Consultez le calendrier de votre projet pour suivre les échéances et étapes importantes. Vous pouvez également utiliser des calendriers d'équipe pour avoir une vue d'ensemble, et ajuster la date de début de votre calendrier dans Mes paramètres.
Seules les tâches et les sous-tâches avec une échéance qui sont associées au projet s'affichent en vue Calendrier du projet. Les sous-tâches devront être ajoutées manuellement au projet pour apparaître sur cette vue.
Vue semaine
La vue semaine du calendrier du projet facilite la création et la configuration du travail, vous permettant de vous concentrer sur 5 à 7 jours à la fois plutôt que sur tout le mois avec la possibilité d'afficher les week-ends.
Pour afficher votre calendrier en vue semaine :
- Cliquez sur Affichage par mois dans l'en-tête du calendrier.
- Choisissez la vue de la semaine dans le menu déroulant.
- Une fois la vue de la semaine sélectionnée, cliquez à nouveau sur le bouton Vue de la semaine pour basculer. Il s'agit notamment de Afficher les week-ends et Afficher les tâches sur plusieurs jours.
Marquer des tâches comme terminées
Pour indiquer qu'une tâche est terminée, passez votre souris sur le nom de la tâche et cliquez sur l'icône de coche.
Créer des tâches en vue Calendrier
Pour créer une tâche dans un calendrier, cliquez sur l'espace vide sur une date, saisissez le nom de la tâche et appuyez sur Entrée. Vous pouvez désormais également créer des tâches depuis la vue Semaine du calendrier en cliquant sur le bouton + Ajouter une tâche.
Une fois la tâche créée, cliquez directement dessus pour accéder aux détails de cette dernière.
Ici, on peut :
- Ajouter un responsable
- Remplissez les champs
- Ajouter une description
- Ajouter une sous-tâche
Ensuite, cliquez loin de la fenêtre contextuelle ou cliquez sur le X en haut à droite pour terminer.
Pour ajouter une tâche à l'aide du bouton + Ajouter une tâche
- Vous trouverez le bouton + Ajouter une tâche en haut à gauche de la vue Calendrier de votre projet, ainsi qu'en bas de chaque journée en vue Semaine.
- Cliquez sur le bouton + Ajouter une tâche pour ajouter une nouvelle tâche.
- Ajoutez le nom de votre tâche dans la barre qui apparaît.
- Cliquez sur la tâche pour en afficher le volet des détails et en ajouter d'autres, comme indiqué ci-dessus.
Définir les couleurs d'un projet en vue
La meilleure façon de définir les couleurs d'un calendrier consiste à créer des champs personnalisés et à définir la couleur de chaque champ. Ensuite, lorsque vous associez une valeur de champ personnalisé à une tâche, la couleur apparaîtra sur votre calendrier.
Pour définir les couleurs du calendrier de votre projet, cliquez sur l'icône Couleur et sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant.
Vous pouvez choisir Asana Default, qui tire d'autres couleurs que vous avez définies sur Asana, ou vous pouvez définir votre logique de couleur en fonction de champs personnalisés. Une fois que vous avez choisi le champ personnalisé que vous souhaitez utiliser, vous pouvez enregistrer cette vue pour tout le monde, afin que toute votre équipe voit la même logique de couleur lorsqu'elle affiche le calendrier du projet.
Options de calendrier
Une série d'options est disponible directement depuis la vue Calendrier.
Depuis la vue Calendrier du projet, vous pouvez :
- Revenir à la date d'aujourd' hui
- Sélectionner une plage de dates
- Filtrer les tâches
- Masquer et afficher les week-ends
- Appliquer la couleur à votre calendrier
- Afficher plus d'actions
- Accéder au menu Personnaliser
- Développer et réduire les journées chargées
Enregistrement d'une vue de projet
- Pour enregistrer le calendrier en tant que vue de projet par défaut, cliquez sur les trois points à côté de l'onglet Calendrier, puis sur Définir par défaut.
- Vous pouvez filtrer les tâches et enregistrer cette mise en page en cliquant sur les trois points et en sélectionnant Enregistrer pour tout le monde.
Si vous cliquez sur Enregistrer pour tous, cette vue de projet sera enregistrée pour tous vos collaborateurs.
Modifier des échéances par glisser-déposer
Cliquez sur la tâche dans votre calendrier et maintenez appuyé le bouton de la souris, puis déplacez-la vers la nouvelle échéance.
Nombre de sous-tâches
Vous pouvez également voir le nombre de sous-tâches d'une tâche directement depuis la vue Calendrier.
En vue Calendrier, le nombre de sous-tâches s'affiche à côté du nom de la tâche correspondante.
Vue Calendrier hebdomadaire de Mes tâches
Vous pouvez organiser Mes Tâches en vue Calendrier, tout comme vos projets. Cette vue vous permet de garder l'œil sur vos échéances et sur vos tâches à venir. Grâce à la vue Calendrier hebdomadaire, vous pouvez réorganiser les tâches à terminer au jour le jour, afin de placer en tête de liste celles à accomplir en priorité.
Dans la vue Calendrier des 7 jours de Ma tâche, vous pouvez :
- Cliquez sur l'affichage Semaine pour activer ou désactiver les tâches de plusieurs jours afin d'éviter que les tâches de longue durée n'encombrent votre planification hebdomadaire. Ici, vous pouvez également opter pour un affichage hebdomadaire ou mensuel, et afficher ou masquer les week-ends.
- Vous pouvez également organiser votre vue Calendrier de manière à afficher toutes vos tâches, qu'elles soient incomplètes ou terminées, en cliquant sur le bouton Tâche de votre barre d'outils.
- En faisant glisser et en déposant des tâches, vous pouvez réorganiser les tâches à terminer chaque jour afin de placer en tête de liste celles à accomplir en priorité.
- Cliquez sur le bouton Unscheduled pour afficher les tâches non planifiées (tâches sans échéance). Cela vous permet également d'accéder à un mini calendrier afin de passer rapidement à des dates spécifiques. Vous pouvez faire glisser les tâches hors de la barre latérale des tâches non planifiées vers l'affichage de la semaine pour planifier les tâches pour des jours spécifiques.
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