votre chronologie :
- Cliquez sur l'icône de connecteur qui s'affiche lorsque vous passez votre curseur sur une tâche.
- Faites glisser le connecteur jusqu'à la tâche que vous souhaitez marquer comme Dépendante.
Dépendances multiples
Une même tâche peut être dépendante de plusieurs tâches et plusieurs tâches peuvent être dépendantes d'une même tâche.
La tâche précédente affichera désormais les tâches qu'elle bloque en indiquant que d'autres tâches attendent qu'elle soit terminée. Si une seule tâche dépend de plusieurs autres, chaque tâche précédente s'affiche dans le volet des détails de la tâche dépendante.
Pour supprimer une dépendance, passez le curseur de votre souris sur une bannière d'indication existante et cliquez sur le symbole X.
Notifications
Le responsable de la tâche dépendante recevra des notifications concernant les actions suivantes :
- La tâche précédente est marquée comme terminée
- L ´ échéance de la tâche précédente a été modifiée ou supprimée
Si une tâche dépend de plusieurs tâches, vous recevrez une seule notification lorsque toutes les tâches précédentes seront terminées.
Ajustement
automatique des dates pour les tâches dépendantes
Lorsque la modification des échéances des tâches avec dépendances entraîne un chevauchement des échéances, cette fonctionnalité peut modifier automatiquement les échéances en fonction de vos préférences. Le changement automatique des dates pour les tâches dépendantes est désormais disponible sous forme de liste, tableau, calendrier et chronologie.
Vous avez le choix entre trois options différentes de changement de date de dépendance dans la vue Liste, Tableau, Calendrier et Chronologie du projet. Pour accéder aux différentes options de changement de date, cliquez sur l'icône à 3 points en haut à droite de la liste, du tableau, du calendrier ou de la chronologie de votre projet, puis sélectionnez Options de gestion de la dépendance.
Vous pouvez choisir de maintenir la mémoire tampon entre les tâches dépendantes, de consommer la mémoire tampon ou d'ignorer la mémoire tampon. Pour en savoir plus sur les trois options, rendez-vous ici.
Utilisation de la fonction de changement automatique des dates en vue liste
- Cliquez sur l'échéance que vous souhaitez modifier pour ouvrir le sélecteur de dates.
- Cliquez sur Mettre à jour pour passer en revue les tâches dépendantes.
Passer en revue les tâches dépendantes
- Sélectionnez votre nouvelle échéance ou plage de dates.
- Une grille avec les tâches dépendantes et la nouvelle échéance sera remplie.
- Cliquez sur Enregistrer pour modifier l'échéance et décaler automatiquement les échéances des tâches dépendantes.
L'échéance du changement automatique en action
Une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer, vous remarquerez que les échéances des tâches dépendantes changent automatiquement afin qu'il n'y ait pas de chevauchement.
Utilisation de la fonction de changement automatique des dates en mode Tableau et Calendrier
- En mode Tableau ou Calendrier, vous devrez cliquer sur la tâche pour ouvrir le volet des détails de tâche.
- Cliquez sur l'échéance pour ouvrir le sélecteur de dates.
- Cliquez sur Mettre à jour pour passer en revue les tâches dépendantes.
- Sélectionnez votre nouvelle échéance.
- Une grille avec les tâches dépendantes et la nouvelle échéance sera remplie.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre nouvelle échéance et modifier automatiquement les dates de toutes les tâches dépendantes.
Cliquez ici pour voir des exemples de décalage automatique en action dans la vue Chronologie.
Options
de gestion des dépendances
Vous avez le choix entre trois options de changement de date de dépendance.
Pour accéder aux différentes options de changement de date, cliquez sur l'icône à 3 points dans le coin supérieur droit de la vue de la chronologie de votre projet, puis sélectionnez Options de la chronologie. Les options sont expliquées plus en détail ci-dessous.
Notez que les exigences pour que les dates d'échéance de changement de vitesse automatique fonctionnent correctement sont les suivantes :
- Une tâche a été marquée comme dépendant d'une autre, bloquée ou bloquée par une autre tâche.
- Les tâches bloquantes et bloquées ont toutes deux des échéances. Les dates de début n'interfèrent pas avec ce processus.
