Suivi du temps

Le suivi du temps est disponible pour les clients AsanaBusiness et Enterprise.

La fonctionnalité native de suivi du temps d' Asana vous permet d'estimer le temps nécessaire à l'accomplissement d'une tâche, ainsi que d'enregistrer le temps réellement passé. Ces précieuses données de temps aident à éclairer les décisions concernant la charge de travail et les ressources, fournissent de meilleures informations pour des estimations en temps réel sur l'avancement des projets et peuvent être instrumentales pour la prévision et la budgétisation.

Vous pouvez suivre manuellement le temps ou vous appuyer sur la journalisation du temps pour calculer automatiquement le temps total réel passé, en fonction des différentes occasions sur lesquelles la tâche a été effectuée. Il est également possible de rendre compte des données de suivi du temps dans les tableaux de bord, et le temps estimé peut être trié comme d'autres champs personnalisés.

 

Activer le suivi du temps dans votre projet

estimated and actual time

Pour activer le suivi du temps dans votre projet :

  1. Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
  2. Sélectionnez Suivi du temps dans la liste.

Champs Temps estimé et Temps effectif

Les champs personnalisés Durée estimée et Durée réelle seront ajoutés au projet. Vous pouvez également ajouter ces champs via la bibliothèque de champs personnalisés.

time fields
  1. Durée estimée
  2. Temps effectif
  3. Le journal de temps peut enregistrer le temps pour chaque occasion sur laquelle la tâche est travaillée
  4. Le temps total est calculé automatiquement à partir des journaux de temps

Rapports sur les données de suivi du temps

Vous pouvez générer des rapports sur les données de temps dans les projets de la même manière que les autres champs personnalisés à l'aide de tableaux de bord.

La durée estimée par responsable

estimated time by assignee

Cet exemple indique le temps estimé pour terminer les tâches d'un projet en fonction de chaque responsable. Recréez ce graphique en sélectionnant les éléments suivants :

  • Axe horizontal : Cessionnaire
  • Axe Y : Champ personnalisé > Durée estimée

La durée estimée par un groupe de responsables

select assignees

Vous pouvez également établir un rapport sur le temps total estimé pour les tâches en fonction d'un groupe sélectionné de responsables au sein du projet.

Temps effectif total, par section

total time by section

Vous pouvez également faire un rapport sur le temps réel total. Ce tableau de bord affiche le temps effectif total, par section.

Recréez ce graphique en sélectionnant les éléments suivants :

  • Axe horizontal : section
  • Axe Y : Saisie du temps > Temps effectif

Temps effectif total, par champ personnalisé

total time by custom field

Rapport sur le temps réel total par champ personnalisé dans un projet.

Recréez ce graphique en sélectionnant les éléments suivants :

  • Axe X : Champ personnalisé > Département
  • Axe Y : Saisie du temps > Temps effectif

Minuterie en direct de suivi du temps

Vous pouvez maintenant enregistrer le temps effectif passé sur une tâche en utilisant le minuteur de démarrage et d'arrêt en direct.

time tracking 1

Lorsque le minuteur est en cours d'exécution, une fenêtre contextuelle apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran avec le minuteur en cours d'exécution et le nom de la tâche. En cliquant sur la fenêtre contextuelle, vous serez redirigé vers la tâche pour laquelle le minuteur est en cours d'exécution. De cette façon, vous pouvez garder une trace précise et transparente du temps passé sur une tâche.

time tracking 2

En cliquant sur Temps réel sur une tâche, vous verrez chaque instance que le minuteur s'est exécuté pendant que la tâche est en cours d'exécution, ainsi que l'utilisateur qui a défini le minuteur en cours d'exécution. Dans l'exemple ci-dessus, la tâche a été estimée à 1 heure et a été effectuée en deux périodes différentes ; l'une de 45 minutes et l'autre de 15 minutes.

Prise en charge de l'API de lecture de suivi

Il est maintenant possible de lire les informations de suivi du temps pour les tâches dans l'API. Pour en savoir plus, consultez le forum de la communauté.

Regroupements de sous-tâches de suivi du temps

Les valeurs des champs Temps réel et Temps estimé dans les sous-tâches sont cumulées avec la valeur de la tâche parente.

Lorsque les sous-tâches sont développées en vue Liste, les valeurs Temps réel et Temps estimé de la sous-tâche et les valeurs Temps réel et Temps estimé de la tâche parente sont affichées séparément.

subtask rollups 1

Lorsque les sous-tâches sont réduites en vue Liste, les valeurs Temps réel et Temps estimé de la sous-tâche sont regroupées et ajoutées aux valeurs de la tâche parente.

subtask rollups 2

Les valeurs Temps réel et Temps estimé affichées à côté de la tâche parente affichent la somme des valeurs Temps réel et Temps estimé de la tâche parente et de la sous-tâche.

Dans l'exemple ci-dessus, les valeurs de temps réel de deux sous-tâches (45 minutes et 30 minutes) sont ajoutées à la valeur de temps réel de la tâche parente (1 heure, 0 minute), totalisant 2 heures, 15 minutes. Les valeurs de temps estimées sont regroupées de la même manière.

Prise en charge du suivi du temps dans les modèles

Les champs de suivi du temps sont pris en charge dans les modèles. Les champs Temps estimé et Temps réel seront reportés sur tout projet créé à partir d'un modèle où ces champs sont présents.

Prise en charge de l'importation et de l'exportation du

Il est possible d'importer et d'exporter des valeurs de suivi du temps via CSV.

Exporter

Une valeur de 1h30 sera exportée à 1h30

time tracking import export

Importer

Lors de l'importation de valeurs de suivi du temps, Asana reconnaîtra les formats suivants :

  • hh :mm
  • _hr _min
  • _h _m

Les nombres seuls sont supposés être des heures. L'importation d'une valeur de 15 heures sera reconnue comme 15 heures.