Le suivi du temps est disponible pour les clients AsanaBusiness et Enterprise.
La fonctionnalité native de suivi du temps d' Asana vous permet d'estimer le temps nécessaire à l'accomplissement d'une tâche, ainsi que d'enregistrer le temps réellement passé. Ces précieuses données de temps aident à éclairer les décisions concernant la charge de travail et les ressources, fournissent de meilleures informations pour des estimations en temps réel sur l'avancement des projets et peuvent être instrumentales pour la prévision et la budgétisation.
Vous pouvez suivre manuellement le temps ou vous appuyer sur la journalisation du temps pour calculer automatiquement le temps total réel passé, en fonction des différentes occasions sur lesquelles la tâche a été effectuée. Il est également possible de rendre compte des données de suivi du temps dans les tableaux de bord, et le temps estimé peut être trié comme d'autres champs personnalisés.
Activer le suivi du temps dans votre projet
Pour activer le suivi du temps dans votre projet :
- Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Suivi du temps dans la liste.
Champs Temps estimé et Temps effectif
Les champs personnalisés Durée estimée et Durée réelle seront ajoutés au projet. Vous pouvez également ajouter ces champs via la bibliothèque de champs personnalisés.
- Durée estimée
- Temps effectif
- Le journal de temps peut enregistrer le temps pour chaque occasion sur laquelle la tâche est travaillée
- Le temps total est calculé automatiquement à partir des journaux de temps
Rapports sur les données de suivi du temps
Vous pouvez générer des rapports sur les données de temps dans les projets de la même manière que les autres champs personnalisés à l'aide de tableaux de bord.
La durée estimée par responsable
Cet exemple indique le temps estimé pour terminer les tâches d'un projet en fonction de chaque responsable. Recréez ce graphique en sélectionnant les éléments suivants :
- Axe horizontal : Cessionnaire
- Axe Y : Champ personnalisé > Durée estimée
La durée estimée par un groupe de responsables
Vous pouvez également établir un rapport sur le temps total estimé pour les tâches en fonction d'un groupe sélectionné de responsables au sein du projet.
Temps effectif total, par section
Vous pouvez également faire un rapport sur le temps réel total. Ce tableau de bord affiche le temps effectif total, par section.
Recréez ce graphique en sélectionnant les éléments suivants :
- Axe horizontal : section
- Axe Y : Saisie du temps > Temps effectif
Temps effectif total, par champ personnalisé
Rapport sur le temps réel total par champ personnalisé dans un projet.
Recréez ce graphique en sélectionnant les éléments suivants :
- Axe X : Champ personnalisé > Département
- Axe Y : Saisie du temps > Temps effectif
Minuterie en direct de suivi du temps
Vous pouvez maintenant enregistrer le temps effectif passé sur une tâche en utilisant le minuteur de démarrage et d'arrêt en direct.
Lorsque le minuteur est en cours d'exécution, une fenêtre contextuelle apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran avec le minuteur en cours d'exécution et le nom de la tâche. En cliquant sur la fenêtre contextuelle, vous serez redirigé vers la tâche pour laquelle le minuteur est en cours d'exécution. De cette façon, vous pouvez garder une trace précise et transparente du temps passé sur une tâche.
En cliquant sur Temps réel sur une tâche, vous verrez chaque instance que le minuteur s'est exécuté pendant que la tâche est en cours d'exécution, ainsi que l'utilisateur qui a défini le minuteur en cours d'exécution. Dans l'exemple ci-dessus, la tâche a été estimée à 1 heure et a été effectuée en deux périodes différentes ; l'une de 45 minutes et l'autre de 15 minutes.
Prise en charge de l'API de lecture de suivi
Il est maintenant possible de lire les informations de suivi du temps pour les tâches dans l'API. Pour en savoir plus, consultez le forum de la communauté.
Regroupements de sous-tâches de suivi du temps
Les valeurs des champs Temps réel et Temps estimé dans les sous-tâches sont cumulées avec la valeur de la tâche parente.
Lorsque les sous-tâches sont développées en vue Liste, les valeurs Temps réel et Temps estimé de la sous-tâche et les valeurs Temps réel et Temps estimé de la tâche parente sont affichées séparément.
Lorsque les sous-tâches sont réduites en vue Liste, les valeurs Temps réel et Temps estimé de la sous-tâche sont regroupées et ajoutées aux valeurs de la tâche parente.
Les valeurs Temps réel et Temps estimé affichées à côté de la tâche parente affichent la somme des valeurs Temps réel et Temps estimé de la tâche parente et de la sous-tâche.
Dans l'exemple ci-dessus, les valeurs de temps réel de deux sous-tâches (45 minutes et 30 minutes) sont ajoutées à la valeur de temps réel de la tâche parente (1 heure, 0 minute), totalisant 2 heures, 15 minutes. Les valeurs de temps estimées sont regroupées de la même manière.
Prise en charge du suivi du temps dans les modèles
Les champs de suivi du temps sont pris en charge dans les modèles. Les champs Temps estimé et Temps réel seront reportés sur tout projet créé à partir d'un modèle où ces champs sont présents.
Prise en charge de l'importation et de l'exportation du
Il est possible d'importer et d'exporter des valeurs de suivi du temps via CSV.
Exporter
Une valeur de 1h30 sera exportée à 1h30
Importer
Lors de l'importation de valeurs de suivi du temps, Asana reconnaîtra les formats suivants :
- hh :mm
- _hr _min
- _h _m
Les nombres seuls sont supposés être des heures. L'importation d'une valeur de 15 heures sera reconnue comme 15 heures.