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Réorganiser les tâches dans un projet
Glisser-déposer des tâches
Passez le curseur de votre souris sur le nom de la tâche, cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris sur l'icône en forme de grille, puis faites glisser la tâche vers le haut ou vers le
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour déplacer les tâches dans la liste. Il vous suffit de sélectionner une tâche, de maintenir enfoncée la touche Commande (Mac) ou Ctrl (Windows) et d'utiliser les flèches directionnelles haut/bas de votre clavier.
Barre d'outils de projet
Utilisez la barre d'outils de votre projet pour modifier la vue de votre projet.
Tâches non terminées ou terminées, ou toutes les tâches
Ne montrer que les tâches non terminées ou terminées, ou montrer toutes les tâches.
Depuis la vue Liste de votre projet :
- Cliquez sur le bouton d'activation.
- Sélectionnez Tâches non terminées, Tâches terminées ou Toutes les tâches
Filtrer ou trier vos tâches
Personnalisez la mise en page de votre vue liste
- Vous pouvez sélectionner votre vue préférée en utilisant les options situées en haut à gauche de chaque projet.
- Pour enregistrer votre mise en page, cliquez sur les trois points, puis sur Enregistrer pour tout le monde.
Si vous cliquez sur Enregistrer pour tous, cette vue de projet sera enregistrée pour tous vos collaborateurs.
Pour afficher les tâches terminées pendant une période spécifique, utilisez la recherche avancée pour afficher des listes de tâches en fonction des paramètres de votre choix.
Multi-filtre
Le bouton Incomplet/Terminé/Toutes les tâches est maintenant combiné avec le bouton Filtrer.
Le bouton Filtrer ouvre maintenant un nouveau menu qui vous permet d'implémenter plusieurs filtres à la fois. Il existe également 3 options de filtre rapide qui sont appliquées immédiatement lorsqu'elles sont choisies : Tâches incomplètes + qui me sont attribuées, Toutes les tâches incomplètes, Toutes les tâches terminées.
- Vous pouvez maintenant utiliser plusieurs filtres à la fois
- Vous avez le choix entre 3 filtres rapides
Tri multiple
Le bouton Trier prend désormais en charge plusieurs options de tri à la fois. Lorsqu'un tri est appliqué, le bouton Trier devient bleu de la même manière que le bouton Filtrer lorsqu'un filtre est appliqué.
Dans cet exemple, les tâches de la vue Liste sont triées par Dernière modification le et Responsable
Inverser le tri
Vous pouvez maintenant choisir la direction dans laquelle vous souhaitez trier les tâches, par ordre croissant ou décroissant.
Triez rapidement les tâches en cliquant sur l'en-tête de colonne en vue Liste.
Cliquez à nouveau pour inverser le sens du tri.
Ajout d'un champ collaborateurs en vue liste
Vous pouvez désormais ajouter un champ collaborateurs en vue Liste. Ce champ vous permet d'ajouter et de supprimer des collaborateurs directement à partir de votre liste, sans avoir à ouvrir le volet des détails de tâche. Ce champ est facultatif et peut être activé ou désactivé en cliquant sur le bouton Masquer, comme indiqué dans le gif ci-dessous.
Champs de métadonnées
Les champs de métadonnées sont disponibles dans les projets en vue Liste. Les champs de métadonnées contiennent des informations sur leurs tâches respectives. Il est également possible de trier et filtrer les tâches par champ de métadonnées.
Les champs de métadonnées vous permettent d'afficher des informations à propos de vos tâches :
| # | Champ de métadonnées | Informations affichées |
| 1 | Créé le | La date à laquelle la tâche a été créée. |
| 2 | Créé par | L'utilisateur qui a créé la tâche. Ce champ reste vide pour les tâches générées par Asana après l'envoi d'un formulaire. Pour les tâches récurrentes, l'utilisateur qui a terminé la répétition la plus récente d'une tâche devient le créateur de sa prochaine répétition. |
| 3 | Terminé le | La date à laquelle la tâche a été accomplie. |
| 4 | Dernière modification le | La date à laquelle la modification la plus récente a été effectuée, telle que la réaffectation d'une tâche, la modification des valeurs des champs personnalisés, les commentaires sur la tâche ou la modification de la description. |
Les champs de métadonnées peuvent être activés ou désactivés individuellement à partir du menu Personnaliser :
- Cliquez sur le bouton Personnaliser pour afficher le menu
- Activer ou désactiver les champs de métadonnées individuels
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités des vues de projet Asana.