- Les tâches ne sont pas marquées comme terminées. Les changements de dates n'affectent pas les tâches terminées.
Tampon
de date d'échéance avec décalage de décalage
Sélectionnez Maintenir la mémoire tampon pour maintenir l'intervalle de temps entre les dépendances. Ce processus est connu sous le nom de décalage.
En maintenant le tampon entre les tâches dépendantes, la date d'échéance de chaque tâche se déplacera par rapport à la date d'échéance de la tâche déplacée tout en préservant le temps entre elles.
Considérez les 3 tâches de l'exemple de capture d'écran fourni.
- Choisissez le lieu de la fête, prévue pour le 1er juin.
- Organisez la restauration, prévue pour le 3 juin.
- Envoyez les invitations, attendues le 10 juin.
Choisir le lieu de la fête bloque Organiser la restauration, qui elle-même bloque Envoyer les invitations.
Avec le décalage, le report de la date d'échéance de l'organisation de la restauration d'une semaine au 8 juin signifie que les dates d'échéance du lieu de la fête Choose et de l'envoi des invitations changent également d'une semaine pour préserver l'écart. L'écart de 2 jours entre Choisir le lieu de la fête et Organiser la restauration demeure, bien que les dates d'échéance aient changé. L'écart de 7 jours est également maintenu entre Organiser la restauration et Envoyer les invitations.
Dans la deuxième phase de l'exemple, le déplacement de la date d'échéance de la restauration Organize du 10 juin au 9 juin a le même effet : les dates d'échéance du lieu de la fête Choose et des invitations Send out se déplacent d'un jour pour maintenir leurs lacunes respectives.
Consommer le tampon d'échéance avec décalage de marge
Sélectionnez Consommer la mémoire tampon pour réduire l'intervalle de temps entre les dépendances, sauf s'il y a un conflit. On parle également de décalage lent.
Lors de l'utilisation de la mémoire tampon entre deux tâches dépendantes, la date d'échéance d'une tâche ne se déplace pas par rapport à la date d'échéance de la tâche déplacée.
Considérez les 3 tâches de l'exemple de capture d'écran fourni.
- Choisissez le lieu de la fête, prévue pour le 1er juin.
- Organisez la restauration, prévue pour le 3 juin.
-
Envoyez les invitations, attendues le 10 juin.
Choisir le lieu de la fête bloque Organiser la restauration, qui elle-même bloque Envoyer les invitations.
Avec le décalage de la marge, le report de l'échéance d'Organize catering au 7 juin n'aura aucun impact sur l'une ou l'autre des autres tâches, car cela ne provoque pas de conflit d'échéance. De même, le tampon entre Organiser la restauration et Envoyer des invitations n'est pas maintenu - l'écart de 7 jours devient un écart de 3 jours.
Dans la deuxième phase de l'exemple, Organiser la restauration est encore bloqué par Choisir le lieu de la fête. Le report de l'échéance d'Organize catering au 31 mai entraînera un conflit de date d'échéance de dépendance. Par conséquent, la date d'échéance du lieu de la fête Choose doit avancer à temps pour tenir compte de cela. La date d'échéance de Choisir le lieu de la fête avance d'un jour afin de respecter la dépendance, et reçoit une nouvelle date d'échéance le 30 mai.
Ignorer le tampon d'échéance
Sélectionnez Aucun pour ignorer l'intervalle de temps entre les dépendances, sauf s'il y a un conflit. Avec cette option, le tampon ne sera ni maintenu ni consommé. Les conflits entre les dates d'échéance des tâches des personnes à charge ne seront pas non plus pris en compte.
Considérez les 3 tâches de l'exemple de capture d'écran fourni.
- Choisissez le lieu de la fête, prévue pour le 1er juin.
- Organisez la restauration, prévue pour le 3 juin.
-
Envoyez les invitations, attendues le 10 juin.
Choisir le lieu de la fête bloque Organiser la restauration, qui elle-même bloque Envoyer les invitations.
Si l'option Aucun est sélectionnée, le temps qui s'écoule entre les échéances est entièrement ignoré. Dans l'exemple, les échéances changent et ne respectent pas les dépendances entre les tâches. Les tâches bloquées peuvent toujours être terminées avant les tâches dont elles dépendent.
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