Utilisez les sous-tâches pour diviser la charge de travail d'une tâche en portions plus petites ou pour répartir le travail entre plusieurs personnes. Les sous-tâches fonctionnent comme des tâches indépendantes et possèdent les mêmes champs que leur tâche parente. La seule différence est qu'elles sont intégrées à une tâche parente.
Créer une sous-tâche
Pour créer une sous-tâche, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton Sous-tâches dans le volet des détails de tâche.
- Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier
Tab+Saprès avoir sélectionné une tâche parente. - Une fois la sous-tâche créée, sélectionnez-la et appuyez sur
Entréepour en créer une autre.
Détails d'une sous-tâche
Pour accéder aux détails d'une sous-tâche et les modifier :
Cliquez sur la bulle de discussion située à côté du nom de la sous-tâche.
Il est possible de créer des sous-tâches au sein même d'une autre sous-tâche, avec un maximum de 5 niveaux de sous-tâches
Dans les détails de la sous-tâche, vous retrouverez les mêmes options que pour une tâche classique, y compris la possibilité de créer d'autres sous-tâches.
Lorsque vous consultez les détails d'une sous-tâche, le nom de la tâche parente s'affiche au-dessus de celui de la sous-tâche. Pour revenir aux détails de la tâche parente, cliquez sur son nom dans la partie supérieure du volet des détails de tâche.
L'achèvement d'une tâche parente n'achèvera pas les sous-tâches qu'elle contient, elles devront être effectuées séparément et resteront grisées dans la tâche parente une fois achevées.
Affichage du nombre de sous-tâches dans les projets
Vous pouvez aisément repérer si une tâche comprend des sous-tâches sur différentes vues et fonctionnalités d'Asana, telles que les tableaux, le calendrier et la charge de travail. L'icône des sous-tâches s'affiche à côté du nom de la tâche parente.
Sous-tâches en vue Liste
La vue Liste permet aux équipes d'afficher leurs projets sous une mise en page particulière, de façon à ce que chaque utilisateur visualise en un clin d'œil le travail à terminer au sein du projet. Les équipes peuvent y consulter un aperçu des chronologies, étapes essentielles, jalons, dépendances et sous-tâches, du statut d'approbation, de la durée des tâches, etc.
La liste présente également les sous-tâches, idéales pour les projets évoluant sur plusieurs niveaux.
Les utilisateurs d'Asana peuvent définir des valeurs de champs, y compris des champs personnalisés, sur des sous-tâches et réduire et développer des sous-tâches pour une vue d'ensemble ou des détails.
Fractionner un projet volumineux en parties distinctes plus faciles à gérer permet aux utilisateurs de croire davantage en la réussite du projet.
Cette liste est une aide visuelle, vous pouvez y consulter les sous-tâches et identifier en un clin d'œil les obstacles, les éventuelles difficultés et les points à améliorer.
Sous-tâches sur la vue Chronologie
Vous pouvez voir des sous-tâches dans votre vue Chronologie, ce qui vous permet d'avoir une vue globale de vos projets. Consultez notre article sur la chronologie pour en savoir plus sur le fonctionnement des sous-tâches.
Sous-tâche et association de projets
Vous pouvez ajouter manuellement une sous-tâche à un projet si vous souhaitez qu'elle apparaisse dans la liste des tâches, le calendrier ou la chronologie de votre projet au même titre que vos autres tâches. Vous pouvez également désigner un responsable, car les sous-tâches n'héritent pas automatiquement du responsable de leur tâche parente.
Associer un projet à une sous-tâche :
- Cliquez sur la bulle de discussion pour ouvrir les détails de la sous-tâche
- Cliquez sur le bouton Actions de la tâche.
- Sélectionnez Ajouter au projet dans le menu déroulant.
- Saisissez le nom du projet auquel vous souhaitez ajouter la sous-tâche
Une fois la sous-tâche associée à un projet :
- La sous-tâche s'affiche dans la liste de tâches du projet
- Le nom du projet est affiché dans les détails de la sous-tâche.
Appuyez sur
Tab+Psur votre clavier pour vous centrer sur le champ de projet de la sous-tâche.
La sous-tâche sera également reflétée dans les fichiers, la progression et les vues de calendrier du projet.
Autorisations relatives aux sous-tâches
Toute personne qui peut consulter la tâche parente peut également voir les sous-tâches associées. En savoir plus sur les autorisations.
Si vous souhaitez ajouter des champs personnalisés à une sous-tâche, il est nécessaire de commencer par ajouter la sous-tâche manuellement à un projet.
Convertir des tâches en sous-tâches
Pour convertir une tâche en sous-tâche :
- Cliquez sur la tâche que vous souhaitez comme nouvelle tâche parente pour charger ses détails dans le volet des détails de tâche.
- Cliquez et faites glisser la tâche que vous souhaitez convertir dans la section sous-tâches du volet des détails de tâche ouvert de la nouvelle tâche parente
Pour convertir une tâche en sous-tâche, les deux tâches doivent se trouver dans la même liste dans le panneau principal (une liste de projets, d'étiquettes ou Mes tâches).
Vous pouvez également faire l'inverse afin de convertir une sous-tâche en tâche.
Vous ne pouvez pas faire glisser une tâche parente à l'intérieur de ses propres sous-tâches.
Supprimer des sous-tâches
Pour supprimer une sous-tâche, procédez comme suit :
- Cliquez sur la sous-tâche que vous voulez supprimer
- Cliquez sur les trois points
- Sélectionnez Supprimer la sous-tâche sélectionnée
Sous-tâches imbriquées
Pour afficher les sous-tâches associées à une tâche parent, cliquez sur le triangle noir depuis la vue Liste de votre projet.
Pour visualiser les sous-tâches imbriquées, le projet ne doit pas être trié.
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